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1 - La gestion de la maintenance est cruciale pour le contrôle des coûts

Les véhicules ne sont pas toujours comme nous le souhaiterions, c’est à dire en parfait état. En effet, la détérioration est inévitable, comme certaines pannes, défauts ou accidents. Si vous savez maitrisez l'entretien et la réparation des véhicules, vous pourrez alors éviter les coûts imprévus, notamment concernant les remplacements de pièces pour un véhicule  qui serait  devenu trop coûteux à entretenir.

2 - La baisse des coûts conduit à augmenter la rentabilité

 3 - Renforcez votre programme d'entretien pour une flotte plus sûre

Atteindre le contrôle complet de ses véhicules et de ses données, ainsi que de l'itinéraire, de la planification des tâches, de la maintenance, et de ses conducteurs. Avec un outil de gestion de flotte approprié, vous aurez toutes ces informations à portée de main.

Si vous avez mis à jour les données sur votre consommation de carburant de votre flotte vous pourrez alors en apprendre davantage sur la façon d'obtenir une flotte plus “verte”. Vous pourrez alors identifier les facteurs de votre sur-consommation energetique ce qui vous permettra par la suite de reduire vos coûts tout en minimisant vos émissions 

Nous décrivons souvent les nombreuses fonctions du gestionnaire de flotte automobile, ainsi la caractéristique principale d’un responsable de gestion d'une flotte, est d’etre polyvalent. Les gestionnaires de flotte doivent non seulement être experimentés, mais aussi d'excellents communicants axés sur les résultats. Un tel gestionnaire de flotte est un atout majeur pour une entreprise.

Vous ne devez jamais craindre d’explorer de nouvelles solutions. La mise en œuvre du logiciel de gestion de flotte est souvent considérée avec scepticisme, mais si cela peut vous faciliter la vie et vous donner une image complète de votre flotte alors pourquoi pas ? Les innovations peuvent encourager votre équipe, non seulement par l'introduction de nouvelles technologies, mais aussi par des programmes de formation.

Nous ne soulignerons jamais assez à quel point les défis des gestionnaires de flotte sont stressants. Chaque jour, ils ont de nouvelles missions et leurs responsabilités quotidiennes ne comprennent pas uniquement la gestion des conducteurs. La santé, la sécurité ou encore le recrutement et la gestion des véhicules sont également des missions que le gestionnaire de flotte se doit de remplir.

Les autres (managers ou directeurs), bien sûr, participent grandement à la prise de décision en matière de financement de la flotte. Ils régissent la structure des grandes flottes et souvent, incitent aux changements globaux qui ont un effet sur l'ensemble de l'entreprise.

Leur présence peut aider les gestionnaires de parc de véhicules mais ils peuvent aussi interférer négativement sur les missions des gestionnaires de flotte. Il ne faut jamais oublier, bien que l’aide des autres managers et directeurs de l’entreprise soient la bienvenue, les gestionnaires de flotte sont des spécialistes dans le management d’une flotte quelle que soit la taille. Il est donc préférable de les laisser faire et ne pas empiéter sur leurs décisions.

Aujourd’hui, nous avons décidé de vous aider à la prise de décision pour toujours plus de succès et pour atteindre vos objectifs :

1- Impliquez-vous consciencieusement dans le management. Prenez le temps de bien vous préparer avant toutes prises de décision : Développez la communication et la cohésion à travers des réunions et gardez tout le monde informé sur les grandes décisions. Vous pouvez également faire participer vos conducteurs à la prise de décision, leur permettant ainsi d'être impliqué.

2- Gardez toutes les informations de votre flotte : Avoir des données préparées et une analyse de votre flotte au cours des années passées, vous permettra, de prendre des décisions plus facilement et plus rapidement en réduisant la possibilité de faire des erreurs. La prise de décision peut concerner la sélection de véhicules, la gestion des dépenses, le choix d’une politique de flotte... Les données permettent également de garder une trace, ce qui peut être important si un nouveau gestionnaire intègre l'entreprise et donc, necessite un besoin d'informations.

3- Savoir à qui s'adresser avant de prendre la bonne décision. Si celles-ci impliquent d’autres parties de l’entreprise, il est préférable de disposer de certaines informations avant de consulter l'avis d'autrui.

Savoir prendre des décisions n’implique pas seulement la performance de l’entreprise mais, également, les relations que vous avez au sein de l’entreprise avec vos collaborateurs.

1- Avoir une visibilité complète de votre entreprise

Un système de gestion de flotte permet non seulement de fournir des données sur la consommation de carburant mais aussi sur tous les véhicules de la flotte y compris, les dates ou le véhicule doit être révisé (avec la possibilité de mettre en place des alertes pour la maintenance du véhicule). Mais aussi une analyse détaillée sur le style de conduite des conducteurs et leurs habitudes.

2 – Disposer de l'ensemble des outils pour améliorer votre rentabilité

En contrôlant tous les coûts générés par votre entreprise, vous pouvez prédire plus précisément combien vous allez dépenser ; vous pouvez également trouver des possibilités vous permettant de limiter les coûts et améliorer les aspects de votre flotte, qui génèrent des coûts parfois inutiles.

3 – Contrôler l’ensemble des dépenses liées aux véhicules

Au lieu de fouiller dans les factures de carburant en format papier, vous aurez tout d’organisé sur votre ordinateur, vous disposez donc d’une marge de manœuvre plus importante sur les délais de paiement. Vous saurez exactement pourquoi vous payez et à quel moment vous devez payer.

4 –  Prendre la bonne décision

Avoir une image complète de votre flotte et obtenir l'ensemble des données, signifie que, vous serez en mesure de générer des rapports sur les coûts et les niveaux de consommation ; vous serez donc également en mesure de les comparer sur des périodes différentes et de prendre en conséquence, les bonnes décisions.

Pour plus d'informations sur comment améliorer la performance de votre flotte, n'hésitez pas à télecharger notre guide !

2- Avec des données plus de problèmes, que des solutions !

Même la plus petite question à traiter, si elle n’est pas traitée à temps, cela peut devenir un problème important. Cela est de même pour les mauvaises habitudes (climatisation, surcharge du véhicule…) et le style de conduite (accélération à répétition, coup de frein…) qui, peuvent rapidement devenir couteux pour une flotte si cela n’est pas modifié à temps. Un système d’alerte, comme celui proposer par les logiciels de gestion de flotte vous garantie la résolution de ces problèmes rapidement.

3- Ces informations vous assurent l’optimisation de votre flotte

Si vous gérez une flotte, vous pouvez très rapidement perdre la trace de vos véhicules. C’est à dire, sans données vous ne pourrez pas savoir combien vous coûtes vos véhicules ni comment ils sont utilisés. Mais si vous obtenez des points précis, vous aurez la certitude que vos véhicules sont utilisés de manière optimale : certains véhicules ne sont pas utilisés à leur maximum, avec un logiciel de gestion de flotte vous pourrez contrôler l’ensemble des véhicules et donc les rendre plus productifs qu’ils ne l'étaient. De plus avec les données rendues par le logiciel de gestion de flotte vous pourrez prendre la décision de remplacer un véhicule si celui-ci vous coûte plus qu’il vous rapporte. Cette décision n’est possible qu’avec un logiciel de gestion de flotte puisqu’il vous faut disposer de données précises.

4- Ces éléments vous aident à prendre la bonne décision

Si vous avez des données détaillées sur la consommation de carburant, la sécurité et l'utilisation du véhicule ainsi que les coûts d'entretien, cela vous permettra, lors du renouvellement de votre flotte, d’acheter les véhicules les plus adaptés à votre flotte.

N'oubliez pas de télécharger notre liste de contrôle gratuitement, qui vous permettra d'optimiser la sécurité de vos conducteurs, en vérifiant si tout fonctionne au sein du véhicule. 

 

1- Sélectionnez soigneusement les pneus de vos véhicules

2- Vérifier la pression de vos pneus

Cet aspect est extrêmement important pour votre flotte. Les entreprises fabricantes de pneus conseillent et recommandent de veiller régulièrement sur la pression pneumatique. La pression de vos pneus dépendra aussi du poids de vos marchandises. Il est indispensable de vérifier les pneus avant les longs déplacements puisque afin de ne pas accentuer la consommation de carburant. Il est également nécessaire de disposer de tous les outils pour le bon entretien du véhicule.

3- Vérifier l'alignement des roues

Les directeurs de flotte sont unanimes, ils font tous face aux mêmes problèmes en matière de politique de flotte. Que ce soit la réduction des coûts liés à leur parc automobile, l’augmentation des prix en carburant, le choix d'une flotte écologique, la sécurité de ses conducteurs ou enfin l’augmentation de la productivité. Voyons, ensemble, dans le détail ces 5 défis.

 

1. Réduire les coûts liés à la flotte

La réduction des coûts liés à la flotte est, bien entendu, une lutte constante et interminable pour tous les directeurs. En tant que gestionnaire de flotte, on vous demande de réaliser un retour sur investissement chaque année. Pour beaucoup, un pourcentage de réduction de ces coûts est donné en début d’année et doit être atteint.

Cependant il est difficile pour chacun d’entre vous de réduire les dépenses alors que les charges augmentent. Il paraît donc logique de se tourner vers les véhicules à basse consommation, sauf que ceux-ci, sont des véhicules disposant d’un coût d’acquisition élevé.

2. Gérer l'augmentation du coût du carburant

Comme dit précédemment chaque directeur, chaque gestionnaire de flotte a pour objectif : la réduction des coûts. Un des coûts majeurs dans une flotte automobile est, logiquement, le carburant. Le problème avec le carburant, c’est qu’il est, d’une part, onéreux mais aussi difficile à budgétiser puisque le prix du baril varie d’année en année et même de mois en mois. Face à cette augmentation, les gestionnaires ont différentes possibilités :

- investir dans des véhicules basse consommation

- investir dans des logiciels de gestion de flotte

3. Assurer la sécurité de vos conducteurs

La sécurité des conducteurs est très importante pour la responsabilité de l’entreprise. En effet, la sécurité des conducteurs est primordiale c’est pour cela que beaucoup d’entreprise instaurent des formations obligatoires afin de sensibiliser et de former ses conducteurs aux dangers de la route.

De plus un accident peut engendrer de nombreuses conséquences néfastes pour l’entreprise : arrêt de travail, immobilisation du véhicule, réparation … et donc des coûts supplémentaires encore une fois.

4. Opter pour une flotte écologique

Obtenir une « flotte verte » c'est opter pour une flotte respectueuse de l'environnement et consommant peu de carburant, pour cela, il faut investir et donc disposer d’un capital et d’un budget conséquent. Ce qui apparaît compliqué pour les gestionnaires de flotte qui, disposent, d’un budget très serré pour leurs équipements.

La solution du logiciel de gestion de flotte s’avère donc pertinente puisqu’elle va permettre de réaliser des économies en carburant, de modifier la conduite du conducteur et donc d’avoir une flotte plus respectueuse de l’environnement à moindre coût.

5. Rendre votre flotte efficace

Nous l'avons compris, le coût d’une flotte automobile est important, il faut donc disposer de conducteurs productifs et efficaces. Pour cela, beaucoup d’entreprises optent pour des logiciels permettant d’optimiser leur flotte et permettant de mesurer l’efficacité de ses conducteurs. Une fois les rapports effectués par ces logiciels l’entreprise va pouvoir modifier les comportements de ses conducteurs et donc devenir plus productif.

Ceci est exactement ce que SynX, notre solution de gestion de flotte innovante, va apporter à votre entreprise. SynX va vous offrir de nouvelles opportunités pour votre entreprise grâce à une gestion de flotte réglée comme une montre suisse ! Faites du profit et développez votre entreprise dès MAINTENANT. Vous pouvez, dès maintenant nous contacter pour réserver une démo SynX en cliquant sur le bouton ci-dessous.

Les entreprises qui emploient des conducteurs professionnels doivent respecter un principe de précaution. C’est-à-dire que tout employeur doit assurer la sécurité de leurs employés et réduire les risques d’accidents du travail. Ainsi, les entreprises ayant une flotte doivent veiller à ce que tous leurs conducteurs agissent conformément à la loi mais aussi que les véhicules mis à disposition soient en bon état de fonctionnement et ne puissent causer aucun dommage.

Mais comment assurez-vous la protection de votre entreprise contre les éventuelles amendes et sanctions encourues par les conducteurs de votre flotte ?

Nous vous aidons à garder l’esprit tranquille en vous présentant 5 règles que vous devez respecter pour réduire les risques et satisfaire les exigences légales.

1- Avoir une forte procédure d’audit

Nous vous en avons parlé dans beaucoup d’articles et nous continuons à souligner l’importance de créer des procédures internes à travers une politique de flotte (article "3 conseils astucieux pour améliorer votre politique de flotte" disponible ICI). La politique de flotte va présenter tous les aspects importants et toutes les lignes directrices de votre entreprise. Une des procédures les plus importantes en termes de sécurité est la vérification des permis de conduire. Nous vous invitons à aller voir notre article à ce sujet et à télécharger notre déclaration de validité du permis de conduire qui vous permettra d’enregistrer et de garder une trace de la capacité de vos conducteurs à prendre le volant en toute sécurité (article et support matériel disponible ICI).

2- Connaître vos conducteurs

Vous devez être sûre que vos conducteurs réalisent le travail entièrement et de manière convenable. Il faut qu’ils suivent un ensemble de procédures de la première tâche à la dernière, que ça soit à temps partiel ou à temps plein, qu’ils utilisent une voiture ou un camion appartenant à votre flotte.

3- Anticiper les risques

Vos conducteurs sont des actifs importants pour la performance de votre entreprise et vous le savez ! La sécurité concerne tous les usagers de la route et elle doit apparaître comme une priorité pour vous afin de protéger vos conducteurs comme les personnes qui les entourent. N’hésitez pas à réaliser des formations (article "Les lunettes de simulation, la prévention des entreprises !" à lire ou à relire ICI) et des évaluations de leurs acquis en termes de sécurité. En cas d’accident, vos conducteurs doivent savoir réagir correctement.

4- S’assurer de la santé des conducteurs

La loi impose la visite chez le médecin de travail sous forme de visite périodique, qui a lieu tous les 2 ans au minimum. Le but de la visite est de s’assurer que le salarié est en bonne santé physique (dépistage des maladies dangereuses, examen de la vue) et mentale. Le but de ces visites est de voir si le salarié est apte à travailler et dans votre cas, si votre conducteur est apte à conduire.

5- Informer les salariés sur leur temps de pause et leurs heures de travail.

Vos conducteurs doivent respecter les délais certes mais ils doivent aussi prendre suffisamment de pauses pour pouvoir se reposer et éviter des accidents dus à la fatigue ou à la baisse de la concentration. N’oubliez pas de faire de la prévention pour continuer à les informer sur les différents dangers qu’ils peuvent rencontrer au volant et surtout leur rappeler les interdits.

Il est très important et même obligatoire que vous preniez en compte ces 5 points pour plus de sécurité et de performance. Pour continuer à sensibiliser vos conducteurs n’hésitez pas à lire notre Ebook concernant les astuces pour rester concentrer au volant.