Qu'est ce que le Tableau de Bord?
Le Tableau de Bord vous permettra de créer des Indicateurs Clé de Performance (KPI) qui pourront être utilisés pour les reportings de gestion interne de l'équipe. Le Tableau de Bord vous permettra également de visualiser l'activité de votre flotte en un coup d'oeil. A chaque connexion à votre plateforme Transpoco, nous vous suggérons d'ouvrir le module Tableau de Bord pour visualiser les indicateurs de votre flotte.
Le Tableau de Bord est unique pour chaque utilisateur, ce dernier peut créer des métriques spécifiques à ses responsabilités et ses objectifs de site.
Comment créer une Métrique dans le Tableau de Bord
Dans cette vidéo, nous vous montrons comment créer une métrique dans le Tableau de Bord.
Vidéo à venir................
Quelle information contient une métrique?
Certains métriques affichent des données sous forme graphique, d'autres sous forme de pourcentages - voir ces deux exemples ci-dessous.
Chaque métrique intègre une période de temps et un groupe de véhicules (ou toute la flotte).
Pour faire apparaître une note d'information sur la définition de la métrique choisie, positionner le curseur de la souris sur l'icone bleue d'information qui se trouve à droite du titre de la métrique.
Pour visualiser l'information en un coup d'oeil, survoler ou cliquer les barres du graphique, une fenêtre d'information apparaîtra.
Comment modifier la forme et la position des métriques dans le Tableau de Bord.
Dans cette vidéo nous montrons comment modifier la taille de la métrique et comment repositionner la métrique dans le Tableau de Bord.
Faire glisser votre curseur au dessus de l'angle en bas à droite de la métrique, maintenir enfoncé le click droit de la souris et modifier la taille de la métrique comment montré dans la vidéo.
Utiliser votre Tableau de Bord pour démontrer la progression des KPIs (Indicateurs de Performance)
Dans cette vidéo, nous suggérons une construction de plusieurs Métriques les plus couramment utilisés, pour permettre de mesurer la progression des indicateurs standards et essentiels de votre flotte.
Vidéo à venir...............
Pour les clients utilisateurs de notre solution Transpoco Protect, nous suggérons de focaliser sur les Métriques suivants:
- Pourcentage de véhicules conduits sans Vérification
- Consommation moyenne de Carburant
- Temps total d'Inactivité
- Score de Résumé de Conduite
- Pourcentage de trajets pour lesquels les conducteurs se sont identifiés (éligible pour les clients utilisant l'Identification du conducteur)
Suivre ces étapes pur organiser son Tableau de Bord:
1. Créer deux métriques côte à côte dans le Tableau de Bord pour chaque KPI, utiliser un des KPI mentionnés ci-dessus.
2. Configurer la métrique de gauche pour représenter la référence en utilisant une période de temps personnalisée (par exemple 01/08/2022- 31/08/2022).
3. Configurer la métrique de droite en utilisant une période de temps différente ( Ce mois par exemple). Lorsque "Ce mois" est sélectionné, la métrique prendra en compte automatiquement le mois en cours.
Cette configuration vous permettra de comparer la période en cours avec la période de référence sélectionnée (nous entendons par période de référence la période durant laquelle les indicateurs jaugés dans cette métrique ont été optimales); en procédant de la sorte, nous pensons avec convictions que nos solutions améliorerons vos indicateurs.
Plutôt que de comparer les véhicules individuellement, nous suggérons d'effectuer des comparaisons entre groupes de véhicules. Pour apprendre à créer des groupes de véhicules, nous vous invitons à vous rapprocher de l'article "comment créer des groupes de véhicules"
Les groupes de véhicules peuvent représenter des sites, des filiales, des secteurs (techniques, encadrement, direction......) de l'entreprise; .
Dans la configuration de la métrique, sélectionner l'option "Filtrer par Groupe" puis sélectionner les groupes de véhicules de la liste des groupes créée.
A partir de là vous pouvez comparer les performances de vos différents groupes de véhicules.
Conseils pratiques pour vous aider à utiliser le Tableau de Bord
Cliquer sur le lien ci-dessous pour visualiser une vidéo montrant des suggestions pour la construction du Tableau de Bord afin de le rendre le plus profitable possible.
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