"Redimensionnement" est un terme qui a souvent été utilisée récemment, en raison du ralentissement économique comme un euphémisme pour "effectifs"; ce qui signifie une réduction, généralement en main- d'œuvre, due à des causes externes.
Mais lorsque l'on parle de redimensionnement d'une flotte, nous sommes plus intéressés à l'optimisation maximale de tous vos véhicules. Comme c'est souvent le cas, les flottes ont les véhicules qui sont inactifs ou qui ne sont pas conduits très souvent, peut-être une ou deux fois par jour dans le meilleur des cas. Une grande flotte peut avoir un ou deux véhicules qui ont été achetés et alloués à une exigence spécifique, mais qui ne sont pas trop utilisés et souvent redondants en raison de changements de personnel, de la gestion ou de la stratégie de l'entreprise et, par conséquent, dépourvus de tout objectif réel.
La première étape de l'évaluation d'une flotte, en vue de l'optimisation, serait d'évaluer les besoins des conducteurs et combien de véhicules sont réellement utilisés. Le suivi des véhicules permettrait d’y simplifier, en fournissant toutes les données qu’un gestionnaire de flotte aurait besoin : nombre et type de véhicule, le kilométrage, la consommation de carburant, les itinéraires parcourus et ainsi de suite.
Selon les données mises à disposition par ce système, vous devriez être en mesure d'évaluer chaque véhicule de flotte et d'établir si le véhicule peut être remplacé, réaffecté à un autre domaine, retiré, ou si les itinéraires des véhicules pourraient être réorganisés plus efficacement.
Il faut espérer que cela se traduirait par une réduction non seulement des coûts du carburant, mais des frais généraux de fonctionnement, sans la réduction des effectifs de l'entreprise et radicalement comprenant la main- d'œuvre et leurs heures de travail.
En fonction d'un certain nombre de facteurs, une flotte utilisant un seul type de véhicule pourrait décider de passer en plus petites, ou différentes, des véhicules.
Il pourrait également y avoir les véhicules qui ne sont pas nécessairement utilisés constamment, mais une entreprise ne peut faire sans, en raison de son adéquation à un certain rôle.
Armés de la nature des données fournies par un bon système de localisation des véhicules, vous pouvez examiner en commun les véhicules, ou avoir les véhicules affectés à un certain conducteur à un certain moment, ou vérifier si les véhicules doivent être renouvelés au fur et à mesure qu'ils commencent à engager des coûts inacceptables de maintenance en raison de leur âge, ou la consommation de carburant élevée.
Il est primordial de disposer d'un droit de données à votre disposition, et une analyse continue, une évaluation de votre flotte avec laquelle vous informez vos décisions d'affaires; ce qui est nécessaire aujourd'hui peut-être différent pour les exigences de l'an dernier, ou même il y a quelques mois.
