Les différentes options possibles pour gérer une solution de gestion de flotte sont : la gestion de la flotte par vous-même (DIY), l’externalisation vers un service de gestion de flotte ou bien les services d’un gestionnaire de flotte en interne ; tout dépend du type de société dans laquelle vous travaillez, des véhicules que vous possédez et l’activité de votre entreprise.
Comme nous l'avons dit dans les articles précédents, il n'y a pas de bonne ou de mauvaise méthode, cela dépend essentiellement de votre activité d’entreprise et de vos besoins. Cependant, pour chacune de ces options il y a une bonne et une mauvaise approche ; il est important d'adopter la bonne méthode en s’assurant que la responsabilité de chaque action est clairement établie par tous les partis concernés.
1. La conformité administrative
Cette partie de la gestion de flotte est parfois si compliquée que beaucoup d'entreprises choisissent d’externaliser seulement pour éviter la peine. Un bon prestataire de gestion de flotte sera responsable de l'organisation du contrôle technique et de l'enregistrement des données, il mettra en place une vraie politique de flotte qui s’assure que les conducteurs possèdent les compétences nécessaires , ainsi qu’un système capable d'accélérer le contrôle des véhicules et l'enregistrement de ses données. Néanmoins, assurez-vous que cette partie est incluse dans le service fourni et vérifiez quels papiers sont nécessaires.
2. La télématique
Les systèmes de télématique sont aujourd'hui utilisés pour obtenir le maximum de la part des véhicules en termes d’économies d'argent , de carburant et d'entretien , mais aussi pour accélérer les processus manuels. Et, au cas où vous décideriez d’externaliser vers une société de gestion de flotte, le logiciel de télématique permet, en plus de vous aider à toujours garder un œil sur la situation , d’améliorer votre visibilité ainsi que le contrôle de votre activité du même angle que votre prestataire de services à n’importe quel moment. Il faut donc vérifier deux fois avec votre prestataire si ces services sont intégrés !
3. Le comportement du conducteur
En ce qui concerne la télématique, certains des systèmes utilisés apportent des informations précieuses quant au style de conduite de votre équipe, en indiquant les possibles excès de vitesse ou les conduites dangereuses et si certains chauffeurs auraient besoin d’une formation. Il est également possible de mettre en place un planning de maintenance en cas de besoin.
4. L'optimisation de flotte
Si vous avez décidé d’externaliser vers un prestataire de services, c’est surement car vous avez besoin d'expertise pour gérer votre flotte (ce que vous espérez trouver chez un prestataire), donc si vous envisagez d’investir votre argent en prenant un prestataire, il pourrait être judicieux de lui faire vérifier les processus, si votre flotte peut être redimensionnée ou optimisée et voir s’il existe d’autres façons de réduire vos coûts et d’atteindre une marge plus élevée.
