Gestion du carburant

Logiciel de gestion du carburant de flotte : suivez la consommation de votre parc et réduisez vos coûts

Transpoco relève la consommation réelle de chaque véhicule, rapproche vos transactions de cartes carburant et fait apparaître les dérives que vos factures ne montrent pas. Votre poste carburant devient un levier d'économies mesurable.

Démonstration de 30 minutes, sans engagement.

Flotte de véhicules utilitaires en circulation, suivie par le logiciel de gestion du carburant Transpoco
20 à 30 %

du coût total de possession d'un véhicule provient du carburant

jusqu'à 15 %

d'économies de carburant grâce à l'éco-conduite (source : ADEME)

~1 L/h

de carburant brûlé par un utilitaire à l'arrêt, moteur tournant

Qu'est-ce que la gestion du carburant de flotte ?

La gestion du carburant de flotte regroupe l'ensemble des méthodes et des outils qui permettent de mesurer, contrôler et réduire la consommation de carburant d'un parc de véhicules. Elle repose sur trois piliers : la collecte fiable des données de consommation, le rapprochement de ces données avec les dépenses réelles, et la mise en place d'actions correctives sur les véhicules comme sur les conducteurs.

Sans outil dédié, un gestionnaire travaille à l'aveugle : il connaît le montant total facturé par son pétrolier, mais pas le litrage réellement consommé par chaque véhicule, ni l'écart entre les deux. Un logiciel de gestion de flotte comble précisément cet angle mort en croisant les données du boîtier télématique embarqué avec les transactions de cartes carburant.

Vous ne savez pas où partent vos litres ?

Nous vous montrons en 30 minutes à quoi ressembleraient vos données dans la plateforme.

Le diagnostic

Pourquoi votre budget carburant dérape sans que vous le voyiez

Un budget carburant ne dérape presque jamais d'un coup : il s'érode, litre après litre, à travers une poignée de fuites individuellement modestes mais cumulativement lourdes. La difficulté est qu'aucune d'elles n'apparaît sur une facture. Voici les six postes que nous retrouvons le plus souvent lors des audits de flotte, et la manière dont chacun devient visible une fois les données télématiques croisées avec les transactions.

Les 6 fuites invisibles de votre budget carburant

Ordres de grandeur observés sur des flottes de véhicules utilitaires légers. Les valeurs varient selon l'usage, la motorisation et la zone géographique.
Fuite Impact sur la consommation Comment Transpoco la rend visible
Marche au ralenti prolongée ~1 L/h Rapport d'inactivité par véhicule, par conducteur et par site, avec seuil d'alerte paramétrable
Conduite agressive (accélérations, freinages) +10 à 15 % Score de conduite individuel et détection des événements brusques en temps réel
Pneus sous-gonflés de 20 % +2,5 % Rappels d'entretien automatiques et remontée des défauts moteur via le bus CAN
Trajets non justifiés ou usage privé Variable Historique des trajets horodatés et géolocalisés, séparation usage professionnel / privé
Vol de carburant et siphonnage Variable Écart entre litres facturés et litres réellement consommés, alerte sur chute anormale du niveau
Usage frauduleux des cartes carburant Variable Rapprochement automatique transaction / position GPS du véhicule au moment du plein

Pour aller plus loin : comment le carburant est-il volé et par quels signaux le repérer.

Combien de ces six fuites pouvez-vous chiffrer aujourd'hui ?

Faisons le point ensemble sur votre parc, sans engagement.

La solution

Ce que le logiciel de gestion du carburant Transpoco vous apporte

Chaque fonctionnalité répond à une question concrète que se pose un gestionnaire de flotte : combien ce véhicule consomme-t-il réellement, ce plein est-il légitime, quel conducteur coûte le plus cher au kilomètre ?

Suivre la consommation réelle de chaque véhicule

Le boîtier télématique relève la consommation directement sur le bus CAN du véhicule : litres consommés, consommation moyenne aux 100 km, kilométrage et relevés de compteur. Vous comparez enfin la consommation constructeur à la consommation terrain, véhicule par véhicule et sur la période de votre choix.

Voir les rapports de gestion de flotte

Réconcilier vos transactions de cartes carburant

Les transactions remontées par votre fournisseur de carte sont importées puis rapprochées automatiquement de la position GPS du véhicule au moment du plein. Type de carburant, litres achetés, prix au litre, coût total et adresse de la station : tout est réconcilié sans ressaisie.

Détecter les vols et les pleins suspects

Lorsqu'un plein est enregistré alors que le véhicule se trouve à plusieurs kilomètres de la station, ou lorsque le volume acheté dépasse la capacité du réservoir, l'anomalie est identifiée. Les écarts récurrents entre litres facturés et litres consommés remontent automatiquement.

Éliminer la marche au ralenti

Le rapport d'inactivité isole les périodes où le moteur tourne véhicule à l'arrêt, les agrège par conducteur, par groupe de véhicules et par site. Sur une flotte d'une trentaine d'utilitaires, réduire ne serait-ce qu'une demi-heure de ralenti quotidien par véhicule représente plusieurs milliers de litres par an.

Découvrir le suivi GPS des véhicules

Piloter l'éco-conduite de vos conducteurs

Excès de vitesse, accélérations franches, freinages brusques, virages négociés trop vite : chaque événement est horodaté et rattaché à un conducteur identifié. Le score de conduite devient un support de coaching objectif plutôt qu'un sujet de discussion.

Analyser le comportement de conduite

Suivre la recharge de vos véhicules électriques

Les rapports de charge appliquent la même logique aux véhicules électriques : énergie consommée, sessions de recharge, autonomie et coût au kilomètre. Vous pilotez une flotte mixte thermique et électrique depuis une seule interface, avec des indicateurs comparables.

Solutions pour véhicules électriques

Voir ces rapports sur vos propres véhicules

Une démonstration guidée, avec un cas d'usage proche de votre activité.

Passer à l'action

Comment réduire la consommation de carburant de votre flotte : 7 leviers

Aucun de ces leviers ne demande d'investissement lourd. Ils demandent en revanche une donnée fiable pour être pilotés — c'est exactement ce que produit un système de gestion du carburant.

  • Supprimer le ralenti inutile. Le poste le plus rentable : il ne coûte rien à corriger et se mesure dès la première semaine.
  • Corriger les comportements de conduite. Une conduite trop nerveuse peut représenter plusieurs centaines d'euros par conducteur et par an.
  • Former à l'éco-conduite. L'ADEME situe le gain jusqu'à 15 % ; encore faut-il mesurer l'effet dans la durée pour qu'il ne s'efface pas au bout de trois mois.
  • Maintenir la pression des pneus. Un pneu sous-gonflé de 20 % ajoute environ 2,5 % de consommation, et use la gomme plus vite.
  • Passer à l'entretien préventif. Un moteur mal entretenu surconsomme durablement : l'entretien de flotte planifié évite cette dérive silencieuse.
  • Sécuriser les cartes carburant. Rapprochement systématique de chaque transaction avec la position du véhicule au moment du plein.
  • Adapter la flotte aux usages réels. Les données de trajets révèlent quels véhicules sont candidats à une motorisation électrique.

Méthode détaillée : 8 stratégies pour réduire vos dépenses en carburant.

Gestionnaire de flotte en gilet haute visibilité consultant les rapports de consommation de carburant sur tablette
Simulateur

Combien votre flotte peut-elle économiser ?

Déplacez les curseurs pour estimer le potentiel d'économies annuel de votre parc. Le calcul applique une réduction de consommation prudente, cohérente avec les gains observés lorsque le ralenti et le comportement de conduite sont réellement pilotés.

Véhicules équipés d'un boîtier télématique 30 véhicules
En kilomètres 25 000 km
En litres aux 100 km 8,5 L/100 km
En euros par litre 1,75 €/L
6 694 €

d'économies annuelles estimées sur une réduction de consommation de 6 %

Budget carburant actuel111 563 €
Volume consommé par an63 750 L
CO₂ évité (estimation)9,7 t
Économies sur 3 ans20 081 €

Estimation indicative fondée sur une hypothèse prudente de 6 % de réduction de consommation et un facteur d'émission de 2,54 kg de CO₂ par litre de gazole. Les résultats réels dépendent de votre typologie de véhicules, de vos usages et de votre niveau d'engagement sur le pilotage des conducteurs. Pour un calcul plus détaillé, utilisez notre calculateur de consommation de carburant.

Comparatif

Gestion manuelle ou logiciel de gestion du carburant ?

La plupart des flottes suivent encore leur carburant sur tableur, à partir des relevés du pétrolier. Voici ce qui change concrètement une fois la donnée automatisée.

Critère Suivi manuel sur tableur Logiciel Transpoco
Source de la consommation Factures et déclarations des conducteurs Bus CAN du véhicule, en continu
Fréquence de mise à jour Mensuelle, après réception des factures Temps réel
Détection d'un plein frauduleux Impossible sans contrôle manuel Automatique par recoupement GPS
Mesure du ralenti Non mesurable Rapport dédié par véhicule et conducteur
Attribution par conducteur Uniquement si le véhicule est nominatif Par badge d'identification, même en véhicule partagé
Temps administratif mensuel Plusieurs heures de ressaisie Rapports planifiés envoyés automatiquement
Suivi des véhicules électriques Hors périmètre Rapports de charge intégrés
Passer du tableur au pilotage réel

Nous reprenons votre méthode de suivi actuelle et vous montrons ce qu'elle ne voit pas.

Mise en œuvre

Déployer la gestion du carburant en 4 étapes

Un déploiement se mesure en semaines, pas en mois. Voici le déroulé type d'un projet sur une flotte de taille moyenne.

  1. Équiper les véhicules

    Installation du boîtier télématique sur chaque véhicule, sans immobilisation prolongée.

  2. Connecter vos cartes carburant

    Import des transactions de votre fournisseur et rapprochement automatique avec les données relevées sur le véhicule.

  3. Établir votre référence

    Un premier mois d'observation fixe la consommation de départ, véhicule par véhicule : c'est votre base de comparaison.

  4. Piloter et corriger

    Rapports planifiés, alertes sur les seuils dépassés et coaching des conducteurs sur les écarts constatés.

Prêt à lancer l'étape 1 ?

Parlons de votre parc, de vos véhicules et de votre calendrier de déploiement.

Utilitaires stationnés sur un parc d'entreprise dont les transactions carburant sont réconciliées automatiquement
Intégrations

Une intégration native avec les réseaux de cartes carburant

Nous entretenons des connexions régulières avec les principales sociétés de cartes carburant du marché afin de répondre rapidement aux demandes d'intégration de nos clients. Vos transactions remontent directement dans la plateforme, sans export manuel ni retraitement de fichiers.

  • Import automatique des transactions : date, station, litrage, prix au litre, montant
  • Rapprochement avec la position GPS du véhicule au moment du plein
  • Affectation des pleins aux véhicules non équipés d'un boîtier
  • Rapports de transactions planifiés et envoyés par e-mail
Secteurs

Une approche adaptée à votre activité

Le poids du carburant et les leviers d'économies ne sont pas les mêmes selon les usages.

Transport et logistique

Longues distances, poids lourds et véhicules frigorifiques : le carburant domine le compte d'exploitation et chaque point de consommation compte. Le suivi par tournée révèle les écarts entre conducteurs sur un même itinéraire.

BTP et construction

Engins et véhicules de chantier cumulent de longues périodes moteur tournant et des risques élevés de siphonnage sur des sites peu sécurisés. Le rapport d'inactivité et le contrôle des pleins y sont les deux leviers prioritaires.

Prestataires de services

Flottes d'utilitaires en tournée urbaine : le ralenti entre deux interventions et l'optimisation des trajets constituent les gisements principaux, souvent sous-estimés faute de mesure.

Votre secteur n'est pas listé ?

Nos équipes accompagnent aussi les flottes publiques, l'aviation et la distribution.

Ce que disent nos clients

Ils ont repris le contrôle de leur budget carburant

« La solution de Transpoco nous permet d'améliorer la sécurité et les performances sur la rampe, tout en étant plus respectueux de l'environnement et en réduisant les coûts opérationnels. Le système et l'équipe de Transpoco ont fait preuve d'une grande flexibilité et d'agilité pour répondre aux spécifications commerciales de nos exigences. »
IberiaServices aéroportuaires
« En installant le système Transpoco, nous montrons l'exemple en veillant à ce que les centaines de conducteurs et véhicules d'Actavo fonctionnent de la manière la plus sûre et la plus efficace possible pour nos clients. »
ActavoServices aux infrastructures
Rejoindre ces flottes

Découvrez nos études de cas de gestion de flotte ou passez directement à la démonstration.

FAQ

Questions fréquentes sur la gestion du carburant de flotte

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion du carburant de flotte ?

C'est un outil qui centralise la consommation réelle de chaque véhicule, les transactions de cartes carburant et les comportements de conduite, afin d'identifier les surconsommations et de les corriger. Il s'appuie sur un boîtier télématique installé dans le véhicule, qui relève les données directement sur le bus CAN, et sur l'import des transactions de votre fournisseur de carte.

Comment calcule-t-on la consommation de carburant d'un véhicule ?

La consommation moyenne se calcule en divisant le volume de carburant consommé par la distance parcourue, ramené à 100 kilomètres. Transpoco récupère ces deux valeurs directement depuis le calculateur du véhicule lorsque le bus CAN le permet, ce qui évite les approximations liées aux relevés manuels. À défaut, le calcul s'appuie sur le rapprochement entre les pleins enregistrés et le kilométrage parcouru entre deux pleins.

Comment détecter un vol de carburant sur une flotte ?

Trois signaux sont particulièrement fiables. Premièrement, un écart durable entre les litres facturés et les litres réellement consommés par le véhicule. Deuxièmement, une transaction de carte carburant enregistrée alors que le véhicule se trouvait ailleurs au même moment. Troisièmement, un volume acheté supérieur à la capacité du réservoir, signe d'un plein effectué dans un autre contenant.

Combien peut-on réellement économiser sur le carburant ?

L'ordre de grandeur dépend surtout de votre point de départ. Une flotte qui n'a jamais mesuré le ralenti ni le comportement de conduite dispose du gisement le plus important : l'ADEME situe le gain de l'éco-conduite jusqu'à 15 %, auquel s'ajoutent les économies liées à la suppression des pleins injustifiés et à un meilleur entretien. Une flotte déjà pilotée progressera plus modestement, mais sécurisera ses acquis.

Notre simulateur d'économies vous donne une première estimation en quelques secondes.

Faut-il équiper tous les véhicules pour que le système soit utile ?

Non. Beaucoup de flottes commencent par un sous-ensemble représentatif afin de mesurer le retour sur investissement avant de généraliser. Les véhicules non équipés peuvent malgré tout être suivis côté dépenses : leurs transactions de cartes carburant sont importées et affectées manuellement, ce qui conserve une vision budgétaire complète du parc.

Le logiciel fonctionne-t-il avec des véhicules électriques ?

Oui. Les rapports de charge suivent l'énergie consommée, les sessions de recharge et le coût au kilomètre des véhicules électriques, avec les mêmes filtres que pour le carburant : période, groupe de véhicules ou véhicule individuel. Vous pilotez une flotte mixte depuis une interface unique, ce qui est déterminant pendant une phase de transition.

Comment identifier quel conducteur consomme le plus sur un véhicule partagé ?

Par l'identification du conducteur. Chaque conducteur dispose d'un badge qu'il présente au démarrage ; les trajets, la consommation et les événements de conduite sont alors rattachés à lui plutôt qu'au véhicule. C'est indispensable dès qu'un même utilitaire est utilisé par plusieurs personnes au cours de la semaine.

Voir la solution d'identification du conducteur.

Combien coûte un logiciel de gestion du carburant de flotte ?

La tarification dépend du nombre de véhicules, du matériel embarqué retenu et des modules activés. Le carburant étant l'un des premiers postes de coût d'une flotte, le retour sur investissement se raisonne généralement en mois plutôt qu'en années, en comparant l'abonnement au volume de litres économisés.

Consultez nos tarifs télématique et GPS.

Une question qui n'est pas dans cette liste ?

Décrivez-nous votre parc en quelques clics : notre équipe française vous répond directement.

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