Comment organiser votre compte Transpoco pour atteindre les meilleurs résultats

Dans cet article, nous vous expliquons pourquoi la solution Transpoco au travers des groupes de véhicules sont la clé à l'atteinte de bons résultats sur la gestion de votre flotte.

Afin d'utiliser le plein potentiel de votre plateforme Transpoco et dans le but d'atteindre les résultats les meilleurs, nous vous recommandons de créer des groupes de véhicules. Au regard de notre expérience, la plupart de nos clients n'utilisent pas cette option; cependant les plateformes Transpoco les plus efficaces et performantes sont celles issues de nos clients utilisateurs de cette option "Groupe de véhicules"; cette article vous montre comment atteindre des résultats similaires.

Pourquoi créer des groupes de véhicules ?

1. Pour pouvoir créer des métriques KPI pertinentes dans votre Tableau de Bord, qui comparent les performances des groupes de véhicules de différents sites, activités, secteurs, etc. 

2. Les plateformes Transpoco les plus performantes impliquent du personnel à tous les niveaux de l'organisation, du directeur au managers. Vous pouvez attribuer des groupes de véhicules à chacun des responsables de secteurs, de sites qui auront le plein contrôle des groupes de véhicules qui leur incombent.

Avant d'entrer dans le détail de ces deux raisons, nous allons vous expliquer comment créer des groupes de véhicules.

Que sont des groupes de véhicules?

Vous pouvez diviser les véhicules en plusieurs groupes ce qui vous permettra de lancer les rapports sur un groupe en particulier et/ou de pouvoir faire des comparaisons entre les groupes.

Vous pouvez créer des groupes de véhicules afin de vous caler à la structure de votre entreprise, voici quelques suggestions:

• Créer des groupes de véhicules pour les véhicules affectés à chaque site
• Créer des groupes de véhicules pour les véhicules affectés à chaque régions  
• Créer des groupes de véhicules pour les véhicules affectés à chaque service 
• Créer des groupes de véhicules pour les véhicules affectés à chaque responsable/ manager/ directeur                                             

Vous pouvez également créer des groupes de véhicules pour vous aider à créer des comparaisons de carburants entre les véhicules:

• Créer un groupe de véhicules pour chaque taille de véhicules
• Créer un groupe de véhicule pour chaque marque et modèle

Comment créer un groupe de véhicules ?

Dans cette vidéo, nous vous montrons comment créer des groupes de véhicules dans votre plateforme Transpoco. 

Vidéo à venir.................

Créer des groupes de véhicules vous aidera à mettre en place des métriques KPI pertinents dans votre Tableau de Bord.

Pour atteindre les meilleurs résultats de la plateforme Transpoco, nous recommandons d'utiliser le module Tableau de Bord dans lequel vous pourrez créer une gamme de métriques KPI. Votre écran de Tableau de Bord deviendra l'élément central de vos administrateurs pour la bonne gestion du compte.

Les meilleures métriques KPI permettent de comparer les performances de chaque division, sites, régions, services, attribués aux gestionnaires, managers. Les comptes de nos client les plus performants utilisent le module Tableau de Bord, ce qui permet en un  coup d'oeil d'analyser les performances de leur flotte.

Qu'est-ce que le Tableau de Bord ?

Si vous n'êtes pas familiés avec le Tableau de Bord, nous vous invitons à visionner la vidéo ci-dessous pour apprendre comment accéder au module Tableau de Bord, et comment créer des métriques KPI. 

Vidéo à venir.........

Créer des groupes de véhicules vous permettra d'attribuer les bons groupes de véhicules aux bons conducteurs

Les clients qui intègrent Transpoco avec succès dans leur organisation impliquent les employés à différents niveaux de leur organisation. Pour vosu aider à impliquer l'équipe, nous vous recommandons deux étapes à mettre en place:

1. Créer des profils personnalisés avec différents niveaux d'accès (cliquer ici  pour visionner la vidéo qui montre comment créer un profil personnalisé)
2. Créer des groupes de véhicules 

Une fois que vous avez personnalisé vos profils et créé des groupes de véhicules, vous pouvez donner l'accès à votre employé. Cliquer ici pour visualiser une vidéo qui montre comment fournir cet accès à l'un de vos employés.

La clé du succès est l'attribution de groupes de véhicules aux utilisateurs responsables de ces groupes, par exemple:

• Un responsable de région se ferra associé au groupe de véhicules utilisés dans cette région
• Le responsable des ventes se verra associé au groupe des véhicules de ses commerciaux
• Un directeur se verra associé à la totalité de la flotte