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Comment préparer votre rentrée dans le secteur de la gestion de flotte

redigé par Quentin Chetail le 28 août 2018 09:09:00 BST

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L’Été touche à sa fin et les étudiants ne sont probablement pas les seuls à se préparer pour une nouvelle année. La fin des vacances d’été et la proximité de l’automne annoncent la venue d’une période chargée en travail pour les entreprises ayant des flottes de véhicules à gérer, mais aussi pour celles dont l’activité repose sur la conduite. 

Si vous êtes déjà nostalgiques de vos vacances, que vous avez des difficultés pour vous replonger dans votre travail, ou que vous faites partie des personnes n’ayant pas pu partir en même temps que vos collègues, la lecture de cet article pourrait vous intéresser.

Dans les prochaines lignes nous allons vous offrir de bonnes astuces pour se préparer à la reprise du travail après la période estivale.
Avec les préparations adéquates et les bonnes astuces, cette reprise pourrait ne pas poser tant de problèmes que cela. Reprise de bonnes habitudes, préparations mentales, ou tout simplement organisation des stocks, ces activités peuvent vous redonner confiance et permettre à votre flotte de véhicules d’être prête pour la reprise.

 

Astuce N°1 : Restez positifs

La fin des vacances peut sembler insurmontable pour vos équipes de conducteurs. Pour se remettre dans une attitude de travail, vous pouvez faire en sorte de renforcer l’esprit d’équipe et mettre en valeur les capacités de vos conducteurs au travers d’une réunion pré-reprise, où les bonnes attitudes au volant sont rappelées.
Si vous disposez de Télématique, vous pouvez vous concentrer sur les performances de votre équipe à des moments spécifiques, vous focaliser sur les points positifs encouragera vos conducteurs à surpasser les défis à venir.

 

Astuce N°2 Soyez préparés

Lors d’une vague de reprise de travail il peut apparaître comme une bonne idée d’effectuer une vérification sur tous les véhicules de votre flotte, le but étant de garantir le plein potentiel de votre flotte lors de votre reprise.

Que votre entreprise fasse la maintenance ou que vous la déléguiez à un tiers, c’est une bonne idée de vérifier les procédures et les agendas en cas de tâches spécifiques planifiées, le plus tôt vous commencez la planification meilleur sera le résultat.

 

Astuce N°3 Réalisez des documents de travail

Comme pour les étudiants qui reprennent les cours, distribuez des documents de travail personnalisés à vos conducteurs. Vous pouvez préparer des fiches sur lesquelles figurent des informations relatives à la sécurité, ou à des manières de conduire plus efficacement.
Vous pouvez aussi inclure des informations sur vos conducteurs pour rendre les documents plus pertinents.

Cette distribution peut servir à amener une conversation sur les procédures de sécurité actuellement en place dans l’entreprise, les conducteurs qui sont vos yeux sur la route pourront apporter des commentaires constructifs sur les modifications à apporter.

 

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Catégories : préparation, amélioration, sécurité au travail, télématique

Comment améliorer la gestion de flotte grâce à la maintenance

redigé par Walter Dellenbach le 20 août 2015 09:00:00 BST

Comment améliorer la gestion de flotte grâce à la maintenance

Avoir le contrôle managérial sur son parc automobile et sur son entretien peut avoir des effets impressionnants sur rentabilité d'une entreprise. 
 
Nous parlons souvent des meilleures pratiques lorsqu’il s’agit de l'entretien d'une flotte et de l'importance d'avoir un système d'entretien efficace mais dans ce post nous allons nous concentrer sur les avantages d’une bonne traçabilité.
 
 
Découvrez comment améliorer votre gestion de flotte par le biais de la maintenance :
 
 

1 - La gestion de la maintenance est cruciale pour le contrôle des coûts

Les véhicules ne sont pas toujours comme nous le souhaiterions, c’est à dire en parfait état. En effet, la détérioration est inévitable, comme certaines pannes, défauts ou accidents. Si vous savez maitrisez l'entretien et la réparation des véhicules, vous pourrez alors éviter les coûts imprévus, notamment concernant les remplacements de pièces pour un véhicule  qui serait  devenu trop coûteux à entretenir.

 

2 - La baisse des coûts conduit à augmenter la rentabilité

Si vous connaissez l’état d’usure des véhicules de votre flotte et les coûts d'entretien qui leurs sont attribués notamment le coût moyen d'entretien par véhicule sur une période de temps donnée alors vous serez mieux placé pour prédire les dépenses et allouer les fonds nécessaires de manière plus précise.
 
Les coûts des véhicules peuvent être comparés sur différentes périodes, si il y a des pics dans les coûts des véhicules, les raisons peuvent être facilement identifiables. Ceux-ci peuvent provenir des différents itinéraires empruntés, des manières dont les véhicules sont utilisés, du suivi de la maintenance et autres.
 
 

 3 - Renforcez votre programme d'entretien pour une flotte plus sûre

Avoir un contrôle complet sur la maintenance et disposer d'un programme d'entretien réguliér améliore radicalement la sécurité des employés, chauffeurs et autres usagers de la route et donc l'amélioration du service offert par votre entreprise.
 
 
Pour améliorer la maintenance de votre flotte automobile, n'hésitez pas à télécharger notre guide de la maintenance gratuitement : 

Optimisez la gestion de votre flotte grâce à notre carnet de suivi pour vos véhicules

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Catégories : maintenance, optimisation, entretien, gestion, gestionnaire, Economies, amélioration

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