La plannification de trajets effectués par les conducteurs fait partie intégrante de la vie quotidienne d'un gestionnaire de flottes. C'est particulièrement le cas lorsque vos conducteurs effectuent de multiples trajets pour des livraisons ou des visites chez vos clients. C'est donc naturellement que s'inscrit cet article dans notre série sur la gestion de flottes de A à Z.
Optimiser les itinéraires et prendre du temps pour planifier les trajets (mais pas autant que vous le pensez avec un bon logiciel de gestion de flotte) comporte pleins d'avantages qui ne relèvent pas seulement de l'augmentation d'efficacité pour les tournées et les conducteurs.
Voici une liste de bénéfices supplémentaires dont vous pouvez tirer partie avec une planification de trajets efficace :
- Succès client. En planifiant les trajets que les véhicules de votre flotte vont prendre, vous pourrez suivre les deadlines de vos clients, effectuer vos livraisons dans les temps en les communiquant avec précision. Vous verrez la satisfaction client s'améliorer.
- Dépenses minimisées. Si vous planifiez les trajets de vos conducteurs avec minutie, vous vous assurerez d'une perte de temps minime, avec des trajets suivis à la lettre sans diversions inutiles qui peuvent augmenter la facture de carburant du véhicule.
- Arrivée en toute sécurité. Planifier les trajets de vos conducteurs signifie que leur sécurité est accrue, les routes les plus sûres étant généralement choisies par les gestionnaires.
- Suivi des heures de conduite. Lorsque vous planifier les trajets, vous pouvez prévoir les pauses nécessaires pour chaque conducteur. Vous pouvez alors fournir un calendrier de conduite précis à votre équipe, lui évitant toute fatigue au volant.
- Evitement des risques. En planifiant les trajets, vous anticipez les risques qui peuvent survenir, dus à la météo ou au trafic congestionné par exemple. Vous pouvez ainsi réduire les risques et prévoir un trajet alternatif.
Planifier les trajets de manière efficace peut se faire de manière simple, tout en maintenant votre budget à flotte et en améliorant la sécurité de votre flotte. Si vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à discuter avec nous.