Pour les responsables de flotte, les coûts de fonctionnement sont une source constante d'inquiétude. En effet, ils sont constamment soumis à la pression du résultat au coût le plus bas, tout en maintenant des normes de sécurité élevées. Bon nombre de leurs soucis découlent de problèmes qui ne sont pas traités correctement et n'ont fait l'objet d'aucune planification ou anticipation. Pourtant, un style de conduite dangereux, une politique de maintenance peu claire, une mauvaise planification ou un manque de communication peuvent affecter très négativement le rendement.
Voici donc quelques conseils pour vous remettre sur les rails et pour une gestion de flotte efficace. Si certains peuvent sembler banals, appliqués à la lettre, ils peuvent faire la différence dans la gestion de votre flotte :
1 - Choisir des véhicules adaptés à votre flotte
Quel est le type de véhicule le plus adapté à votre activité ? Tout d'abord, assurez-vous de choisir les bons véhicules. Ensuite, apprenez à les connaître afin de planifier des programmes de maintenance adéquats et formez les conducteurs pour qu'ils soient capables de les inspecter régulièrement. Ne choisir que ce qui est réellement nécessaire et adapté à votre activité vous permettra de réduire vos coûts, alors soyez difficile dans vos choix.
2 - S'assurer que vos conducteurs sont responsables et bien formés
Assurez-vous que vos conducteurs sont fiables, qu'ils connaissent toutes les caractéristiques de sécurité et qu'ils sont conscients des conséquences de leur style de conduite sur la consommation de carburant et la sécurité. En vous permettant d'identifier les conduites dangereuses qui méritent d'être corrigées, la géolocalisation peut vous aider en ce sens. Par ailleurs, elle peut vous permettre de détecter un fonctionnement au ralenti excessif, qui peut influer sensiblement sur la consommation de carburant.
3 - Prévenir l'immobilisation des véhicules grâce à une maintenance efficace
L'immobilisation de véhicules est l'ennemi numéro un des flottes de véhicule. L'immobilisation est très coûteuse, non seulement en termes de réparation de véhicules mais aussi d'inactivité de l'équipe, de remplacement de véhicules mais aussi pour d'autres facteurs. Une maintenance efficace, programmée avec régularité et incluant des inspections quotidiennes, est essentielle pour le succès d'une flotte.
4 - Disposer de données réelles pour travailler
Pour prendre des décisions concernant une flotte, il est essentiel d'avoir les bons chiffres. Dans ce but, la géolocalisation de véhicules prend tout sons sens : elle vous permet de détecter les secteurs de votre activité qui doivent être révisés et vous aide à prendre les décisions en conséquence.
5 - Respect mutuel et communication
Une équipe doit pouvoir compter sur le concours de tous ses membres. Une bonne communication est primordiale à l'efficacité d'une flotte, tout comme la bonne diffusion des politiques de l'entreprise en matière d'hygiène et sécurité, d'utilisation de téléphones mobiles, de programmes de maintenance, etc.
