Dans un de nos anciens billets, « Qui est le gestionnaire de flotte du futur ? », nous vous faisions découvrir l’évolution des missions du manager de flotte. Cependant, notre article avait également souligné combien il est difficile d'être un gestionnaire de flotte ; ce rôle implique énormément de responsabilités et de missions, ainsi que la gestion de tous les risques, à la fois pour les pilotes et les autres usagers de la route.
Des préoccupations majeures réapparaissent à travers les dires des gestionnaires de flotte et ils restent souvent face à de nombreuses incertitudes. Par exemple, les conducteurs s'impliquent-ils dans le bon fonctionnement de la flotte ? Les conducteurs se trouvent-ils en difficulté ? Les véhicules rencontrent-ils des problèmes techniques ?
Pour répondre à ces questions fréquentes, il existe une solution simple et efficace : le logiciel de géolocalisation.
Aujourd’hui Transpoco répond à vos doutes et vous montre que le logiciel de géolocalisation offre de nombreux avantages autres que la géolocalisation en elle-même et règle de nombreux problèmes liés à la flotte. Savoir où est votre flotte peut avoir de nombreux avantages. Les gestionnaires de flotte sont responsables des véhicules et veulent être sûre qu’au sein de la flotte, il existe un système capable de :
Prévenir contre le vol
Lorsqu’un véhicule de flotte est volé, pour l’entreprise victime cela représente un coût, mais également une désorganisation qui va impacter directement la performance de l’entreprise. Selon les ressources financières disponibles il va être plus ou moins compliqué ainsi que plus ou moins long de remplacer le véhicule volé. Notre logiciel GPS peut cependant permettre de savoir où se trouve le véhicule de manière immédiate et ainsi, réduire les risques de vol.
Vérifier si le conducteur est en danger
Un conducteur peut se trouver dans une situation risquée et dans l’impossibilité de vous joindre à l’aide d’un simple coup de fil. Le temps peut être imprévisible, certains lieux sont parfois difficilement accessibles et le conducteur n’est jamais à l’abri d’un incident (panne, collision …). Avec notre système de géolocalisation, il est facile d’avoir des informations sur l'état du véhicule et donc de savoir si le conducteur se trouve en difficulté. De plus, en cas d’accident, à partir des données enregistrées par le logiciel, il est possible de prouver que le conducteur n’était pas responsable.
Vérifier si le véhicule rencontre un problème comme une panne
De nouveau, en temps réel le logiciel est capable d’informer d’un problème sur le véhicule que le conducteur n’a pas remarqué ou qui n'est pas visible et donc difficilement repérable. Ainsi vous pouvez agir rapidement pour limiter des problèmes qui pourraient devenir par la suite dangereux et surtout, impacter votre performance.
Vérifier le délai
Notre logiciel vous offre, non seulement, la possibilité de choisir l'itinéraire le plus rapide pour vous rentre d'un lieu à un autre, mais vous pouvez également grâce à la géolocalisation adapter vos délais et ainsi, organiser les plannings liés aux déplacements. C'est un moyen de limiter les retards et d'optimiser votre performance. De plus, en localisant votre véhicule, vous pouvez informer en temps réel de l'arrivée de vos employés chez vos clients.
S’assurer du bon usage du véhicule
C’est à dire savoir que les véhicules ne sont pas utilisés pour un usage autre que celui auquel ils sont destinés. Les informations que vous donne notre logiciel vous permet de savoir en plus de la géolocalisation, le comportement au volant du conducteur, mais également quand il a été utilisé ainsi que l’itinéraire qu’il a emprunté. Rappelons que les frais de transports entre 2 lieux de travail doivent être pris en compte par l’entreprise mais sous des modalités qui peuvent être différentes. De plus, ces informations vous permettront également d'adapter votre politique de flotte.
Vous êtes intéressés par notre logiciel ? N'hésitez pas à demander une démonstration gratuite en cliquant sur le bouton ci-dessous.