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Camille Riesbeck

Email: camille.riesbeck@transpoco.com

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Transport en commun et gestion de flotte

redigé par Camille Riesbeck le 3 juillet 2015 13:29:00 BST

Chaque flotte est différente, elles n’ont pas toutes les mêmes véhicules, elles n’empruntent pas les mêmes routes, cependant, une chose est commune : l’utilisation des solutions de gestion de flotte. Tous les gestionnaires font face aux mêmes problèmes et doivent connaître les avantages d’une gestion de flotte pour améliorer la performance de leur parc automobile ; c’est donc là qu’intervient le miracle de la technologie et ainsi, SynX, peut être le miracle dont vous avez besoin.

 

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Pour vous démontrer nos dires, nous avons décidé de nous baser sur un exemple révélateur : les entreprises de transports en commun.

1- Sécuriser votre flotte, vos conducteurs mais également vos passagers

Les flottes de transport en commun sont chargées de transporter leurs clients à partir d'un point de départ à un point de destination, en toute sécurité. Les entreprises qui fondent leur activité sur ce concept, ont besoin d'une main-d'œuvre composée de conducteurs fiables et, en outre, de veiller à ce que ces pilotes pratiquent un style de conduite sécuritaire à chaque voyage. En d'autres occasions nous nous sommes concentrés sur la façon dont les incidents peuvent être coûteux humainement parlant mais aussi d'un point de vue économique (article que vous pouvez lire et relire ICI).

En analysant la conduite du véhicule, il est possible de suivre la sécurité de vos conducteurs et de vos clients en vérifiant si les pilotes respectent la sécurité routière et ne se laissent pas tenter par des comportements dangereux tels que les excès de vitesse, les freinages brutaux et les accélérations à répétition.

2- Encourager la maintenance efficace

Un véhicule immobilisé pour différentes raisons, comme la révision prévisionnel, ou, un imprévu (collision, panne…) est toujours une source de coûts. L’immobilisation représente une perte de temps, d’efficacité et surtout inclut des dépenses. Le profit d’une entreprise peut être, rapidement, entaché. La maintenance peut éviter ce genre de problèmes, et doit absolument, par conséquent, être préventive.

Un autre point à considérer est la possibilité d'une panne imprévue. Ceci est un problème suffisamment important pour toutes les entreprises dans l'industrie du transport, mais que faire si vous avez des passagers à bord ... Pensez à la réputation de votre entreprise et à toutes les indemnités qui doivent être accordées à des clients mécontents.

Avec l'aide d'un outil de gestion de flotte comme SynX, l'entretien est toujours sous contrôle. Boostez votre performance avec SynX !

3- Réduire vos dépenses

Encore une fois, réduire les dépenses est une des principales préoccupations d’une entreprise. Mais comment s’y prendre ? Il n’est pas toujours évident de réduire les dépenses, de savoir où et comment les réduire. Cependant, il existe un moyen pour vous dirigez dans la bonne direction et faire les bons choix au bon moment.

Ainsi, vous pouvez contrôler, pleinement, divers événements, même les plus inoffensifs tels que la marche ralenti de vos conducteurs (le fait de laisser le moteur tourner à l’arrêt). Connaître toutes les données liées à votre flotte vous permettra de sensibiliser votre équipe et ainsi de réduire vos dépenses.

 

 

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Catégories : maintenance, Géolocalisation, GPS, gestion de flotte, gestion, réduction, Economies, gestion des coûts, Gestion de flotte, Transport, Sécurité, entretien, budget du véhicule

5 points supplémentaires pour réduire les coûts liés à votre flotte

redigé par Camille Riesbeck le 1 juillet 2015 11:04:00 BST

Vous en avez marre d'avoir des surprises avec vos factures ? Vous souhaitez diminuer vos dépenses liées à votre flotte ? Aujourd'hui, nous vous donnons 5 conseils supplémentaires pour faire votre bonheur et celui de vos conducteurs :

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Acquérir des véhicules à un prix compétitif

Comme dit sur notre précèdent article "5 façons de réduire les coûts liés à votre flotte" (disponible ICI), il existe plusieurs alternatives pour diminuer votre consommation en carburant. Nous avons vu qu’une des solutions était d’opter pour des véhicules à basse consommation. Le problème ? Le coût d’acquisition. En effet ces véhicules, bénéficiant des nouvelles technologies, sont accessibles à un prix élevé. De plus, il ne faut pas oublier que, plus le prix du véhicule est faible, plus la dépréciation va être importante. Comment faire ?

Une période intéressante pour les acheteurs est le début d’année. Tout simplement parce que les nouveaux modèles arrivent, les gestionnaires de flotte peuvent donc négocier les anciens modèles à des prix plus intéressants.

Impact : Modéré à large

Assurer la revente

Nous savons à quel point il est important pour une entreprise de revendre son véhicule au meilleur prix possible. Certaines entreprises décident de revendre les véhicules de flotte à leurs employés, ainsi cela permet :

1) Une revente rapide

2) L’employé prend soin de son véhicule

3) Eviter la vente aux enchères et le transport des véhicules pour la vente

Pour assurer un prix de revente convenable et vendre rapidement le véhicule, il faut réfléchir dès l’achat des véhicules de flotte. Il faut donc opter pour des véhicules avec des couleurs neutres (blanche ou noir par exemple) et garder les rapports de maintenances réguliers afin de les transmettre aux futurs acheteurs.

Impact : Faible à modéré

Réduire les coûts de maintenance

La plupart des gestionnaires de flotte pensent qu’une maintenance préventive est nécessaire tous les 3000 kilomètres. Cependant cette règle est valable pour certains types de véhicules. Beaucoup d’entreprises ont opté pour une maintenance préventive tous les 6000 à 7000 kilomètres ce qui réduit considérablement le temps passé sur les véhicules et l’utilisation de produit de maintenance. Nous vous rappelons tout de même que chaque conducteur devrait faire des vérifications, de manière automatique, avant de prendre un véhicule de flotte pour réaliser un trajet professionnel.

Impact : Faible à modéré

Réduire les coûts liés aux accidents

Nous savons à quel point un accident peut engendré des coûts importants pour une entreprise. En plus d’avoir un impact financier, l’accident va causer une immobilisation du véhicule. Pour cela il est intéressant de mettre en place un programme de sécurité qui va sensibiliser les conducteurs aux dangers de la route, cela va ainsi résoudre plusieurs problèmes :

  1. Réduire le coût et le risque d’accident
  2. Réduire le coût de l’assurance
  3. Augmenter de la productivité du conducteur
  4. Améliorer le moral du conducteur

Un gestionnaire de flotte ne peut assumer seul cette stratégie, il faut qu’il soit appuyé par la direction, d’une part financièrement et d’autre part dans la prise de décision.

Impact : Modéré à large

Réduction des frais généraux

Les frais généraux, plus connus sous le noms de coûts directs, sont le coût du personnel administratif, les frais liés aux bâtiments et installations, les dépenses en carburant, les systèmes informatiques, les services publics, les impôts et de nombreux autres facteurs qui ne peuvent être attribués directement aux véhicules. Ces coûts varient généralement d’une entreprise à une autre, il faut donc faire en sorte de limiter au maximum les coûts directs qui sont parfois, facilement dominables.

Impact : Faible à modéré

Une politique de flotte a pour but à long terme de faciliter la gestion du parc automobile mais également de réduire les coûts. Elle peut rassembler l'ensemble des points cités précédemment. Cependant, avant tout, il faut la créer et surtout la rendre efficace.

 

 

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Catégories : solutions, maintenance, astuces, Géolocalisation, GPS, gestion de flotte, dépenses, vehicules, politique de flotte, ventes, coûts, conseils, flotte

Dès le 1er Juillet, le kit mains libres sera interdit

redigé par Camille Riesbeck le 29 juin 2015 10:00:00 BST

 

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Nous vous avions prévenu à travers notre article « Le portable est-il l’unique danger au volant ? » (article disponible ICI), suite à une augmentation de la mortalité routière de 3.5% en 2014, le gouvernement a décidé d’interdire l’utilisation d’une oreillette au volant.

Le délégué interministériel de la sécurité routière, Emmanuel Barbe, a déclaré que le décret d’application, visant à interdire l'utilisation d'un kit mains-libres, paraîtra d'ici le 30 Juin et prendra effet immédiatement à partir du 1er Juillet.

Rappel

N’oubliez pas, à partir du 1er Juillet, c'est à dire mercredi, il vous sera interdit de porter une oreillette. Cette interdiction concerne tous les véhicules, de la simple voiture au camion en passant par le vélo, la moto ou encore le scooter.

L’oreillette rassemble tous les appareils, qui pourraient vous déconcentrer sur la route, pouvant se porter à l’oreille et émettant un son, de la musique, une conversation … et cela inclut donc le kit mains libres !

Tout savoir sur l'infraction

Alors que jusqu’à maintenant nous ne connaissions pas le montant de l’amende en cas d’infraction, nous savons à présent qu’en cas de non–respect, l’amende peut s’élever à 135 euros et s'accompagne d'un retrait de 3 points sur le permis.

Attention, les dispositifs intégrés aux casques, ou aux tableaux de bord sont encore autorisés. Cependant, nous vous rappelons tout de même que ces dispositifs restent une source de distraction et sont donc dangereux. Nous vous encourageons donc toujours à la prudence.

Comment diffuser l'information en entreprise ?

Pour les entreprises possédant une flotte ou dépendant de la conduite, nous vous recommandons vivement de rappeler cette mesure à vos conducteurs. Pour cela, nous vous proposons plusieurs solutions :

  1. Organisez une réunion avant le jour-J pour faire le rappel à vos conducteurs ou envoyez un email.
  2. Si vous avez une plateforme d’entreprise vous pouvez aussi l’afficher sur celle-ci.
  3. Intégrez cette mesure dans votre politique de flotte et d’entreprise.
  4. Affichez un rappel dans les lieux souvent fréquentés de votre entreprise comme la cantine ou la cafétéria pour qu’il soit visible par tous.
  5. Affichez un rappel dans les véhicules de flotte.

 

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5 façons de réduire les coûts liés à votre flotte

redigé par Camille Riesbeck le 26 juin 2015 13:18:00 BST

Pour qu’une flotte soit rentable et efficace, il faut que le directeur de flotte ait de larges connaissances, mais aussi une expérience en gestion de flotte. Le bon fonctionnement de la flotte ne dépend pas seulement des compétences du directeur de flotte, la direction stratégique de l’entreprise a un rôle, également, important puisque c’est celle-ci, chaque année, qui va accorder le budget alloué à la flotte automobile.

 

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Ce budget est revu à la baisse chaque année, en effet les gestionnaires de flottes se doivent de réduire leurs dépenses cependant cela devient de plus en plus difficile d'année en année.

Pour vous, nous avons sélectionné 5 façons de réduire les coûts liés à votre flotte :

1- Réduire la taille de votre flotte

La réduction du nombre de véhicules, dans n’importe quelle flotte, est la solution la plus efficace et sûrement la plus évidente. Le coût total moyen pour un véhicule léger va de 4500 à 6000 euros par an. Par exemple, si une entreprise supprime 100 véhicules cela peut, potentiellement, faire économiser jusqu'à 600 000 euros par an. Il est donc important pour l’entreprise de revoir fréquemment son besoin en nombre de véhicules.

Impact : fort

2- Limiter les kilomètres parcourus

Le nombre de kilomètres parcourus ne fait pas partie des préoccupations premières pour les directeurs de flotte ; hors, souvent, les employés utilisent leurs véhicules pour des déplacements superflus ou personnels ce qui augmentent considérablement les frais de carburant pour l’entreprise. Un logiciel permettant de quantifier et géolocaliser les différents trajets permettrait de réduire les frais de carburant.

Impact : de faible à modéré

3- La consommation en carburant

La consommation en carburant est, bien entendu, une des dépenses majeures dans une flotte, voici trois stratégies pour diminuer la consommation de carburant :

1) Réduire la taille des véhicules et le poids :

Pour exemple la nouvelle version de Ford, proposant une voiture en aluminium peut être une stratégie très intéressante pour les entreprises.

2) Utiliser les nouvelles technologies en matière de véhicule :

Se tourner vers les véhicules à basse consommation ou écologique, comme les voitures hybrides. Cependant le coût d’acquisition est encore conséquent.

3- Modifier le comportement du conducteur :

Certaines entreprises oublient que la conduite du conducteur peut avoir un impact important sur la consommation de carburant allant jusqu'à 33%. Accélération importante, laisser tourner le moteur à l’arrêt, excès de vitesse, utiliser la climatisation de manière abondante... Ce sont des mauvaises habitudes que prennent, inconsciemment, les conducteurs. Cependant, ces mauvaises habitudes peuvent être corrigées avec des formations ou alors avec des logiciels de gestion de flotte qui permettent d’obtenir le détail de la conduite des conducteurs.

Impact : modéré

4 - Diminuer vos dépenses en carburant

Les entreprises ont tendance à diminuer leur consommation en carburant lorsque le prix de celui-ci augmente cependant, les entreprises doivent toujours avoir comme objectif, la réduction de cette consommation en carburant.

Comme dit précédemment certaines entreprises optent pour des véhicules à basse consommation comme les voitures hybrides. Cette décision est une décision stratégique puisqu'elle porte sur le long terme (rentabilité non immédiate) et le coût d'acquisition est élevé. Reste encore la solution des logiciels de gestion de flotte qui permettent d'avoir un compte rendu de manière régulière sur la consommation en carburant des véhicules.

Impact : fort

5- Réduire les coûts liés au cycle de vie de votre flotte

Certains entrepreneurs pensent que garder leurs véhicules le plus longtemps possible est une bonne solution. Nous avons également remarqué que beaucoup des véhicules sont exploités bien au-delà de leur durée de vie optimale.

Cela peut entrainer des coûts d’entretien excessifs et une augmentation des coûts de carburant. Il faut donc vendre son véhicule au bon moment pour ne pas perdre d'argent inutilement.

Impact : de faible à modéré

SynX va vous offrir de nouvelles opportunités pour votre entreprise grâce à une gestion de flotte réglée comme une montre suisse ! Faites du profit et développez votre entreprise dès MAINTENANT. Vous pouvez, dès maintenant nous contacter pour réserver une démo SynX en cliquant sur le bouton ci-dessous.

 

 

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5 sources de dépenses dont vous n'avez pas idée

redigé par Camille Riesbeck le 24 juin 2015 10:05:00 BST

Face à une crise économique mondiale, les entreprises gardent, de plus en plus, un œil averti face aux dépenses liées à leur flotte automobile. Les entreprises, dont l’activité économique dépend des conducteurs, doivent d’autant plus faire face à la gestion des coûts de leur flotte. Et tous les moyens sont bons pour réduire les dépenses.

 

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Cependant, les gestionnaires de flotte et les directeurs des parcs automobiles ne se rendent pas toujours compte que la réduction des coûts ne signifie pas seulement « la réduction du prix » de quelque chose.

Alors êtes-vous prêt à découvrir où vous perdez votre argent ? Vous serez surpris de savoir que certaines des sources de dépenses ne sont pas toujours celles que l’on pense. Nous vous donnerons également quelques solutions pour réduire vos dépenses !

Mauvais emploi des actifs de la société

Pour une entreprise qui dépend de la conduite, une flotte est l’un de ses atouts le plus important. Cependant, pour que la flotte ne devienne pas un désavantage, elle doit être utilisée de manière appropriée. Voici comment utiliser votre flotte de manière adaptée :

  1. Choisir des véhicules adéquats
  2. Charger les véhicules correctement en évitant les surcharges et les sous-charges (pour tout savoir sur le chargement d'un véhicule et la sécurité liée à ce chargement, lisez vite notre article à ce propos ICI)
  3. Assurer l’entretien quotidien des véhicules
  4. Rendre vos véhicules performants à l’aide d’un logiciel de gestion de flotte

Laisser tourner le moteur à l’arrêt

Saviez-vous que lorsque vous êtes à l’arrêt plus d’1 minute il est préférable de couper votre moteur ? En moyenne, un moteur fonctionnant au ralenti peut consommer jusqu’à 0,8L/ heure donc maintenant imaginez que vous laissiez tourner inutilement votre moteur au moins 10 minutes par jour pendant une semaine, les 0,8L seront vite atteint. Et nous ne vous parlons même pas de l’impact écologique. Donc coupez votre moteur quand vous êtes à l’arrêt au-delà de 60 secondes.

Choisir le mauvais itinéraire

Le kilométrage excessif fait partie des coûts supplémentaires et est pourtant facilement évitable. Comment ? Et bien, grâce à la planification de votre itinéraire. Choisissez le chemin le plus court et évitez les détours qui vous feront consommer un surplus de carburant. De plus, souvenez-vous toujours que, les véhicules sur-utilisé sont soumis à plus d’usure, à une vie plus courte et donc vont consommer plus en carburant. De même pour les véhicules mal entretenus.

L’entretien inutile

Alors oui, l’entretien c’est bien et nous vous encourageons encore et toujours à maintenir ou à mettre en place un programme de maintenance pour votre flotte. Cependant, l’entretien n’est pas la réponse à tout et comme pour les bonnes choses, il ne faut pas en abuser. L’entretien ne vous épargne pas les révisions auprès de professionnels. Parfois, vous n’avez pas le choix et vous devez immobiliser vos véhicules pour améliorer leur performance.

Une faible maintenance

A contrario, bien qu’il ne faille pas abuser de la maintenance, il ne faut pas pour autant la négliger. Votre maintenance doit être, obligatoire mais aussi, planifiée. Le but d’une maintenance organisée est de faire des économies, et augmenter votre performance.

 

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Les 5 défis majeurs d’une flotte commerciale

redigé par Camille Riesbeck le 22 juin 2015 15:14:00 BST

Les directeurs de flotte sont unanimes, ils font tous face aux mêmes problèmes en matière de politique de flotte. Que ce soit la réduction des coûts liés à leur parc automobile, l’augmentation des prix en carburant, le choix d'une flotte écologique, la sécurité de ses conducteurs ou enfin l’augmentation de la productivité. Voyons, ensemble, dans le détail ces 5 défis.

 

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1. Réduire les coûts liés à la flotte

La réduction des coûts liés à la flotte est, bien entendu, une lutte constante et interminable pour tous les directeurs. En tant que gestionnaire de flotte, on vous demande de réaliser un retour sur investissement chaque année. Pour beaucoup, un pourcentage de réduction de ces coûts est donné en début d’année et doit être atteint.

Cependant il est difficile pour chacun d’entre vous de réduire les dépenses alors que les charges augmentent. Il paraît donc logique de se tourner vers les véhicules à basse consommation, sauf que ceux-ci, sont des véhicules disposant d’un coût d’acquisition élevé.

2. Gérer l'augmentation du coût du carburant

Comme dit précédemment chaque directeur, chaque gestionnaire de flotte a pour objectif : la réduction des coûts. Un des coûts majeurs dans une flotte automobile est, logiquement, le carburant. Le problème avec le carburant, c’est qu’il est, d’une part, onéreux mais aussi difficile à budgétiser puisque le prix du baril varie d’année en année et même de mois en mois. Face à cette augmentation, les gestionnaires ont différentes possibilités :

- investir dans des véhicules basse consommation

- investir dans des logiciels de gestion de flotte

3. Assurer la sécurité de vos conducteurs

La sécurité des conducteurs est très importante pour la responsabilité de l’entreprise. En effet, la sécurité des conducteurs est primordiale c’est pour cela que beaucoup d’entreprise instaurent des formations obligatoires afin de sensibiliser et de former ses conducteurs aux dangers de la route.

De plus un accident peut engendrer de nombreuses conséquences néfastes pour l’entreprise : arrêt de travail, immobilisation du véhicule, réparation … et donc des coûts supplémentaires encore une fois.

4. Opter pour une flotte écologique

Obtenir une « flotte verte » c'est opter pour une flotte respectueuse de l'environnement et consommant peu de carburant, pour cela, il faut investir et donc disposer d’un capital et d’un budget conséquent. Ce qui apparaît compliqué pour les gestionnaires de flotte qui, disposent, d’un budget très serré pour leurs équipements.

La solution du logiciel de gestion de flotte s’avère donc pertinente puisqu’elle va permettre de réaliser des économies en carburant, de modifier la conduite du conducteur et donc d’avoir une flotte plus respectueuse de l’environnement à moindre coût.

5. Rendre votre flotte efficace

Nous l'avons compris, le coût d’une flotte automobile est important, il faut donc disposer de conducteurs productifs et efficaces. Pour cela, beaucoup d’entreprises optent pour des logiciels permettant d’optimiser leur flotte et permettant de mesurer l’efficacité de ses conducteurs. Une fois les rapports effectués par ces logiciels l’entreprise va pouvoir modifier les comportements de ses conducteurs et donc devenir plus productif.

Ceci est exactement ce que SynX, notre solution de gestion de flotte innovante, va apporter à votre entreprise. SynX va vous offrir de nouvelles opportunités pour votre entreprise grâce à une gestion de flotte réglée comme une montre suisse ! Faites du profit et développez votre entreprise dès MAINTENANT. Vous pouvez, dès maintenant nous contacter pour réserver une démo SynX en cliquant sur le bouton ci-dessous.

 

 


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3 astuces pour combattre la procrastination

redigé par Camille Riesbeck le 19 juin 2015 14:14:00 BST

Souvenez-vous dans un ancien article nous vous avions parlé de la procrastination au sein de la gestion de flotte et nous vous avions expliqué les raisons de la procrastination (article à lire ou à relire ICI). Nous vous avions parlé des effets négatifs de la procrastination dans notre dernier article « 4 pièges à éviter pour être un bon gestionnaire de flotte » (à lire ou à relire ICI) ; en effet la procrastination peut impacter votre performance et la pérennité de votre entreprise.

Vous êtes un adepte de la procrastination ? Vous n'êtes pas organisé au sein de votre flotte ? Aujourd’hui, nous vous apprenons à combattre la procrastination à l’aide de 3 astuces simples mais efficaces pour améliorer votre gestion de flotte.

1. Identifiez les conséquences

Vous êtes face à un problème avec un conducteur et vous devez lui en faire part. Cependant, vous vous dites que la discussion attendra quelques jours. Demandez-vous quelles sont les conséquences en retardant cette conversation ? N’oubliez jamais qu’un problème ne disparaît pas en un coup de baguette magique, en revanche il devient pire avec le temps et représente rapidement un risque au niveau de la sécurité de vos conducteurs et de la performance de votre entreprise. Ainsi, un problème non résolu se traduit souvent par des coûts supplémentaires, des dépenses plus élevées, des amendes et des inspections qui détectent le non-respect des normes.

2. Restez positif et proactif

Si vous dites tout le temps "Non" à tout ce que l’on vous demande, vous n’aurez pas de temps, pas de ressources et aucun système, qui pourrait pourtant vous aider à trouver des solutions nécessaires à votre gestion de flotte. Se fermer à l’évolution, aux nouveautés ou à des propositions ne vous aidera pas à résoudre vos problèmes et atteindre vos objectifs. Sortez de votre zone de confort et commencer à explorer les différentes solutions qui s’offrent à vous. Vous pourriez être agréablement surpris !

3. Visualisez l’efficacité que vous voulez pour votre flotte et utilisez des outils pour y parvenir

Réduire les coûts en carburant, augmenter la sécurité, optimiser vos véhicules, diminuer les émissions de CO2 etc. Ces différentes aspects que nous venons de citer dépendent de vous ! Comment ? Grâce à la gestion mais aussi grâce à un outil bien précis. Notre logiciel vous permet de gérer votre flotte et de faire de nombreuses économies tout en gardant une flotte en bon état de marche et de qualité. Lancez-vous et découvrez les avantages que vous offre notre logiciel. Pour en savoir d’avantage, n’hésitez pas à demander votre démo gratuite en cliquant sur le bouton ci-dessous.

 

 

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Faites-vous des vérifications avant vos déplacements ?

redigé par Camille Riesbeck le 17 juin 2015 14:00:00 BST

Dans un de nos derniers articles, nous vous avions parlé des frais de déplacement (article à lire et à relire ICI). Aujourd’hui, nous avons décidé de nous étendre sur le sujet en parlant plus précisément des déplacements et des contrôles qui devraient être obligatoires à réaliser. Rappelons que les déplacements professionnels concernent les voyages dans un cadre professionnel, c’est-à-dire d’un lieu de travail à un autre. Vous êtes gestionnaire de flotte ou vous possédez une flotte ? Cet article est pour vous !

 

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Que ça soit avec une voiture ou un camion, un déplacement de quelques heures ou de plusieurs jours, on ne rigole pas avec la conduite et la sécurité. En effet, un déplacement doit se préparer et nécessite quelques vérifications rapides mais obligatoires.

Un outil efficace et gratuit

Dans notre nouvelle liste de contrôle, nous avons réuni toutes les vérifications à effectuer avant un déplacement ! Cette liste est, en plus d'être efficace, GRATUITE donc télécharger la rapidement ! Pour l’obtenir, veuillez cliquer ICI ou sur l’image ci-dessous :

Notre liste rassemble les rappels de bases mais également les équipements qui doivent être obligatoirement à bord du véhicule, ainsi que les papiers que doivent posséder vos conducteurs et les vérifications à effectuer une fois à bord du véhicule.

Comment informer vos conducteurs ?

Il est important que vous informiez vos conducteurs de ces vérifications à réaliser avant chaque déplacement. Pour que tous les contrôles soient effectués avant chaque déplacement sans faute, nous vous expliquons comment communiquer avec vos conducteurs sur ces mesures:

  1. partager ce document soit dans votre politique de flotte soit dans votre politique d’entreprise ;
  2. donner cette liste à vos conducteurs lors de la prise des clés du véhicule ;
  3. laisser la dans les véhicules de flotte pour qu’elles soient facilement utilisables ou coller la sur le tableau de bord pour qu'elle soit visible.

Ces vérifications doivent s'inscrire dans une routine au sein de l'entreprise.

Ce que vous apportera cette liste

Nous vous rappelons que ces vérifications sont d’une grande importance car ils vont permettre :

  1. D’assurer la sécurité de vos conducteurs ;
  2. D’être en ordre avec la réglementation ;
  3. D’avoir un aperçu de l’état du véhicule.

Afin de compléter les vérifications vous pouvez également ajouter à cette liste, notre liste de contrôle de l’entretien quotidien ! Donc optimiser votre flotte, n’attendez plus !

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Découvrez SynX en avant-première !

redigé par Camille Riesbeck le 15 juin 2015 09:52:00 BST

Notre objectif principal, depuis 10 ans, est de vous aider à faire des économies sur votre flotte mais aussi à améliorer la sécurité de vos conducteurs de flotte. Aujourd’hui nous avons décidé de vous donner plus !

 

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Quand nous avons créé Transpoco, notre système GPS fournissait, déjà, de nombreuses informations. Cependant, avec l’évolution du rôle des gestionnaires des parcs automobiles, des services et en écoutant les besoins de nos clients, nous avons décidé de créer une solution complète, simple à utiliser et rapide pour analyser l’activité de votre flotte : SynX.

Un nouveau système nommé SynX

SynX vous offre un aperçu détaillé des données cruciales liées à votre flotte et vous permettra de trouver les réponses à nombreuses de vos questions. A partir de ces informations, il va vous faciliter la prise de décision, créer de nouvelles opportunités nécessaires à votre performance et permettre, ainsi, le développement de votre entreprise.

Mais pourquoi SynX ?

Votre équipe travaille-elle de manière responsable et en harmonie ? Répondez-vous parfaitement aux besoins de vos clients tout en générant du profit ?

Ceci est exactement ce que SynX, notre solution de gestion de flotte innovante, va apporter à votre entreprise. SynX va synchroniser tous les aspects liés à votre flotte et votre entreprise : de la conduite des véhicules en passant par la maintenance jusqu'à la sécurité tout en incluant de nombreux autres aspects. Le logiciel va également optimiser les relations au sein de votre équipe, et entamer un cycle d'évolution continue dans votre entreprise.

SynX va vous offrir de nouvelles opportunités pour votre entreprise grâce à une gestion de flotte réglée comme une montre suisse ! Ne perdez plus d’argent et développez votre entreprise dès MAINTENANT. Vous pouvez, dès maintenant nous contacter pour réserver une démo SynX en cliquant sur le bouton ci-dessous.

 

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La vitesse au volant au devant de la scène

redigé par Camille Riesbeck le 12 juin 2015 09:21:00 BST

En avril dernier, nous vous avions posé la question « Le portable est-il l’unique danger au volant ? » (article à lire ou à relire ICI), et à partir de cette question nous vous avions parlé du plan ambitieux du ministre de l’Intérieur pour combattre la mortalité sur les routes. En mai dernier, Bernard Cazeneuve annonçait l’expérimentation de la limitation de vitesse à 80km/h sur 3 segments de route : la RN 7 (Drôme), la RN 57 (Haute-Saône) et la RN 151 (Nièvre, Yonne). Cette expérimentation devrait avoir déjà commencé depuis une semaine.

(Source : Pro-Moove http://pro-moove.total.fr/feedbacks/139891-limitation-80-km-h-test)

Cette nouvelle mesure relance le débat de la vitesse et du non-respect des limitations de vitesse. Pour vous aujourd’hui, nous avons décidé de partager les vidéos des organisations de la sécurité routière dans 4 pays différents contre la vitesse :

1. Sécurité routière - France - « Trop vite, trop tard »

 

Cette campagne de 30 secondes est inspirée de la campagne néo-zélandaise « Mistakes ». Dans ce mini-film, on y découvre un accident de voiture mis sur pause avant le choc. Une famille échange ses dernières paroles avant le choc. On apprend, au cours des quelques secondes d’échange, que le père roulait trop vite. Pour rassurer son enfant, la mère dit que son mari va freiner très fort. Cependant, on voit dans les yeux du père que même en freinant, le choc sera inévitable. La famille remonte dans la voiture, le choc a lieu. La vidéo se termine par « On ne regrette de rouler trop vite que quand il est trop tard ».

 

2. Sécurité routière d’Irlande (RSA) - Irlande - « Loaded weapon » (Une arme chargée)

 

Dans cette vidéo irlandaise, on découvre 3 jeunes qui prennent la voiture. Au cours du mini-film, on ne va pas uniquement découvrir la dangerosité de la vitesse, on va également découvrir tous les autres comportements qui peuvent affecter une conduite. En effet, autant le conducteur que les passagers, chacun va avoir un comportement dangereux autant pour soi-même et les occupants de la voiture que pour les autres usagers de la route. Ce danger est représenté à travers une arme chargée. Le slogan dit « Votre voiture est une arme chargée, et toutes les personnes à l’intérieur ont un doigt sur la gâchette ».

 

3. Le département des transports - Royaume-Uni - THINK ! - « It’s 30 for one reason » (C’est limité à 30 pour une raison)

 

Cette vidéo réalisée par la sécurité routière du Royaume-Uni est l’une des plus troublantes. On suit sans un bruit la journée d’un homme de son réveil le matin à son coucher le soir. Tout au long de la journée, où qu'il soit, on voit le corps d’un enfant sur le sol. Nous n'avons pas besoin de plus d’explications, on comprend vite que l’homme en question a tué cet enfant car il roulait trop vite. Le slogan dit « Réduisez votre vitesse ou vivez avec ».

4. La direction générale du transport (DGT) – Espagne – "Unete a nosotros, unete a la vida" (Ensemble, unis à la vie)

 

Dans cette vidéo, nous voyons une famille en voiture. On voit le père accélérait volontairement pour dépasser une voiture. Lors du dépassement le père perd le contrôle de la voiture, qui finit par s'écraser contre la barrière de sécurité de l'autoroute. Une voix de fond encourage à respecter les limitations de vitesse pour éviter le pire.

Il n’existe pas de recettes miracles pour éviter ce genre d’accidents. D'une part il faut respecter les réglementations sur la route mais aussi garder toute son attention sur la route et ne pas se laisser déconcentrer par des aspects extérieurs.

 

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