SynX Maintenance

Sécurisation de votre flotte

SynX Maintenance : le logiciel de sécurisation de votre flotte comportant une section complète sur la maintenance et le carnet de suivi électronique

 

SynX Maintenance est un logiciel faisant partie du package SynX Perform. SynX Maintenance est dédié à l'enregistrement de la maintenance et des vérifications de véhicules. Il vous aidera à améliorer la sécurité de votre flotte. Si vous êtes intéressé par SynX Maintenance, contactez-nous ou demandez un accès privilégié.

 

Un rapide aperçu de SynX Maintenance

 

1. Gérez la maintenance en un coup d'œil

  • Tout ce que avez besoin de savoir sur la maintenance de votre flotte sur une seule page.
  • Un aperçu de la maintenance remarquable de votre flotte.
  • Visualisez instantanément et en temps réel tous vos entretiens en cours et à venir.
  • Vérifiez quand sont programmés les prochains services et assurez-vous que vos conducteurs soient prêts. Vous pouvez programmer des emails et des alertes pour tous les services.
  • Vous pouvez ajouter si besoin des notes concernant les entretiens nécessaires.
  • Vous pouvez trier par immatriculation, par type ou par coût d'entretien.
  • Ajoutez, supprimez des entretiens ou joignez des documents facilement et rapidement.
La gestion de l'entretien SynX Maintenance.jpg

 

2. Combien je dépense en entretien ?

  • Les filtres présents dans SynX Maintenance vous aideront à répondre à vos questions !
  • Vous voulez savoir combien votre flotte dépense en pneus ? Triez par type d'entretien et découvrez la réponse !
  • Prenez des décisions éclairées : vous pouvez comparer le coût d'un même entretien pour chaque véhicule et prendre ainsi les bonnes décisions. Ex. : pourquoi vous dépensez plus pour les pneus sur certains types de véhicule, ou encore voir les coûts en fonction des différents prestataires en maintenance.

Dépenses en entretien SynX Maintenance.jpg


 

3. Quel véhicule est le plus efficace ?

  • Gardez une trace de toutes les maintenances faites sur un véhicule.
  • Filtrez par immatriculation pour contrôler vos coûts d'entretien et voir où vous dépensez le plus d'argent.
  • Toutes les informations sur la maintenance filtrées par véhicule pour vous aider à redimensionner votre flotte ou à réassigner des véhicules.
  • Besoin d'acheter ou de remplacer un véhicule ? Visitez cette section d'abord !

Véhicule le plus efficace SynX Maintenance


 

4. Types d'entretien

  • Avec cette option, vous pouvez voir le nombre total d'entretiens regroupé par type.
  • En un coup d'œil, analysez les problèmes récurrents de votre flotte, comme par ex. l'achat trop fréquent de nouveaux pneus.
  • Vous pouvez créer et ajouter votre type d'entretien personnalisé en fonction des besoins de votre flotte et voir les totaux correspondants.
  • Vous plannifiez votre prochain budget ? Vous souhaitez changer de prestataire ? Les données collectées par SynX vous aideront à prendre une nouvelle direction !

Type d'entretien SynX Maintenance.jpg


 

5. Prestataires en maintenance de véhicule

  • Ajoutez vos propres prestataires de services en maintenance (ex. : garages, assureurs) et créez votre propre base de données Prestataires.
  • Saisissez comment et combien vous dépensez avec un prestataire.
  • Pas besoin de paperasse ni de feuilles de calcul : suivez vos dépenses avec SynX !
  • Tout ce que vous devez savoir concernant prestataires se trouve au même endroit.

Prestataires de maintenance.jpg


 

6. Ajouter un type d'entretien

  • Ajoutez facilement un nouveau type d'entretien en quelques clics.
  • Les menus déroulants simples d'utilisation
  • Programmez les entretiens pour votre flotte avec SynX !

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7. Programmez des alertes de maintenance

  • Recevez des alertes par mail pour garder votre maintenance au top et réduire les temps d'immobilisation !
  • Choisissez la fréquence et le type de rappel : vous pouvez être alerté des jours, des semaines ou des mois avant un entretien programmé ou encore choisir d'être alerté en fonction du % de kilomètres atteints par rapport à une cible définie.
  • Choisissez le(s) conducteur(s) devant être alerté(s) par mail.

Programmer des alertes SynX Maintenance.png


 

8. Programmez vos entretiens

  • Vos véhicules ont-ils besoin d'un entretien prochainement ? Choisissez de le programmer en fonction d'une date, de la distance parcourue ou d'une durée. Vous serez averti en conséquence.
  • Choisissez quand et comment être notifié à propos des entretiens que vous programmez.
  • Programmez des rappels pour toute votre maintenance préventive.
  • Programmez des rappels pour n'importe quel entretien grâce à SynX !

Programmer vos entretiens.png


 

9. Complétez un entretien

  • Après l'entretien d'un véhicule, vous pouvez clore celui-ci et enregistrer les éléments essentiels.
  • Ajoutez les détails concernant la date et le lieu de l'entretien, ce qui a été fait et plus important, combien cela a coûté.
  • Mettez à jour vos informations de maitenance et obtenez vos indicateurs de flotte.
  • Garder vos coûts de maintenance sous contrôle avec SynX !

Compléter une entretien SynX Maintenance.png


 

10. Joignez un document

  • Oubliez les dossiers encombrés avec notre option pièce jointe ! Vous pouvez joindre des documents depuis votre ordinateur, gmail, n'importe quel site internet ou même prendre des photos et les ajouter.
  • Joignez n'importe quel document lié à l'entretien, de sorte qu'aucun document important ne soit oublié ou perdu.
  • Supprimez les papiers de votre bureau et gardez les archives de votre flotte !
  • Ayez toute la documentation liée à votre maintenance à porte de main avec SynX !

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11. Carnet de suivi électronique

  • A l'aide de l'Application Conducteur, vos conducteurs peuvent effectuer les vérifications depuis leur téléphone. Leurs données seront enregistrées en instantané dans la section Maintenance du logiciel.
  • Simplifiez les vérifications des véhicules de votre flotte, gagnez du temps et éliminez la paperasse tout en améliorant la sécurité de votre flotte.

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