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Les voyants d'alerte, élément clé pour la maintenance du véhicule !

redigé par Walter Dellenbach le 25 août 2015 09:00:00 BST

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Quelque chose qui est arrivé à beaucoup d'entre nous à un moment ou un autre, nous roulions et tout à coup l'un des voyants sur le tableau de bord s’est allumé.  Vouliez-vous vous arrêter et vérifier exactement ce dont il s’agissait, ou tout simplement l'oublier ?
 
De nombreux conducteurs opteraient pour le second choix. Selon une enquête réalisée par Venson, et publiée récemment par Fleetworld, 28% des conducteurs qui travaillent dans des flottes automobiles ignorent les voyants du tableau de bord. 
 
La maintenance et l’entretien des véhicules sont certainement les activités les plus importantes de la flotte. En effet, les confusions ou attitudes irresponsables concernant ce sujet doivent être évitées à tout prix.
Les gestionnaires et entreprises de flotte automobile, où la conduite est une activité principale de l'entreprise, doivent communiquer correctement en ce qui concerne l'entretien et la maintenance des véhicules. Nous sommes continuellement amené à rappeler l’importance de la politique menée par la direction d’une flotte sur l'entretien. Celle-ci est composée de contrôles réguliers, quotidiens, hebdomadaires et ainsi de suite (en fonction de l'utilisation du véhicule). 
 
Les pneus sont un aspect essentiel de la sécurité des véhicules (et un élément clé des coûts liés à la flotte), ils doivent être vérifiés et entretenus régulièrement (vous pouvez consulter notre article sur la gestion des pneus : "Découvrez 3 stratégies pour une parfaite gestion des pneus !". Selon l'enquête mentionnée ci-dessus, seulement 66% des personnes interrogées contrôlent le pression des pneus et les gonflent si nécessaire.
 
L'entretien d’un véhicule ne peut être considéré comme une méthode de réduction des coûts inutiles. En effet cela va permettre d'optimiser la sécurité des véhicules-entreprises. Par conséquent, la formation du personnel sur ce sujet doit être renforcée afin de minimiser les dommages et le risque potentiel d'incidents.
 
 
Pour optimiser votre mainteanance n'hésitez pas à consulter notre guide de la mainteance gratuitement :

 

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Catégories : maintenance, gestion, gestionnaire de flotte, alerter, gestionnaire

Comment améliorer la gestion de flotte grâce à la maintenance

redigé par Walter Dellenbach le 20 août 2015 09:00:00 BST

Comment améliorer la gestion de flotte grâce à la maintenance

Avoir le contrôle managérial sur son parc automobile et sur son entretien peut avoir des effets impressionnants sur rentabilité d'une entreprise. 
 
Nous parlons souvent des meilleures pratiques lorsqu’il s’agit de l'entretien d'une flotte et de l'importance d'avoir un système d'entretien efficace mais dans ce post nous allons nous concentrer sur les avantages d’une bonne traçabilité.
 
 
Découvrez comment améliorer votre gestion de flotte par le biais de la maintenance :
 
 

1 - La gestion de la maintenance est cruciale pour le contrôle des coûts

Les véhicules ne sont pas toujours comme nous le souhaiterions, c’est à dire en parfait état. En effet, la détérioration est inévitable, comme certaines pannes, défauts ou accidents. Si vous savez maitrisez l'entretien et la réparation des véhicules, vous pourrez alors éviter les coûts imprévus, notamment concernant les remplacements de pièces pour un véhicule  qui serait  devenu trop coûteux à entretenir.

 

2 - La baisse des coûts conduit à augmenter la rentabilité

Si vous connaissez l’état d’usure des véhicules de votre flotte et les coûts d'entretien qui leurs sont attribués notamment le coût moyen d'entretien par véhicule sur une période de temps donnée alors vous serez mieux placé pour prédire les dépenses et allouer les fonds nécessaires de manière plus précise.
 
Les coûts des véhicules peuvent être comparés sur différentes périodes, si il y a des pics dans les coûts des véhicules, les raisons peuvent être facilement identifiables. Ceux-ci peuvent provenir des différents itinéraires empruntés, des manières dont les véhicules sont utilisés, du suivi de la maintenance et autres.
 
 

 3 - Renforcez votre programme d'entretien pour une flotte plus sûre

Avoir un contrôle complet sur la maintenance et disposer d'un programme d'entretien réguliér améliore radicalement la sécurité des employés, chauffeurs et autres usagers de la route et donc l'amélioration du service offert par votre entreprise.
 
 
Pour améliorer la maintenance de votre flotte automobile, n'hésitez pas à télécharger notre guide de la maintenance gratuitement : 

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Catégories : maintenance, optimisation, entretien, gestion, gestionnaire, Economies, amélioration

Conseils de sécurité pour les conducteurs de votre flotte

redigé par Walter Dellenbach le 11 août 2015 15:00:00 BST

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Il y a d'innombrables causes d'accidents de nos jours mais les médias ont tendance à se concentrer sur les accidents liés à la distraction par l'utilisation de dispositifs tels que les téléphones mobiles. Cependant il y a beaucoup d'autres comportements qui devraient être découragés.
 
L’excès de vitesse est certainement l'une des pires habitudes, elle reste tout de même fréquente à la suite d’une « perte de temps » liée à des bouchons ou à des arrêts imprévus. Selon une récente étude de l'IAM (Institut des automobilistes avancée) située au Royaume-Uni, le facteur contributif le plus fréquent dans les accidents de la route est «le manque d’attention lié à son environnement" parfois combiné avec le mauvais jugement de la vitesse et la trajectoire d'un autre véhicule. Négligence, précipitations et insouciance sont également citées. La « conduite agressive » est aussi l'une des principales causes d'accidents selon l’étude.
 
Ce qui ressort de cette étude, par-dessus tout, est que l'erreur humaine est toujours la cause principale des accidents. Les conducteurs sont parfois trop négligeant et c’est à ce moment la que le risque d’accident est le plus important. Si vous combinez cela avec la distraction et la fatigue, il est évident que le conducteur se met en danger et se doit donc de rester le plus concentré possible pour maintenir toute son attention au volant. Voilà pourquoi les habitudes de conduite doivent être évaluées et corrigées. Cela peut se faire à l’aide de la technologie et / ou à l'aide d'une politique de flotte précise nécessitant une formation complète pour les employés.
 
Afin de maintenir la sécurité à bord du véhicule et inciter vos employés à opter pour une conduite sérieuse et sécurisante nous vous donnons 6 conseils à adopter :
 
1 - Conduisez en douceur et tenez le volant fermement mais pas fortement, évitez les mouvements brusques qui pourraient potentiellement conduire à des sorties de route.
 
2 - Anticipez le besoin de ralentir et rétrogradez pour réduire votre vitesse progressivement plutôt que d'accélérer et freiner brusquement au dernier moment (sauf en cas d'urgence), de cette façon vous évitez le blocage des roues et vous aurez un meilleure contrôle du véhicule.
 
3 - Toujours boucler votre ceinture de sécurité.
 
4 - Faites attention à la météo et réduisez votre vitesse dans des conditions défavorables.
 
5 – Réduisez votre vitesse dans les virages, ne minimisez pas l'utilisation des freins.
 
6 - Gardez les yeux ouverts tout le temps pour éviter les accidents.
 
Pour plus de conseils n'hésitez pas à télecharger notre guide sur la politique de flotte gratuitement :
 
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3 solutions pour améliorer votre prise de décision

redigé par Walter Dellenbach le 7 août 2015 14:16:00 BST

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Nous ne soulignerons jamais assez à quel point les défis des gestionnaires de flotte sont stressants. Chaque jour, ils ont de nouvelles missions et leurs responsabilités quotidiennes ne comprennent pas uniquement la gestion des conducteurs. La santé, la sécurité ou encore le recrutement et la gestion des véhicules sont également des missions que le gestionnaire de flotte se doit de remplir.

Les autres (managers ou directeurs), bien sûr, participent grandement à la prise de décision en matière de financement de la flotte. Ils régissent la structure des grandes flottes et souvent, incitent aux changements globaux qui ont un effet sur l'ensemble de l'entreprise.

Leur présence peut aider les gestionnaires de parc de véhicules mais ils peuvent aussi interférer négativement sur les missions des gestionnaires de flotte. Il ne faut jamais oublier, bien que l’aide des autres managers et directeurs de l’entreprise soient la bienvenue, les gestionnaires de flotte sont des spécialistes dans le management d’une flotte quelle que soit la taille. Il est donc préférable de les laisser faire et ne pas empiéter sur leurs décisions.

Aujourd’hui, nous avons décidé de vous aider à la prise de décision pour toujours plus de succès et pour atteindre vos objectifs :

1- Impliquez-vous consciencieusement dans le management. Prenez le temps de bien vous préparer avant toutes prises de décision : Développez la communication et la cohésion à travers des réunions et gardez tout le monde informé sur les grandes décisions. Vous pouvez également faire participer vos conducteurs à la prise de décision, leur permettant ainsi d'être impliqué.

2- Gardez toutes les informations de votre flotte : Avoir des données préparées et une analyse de votre flotte au cours des années passées, vous permettra, de prendre des décisions plus facilement et plus rapidement en réduisant la possibilité de faire des erreurs. La prise de décision peut concerner la sélection de véhicules, la gestion des dépenses, le choix d’une politique de flotte... Les données permettent également de garder une trace, ce qui peut être important si un nouveau gestionnaire intègre l'entreprise et donc, necessite un besoin d'informations.

3- Savoir à qui s'adresser avant de prendre la bonne décision. Si celles-ci impliquent d’autres parties de l’entreprise, il est préférable de disposer de certaines informations avant de consulter l'avis d'autrui.

Savoir prendre des décisions n’implique pas seulement la performance de l’entreprise mais, également, les relations que vous avez au sein de l’entreprise avec vos collaborateurs.

 

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Satisfaire l'ensemble de l'entreprise en sélectionnant le bon véhicule

redigé par Walter Dellenbach le 24 juillet 2015 14:46:00 BST

 

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Le processus pour déterminer quel véhicule vous devriez utiliser pour votre flotte est tout sauf simple. Le choix du véhicule peut se baser sur le ratio coûts et bénéfices, sur l’efficacité, la sécurité ou encore, bien d’autres critères.
Cependant, il existe des aspects non négligeables dans le processus de décision et notamment l’un des aspects important est, l’appréciation de l’entreprise par rapport aux véhicules choisis.
Nous vous l’avions expliqué dans notre article « 3 solutions pour améliorer votre prise de décision » (disponible en cliquant ICI), le gestionnaire de flotte doit prendre de nombreuses décisions tout en se basant sur les exigences des cadres supérieurs. Cependant, il doit également prendre en compte celles de ses employés, qui peuvent avoir envie d’un certain type de véhicule pour assurer leur confort et leur sécurité. Dans les choix des véhicules, les gestionnaires doivent aussi, évaluer les problèmes mécaniques, la consommation en carburant, l’amortissement du véhicule.
Ces différents critères doivent être en adéquation avec les exigences des dirigeants et celles des employés.
 
Alors, comment choisir le véhicule le plus adapté ?
 
Comme dit précédemment, le gestionnaire se doit d’être en accord avec ses collaborateurs. C’est pourquoi il doit évaluer tous les cas de figures possibles :
  • Pensez aux préférences des conducteurs : confort, sécurité, technologie...

  • Adapter les véhicules aux conducteurs : trajets à prendre en compte, kilomètres parcourus…

Si, en tant que gestionnaire, vous avez fait le nécessaire afin de répondre aux besoins de vos dirigeants et de vos employés, votre choix sera bien reçu par l’ensemble de l’entreprise.
N’oublions pas que, travailler dans de bonne conditions, ne peut qu’améliorer la motivation de votre équipe et donc favoriser la pérennisation de l’entreprise.
 
Nous savons que choisir le bon véhicule n’est pas la chose la plus facile. De plus, l’optimisation d’une flotte automobile, représente la deuxième source de dépense dans une entreprise (après celle des salaires). C’est pourquoi nous vous proposons, un logiciel de gestion de flotte, SynX, qui par le biais de rapport hebdomadaire ou mensuel, vous permet d’optimiser vos coûts ainsi qu'améliorer l’activité de votre entreprise.
 

Vous désirez en savoir plus sur la maintenance de votre flotte ? N'hésitez pas à télécharger notre guide de la maintenance gratuitement en cliquant ci-dessous :

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Transport en commun et gestion de flotte

redigé par Camille Riesbeck le 3 juillet 2015 13:29:00 BST

Chaque flotte est différente, elles n’ont pas toutes les mêmes véhicules, elles n’empruntent pas les mêmes routes, cependant, une chose est commune : l’utilisation des solutions de gestion de flotte. Tous les gestionnaires font face aux mêmes problèmes et doivent connaître les avantages d’une gestion de flotte pour améliorer la performance de leur parc automobile ; c’est donc là qu’intervient le miracle de la technologie et ainsi, SynX, peut être le miracle dont vous avez besoin.

 

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Pour vous démontrer nos dires, nous avons décidé de nous baser sur un exemple révélateur : les entreprises de transports en commun.

1- Sécuriser votre flotte, vos conducteurs mais également vos passagers

Les flottes de transport en commun sont chargées de transporter leurs clients à partir d'un point de départ à un point de destination, en toute sécurité. Les entreprises qui fondent leur activité sur ce concept, ont besoin d'une main-d'œuvre composée de conducteurs fiables et, en outre, de veiller à ce que ces pilotes pratiquent un style de conduite sécuritaire à chaque voyage. En d'autres occasions nous nous sommes concentrés sur la façon dont les incidents peuvent être coûteux humainement parlant mais aussi d'un point de vue économique (article que vous pouvez lire et relire ICI).

En analysant la conduite du véhicule, il est possible de suivre la sécurité de vos conducteurs et de vos clients en vérifiant si les pilotes respectent la sécurité routière et ne se laissent pas tenter par des comportements dangereux tels que les excès de vitesse, les freinages brutaux et les accélérations à répétition.

2- Encourager la maintenance efficace

Un véhicule immobilisé pour différentes raisons, comme la révision prévisionnel, ou, un imprévu (collision, panne…) est toujours une source de coûts. L’immobilisation représente une perte de temps, d’efficacité et surtout inclut des dépenses. Le profit d’une entreprise peut être, rapidement, entaché. La maintenance peut éviter ce genre de problèmes, et doit absolument, par conséquent, être préventive.

Un autre point à considérer est la possibilité d'une panne imprévue. Ceci est un problème suffisamment important pour toutes les entreprises dans l'industrie du transport, mais que faire si vous avez des passagers à bord ... Pensez à la réputation de votre entreprise et à toutes les indemnités qui doivent être accordées à des clients mécontents.

Avec l'aide d'un outil de gestion de flotte comme SynX, l'entretien est toujours sous contrôle. Boostez votre performance avec SynX !

3- Réduire vos dépenses

Encore une fois, réduire les dépenses est une des principales préoccupations d’une entreprise. Mais comment s’y prendre ? Il n’est pas toujours évident de réduire les dépenses, de savoir où et comment les réduire. Cependant, il existe un moyen pour vous dirigez dans la bonne direction et faire les bons choix au bon moment.

Ainsi, vous pouvez contrôler, pleinement, divers événements, même les plus inoffensifs tels que la marche ralenti de vos conducteurs (le fait de laisser le moteur tourner à l’arrêt). Connaître toutes les données liées à votre flotte vous permettra de sensibiliser votre équipe et ainsi de réduire vos dépenses.

 

 

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5 façons de réduire les coûts liés à votre flotte

redigé par Camille Riesbeck le 26 juin 2015 13:18:00 BST

Pour qu’une flotte soit rentable et efficace, il faut que le directeur de flotte ait de larges connaissances, mais aussi une expérience en gestion de flotte. Le bon fonctionnement de la flotte ne dépend pas seulement des compétences du directeur de flotte, la direction stratégique de l’entreprise a un rôle, également, important puisque c’est celle-ci, chaque année, qui va accorder le budget alloué à la flotte automobile.

 

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Ce budget est revu à la baisse chaque année, en effet les gestionnaires de flottes se doivent de réduire leurs dépenses cependant cela devient de plus en plus difficile d'année en année.

Pour vous, nous avons sélectionné 5 façons de réduire les coûts liés à votre flotte :

1- Réduire la taille de votre flotte

La réduction du nombre de véhicules, dans n’importe quelle flotte, est la solution la plus efficace et sûrement la plus évidente. Le coût total moyen pour un véhicule léger va de 4500 à 6000 euros par an. Par exemple, si une entreprise supprime 100 véhicules cela peut, potentiellement, faire économiser jusqu'à 600 000 euros par an. Il est donc important pour l’entreprise de revoir fréquemment son besoin en nombre de véhicules.

Impact : fort

2- Limiter les kilomètres parcourus

Le nombre de kilomètres parcourus ne fait pas partie des préoccupations premières pour les directeurs de flotte ; hors, souvent, les employés utilisent leurs véhicules pour des déplacements superflus ou personnels ce qui augmentent considérablement les frais de carburant pour l’entreprise. Un logiciel permettant de quantifier et géolocaliser les différents trajets permettrait de réduire les frais de carburant.

Impact : de faible à modéré

3- La consommation en carburant

La consommation en carburant est, bien entendu, une des dépenses majeures dans une flotte, voici trois stratégies pour diminuer la consommation de carburant :

1) Réduire la taille des véhicules et le poids :

Pour exemple la nouvelle version de Ford, proposant une voiture en aluminium peut être une stratégie très intéressante pour les entreprises.

2) Utiliser les nouvelles technologies en matière de véhicule :

Se tourner vers les véhicules à basse consommation ou écologique, comme les voitures hybrides. Cependant le coût d’acquisition est encore conséquent.

3- Modifier le comportement du conducteur :

Certaines entreprises oublient que la conduite du conducteur peut avoir un impact important sur la consommation de carburant allant jusqu'à 33%. Accélération importante, laisser tourner le moteur à l’arrêt, excès de vitesse, utiliser la climatisation de manière abondante... Ce sont des mauvaises habitudes que prennent, inconsciemment, les conducteurs. Cependant, ces mauvaises habitudes peuvent être corrigées avec des formations ou alors avec des logiciels de gestion de flotte qui permettent d’obtenir le détail de la conduite des conducteurs.

Impact : modéré

4 - Diminuer vos dépenses en carburant

Les entreprises ont tendance à diminuer leur consommation en carburant lorsque le prix de celui-ci augmente cependant, les entreprises doivent toujours avoir comme objectif, la réduction de cette consommation en carburant.

Comme dit précédemment certaines entreprises optent pour des véhicules à basse consommation comme les voitures hybrides. Cette décision est une décision stratégique puisqu'elle porte sur le long terme (rentabilité non immédiate) et le coût d'acquisition est élevé. Reste encore la solution des logiciels de gestion de flotte qui permettent d'avoir un compte rendu de manière régulière sur la consommation en carburant des véhicules.

Impact : fort

5- Réduire les coûts liés au cycle de vie de votre flotte

Certains entrepreneurs pensent que garder leurs véhicules le plus longtemps possible est une bonne solution. Nous avons également remarqué que beaucoup des véhicules sont exploités bien au-delà de leur durée de vie optimale.

Cela peut entrainer des coûts d’entretien excessifs et une augmentation des coûts de carburant. Il faut donc vendre son véhicule au bon moment pour ne pas perdre d'argent inutilement.

Impact : de faible à modéré

SynX va vous offrir de nouvelles opportunités pour votre entreprise grâce à une gestion de flotte réglée comme une montre suisse ! Faites du profit et développez votre entreprise dès MAINTENANT. Vous pouvez, dès maintenant nous contacter pour réserver une démo SynX en cliquant sur le bouton ci-dessous.

 

 

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Les 5 défis majeurs d’une flotte commerciale

redigé par Camille Riesbeck le 22 juin 2015 15:14:00 BST

Les directeurs de flotte sont unanimes, ils font tous face aux mêmes problèmes en matière de politique de flotte. Que ce soit la réduction des coûts liés à leur parc automobile, l’augmentation des prix en carburant, le choix d'une flotte écologique, la sécurité de ses conducteurs ou enfin l’augmentation de la productivité. Voyons, ensemble, dans le détail ces 5 défis.

 

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1. Réduire les coûts liés à la flotte

La réduction des coûts liés à la flotte est, bien entendu, une lutte constante et interminable pour tous les directeurs. En tant que gestionnaire de flotte, on vous demande de réaliser un retour sur investissement chaque année. Pour beaucoup, un pourcentage de réduction de ces coûts est donné en début d’année et doit être atteint.

Cependant il est difficile pour chacun d’entre vous de réduire les dépenses alors que les charges augmentent. Il paraît donc logique de se tourner vers les véhicules à basse consommation, sauf que ceux-ci, sont des véhicules disposant d’un coût d’acquisition élevé.

2. Gérer l'augmentation du coût du carburant

Comme dit précédemment chaque directeur, chaque gestionnaire de flotte a pour objectif : la réduction des coûts. Un des coûts majeurs dans une flotte automobile est, logiquement, le carburant. Le problème avec le carburant, c’est qu’il est, d’une part, onéreux mais aussi difficile à budgétiser puisque le prix du baril varie d’année en année et même de mois en mois. Face à cette augmentation, les gestionnaires ont différentes possibilités :

- investir dans des véhicules basse consommation

- investir dans des logiciels de gestion de flotte

3. Assurer la sécurité de vos conducteurs

La sécurité des conducteurs est très importante pour la responsabilité de l’entreprise. En effet, la sécurité des conducteurs est primordiale c’est pour cela que beaucoup d’entreprise instaurent des formations obligatoires afin de sensibiliser et de former ses conducteurs aux dangers de la route.

De plus un accident peut engendrer de nombreuses conséquences néfastes pour l’entreprise : arrêt de travail, immobilisation du véhicule, réparation … et donc des coûts supplémentaires encore une fois.

4. Opter pour une flotte écologique

Obtenir une « flotte verte » c'est opter pour une flotte respectueuse de l'environnement et consommant peu de carburant, pour cela, il faut investir et donc disposer d’un capital et d’un budget conséquent. Ce qui apparaît compliqué pour les gestionnaires de flotte qui, disposent, d’un budget très serré pour leurs équipements.

La solution du logiciel de gestion de flotte s’avère donc pertinente puisqu’elle va permettre de réaliser des économies en carburant, de modifier la conduite du conducteur et donc d’avoir une flotte plus respectueuse de l’environnement à moindre coût.

5. Rendre votre flotte efficace

Nous l'avons compris, le coût d’une flotte automobile est important, il faut donc disposer de conducteurs productifs et efficaces. Pour cela, beaucoup d’entreprises optent pour des logiciels permettant d’optimiser leur flotte et permettant de mesurer l’efficacité de ses conducteurs. Une fois les rapports effectués par ces logiciels l’entreprise va pouvoir modifier les comportements de ses conducteurs et donc devenir plus productif.

Ceci est exactement ce que SynX, notre solution de gestion de flotte innovante, va apporter à votre entreprise. SynX va vous offrir de nouvelles opportunités pour votre entreprise grâce à une gestion de flotte réglée comme une montre suisse ! Faites du profit et développez votre entreprise dès MAINTENANT. Vous pouvez, dès maintenant nous contacter pour réserver une démo SynX en cliquant sur le bouton ci-dessous.

 

 


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Faites-vous des vérifications avant vos déplacements ?

redigé par Camille Riesbeck le 17 juin 2015 14:00:00 BST

Dans un de nos derniers articles, nous vous avions parlé des frais de déplacement (article à lire et à relire ICI). Aujourd’hui, nous avons décidé de nous étendre sur le sujet en parlant plus précisément des déplacements et des contrôles qui devraient être obligatoires à réaliser. Rappelons que les déplacements professionnels concernent les voyages dans un cadre professionnel, c’est-à-dire d’un lieu de travail à un autre. Vous êtes gestionnaire de flotte ou vous possédez une flotte ? Cet article est pour vous !

 

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Que ça soit avec une voiture ou un camion, un déplacement de quelques heures ou de plusieurs jours, on ne rigole pas avec la conduite et la sécurité. En effet, un déplacement doit se préparer et nécessite quelques vérifications rapides mais obligatoires.

Un outil efficace et gratuit

Dans notre nouvelle liste de contrôle, nous avons réuni toutes les vérifications à effectuer avant un déplacement ! Cette liste est, en plus d'être efficace, GRATUITE donc télécharger la rapidement ! Pour l’obtenir, veuillez cliquer ICI ou sur l’image ci-dessous :

Notre liste rassemble les rappels de bases mais également les équipements qui doivent être obligatoirement à bord du véhicule, ainsi que les papiers que doivent posséder vos conducteurs et les vérifications à effectuer une fois à bord du véhicule.

Comment informer vos conducteurs ?

Il est important que vous informiez vos conducteurs de ces vérifications à réaliser avant chaque déplacement. Pour que tous les contrôles soient effectués avant chaque déplacement sans faute, nous vous expliquons comment communiquer avec vos conducteurs sur ces mesures:

  1. partager ce document soit dans votre politique de flotte soit dans votre politique d’entreprise ;
  2. donner cette liste à vos conducteurs lors de la prise des clés du véhicule ;
  3. laisser la dans les véhicules de flotte pour qu’elles soient facilement utilisables ou coller la sur le tableau de bord pour qu'elle soit visible.

Ces vérifications doivent s'inscrire dans une routine au sein de l'entreprise.

Ce que vous apportera cette liste

Nous vous rappelons que ces vérifications sont d’une grande importance car ils vont permettre :

  1. D’assurer la sécurité de vos conducteurs ;
  2. D’être en ordre avec la réglementation ;
  3. D’avoir un aperçu de l’état du véhicule.

Afin de compléter les vérifications vous pouvez également ajouter à cette liste, notre liste de contrôle de l’entretien quotidien ! Donc optimiser votre flotte, n’attendez plus !

Calculer vos potentielles économies

 

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5 règles légales pour la sécurité de vos conducteurs

redigé par Camille Riesbeck le 8 juin 2015 11:11:00 BST

Les entreprises qui emploient des conducteurs professionnels doivent respecter un principe de précaution. C’est-à-dire que tout employeur doit assurer la sécurité de leurs employés et réduire les risques d’accidents du travail. Ainsi, les entreprises ayant une flotte doivent veiller à ce que tous leurs conducteurs agissent conformément à la loi mais aussi que les véhicules mis à disposition soient en bon état de fonctionnement et ne puissent causer aucun dommage.

 

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Mais comment assurez-vous la protection de votre entreprise contre les éventuelles amendes et sanctions encourues par les conducteurs de votre flotte ?

Nous vous aidons à garder l’esprit tranquille en vous présentant 5 règles que vous devez respecter pour réduire les risques et satisfaire les exigences légales.

1- Avoir une forte procédure d’audit

Nous vous en avons parlé dans beaucoup d’articles et nous continuons à souligner l’importance de créer des procédures internes à travers une politique de flotte (article "3 conseils astucieux pour améliorer votre politique de flotte" disponible ICI). La politique de flotte va présenter tous les aspects importants et toutes les lignes directrices de votre entreprise. Une des procédures les plus importantes en termes de sécurité est la vérification des permis de conduire. Nous vous invitons à aller voir notre article à ce sujet et à télécharger notre déclaration de validité du permis de conduire qui vous permettra d’enregistrer et de garder une trace de la capacité de vos conducteurs à prendre le volant en toute sécurité (article et support matériel disponible ICI).

2- Connaître vos conducteurs

Vous devez être sûre que vos conducteurs réalisent le travail entièrement et de manière convenable. Il faut qu’ils suivent un ensemble de procédures de la première tâche à la dernière, que ça soit à temps partiel ou à temps plein, qu’ils utilisent une voiture ou un camion appartenant à votre flotte.

3- Anticiper les risques

Vos conducteurs sont des actifs importants pour la performance de votre entreprise et vous le savez ! La sécurité concerne tous les usagers de la route et elle doit apparaître comme une priorité pour vous afin de protéger vos conducteurs comme les personnes qui les entourent. N’hésitez pas à réaliser des formations (article "Les lunettes de simulation, la prévention des entreprises !" à lire ou à relire ICI) et des évaluations de leurs acquis en termes de sécurité. En cas d’accident, vos conducteurs doivent savoir réagir correctement.

4- S’assurer de la santé des conducteurs

La loi impose la visite chez le médecin de travail sous forme de visite périodique, qui a lieu tous les 2 ans au minimum. Le but de la visite est de s’assurer que le salarié est en bonne santé physique (dépistage des maladies dangereuses, examen de la vue) et mentale. Le but de ces visites est de voir si le salarié est apte à travailler et dans votre cas, si votre conducteur est apte à conduire.

5- Informer les salariés sur leur temps de pause et leurs heures de travail.

Vos conducteurs doivent respecter les délais certes mais ils doivent aussi prendre suffisamment de pauses pour pouvoir se reposer et éviter des accidents dus à la fatigue ou à la baisse de la concentration. N’oubliez pas de faire de la prévention pour continuer à les informer sur les différents dangers qu’ils peuvent rencontrer au volant et surtout leur rappeler les interdits.

Il est très important et même obligatoire que vous preniez en compte ces 5 points pour plus de sécurité et de performance. Pour continuer à sensibiliser vos conducteurs n’hésitez pas à lire notre Ebook concernant les astuces pour rester concentrer au volant.

 

 Notre carnet de suivi pour que vos conducteurs s'assurent d'être parés à prendre le volant !

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