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1 - La gestion de la maintenance est cruciale pour le contrôle des coûts

Les véhicules ne sont pas toujours comme nous le souhaiterions, c’est à dire en parfait état. En effet, la détérioration est inévitable, comme certaines pannes, défauts ou accidents. Si vous savez maitrisez l'entretien et la réparation des véhicules, vous pourrez alors éviter les coûts imprévus, notamment concernant les remplacements de pièces pour un véhicule  qui serait  devenu trop coûteux à entretenir.

2 - La baisse des coûts conduit à augmenter la rentabilité

 3 - Renforcez votre programme d'entretien pour une flotte plus sûre

Atteindre le contrôle complet de ses véhicules et de ses données, ainsi que de l'itinéraire, de la planification des tâches, de la maintenance, et de ses conducteurs. Avec un outil de gestion de flotte approprié, vous aurez toutes ces informations à portée de main.

Si vous avez mis à jour les données sur votre consommation de carburant de votre flotte vous pourrez alors en apprendre davantage sur la façon d'obtenir une flotte plus “verte”. Vous pourrez alors identifier les facteurs de votre sur-consommation energetique ce qui vous permettra par la suite de reduire vos coûts tout en minimisant vos émissions 

Nous décrivons souvent les nombreuses fonctions du gestionnaire de flotte automobile, ainsi la caractéristique principale d’un responsable de gestion d'une flotte, est d’etre polyvalent. Les gestionnaires de flotte doivent non seulement être experimentés, mais aussi d'excellents communicants axés sur les résultats. Un tel gestionnaire de flotte est un atout majeur pour une entreprise.

Vous ne devez jamais craindre d’explorer de nouvelles solutions. La mise en œuvre du logiciel de gestion de flotte est souvent considérée avec scepticisme, mais si cela peut vous faciliter la vie et vous donner une image complète de votre flotte alors pourquoi pas ? Les innovations peuvent encourager votre équipe, non seulement par l'introduction de nouvelles technologies, mais aussi par des programmes de formation.

Découvrez 4 astuces possibles avec un logiciel de gestion de flotte :

1- Réduire le temps de marche au ralenti

2- Réduire les kilomètres parcourus

3- Localiser le véhicule le plus proche

4- Surveiller le style de conduite

Les conducteurs adoptent parfois une conduite agressive, avec, des freinages brutaux, des excès de vitesse et des accélérations à de nombreuses reprises. Cela n’a pas qu’un impact sur la consommation de carburant, cela peut être dangereux, pour le conducteur et pour le véhicule. Un logiciel de gestion de flotte va permettre d’avoir un récapitulatif du style de conduite de chaque conducteur et donc corriger la conduite de celui-ci, si nécessaire.

Pour une plus grande sécurité, téléchargez notre liste de contrôle afin de prendre la route en toute sécurité !

Nous ne soulignerons jamais assez à quel point les défis des gestionnaires de flotte sont stressants. Chaque jour, ils ont de nouvelles missions et leurs responsabilités quotidiennes ne comprennent pas uniquement la gestion des conducteurs. La santé, la sécurité ou encore le recrutement et la gestion des véhicules sont également des missions que le gestionnaire de flotte se doit de remplir.

Les autres (managers ou directeurs), bien sûr, participent grandement à la prise de décision en matière de financement de la flotte. Ils régissent la structure des grandes flottes et souvent, incitent aux changements globaux qui ont un effet sur l'ensemble de l'entreprise.

Leur présence peut aider les gestionnaires de parc de véhicules mais ils peuvent aussi interférer négativement sur les missions des gestionnaires de flotte. Il ne faut jamais oublier, bien que l’aide des autres managers et directeurs de l’entreprise soient la bienvenue, les gestionnaires de flotte sont des spécialistes dans le management d’une flotte quelle que soit la taille. Il est donc préférable de les laisser faire et ne pas empiéter sur leurs décisions.

Aujourd’hui, nous avons décidé de vous aider à la prise de décision pour toujours plus de succès et pour atteindre vos objectifs :

1- Impliquez-vous consciencieusement dans le management. Prenez le temps de bien vous préparer avant toutes prises de décision : Développez la communication et la cohésion à travers des réunions et gardez tout le monde informé sur les grandes décisions. Vous pouvez également faire participer vos conducteurs à la prise de décision, leur permettant ainsi d'être impliqué.

2- Gardez toutes les informations de votre flotte : Avoir des données préparées et une analyse de votre flotte au cours des années passées, vous permettra, de prendre des décisions plus facilement et plus rapidement en réduisant la possibilité de faire des erreurs. La prise de décision peut concerner la sélection de véhicules, la gestion des dépenses, le choix d’une politique de flotte... Les données permettent également de garder une trace, ce qui peut être important si un nouveau gestionnaire intègre l'entreprise et donc, necessite un besoin d'informations.

3- Savoir à qui s'adresser avant de prendre la bonne décision. Si celles-ci impliquent d’autres parties de l’entreprise, il est préférable de disposer de certaines informations avant de consulter l'avis d'autrui.

Savoir prendre des décisions n’implique pas seulement la performance de l’entreprise mais, également, les relations que vous avez au sein de l’entreprise avec vos collaborateurs.

1- Avoir une visibilité complète de votre entreprise

Un système de gestion de flotte permet non seulement de fournir des données sur la consommation de carburant mais aussi sur tous les véhicules de la flotte y compris, les dates ou le véhicule doit être révisé (avec la possibilité de mettre en place des alertes pour la maintenance du véhicule). Mais aussi une analyse détaillée sur le style de conduite des conducteurs et leurs habitudes.

2 – Disposer de l'ensemble des outils pour améliorer votre rentabilité

En contrôlant tous les coûts générés par votre entreprise, vous pouvez prédire plus précisément combien vous allez dépenser ; vous pouvez également trouver des possibilités vous permettant de limiter les coûts et améliorer les aspects de votre flotte, qui génèrent des coûts parfois inutiles.

3 – Contrôler l’ensemble des dépenses liées aux véhicules

Au lieu de fouiller dans les factures de carburant en format papier, vous aurez tout d’organisé sur votre ordinateur, vous disposez donc d’une marge de manœuvre plus importante sur les délais de paiement. Vous saurez exactement pourquoi vous payez et à quel moment vous devez payer.

4 –  Prendre la bonne décision

Avoir une image complète de votre flotte et obtenir l'ensemble des données, signifie que, vous serez en mesure de générer des rapports sur les coûts et les niveaux de consommation ; vous serez donc également en mesure de les comparer sur des périodes différentes et de prendre en conséquence, les bonnes décisions.

Pour plus d'informations sur comment améliorer la performance de votre flotte, n'hésitez pas à télecharger notre guide !

2- Avec des données plus de problèmes, que des solutions !

Même la plus petite question à traiter, si elle n’est pas traitée à temps, cela peut devenir un problème important. Cela est de même pour les mauvaises habitudes (climatisation, surcharge du véhicule…) et le style de conduite (accélération à répétition, coup de frein…) qui, peuvent rapidement devenir couteux pour une flotte si cela n’est pas modifié à temps. Un système d’alerte, comme celui proposer par les logiciels de gestion de flotte vous garantie la résolution de ces problèmes rapidement.

3- Ces informations vous assurent l’optimisation de votre flotte

Si vous gérez une flotte, vous pouvez très rapidement perdre la trace de vos véhicules. C’est à dire, sans données vous ne pourrez pas savoir combien vous coûtes vos véhicules ni comment ils sont utilisés. Mais si vous obtenez des points précis, vous aurez la certitude que vos véhicules sont utilisés de manière optimale : certains véhicules ne sont pas utilisés à leur maximum, avec un logiciel de gestion de flotte vous pourrez contrôler l’ensemble des véhicules et donc les rendre plus productifs qu’ils ne l'étaient. De plus avec les données rendues par le logiciel de gestion de flotte vous pourrez prendre la décision de remplacer un véhicule si celui-ci vous coûte plus qu’il vous rapporte. Cette décision n’est possible qu’avec un logiciel de gestion de flotte puisqu’il vous faut disposer de données précises.

4- Ces éléments vous aident à prendre la bonne décision

Si vous avez des données détaillées sur la consommation de carburant, la sécurité et l'utilisation du véhicule ainsi que les coûts d'entretien, cela vous permettra, lors du renouvellement de votre flotte, d’acheter les véhicules les plus adaptés à votre flotte.

N'oubliez pas de télécharger notre liste de contrôle gratuitement, qui vous permettra d'optimiser la sécurité de vos conducteurs, en vérifiant si tout fonctionne au sein du véhicule. 

• Pensez aux préférences des conducteurs : confort, sécurité, technologie...

• Adapter les véhicules aux conducteurs : trajets à prendre en compte, kilomètres parcourus…