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Walter Dellenbach

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Les voyants d'alerte, élément clé pour la maintenance du véhicule !

redigé par Walter Dellenbach le 25 août 2015 09:00:00 BST

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Quelque chose qui est arrivé à beaucoup d'entre nous à un moment ou un autre, nous roulions et tout à coup l'un des voyants sur le tableau de bord s’est allumé.  Vouliez-vous vous arrêter et vérifier exactement ce dont il s’agissait, ou tout simplement l'oublier ?
 
De nombreux conducteurs opteraient pour le second choix. Selon une enquête réalisée par Venson, et publiée récemment par Fleetworld, 28% des conducteurs qui travaillent dans des flottes automobiles ignorent les voyants du tableau de bord. 
 
La maintenance et l’entretien des véhicules sont certainement les activités les plus importantes de la flotte. En effet, les confusions ou attitudes irresponsables concernant ce sujet doivent être évitées à tout prix.
Les gestionnaires et entreprises de flotte automobile, où la conduite est une activité principale de l'entreprise, doivent communiquer correctement en ce qui concerne l'entretien et la maintenance des véhicules. Nous sommes continuellement amené à rappeler l’importance de la politique menée par la direction d’une flotte sur l'entretien. Celle-ci est composée de contrôles réguliers, quotidiens, hebdomadaires et ainsi de suite (en fonction de l'utilisation du véhicule). 
 
Les pneus sont un aspect essentiel de la sécurité des véhicules (et un élément clé des coûts liés à la flotte), ils doivent être vérifiés et entretenus régulièrement (vous pouvez consulter notre article sur la gestion des pneus : "Découvrez 3 stratégies pour une parfaite gestion des pneus !". Selon l'enquête mentionnée ci-dessus, seulement 66% des personnes interrogées contrôlent le pression des pneus et les gonflent si nécessaire.
 
L'entretien d’un véhicule ne peut être considéré comme une méthode de réduction des coûts inutiles. En effet cela va permettre d'optimiser la sécurité des véhicules-entreprises. Par conséquent, la formation du personnel sur ce sujet doit être renforcée afin de minimiser les dommages et le risque potentiel d'incidents.
 
 
Pour optimiser votre mainteanance n'hésitez pas à consulter notre guide de la mainteance gratuitement :

 

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Catégories : maintenance, gestion, gestionnaire de flotte, alerter, gestionnaire

Comment améliorer la gestion de flotte grâce à la maintenance

redigé par Walter Dellenbach le 20 août 2015 09:00:00 BST

Comment améliorer la gestion de flotte grâce à la maintenance

Avoir le contrôle managérial sur son parc automobile et sur son entretien peut avoir des effets impressionnants sur rentabilité d'une entreprise. 
 
Nous parlons souvent des meilleures pratiques lorsqu’il s’agit de l'entretien d'une flotte et de l'importance d'avoir un système d'entretien efficace mais dans ce post nous allons nous concentrer sur les avantages d’une bonne traçabilité.
 
 
Découvrez comment améliorer votre gestion de flotte par le biais de la maintenance :
 
 

1 - La gestion de la maintenance est cruciale pour le contrôle des coûts

Les véhicules ne sont pas toujours comme nous le souhaiterions, c’est à dire en parfait état. En effet, la détérioration est inévitable, comme certaines pannes, défauts ou accidents. Si vous savez maitrisez l'entretien et la réparation des véhicules, vous pourrez alors éviter les coûts imprévus, notamment concernant les remplacements de pièces pour un véhicule  qui serait  devenu trop coûteux à entretenir.

 

2 - La baisse des coûts conduit à augmenter la rentabilité

Si vous connaissez l’état d’usure des véhicules de votre flotte et les coûts d'entretien qui leurs sont attribués notamment le coût moyen d'entretien par véhicule sur une période de temps donnée alors vous serez mieux placé pour prédire les dépenses et allouer les fonds nécessaires de manière plus précise.
 
Les coûts des véhicules peuvent être comparés sur différentes périodes, si il y a des pics dans les coûts des véhicules, les raisons peuvent être facilement identifiables. Ceux-ci peuvent provenir des différents itinéraires empruntés, des manières dont les véhicules sont utilisés, du suivi de la maintenance et autres.
 
 

 3 - Renforcez votre programme d'entretien pour une flotte plus sûre

Avoir un contrôle complet sur la maintenance et disposer d'un programme d'entretien réguliér améliore radicalement la sécurité des employés, chauffeurs et autres usagers de la route et donc l'amélioration du service offert par votre entreprise.
 
 
Pour améliorer la maintenance de votre flotte automobile, n'hésitez pas à télécharger notre guide de la maintenance gratuitement : 

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Catégories : maintenance, optimisation, entretien, gestion, gestionnaire, Economies, amélioration

5 tactiques clés pour une gestion de votre flotte efficace

redigé par Walter Dellenbach le 18 août 2015 09:00:00 BST

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Obtenir une performance de pointe sur votre flotte est tout sauf quelque chose de facile. Les contraintes de temps, les coûts, la capacité de votre direction à effectuer plusieurs tâches, les tendances fluctuantes des coûts et de la disponibilité de votre main-d'œuvre sont autants de facteurs, qui peuvent influencer la mauvaise gestion de votre flotte.
 
Comment pouvez-vous maximiser l'efficacité de la gestion de votre flotte automobile si vous devez garder le dessus sur autant de responsabilités, tout en respectant votre budget ?
 
Voici quelques tactiques clés qui vous aideront à optimiser la gestion de votre flotte :
 
1- Gagner le contrôle de votre flotte
  

Atteindre le contrôle complet de ses véhicules et de ses données, ainsi que de l'itinéraire, de la planification des tâches, de la maintenance, et de ses conducteurs. Avec un outil de gestion de flotte approprié, vous aurez toutes ces informations à portée de main.

2- Gérer la consommation de carburant et, par conséquent, les émissions en CO2
 

Si vous avez mis à jour les données sur votre consommation de carburant de votre flotte vous pourrez alors en apprendre davantage sur la façon d'obtenir une flotte plus “verte”. Vous pourrez alors identifier les facteurs de votre sur-consommation energetique ce qui vous permettra par la suite de reduire vos coûts tout en minimisant vos émissions 

3- Avoir un gestionnaire de flotte expérimenté et polyvalent
 

Nous décrivons souvent les nombreuses fonctions du gestionnaire de flotte automobile, ainsi la caractéristique principale d’un responsable de gestion d'une flotte, est d’etre polyvalent. Les gestionnaires de flotte doivent non seulement être experimentés, mais aussi d'excellents communicants axés sur les résultats. Un tel gestionnaire de flotte est un atout majeur pour une entreprise.

4- Les innovations sont les bienvenus
 

Vous ne devez jamais craindre d’explorer de nouvelles solutions. La mise en œuvre du logiciel de gestion de flotte est souvent considérée avec scepticisme, mais si cela peut vous faciliter la vie et vous donner une image complète de votre flotte alors pourquoi pas ? Les innovations peuvent encourager votre équipe, non seulement par l'introduction de nouvelles technologies, mais aussi par des programmes de formation.

5- Connaître les règles du jeu
 
C’est l'une des étapes primordiale du progrès : Le respect de la loi et des normes. En effet, c’est grâce à cela que vous allez pouvoir développer votre entreprise en toute sécurité en évitant d'éventuelles sanctions.
 

 

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Catégories : gestionnaire, Economies, Gestion de flotte, conseils, Tactiques

Gestion de flotte : Comment économiser du carburant ?

redigé par Walter Dellenbach le 14 août 2015 09:00:00 BST

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Ce n’est pas la première fois que nous abordons ce sujet et ce n’est surement pas la dernière non plus. Il est important d’insister sur ce concept : la réduction des coûts de carburant ou des coûts liés à la flotte automobile en général permet d’optimiser son activité.
 
Réduire les coûts liés au carburant est l’un des objectifs principaux d’un gestionnaire de flotte. Cependant, cet objectif, est difficile à atteindre puisque le prix du carburant ne cesse d’augmenter.
 
A court de solution pour réduire les coûts de carburant ? Nous avons une solution pouvant vous aider : un logiciel de gestion de flotte. Ce logiciel, par le biais d’une technologie innovante, permet de réaliser de nombreuses économies. Localisation en temps réel, historique de conduite complet, optimisation de votre flotte, données exhaustives en carburant, rapport de conduite, motivation des conducteurs (classement, compétition). Toutes sortes de données vous permettant de limiter vos coûts.
 

Découvrez 4 astuces possibles avec un logiciel de gestion de flotte :

 

1- Réduire le temps de marche au ralenti

Vous n’avez pas idée à quel point la marche au ralenti (laisser tourner le moteur à l’arrêt) peut affecter la consommation de carburant. Pour un véhicule cela peut paraitre peu mais si nous additionnons ce temps d’arrêt sur plusieurs véhicules cela peut avoir un impact important sur une flotte automobile.
Chaque seconde se traduit par des dépenses de carburant pouvant être évitées. Avec un système de gestion de flotte adéquate, vous pouvez recevoir des alertes sur le temps que passe vos conducteurs à laisser son véhicule tourner alors qu’il est à l’arrêt. Vos employés peuvent parfois penser qu’il n’est pas important de quitter le véhicule en marche pendant quelque minutes cependant, collectivement cela à un impact important sur la consommation globale de carburant.
 

2- Réduire les kilomètres parcourus

Prévoyez-vous un itinéraire pour vos conducteurs ? Savez-vous si vos conducteurs ne font pas des détours inutiles ? Si vous éliminez tous ces kilomètres inutiles, vous remarquerez sans doutes l’économie de carburant que vous pouvez réaliser.
Un logiciel de gestion de flotte peut donc être votre compagnon idéal pour vérifier cela. Avec la géolocalisation en direct sur Google Map, vous pourrez, adapter, l’itinéraire à prendre pour vos conducteurs et les prévenirs en temps réel (accidents, bouchons).
 

3- Localiser le véhicule le plus proche

Si vous avez besoin d’envoyer un de vos pilotes à un endroit et que vous voulez le faire d’une manière la plus économique possible, alors, vous devez passer par un logiciel de gestion de flotte. En effet celui-ci vous indiquera quel conducteur est le plus près du lieu à atteindre.
Cela vous permettra d’éviter d’appeler chacun de vos conducteurs pour connaître leur position.
 
 

4- Surveiller le style de conduite

Les conducteurs adoptent parfois une conduite agressive, avec, des freinages brutaux, des excès de vitesse et des accélérations à de nombreuses reprises. Cela n’a pas qu’un impact sur la consommation de carburant, cela peut être dangereux, pour le conducteur et pour le véhicule. Un logiciel de gestion de flotte va permettre d’avoir un récapitulatif du style de conduite de chaque conducteur et donc corriger la conduite de celui-ci, si nécessaire.

 

Pour une plus grande sécurité, téléchargez notre liste de contrôle afin de prendre la route en toute sécurité !

 

 

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Catégories : réduction, Economies, Gestion de flotte, Sécurité, carburant

Conseils de sécurité pour les conducteurs de votre flotte

redigé par Walter Dellenbach le 11 août 2015 15:00:00 BST

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Il y a d'innombrables causes d'accidents de nos jours mais les médias ont tendance à se concentrer sur les accidents liés à la distraction par l'utilisation de dispositifs tels que les téléphones mobiles. Cependant il y a beaucoup d'autres comportements qui devraient être découragés.
 
L’excès de vitesse est certainement l'une des pires habitudes, elle reste tout de même fréquente à la suite d’une « perte de temps » liée à des bouchons ou à des arrêts imprévus. Selon une récente étude de l'IAM (Institut des automobilistes avancée) située au Royaume-Uni, le facteur contributif le plus fréquent dans les accidents de la route est «le manque d’attention lié à son environnement" parfois combiné avec le mauvais jugement de la vitesse et la trajectoire d'un autre véhicule. Négligence, précipitations et insouciance sont également citées. La « conduite agressive » est aussi l'une des principales causes d'accidents selon l’étude.
 
Ce qui ressort de cette étude, par-dessus tout, est que l'erreur humaine est toujours la cause principale des accidents. Les conducteurs sont parfois trop négligeant et c’est à ce moment la que le risque d’accident est le plus important. Si vous combinez cela avec la distraction et la fatigue, il est évident que le conducteur se met en danger et se doit donc de rester le plus concentré possible pour maintenir toute son attention au volant. Voilà pourquoi les habitudes de conduite doivent être évaluées et corrigées. Cela peut se faire à l’aide de la technologie et / ou à l'aide d'une politique de flotte précise nécessitant une formation complète pour les employés.
 
Afin de maintenir la sécurité à bord du véhicule et inciter vos employés à opter pour une conduite sérieuse et sécurisante nous vous donnons 6 conseils à adopter :
 
1 - Conduisez en douceur et tenez le volant fermement mais pas fortement, évitez les mouvements brusques qui pourraient potentiellement conduire à des sorties de route.
 
2 - Anticipez le besoin de ralentir et rétrogradez pour réduire votre vitesse progressivement plutôt que d'accélérer et freiner brusquement au dernier moment (sauf en cas d'urgence), de cette façon vous évitez le blocage des roues et vous aurez un meilleure contrôle du véhicule.
 
3 - Toujours boucler votre ceinture de sécurité.
 
4 - Faites attention à la météo et réduisez votre vitesse dans des conditions défavorables.
 
5 – Réduisez votre vitesse dans les virages, ne minimisez pas l'utilisation des freins.
 
6 - Gardez les yeux ouverts tout le temps pour éviter les accidents.
 
Pour plus de conseils n'hésitez pas à télecharger notre guide sur la politique de flotte gratuitement :
 
Optimisez votre flotte grâce à notre guide que vous pouvez télécharger gratuitement !
 
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Catégories : gestion, Sécurité Routière, gestionnaire de flotte, gestionnaire, conseils, Sécurité, conseils de securite routiere

3 solutions pour améliorer votre prise de décision

redigé par Walter Dellenbach le 7 août 2015 14:16:00 BST

Dcisions

Nous ne soulignerons jamais assez à quel point les défis des gestionnaires de flotte sont stressants. Chaque jour, ils ont de nouvelles missions et leurs responsabilités quotidiennes ne comprennent pas uniquement la gestion des conducteurs. La santé, la sécurité ou encore le recrutement et la gestion des véhicules sont également des missions que le gestionnaire de flotte se doit de remplir.

Les autres (managers ou directeurs), bien sûr, participent grandement à la prise de décision en matière de financement de la flotte. Ils régissent la structure des grandes flottes et souvent, incitent aux changements globaux qui ont un effet sur l'ensemble de l'entreprise.

Leur présence peut aider les gestionnaires de parc de véhicules mais ils peuvent aussi interférer négativement sur les missions des gestionnaires de flotte. Il ne faut jamais oublier, bien que l’aide des autres managers et directeurs de l’entreprise soient la bienvenue, les gestionnaires de flotte sont des spécialistes dans le management d’une flotte quelle que soit la taille. Il est donc préférable de les laisser faire et ne pas empiéter sur leurs décisions.

Aujourd’hui, nous avons décidé de vous aider à la prise de décision pour toujours plus de succès et pour atteindre vos objectifs :

1- Impliquez-vous consciencieusement dans le management. Prenez le temps de bien vous préparer avant toutes prises de décision : Développez la communication et la cohésion à travers des réunions et gardez tout le monde informé sur les grandes décisions. Vous pouvez également faire participer vos conducteurs à la prise de décision, leur permettant ainsi d'être impliqué.

2- Gardez toutes les informations de votre flotte : Avoir des données préparées et une analyse de votre flotte au cours des années passées, vous permettra, de prendre des décisions plus facilement et plus rapidement en réduisant la possibilité de faire des erreurs. La prise de décision peut concerner la sélection de véhicules, la gestion des dépenses, le choix d’une politique de flotte... Les données permettent également de garder une trace, ce qui peut être important si un nouveau gestionnaire intègre l'entreprise et donc, necessite un besoin d'informations.

3- Savoir à qui s'adresser avant de prendre la bonne décision. Si celles-ci impliquent d’autres parties de l’entreprise, il est préférable de disposer de certaines informations avant de consulter l'avis d'autrui.

Savoir prendre des décisions n’implique pas seulement la performance de l’entreprise mais, également, les relations que vous avez au sein de l’entreprise avec vos collaborateurs.

 

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4 avantages à introduire de la technologie dans la gestion de flotte

redigé par Walter Dellenbach le 4 août 2015 15:01:00 BST

Technologie

La technologie est toujours en expansion dans certains secteurs de l’industrie et les entreprises de transport ne font pas exception. Certaines personnes restent réticentes à l’idée d’introduire la nouvelle technologie dans les entreprises. En effet, elles pensent que cette technologie va occasionner des suppressions de poste. Cela est un préjugé, la technologie peut être une aide utile à l'exécution de tâches ainsi qu’un gain de temps considérable.
Si vous faites partie des personnes réticentes à l’idée de mettre en place les nouvelles technologies au sein de votre entreprise, découvrez 4 avantages que celles-ci peuvent vous procurer :
 

1- Avoir une visibilité complète de votre entreprise

Un système de gestion de flotte permet non seulement de fournir des données sur la consommation de carburant mais aussi sur tous les véhicules de la flotte y compris, les dates ou le véhicule doit être révisé (avec la possibilité de mettre en place des alertes pour la maintenance du véhicule). Mais aussi une analyse détaillée sur le style de conduite des conducteurs et leurs habitudes.

2 – Disposer de l'ensemble des outils pour améliorer votre rentabilité

En contrôlant tous les coûts générés par votre entreprise, vous pouvez prédire plus précisément combien vous allez dépenser ; vous pouvez également trouver des possibilités vous permettant de limiter les coûts et améliorer les aspects de votre flotte, qui génèrent des coûts parfois inutiles.

3 – Contrôler l’ensemble des dépenses liées aux véhicules

Au lieu de fouiller dans les factures de carburant en format papier, vous aurez tout d’organisé sur votre ordinateur, vous disposez donc d’une marge de manœuvre plus importante sur les délais de paiement. Vous saurez exactement pourquoi vous payez et à quel moment vous devez payer.

4 –  Prendre la bonne décision

Avoir une image complète de votre flotte et obtenir l'ensemble des données, signifie que, vous serez en mesure de générer des rapports sur les coûts et les niveaux de consommation ; vous serez donc également en mesure de les comparer sur des périodes différentes et de prendre en conséquence, les bonnes décisions.

Pour plus d'informations sur comment améliorer la performance de votre flotte, n'hésitez pas à télecharger notre guide !

 

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Catégories : solutions, innovation, logiciel, gestionnaire, gestion des coûts, Gestion de flotte, Economie, stratégie

Profitez de vos données pour améliorer votre gestion de flotte !

redigé par Walter Dellenbach le 31 juillet 2015 14:20:00 BST

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Dans un ancien article nous vous avons montré quels étaient les 5 défis majeurs d'une flotte commerciale. Nous avons pu remarquer à quel point il est difficile de répondre à ces défis sans disposer de données précises sur sa flotte.
Aujourd’hui nous allons vous expliquer comment utiliser ces données, sur votre politique de flotte (la meilleure solution serait de disposer d'informations les plus récentes possible, solution possible seulement avec un logiciel de gestion de flotte).
 
1- Les données vous aident à améliorer la sécurité de votre flotte
 
De vrais renseignements peuvent rendre votre flotte plus sécurisée : les logiciels de gestion de flotte vous indiquent les différents styles de conduite de vos conducteurs et donc ceux étant dangereux, la marche au ralenti du véhicule, l’utilisation du véhicule de manière abusive et enfin les logiciels de gestion de flotte peuvent également prévenir contre le vol. Les données provenant de ces logiciels peuvent vous aider à identifier les comportements qui ont besoin d’être corrigés et à éviter afin d’améliorer la sécurité de votre flotte.
 

2- Avec des données plus de problèmes, que des solutions !

Même la plus petite question à traiter, si elle n’est pas traitée à temps, cela peut devenir un problème important. Cela est de même pour les mauvaises habitudes (climatisation, surcharge du véhicule…) et le style de conduite (accélération à répétition, coup de frein…) qui, peuvent rapidement devenir couteux pour une flotte si cela n’est pas modifié à temps. Un système d’alerte, comme celui proposer par les logiciels de gestion de flotte vous garantie la résolution de ces problèmes rapidement.

3- Ces informations vous assurent l’optimisation de votre flotte

Si vous gérez une flotte, vous pouvez très rapidement perdre la trace de vos véhicules. C’est à dire, sans données vous ne pourrez pas savoir combien vous coûtes vos véhicules ni comment ils sont utilisés. Mais si vous obtenez des points précis, vous aurez la certitude que vos véhicules sont utilisés de manière optimale : certains véhicules ne sont pas utilisés à leur maximum, avec un logiciel de gestion de flotte vous pourrez contrôler l’ensemble des véhicules et donc les rendre plus productifs qu’ils ne l'étaient. De plus avec les données rendues par le logiciel de gestion de flotte vous pourrez prendre la décision de remplacer un véhicule si celui-ci vous coûte plus qu’il vous rapporte. Cette décision n’est possible qu’avec un logiciel de gestion de flotte puisqu’il vous faut disposer de données précises.

4- Ces éléments vous aident à prendre la bonne décision

Si vous avez des données détaillées sur la consommation de carburant, la sécurité et l'utilisation du véhicule ainsi que les coûts d'entretien, cela vous permettra, lors du renouvellement de votre flotte, d’acheter les véhicules les plus adaptés à votre flotte.

N'oubliez pas de télécharger notre liste de contrôle gratuitement, qui vous permettra d'optimiser la sécurité de vos conducteurs, en vérifiant si tout fonctionne au sein du véhicule. 

 

 

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Catégories : optimisation, gestionnaire, Gestion de flotte, Economie, flotte, stratégie

Comment appliquer une conduite écologique et responsable ?

redigé par Walter Dellenbach le 28 juillet 2015 15:38:00 BST

 
 Ecologie

Récemment Anne Hidalgo, le Maire de Paris, annonçait vouloir réduire la pollution au sein de la capitale française. Elle avait déjà prévenu qu’elle envisageait de prendre des mesures en interdisant la circulation des camions et des poids lourds les plus polluants en vue de 2016.

En prévision de la conférence sur le climat organisée à Paris à partir du 30 novembre, Anne Hidalgo a donc décidé de montrer le bon exemple et de mettre en place, le dimanche 27 septembre 2015, une journée sans voiture. Ainsi, toute circulation dans la capitale sera interdite aux véhicules. Le but est d’inciter la population à utiliser les vélibs pour circuler et de promouvoir les véhicules électriques ainsi que les transports en commun.

Bien que cette journée particulière tombe un dimanche, pour limiter les problèmes de circulation, elle relance tout de même le débat de l’écologie pour les entreprises. L’écologie est entrée dans la conscience collective. Les entreprises ont, pour la plupart, changé leur manière de travailler en s’impliquant d’avantage dans la RSE (Responsabilité Sociale et Environnementale).

Dans les entreprises possédant une flotte et spécialisée dans la conduite de véhicule, réduire les émissions de CO2 ainsi qu'appliquer une conduite écologique et responsable, apparaît comme une priorité. Cependant, comment faire ?

Aujourd’hui, nous avons décidé de vous donner quelques conseils pour encourager vos conducteurs à rouler de manière écologique :

  1. Choisissez des véhicules à faible émission de CO2
  2. Régularisez la maintenance (l’entretien régulier limite la consommation de carburant, l’immobilisation des véhicules, les accidents…)
  3. Changez votre style de conduite (éviter les freinages et les accélérations brusques, ne laisser pas le moteur en marche si la voiture est à l’arrêt, n’abusez pas de la climatisation…)
  4. Encouragez le co-voiturage
  5. Evitez les chargements inutiles 
  6. Préparez votre itinéraire pour éviter les détours inutiles

Rouler de manière écologique vous permettra, non seulement, de réduire vos dépenses mais également de garder une flotte performante. Ceci est exactement ce que SynX, notre solution de gestion de flotte, va apporter à votre entreprise. SynX va mettre en place des rapports quotidiens sur différents aspects : style de conduite, géolocalisation en temps réel des véhicules, temps d’arrêts etc. Afin d’impliquer les employés, de nombreuses entreprises optent pour un challenge entre salariés. Qui possèdera la conduite la plus écologique ? Qui a opté pour les chemins les plus rapides ?

SynX va vous ouvrir de nouvelles opportunités et va vous permettre d’optimiser les coûts liés à votre flotte. Arrêtez de perdre de l’argent et développez votre entreprise dès MAINTENANT.

N'oubliez pas qu'une bonne maintenance de vos véhicules est primordiale pour éviter une trop forte consommation de carburant. N'hésitez donc pas à télécharger notre guide de la maintenance pour une gestion la plus optimale possible.

 
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Catégories : Ecologie, gestionnaire de flotte, gestion des coûts, Gestion de flotte, Economie, parc automobile

Satisfaire l'ensemble de l'entreprise en sélectionnant le bon véhicule

redigé par Walter Dellenbach le 24 juillet 2015 14:46:00 BST

 

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Le processus pour déterminer quel véhicule vous devriez utiliser pour votre flotte est tout sauf simple. Le choix du véhicule peut se baser sur le ratio coûts et bénéfices, sur l’efficacité, la sécurité ou encore, bien d’autres critères.
Cependant, il existe des aspects non négligeables dans le processus de décision et notamment l’un des aspects important est, l’appréciation de l’entreprise par rapport aux véhicules choisis.
Nous vous l’avions expliqué dans notre article « 3 solutions pour améliorer votre prise de décision » (disponible en cliquant ICI), le gestionnaire de flotte doit prendre de nombreuses décisions tout en se basant sur les exigences des cadres supérieurs. Cependant, il doit également prendre en compte celles de ses employés, qui peuvent avoir envie d’un certain type de véhicule pour assurer leur confort et leur sécurité. Dans les choix des véhicules, les gestionnaires doivent aussi, évaluer les problèmes mécaniques, la consommation en carburant, l’amortissement du véhicule.
Ces différents critères doivent être en adéquation avec les exigences des dirigeants et celles des employés.
 
Alors, comment choisir le véhicule le plus adapté ?
 
Comme dit précédemment, le gestionnaire se doit d’être en accord avec ses collaborateurs. C’est pourquoi il doit évaluer tous les cas de figures possibles :
  • Pensez aux préférences des conducteurs : confort, sécurité, technologie...

  • Adapter les véhicules aux conducteurs : trajets à prendre en compte, kilomètres parcourus…

Si, en tant que gestionnaire, vous avez fait le nécessaire afin de répondre aux besoins de vos dirigeants et de vos employés, votre choix sera bien reçu par l’ensemble de l’entreprise.
N’oublions pas que, travailler dans de bonne conditions, ne peut qu’améliorer la motivation de votre équipe et donc favoriser la pérennisation de l’entreprise.
 
Nous savons que choisir le bon véhicule n’est pas la chose la plus facile. De plus, l’optimisation d’une flotte automobile, représente la deuxième source de dépense dans une entreprise (après celle des salaires). C’est pourquoi nous vous proposons, un logiciel de gestion de flotte, SynX, qui par le biais de rapport hebdomadaire ou mensuel, vous permet d’optimiser vos coûts ainsi qu'améliorer l’activité de votre entreprise.
 

Vous désirez en savoir plus sur la maintenance de votre flotte ? N'hésitez pas à télécharger notre guide de la maintenance gratuitement en cliquant ci-dessous :

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