Afin de réduire les accidents de la route au travail et de réduire l'usure des véhicules de la flotte, une des méthodes de prévention les plus efficaces consiste à mettre en place un carnet de suivi par véhicule. Utiliser un carnet de suivi quotidiennement contribue aussi à réduire le risque de panne et participe à la bonne image de marque de l'entreprise.
Vous l'utilisez déjà probablement, et vous essayer de vous assurer que vos conducteurs renseignent correctement le document que vous avez mis en place. Toutefois, contrôler périodiquement vos véhicules prend du temps et vous n'êtes pas immédiatement avertis des problèmes rencontrés par vos conducteurs.
Avez-vous essayé le carnet de suivi électronique ?
Vous instaurez les contrôles que vous souhaitez voir se faire sur le logiciel, et vos conducteurs utilisent une application pour faire leurs vérifications. Ils peuvent attacher des images à chaque point de contrôle, et vous êtes avertis en temps réel des problèmes éventuels rencontrés. Si un contrôle n'est pas fait, vous pouvez aussi programmer une alerte !
Vous gagnez donc du temps, vos conducteurs peuvent effectuer leurs vérifications rapidement et vous communiquer tout problème éventuel immédiatement. Vous économisez ainsi beaucoup de papier, tout en ayant l'historique disponible et téléchargeable à tout moment. Vos coûts de maintenance restent aussi maîtrisables !