Fonctionnalité Carburant - Comment associer les véhicules non géolocalisés à la gestion du carburant ?

Jusqu'à présent, le flux permettant l'association d'un achat carburant à un véhicule passait par le besoin de géolocalisation du véhicule à la station service. Maintenant, nous considérons également les véhicules non géolocalisés.

Vous trouverez ci-dessous les étapes de mise en place de cette procédure associée aux véhicules non géolocalisés:

Accéder au compte Transpoco.
Cliquer alors sur Fonctionnalités > Transactions Carburant.

S'assurer que les informations du véhicule et la carte de carburant soient correctement entrés dans votre plateforme.

Note: l'information véhicule correspond à l'immatriculation que le conducteur est supposé donner lorsqu'il prend du carburant à la pompe. Les informations carte de carburant peuvent être modifiées par le gestionnaire de flottes dans la section “Cartes de Carburant” . Ces informations sont modifiables en double cliquant sur la description de la carte de carburant que vous souhaitez modifier.

4. S'assurer que les conducteurs donnent correctement l'information d'immatriculation associée au véhicule non géolocalisé concerné par l'achat du carburant.

5. Le système essayera alors de faire coincider l'immatriculation fournie par le conducteur avec le véhicule déclaré ou la description de la carte de carburant.

6. Une fois que le système valide la correspondance, le véhicule sera attribué automatiquement.