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3 "Must-Do" pour aider votre flotte à générer du profit

redigé par Valentine Ollivier le 14 juin 2016 09:00:00 BST

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Lors de nos échanges avec des clients sur la gestion de flotte et les problèmes auxquels ils sont confrontés quand il s’agit de gérer les véhicules et planifier les trajets, nous en venons souvent aux sources de coûts d’une flotte.

Vous devez penser que la gestion de flotte n’est qu’affaire de coûts. Mais vous pouvez choisir de les envisager sous un autre angle (et de penser en termes de revenus générés par une flotte). Parfois, il s’agit juste d’un point de vue positif, éviter la procrastination et agir, avoir les bonnes ressources à disposition, ou encore avoir une visibilité complète de l’activité de sa flotte.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment votre flotte peut générer du profit en appliquant correctement 3 basiques.


#1 - Contribution active des conducteurs

Si vous avez les bons conducteurs, et que vous les aider à développer un style de conduite plus efficace et économe en carburant, ils réaliseront leurs missions en toute sécurité. Les récompenser, favoriser la communication dans les deux sens et aider vos conducteurs dans leur activité en leur fournissant les bons outils, permet de renforcer la motivation de chacun et de basculer vers une conduite éco-responsable.


#2 - Assurez-vous d’utiliser les bons véhicules

Toutes les flottes n’utilisent pas les mêmes équipements. Cela dépend principalement du cadre de votre activité, de la zone géographique dans laquelle vous travaillez, les conditions climatiques, ou encore les situations spécifiques auxquelles votre entreprise doit être préparée… Si vous n’utilisez pas le type ou modèle de véhicule approprié, vous risquez d’engager des coûts excessifs. De même, si vous n’avez pas une visibilité complète sur la localisation de vos véhicules, vous n’exploitez peut-être pas tout le potentiel de votre flotte.


#3 - Adoptez une attitude pro-active et non réactive

Cela semble être l’une des “bonnes pratiques” évidentes quand il s’agit de gestion de flotte. En effet, cette attitude doit être appliquée à l’ensemble des différents aspects de votre activité: Essayez de dégager la cause d’un problème avant que celui-ci n’engendre des conséquences plus graves, que ce soit concernant le carburant ou la sécurité.

 

Guide d'optimisation de flotte

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Catégories : gestion des coûts

Gestion de flotte: 3 façons de "jeter l’argent par les fenêtres"

redigé par Valentine Ollivier le 31 mai 2016 09:00:00 BST

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Dans le souci constant d’obtenir les meilleurs résultats, au prix les plus bas, nous savons que les gestionnaires de flotte, ou tout autre personne responsable de la gestion de l’activité d’une flotte automobile, chercheraient sans doute la stratégie la plus rapide et radicale pour réduire leurs dépenses. Contrôler les coûts de carburant ou essayer de consommer moins sont probablement les premières astuces qui nous viennent à l’esprit, quand il s’agit de solutions budgétaires.

Bien que le carburant soit, en effet, l’une des principales sources de dépenses d’une flotte, il existe d’autres facteurs, parfois moins évidents, qui contribuent au gaspillage de votre budget.

Voici 3 exemples de pratiques douteuses en gestion de flotte qui s’apparentent à “jeter l’argent par les fenêtres”. Et vous? Comment prévenez-vous ces situations?


#1 - Temps d’arrêt/immobilisations incontrollés

Prévenir l’immobilisation des véhicules à travers une stratégie de maintenance efficace et un système d’évaluation des risques devrait représenter pour vous une priorité de la plus haute importance. Les temps d’arrêts vous coûtent de l’argent chaque minute, durant laquelle un conducteur n’est pas sur la route, parce que son véhicule n’est pas à sa disposition. Malheureusement, ces situations ne peuvent pas toujours être prévues à l’avance, mais peuvent parfois être évitées en renforçant simplement la maintenance et la sécurité. Assurez-vous que vous avez la situation bien en mains pour minimiser le risque d’immobilisations.


#2 - Une politique Carburant confuse

Si vous avez déjà adopté le système de la carte carburant, vous devez pouvoir en apprécier les avantages. Mais vous passez peut-être à côté de quelque chose si vous de donnez pas les instructions adéquates à votre équipe, ou si vous ne possédez pas de système en place pour contrôler les transactions, et restreindre certains achats (par exemple, il est autorisé d’acheter du carburant avec la carte, mais pas de services supplémentaires de la station essence ou encore le café). En créant une politique Carburant appropriée, et respectée à la lettre par votre équipe, vous verrez rapidement les résultats.

#3 - Perdre le contôle de vos équipements

Que vous ayiez une flotte de véhicules importante, ou plus petite mais éparpillée à différent endroits, il est primordial de garder un oeil sur leur localisation et comment vos véhicules sont utilisés. Il est facile de perdre le contrôle de votre flotte si vous ne savez pas comment vos véhicules sont utilisés (ou non), et c’est une autre façon de gaspiller votre budget...

 

Témoignages

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Catégories : gestion des coûts, Gestion de flotte

Réduction des coûts de flotte: 3 domaines que nous ne soupçonnons pas !

redigé par Valentine Ollivier le 21 avril 2016 09:00:00 BST

Sous une pression quotidienne constante, les gestionnaires de flottes emploient tous les moyens pour délivrer une performance optimum aux coûts minimum. Pour les connaisseurs, la première source de coûts évidente qui devrait vous venir en tête sont les achats de carburants et de véhicules. Mais après réflexion, il existe de nombreuses dépenses plus discrète mais non moins coûteuses, ou encore certains facteurs qui ont un impact sur les coûts de votre flotte. Ces petites dépenses, une fois accumulées, peuvent créer des situations inconfortables comme des frais qui montent en flèche, ou des pertes de profits, pour toute entreprise dépendante de la conduite de véhicules.
Jetons un oeil à ces domaines sur lesquels vous devez garder le contrôle pour réduire les coûts de votre flotte, ou au moins les maintenir.

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#1 - La pénurie de conducteurs

Au niveau européen, cette pénurie de conducteurs est devenu un réel problème, essentiellement dû à un ensemble des effectifs plutôt âgé, mais aussi à cause de changements économiques, et une profession où les conducteurs disponibles sont peu nombreux. Cette pénurie peut impacter le développement d’une activité: De par un faible effectif disponible, les tâches ne peuvent pas être gérées au mieux, et l’entreprise subirait des longueurs dans les délais, ce qui pourrait, à termes, diminuer la capacité de livraison et la productivité.
Pour éviter ces ennuis, vous devriez vous intéresser au recrutement de conducteurs, mais aussi comment fidéliser et récompenser votre équipe dans le but de garder les coûts de votre flotte sous contrôle.


#2- Les temps d’arrêts ou d’inactivité

Cet élément appartient à la face cachée de l’iceberg, depuis que les coûts des véhicules immobilisés pour une panne, par exemple, sont perçus par la plupart comme des “coûts de réparation”. Mais, en réalité, cela engendre des frais supplémentaires plus ou moins “cachés”, tels que le remplacement temporaire du véhicule immobilisé, les coûts du temps passé à réaffecter les tâches, ou encore les coûts de vos conducteurs obligés de stopper leur activité… Pour n’en citer que quelques-uns.


#3 - ....Le café !

Cela peut vous paraître bizarre, mais nous avons décidé d’aborder le sujet après qu’un client nous ait parlé des économies qu’il a pu réaliser grâce à notre technologie. Apparemment, il a réalisé que ses conducteurs avaient l’habitude de s’arrêter dans une station essence particulière, qui leur offrait le café s’ils faisaient le plein chez eux. Mais pour cela, les conducteurs devait faire un détour de 8km…Le café n’était donc pas si gratuit! Installer une machine ou offrir le café à son équipe serait revenu beaucoup moins cher à l’entreprise.

Bien que ces points puissent sembler étranges, en particulier le troisième, si vous possédez une technologie pour contrôler votre flotte, vous serez en mesure de détecter toutes les sources de coûts “cachées”, et vérifier les dépense à bon escient de l’argent de l’entreprise. Et bien-sûr, mettre en place une stratégie efficace de réduction des coûts de flotte.

Réduction des coûts de flotte grâce à la Bible des Economies de Carburant

 

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Catégories : gestion des coûts

4 avantages à introduire de la technologie dans la gestion de flotte

redigé par Walter Dellenbach le 4 août 2015 15:01:00 BST

Technologie

La technologie est toujours en expansion dans certains secteurs de l’industrie et les entreprises de transport ne font pas exception. Certaines personnes restent réticentes à l’idée d’introduire la nouvelle technologie dans les entreprises. En effet, elles pensent que cette technologie va occasionner des suppressions de poste. Cela est un préjugé, la technologie peut être une aide utile à l'exécution de tâches ainsi qu’un gain de temps considérable.
Si vous faites partie des personnes réticentes à l’idée de mettre en place les nouvelles technologies au sein de votre entreprise, découvrez 4 avantages que celles-ci peuvent vous procurer :
 

1- Avoir une visibilité complète de votre entreprise

Un système de gestion de flotte permet non seulement de fournir des données sur la consommation de carburant mais aussi sur tous les véhicules de la flotte y compris, les dates ou le véhicule doit être révisé (avec la possibilité de mettre en place des alertes pour la maintenance du véhicule). Mais aussi une analyse détaillée sur le style de conduite des conducteurs et leurs habitudes.

2 – Disposer de l'ensemble des outils pour améliorer votre rentabilité

En contrôlant tous les coûts générés par votre entreprise, vous pouvez prédire plus précisément combien vous allez dépenser ; vous pouvez également trouver des possibilités vous permettant de limiter les coûts et améliorer les aspects de votre flotte, qui génèrent des coûts parfois inutiles.

3 – Contrôler l’ensemble des dépenses liées aux véhicules

Au lieu de fouiller dans les factures de carburant en format papier, vous aurez tout d’organisé sur votre ordinateur, vous disposez donc d’une marge de manœuvre plus importante sur les délais de paiement. Vous saurez exactement pourquoi vous payez et à quel moment vous devez payer.

4 –  Prendre la bonne décision

Avoir une image complète de votre flotte et obtenir l'ensemble des données, signifie que, vous serez en mesure de générer des rapports sur les coûts et les niveaux de consommation ; vous serez donc également en mesure de les comparer sur des périodes différentes et de prendre en conséquence, les bonnes décisions.

Pour plus d'informations sur comment améliorer la performance de votre flotte, n'hésitez pas à télecharger notre guide !

 

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Catégories : solutions, innovation, logiciel, gestionnaire, gestion des coûts, Gestion de flotte, Economie, stratégie

Comment appliquer une conduite écologique et responsable ?

redigé par Walter Dellenbach le 28 juillet 2015 15:38:00 BST

 
 Ecologie

Récemment Anne Hidalgo, le Maire de Paris, annonçait vouloir réduire la pollution au sein de la capitale française. Elle avait déjà prévenu qu’elle envisageait de prendre des mesures en interdisant la circulation des camions et des poids lourds les plus polluants en vue de 2016.

En prévision de la conférence sur le climat organisée à Paris à partir du 30 novembre, Anne Hidalgo a donc décidé de montrer le bon exemple et de mettre en place, le dimanche 27 septembre 2015, une journée sans voiture. Ainsi, toute circulation dans la capitale sera interdite aux véhicules. Le but est d’inciter la population à utiliser les vélibs pour circuler et de promouvoir les véhicules électriques ainsi que les transports en commun.

Bien que cette journée particulière tombe un dimanche, pour limiter les problèmes de circulation, elle relance tout de même le débat de l’écologie pour les entreprises. L’écologie est entrée dans la conscience collective. Les entreprises ont, pour la plupart, changé leur manière de travailler en s’impliquant d’avantage dans la RSE (Responsabilité Sociale et Environnementale).

Dans les entreprises possédant une flotte et spécialisée dans la conduite de véhicule, réduire les émissions de CO2 ainsi qu'appliquer une conduite écologique et responsable, apparaît comme une priorité. Cependant, comment faire ?

Aujourd’hui, nous avons décidé de vous donner quelques conseils pour encourager vos conducteurs à rouler de manière écologique :

  1. Choisissez des véhicules à faible émission de CO2
  2. Régularisez la maintenance (l’entretien régulier limite la consommation de carburant, l’immobilisation des véhicules, les accidents…)
  3. Changez votre style de conduite (éviter les freinages et les accélérations brusques, ne laisser pas le moteur en marche si la voiture est à l’arrêt, n’abusez pas de la climatisation…)
  4. Encouragez le co-voiturage
  5. Evitez les chargements inutiles 
  6. Préparez votre itinéraire pour éviter les détours inutiles

Rouler de manière écologique vous permettra, non seulement, de réduire vos dépenses mais également de garder une flotte performante. Ceci est exactement ce que SynX, notre solution de gestion de flotte, va apporter à votre entreprise. SynX va mettre en place des rapports quotidiens sur différents aspects : style de conduite, géolocalisation en temps réel des véhicules, temps d’arrêts etc. Afin d’impliquer les employés, de nombreuses entreprises optent pour un challenge entre salariés. Qui possèdera la conduite la plus écologique ? Qui a opté pour les chemins les plus rapides ?

SynX va vous ouvrir de nouvelles opportunités et va vous permettre d’optimiser les coûts liés à votre flotte. Arrêtez de perdre de l’argent et développez votre entreprise dès MAINTENANT.

N'oubliez pas qu'une bonne maintenance de vos véhicules est primordiale pour éviter une trop forte consommation de carburant. N'hésitez donc pas à télécharger notre guide de la maintenance pour une gestion la plus optimale possible.

 
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Catégories : Ecologie, gestionnaire de flotte, gestion des coûts, Gestion de flotte, Economie, parc automobile

Découvrez 3 stratégies pour une parfaite gestion des pneus !

redigé par Walter Dellenbach le 22 juillet 2015 11:55:00 BST

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Lorsque l’on aborde le sujet des frais liés aux véhicules, on pense naturellement aux coûts de gestion des pneus. En effet ils représentent 20% des coûts totaux. Vous l’avez compris, le coût des pneus est conséquent c’est pourquoi il est important pour chaque gestionnaire de flotte de disposer d’une bonne gestion pour limiter les frais liés aux pneus. 
 
Nous avons voulu partager avec vous 3 stratégies qui vont vous permettre de découvrir comment adopter une maintenance des pneus efficace, et donc de réduire vos dépenses liées aux pneus. 
 
 

1- Sélectionnez soigneusement les pneus de vos véhicules

Tout d’abord, n’ayez pas comme critère principal le prix. Il n’est pas conseillé d’opter pour les pneus les moins chers, car, ils sont souvent de moindre qualité. De plus, la plupart du temps, si vous choisissez des pneus de mauvaise qualité, vous allez être obligé de les changer rapidement. Ce n’est donc pas la bonne solution.
 
Lors de la sélection des pneus pour votre flotte, vous devez tenir compte de l’activité dans laquelle vos véhicules vont être utilisés ; le nombre de kilomètres que devrait réaliser le véhicule, le poids des marchandises transportées, les conditions climatiques des lieux où se rendront vos véhicules… Ces critères sont les plus importants, vous devez toujours les garder à l’esprit afin de choisir le bon produit. Si le pneu que vous désirez dépasse votre budget, n’oubliez jamais, il est préferable de choisir un pneu plus cher et plus adapté à votre activité, qu’un pneu bas de gamme qui n'est pas adapté. 
 
 

2- Vérifier la pression de vos pneus

Cet aspect est extrêmement important pour votre flotte. Les entreprises fabricantes de pneus conseillent et recommandent de veiller régulièrement sur la pression pneumatique. La pression de vos pneus dépendra aussi du poids de vos marchandises. Il est indispensable de vérifier les pneus avant les longs déplacements puisque afin de ne pas accentuer la consommation de carburant. Il est également nécessaire de disposer de tous les outils pour le bon entretien du véhicule.

 

3- Vérifier l'alignement des roues

Il est impératif que les roues du véhicule soient correctement alignées, qu’elles soient parallèles. Cela va permettre une réduction de la consommation de carburant et d’émissions de CO2 car des roues parallèles permettent une meilleure résistance au roulement. La durée de vie de vos pneus va ainsi augmenter. Enfin cela va permettre de protéger de manière efficace les pièces mécaniques du véhicule. Si vous avez besoin de changer vos pneus ou de régler un mauvais parallélisme, ne prenez pas de risques, faites directement appel à un professionnel.
 
 
N'oubliez pas, pour une parfaite gestion de flotte optez pour un logiciel de gestion de flotte. N'hésitez pas à réaliser une démonstration de notre logiciel SynX pour plus d'informations.
 
 
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Catégories : maintenance, Pneus, Gestion voiture, gestionnaire, Economies, gestion des coûts, Gestion de flotte, gestion des pneus

Transport en commun et gestion de flotte

redigé par Camille Riesbeck le 3 juillet 2015 13:29:00 BST

Chaque flotte est différente, elles n’ont pas toutes les mêmes véhicules, elles n’empruntent pas les mêmes routes, cependant, une chose est commune : l’utilisation des solutions de gestion de flotte. Tous les gestionnaires font face aux mêmes problèmes et doivent connaître les avantages d’une gestion de flotte pour améliorer la performance de leur parc automobile ; c’est donc là qu’intervient le miracle de la technologie et ainsi, SynX, peut être le miracle dont vous avez besoin.

 

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Pour vous démontrer nos dires, nous avons décidé de nous baser sur un exemple révélateur : les entreprises de transports en commun.

1- Sécuriser votre flotte, vos conducteurs mais également vos passagers

Les flottes de transport en commun sont chargées de transporter leurs clients à partir d'un point de départ à un point de destination, en toute sécurité. Les entreprises qui fondent leur activité sur ce concept, ont besoin d'une main-d'œuvre composée de conducteurs fiables et, en outre, de veiller à ce que ces pilotes pratiquent un style de conduite sécuritaire à chaque voyage. En d'autres occasions nous nous sommes concentrés sur la façon dont les incidents peuvent être coûteux humainement parlant mais aussi d'un point de vue économique (article que vous pouvez lire et relire ICI).

En analysant la conduite du véhicule, il est possible de suivre la sécurité de vos conducteurs et de vos clients en vérifiant si les pilotes respectent la sécurité routière et ne se laissent pas tenter par des comportements dangereux tels que les excès de vitesse, les freinages brutaux et les accélérations à répétition.

2- Encourager la maintenance efficace

Un véhicule immobilisé pour différentes raisons, comme la révision prévisionnel, ou, un imprévu (collision, panne…) est toujours une source de coûts. L’immobilisation représente une perte de temps, d’efficacité et surtout inclut des dépenses. Le profit d’une entreprise peut être, rapidement, entaché. La maintenance peut éviter ce genre de problèmes, et doit absolument, par conséquent, être préventive.

Un autre point à considérer est la possibilité d'une panne imprévue. Ceci est un problème suffisamment important pour toutes les entreprises dans l'industrie du transport, mais que faire si vous avez des passagers à bord ... Pensez à la réputation de votre entreprise et à toutes les indemnités qui doivent être accordées à des clients mécontents.

Avec l'aide d'un outil de gestion de flotte comme SynX, l'entretien est toujours sous contrôle. Boostez votre performance avec SynX !

3- Réduire vos dépenses

Encore une fois, réduire les dépenses est une des principales préoccupations d’une entreprise. Mais comment s’y prendre ? Il n’est pas toujours évident de réduire les dépenses, de savoir où et comment les réduire. Cependant, il existe un moyen pour vous dirigez dans la bonne direction et faire les bons choix au bon moment.

Ainsi, vous pouvez contrôler, pleinement, divers événements, même les plus inoffensifs tels que la marche ralenti de vos conducteurs (le fait de laisser le moteur tourner à l’arrêt). Connaître toutes les données liées à votre flotte vous permettra de sensibiliser votre équipe et ainsi de réduire vos dépenses.

 

 

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