Un système de suivi de véhicules est très utile pour les entreprises utilisant dont l’activité repose sur l’utilisation de véhicules.
Augmenter votre productivité, économiser du carburant et améliorer les relations avec vos clients ne sont qu’une partie des avantages offerts par cette technologie. Les conducteurs bénéficieront également d’un fonctionnement simplifié, plus clair et mieux organisé qu’auparavant.
Mais lorsqu’une entreprise veut s’équiper de système de géolocalisation, la première réaction est de savoir comment les employés vont-ils réagir à l’idée d’être « suivi » ? Quelle est la meilleure façon d’annoncer cela à vos employés ? Les conducteurs se montrent-ils retissant à adopter ce système ? Cela dépendra de la manière dont vous présenterez cela à vos employés.
Cela ne sera certainement pas facile car certains employés peuvent être rétissant à l’arrivée de nouvelle technologie, à la modification des méthodes de travail. Mais ce système comprend des avantages à la fois pour l’employeur et l’employé. Après quelques semaines, les anciennes pratiques sont souvent oubliées.
Voici quelques conseils pour aborder le sujet avec vos employés, chauffeurs, et gagner leur approbation sans créer de conflits ou de tensions.
1) Parler à vos employés
La communication est d’une importance primordiale dans toutes les entreprises. Ne mettez pas vos employés devant le fait accompli, il est préférable d’en parler avec eux avant d’installer le système de géolocalisation sur vos véhicules.
Essayez d’anticiper la réaction de vos salariés en préparant par exemple des documents expliquant les avantages du système. Organisez une réunion afin de pouvoir répondre à toutes leurs éventuelles questions et de rassurer les plus rétissant. Prenez note de tous leurs commentaires.
2) Garder une attitude positive
Lorsque vous présenterez la géolocalisation, concentrer vous sur les aspects positifs (et réels) de celui-ci. Présenter cela en vous mettant à la place de vos employés et montrer que ce système peut être « gagnant-gagnant ».
Ils seront en mesure d’adopter un meilleur style de conduite, ce qui améliorera leurs sécurités. Le nouveau système pourrait être l’occasion de former les chauffeurs (où de leurs rappeler) aux bonnes pratiques au volant, à la sécurité routière.
En cas de plaintes des clients, vous aurez des données utilisables pour prouver la bonne foi de vos chauffeurs. Et vous verrez qu’ils seront soulagés de ne pas avoir à répondre à leur supérieur, plusieurs fois par jour au téléphone, sur leur localisation. Ils se sentiront finalement plus libres et moins sous pression qu’auparavant. De plus, l’utilisation du téléphone au volant sera minimisée.
3) Récompenser vos meilleurs chauffeurs
L’usage de primes, de prix, de cadeaux peuvent aider à faciliter la transition vers la géolocalisation. Nous avons testé nous-mêmes ce concept en organisant au sein de notre entreprise un concours. Cela nous a permis de faire des économies de carburant, d’améliorer notre conduite et… un repas gratuit pour le gagnant !
Les jeux et concours renforceront l’esprit d’équipe et procureront à vos salariés la sensation qu’ils participent à la vie de l’entreprise, qu’ils ne font pas que subir des règles imposées.
Nous espérons que vous avez trouvé l’article intéressant. N’hésitez pas à partager cet article autour de vous et nous contacter si vous avez besoin de nos conseils pour savoir comment implanter un système de géolocalisation au sein de votre entreprise.
