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5 façons de réduire les coûts liés à votre flotte

redigé par Camille Riesbeck le 26 juin 2015 13:18:00 BST

Pour qu’une flotte soit rentable et efficace, il faut que le directeur de flotte ait de larges connaissances, mais aussi une expérience en gestion de flotte. Le bon fonctionnement de la flotte ne dépend pas seulement des compétences du directeur de flotte, la direction stratégique de l’entreprise a un rôle, également, important puisque c’est celle-ci, chaque année, qui va accorder le budget alloué à la flotte automobile.

 

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Ce budget est revu à la baisse chaque année, en effet les gestionnaires de flottes se doivent de réduire leurs dépenses cependant cela devient de plus en plus difficile d'année en année.

Pour vous, nous avons sélectionné 5 façons de réduire les coûts liés à votre flotte :

1- Réduire la taille de votre flotte

La réduction du nombre de véhicules, dans n’importe quelle flotte, est la solution la plus efficace et sûrement la plus évidente. Le coût total moyen pour un véhicule léger va de 4500 à 6000 euros par an. Par exemple, si une entreprise supprime 100 véhicules cela peut, potentiellement, faire économiser jusqu'à 600 000 euros par an. Il est donc important pour l’entreprise de revoir fréquemment son besoin en nombre de véhicules.

Impact : fort

2- Limiter les kilomètres parcourus

Le nombre de kilomètres parcourus ne fait pas partie des préoccupations premières pour les directeurs de flotte ; hors, souvent, les employés utilisent leurs véhicules pour des déplacements superflus ou personnels ce qui augmentent considérablement les frais de carburant pour l’entreprise. Un logiciel permettant de quantifier et géolocaliser les différents trajets permettrait de réduire les frais de carburant.

Impact : de faible à modéré

3- La consommation en carburant

La consommation en carburant est, bien entendu, une des dépenses majeures dans une flotte, voici trois stratégies pour diminuer la consommation de carburant :

1) Réduire la taille des véhicules et le poids :

Pour exemple la nouvelle version de Ford, proposant une voiture en aluminium peut être une stratégie très intéressante pour les entreprises.

2) Utiliser les nouvelles technologies en matière de véhicule :

Se tourner vers les véhicules à basse consommation ou écologique, comme les voitures hybrides. Cependant le coût d’acquisition est encore conséquent.

3- Modifier le comportement du conducteur :

Certaines entreprises oublient que la conduite du conducteur peut avoir un impact important sur la consommation de carburant allant jusqu'à 33%. Accélération importante, laisser tourner le moteur à l’arrêt, excès de vitesse, utiliser la climatisation de manière abondante... Ce sont des mauvaises habitudes que prennent, inconsciemment, les conducteurs. Cependant, ces mauvaises habitudes peuvent être corrigées avec des formations ou alors avec des logiciels de gestion de flotte qui permettent d’obtenir le détail de la conduite des conducteurs.

Impact : modéré

4 - Diminuer vos dépenses en carburant

Les entreprises ont tendance à diminuer leur consommation en carburant lorsque le prix de celui-ci augmente cependant, les entreprises doivent toujours avoir comme objectif, la réduction de cette consommation en carburant.

Comme dit précédemment certaines entreprises optent pour des véhicules à basse consommation comme les voitures hybrides. Cette décision est une décision stratégique puisqu'elle porte sur le long terme (rentabilité non immédiate) et le coût d'acquisition est élevé. Reste encore la solution des logiciels de gestion de flotte qui permettent d'avoir un compte rendu de manière régulière sur la consommation en carburant des véhicules.

Impact : fort

5- Réduire les coûts liés au cycle de vie de votre flotte

Certains entrepreneurs pensent que garder leurs véhicules le plus longtemps possible est une bonne solution. Nous avons également remarqué que beaucoup des véhicules sont exploités bien au-delà de leur durée de vie optimale.

Cela peut entrainer des coûts d’entretien excessifs et une augmentation des coûts de carburant. Il faut donc vendre son véhicule au bon moment pour ne pas perdre d'argent inutilement.

Impact : de faible à modéré

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Catégories : solutions, entreprise, Géolocalisation, GPS, gestion de flotte, gestion, logiciel, automobile, gestionnaire de flotte, réduction, coûts, bonnes résolutions, Carburant, essence, Economie, carburant, économie carburant

Les bonnes résolutions d'un bon conducteur

redigé par John Harrington le 8 janvier 2015 15:56:00 GMT

 

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La nouvelle année s’accompagne traditionnellement d’une liste de choses que l'on aimerait accomplir pour améliorer son quotidien et se sentir en phase avec soi-même. Malheureusement, la plupart du temps nous nous fixons tout un tas d'objectifs que nous n'arrivons pas à tenir...

L'heure est venue d'inverser la tendance ! Voici donc quelques conseils pratiques pour améliorer sa conduite qui ne devraient en aucun cas finir sur cette longue liste de résolutions non tenues.

Pour ne pas vous donner trop de travail, nous ne prendrons ici que trois bonnes résolutions. Étant donné que ces pratiques devraient déjà faire partie de vos habitudes, il ne devrait pas être trop difficile de les maintenir sur le long terme.

1 – Lever le pied

Une vitesse excessive ne peut s'inscrire dans le code de conduite d'un bon conducteur. Conduire trop vite n'est pas seulement dangereux et illégal, cela fait aussi augmenter votre consommation d'essence. Ce comportement risqué peut avoir des conséquences dévastatrices non seulement pour vous, d'autres conducteurs, mais aussi des piétons, des cyclistes et d’autres usagers de la route. De plus cela peut vous coûter cher en contraventions et des excès de vitesses fréquents peuvent avoir une incidence sur votre prime d'assurance.

Aussi, contrôlez votre compteur de vitesse, respectez les limitations et planifiez vos trajets avec de l'avance. Rouler vite pour être à l'heure n'est ni raisonnable ni professionnel. Essayez toujours de partir en avance et dans tous les cas soyez réalistes : ce n’est pas sur la route que vous rattraperez le temps perdu.

2 – Conserver ses points

En adoptant une conduite responsable, vous réduisez considérablement le risque de perdre des points.

La Direction de la sécurité et de la circulation routières (DSCR) rappelle qu'en France : « La perte totale des points entraîne l’invalidation du permis de conduire pour une durée de six mois. » Les points perdus sont réattribués au bout de six mois sans infraction ou deux à trois ans en fonction du nombre de points retirés.
En ce qui concerne les jeunes conducteurs, ils obtiennent « un permis probatoire doté d’un capital initial de 6 points. Si le conducteur perd la totalité de ses points, le permis est invalidé et le droit de conduire lui est retiré pendant six mois. Ce délai est porté à un an en cas de double invalidation dans un délai de cinq ans. »

Pour en revenir à nos bonnes résolutions et notamment celle de réduction de la vitesse, il existe deux types d'infractions liées à la vitesse sanctionnées par une amende forfaitaire et/ou la perte de points :
• conduire un véhicule non équipé de compteur de vitesse ou équipé d'un compteur de vitesse non conforme à la réglementation ;
• ne pas respecter les limitations de vitesse permanentes ou temporaires.

3 – Se concentrer sur la route

Les distractions au volant sont l'une des principales causes d'accidents de voiture. Ces distractions prennent trois formes : visuelle (détourner son regard de la route), manuelle (retirer ses mains du volant pour faire autre chose) et mentale (être perdu dans ses pensées). Envoyer des sms au volant implique les trois.

Lorsque vous vous installez au volant, faites en sorte d'éliminer tout ce qui peut vous distraire de la conduite. Mangez avant de prendre la route. Ne répondez pas au téléphone. Donnez aux enfants quelque chose qui les occupera le temps du voyage sans vous distraire et vous permettra de concentrer toute votre attention sur la conduite. N'ayez pas honte de demander à vos passagers de baisser un peu le ton si vous avez besoin de vous concentrer.

Si vous pensez qu'appliquer ces conseils peut être ennuyeux ou vous faire perdre du temps, gardez à l’esprit que les conséquences d'un accident de voiture peuvent être désastreuses.



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