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3 conseils astucieux pour améliorer votre politique de flotte

redigé par Camille Riesbeck le 5 juin 2015 11:59:00 BST

Nous nous sommes dernièrement concentrés sur l’importance d’avoir une politique de flotte (article disponible ICI) et de savoir bien la structurer (article à lire ou à relire ICI). La politique de flotte permet de gérer avec succès votre parc automobile. Les différents points évoqués avaient également pour but d’aider à anticiper des problèmes avant qu'ils ne deviennent une préoccupation majeure. Nous avons reçu un certain nombre de précieux conseils que nous allons partager avec vous. N’hésitez pas à commenter et à nous donner votre avis.

 

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Aujourd’hui nous vous présentons 3 points supplémentaires pour une politique de flotte parfaite :

1- Le contrôle régulier du permis de conduire

Lorsque vous recrutez des conducteurs, vous êtes en droit de leur demander des informations sur leur permis de conduire (pour plus d’information n’hésitez pas à consulter notre article «Comment vérifiez-vous les permis de vos conducteurs ? » disponible ICI).

Vous devez cependant garder à l’esprit que vos conducteurs conduisent également en dehors du travail. Cela veut donc dire qu’ils sont soumis aux amendes et aux retraits de points pour des infractions diverses comme, une collision ou un excès de vitesse. Votre politique doit informer explicitement vos conducteurs que c’est de leur responsabilité de prévenir l’entreprise de n’importe quel incident engendrant des retraits de points ou des sanctions, qui vont impacter directement leur habilité à travailler.

2- Liste de contrôle quotidienne

Nous vous avons parlé, le mois dernier, de l’importance de la maintenance quotidienne de vos véhicules de flotte. Pour vous faciliter la tâche, nous avons créé une liste de contrôle quotidienne que nous mettons à votre disposition gratuitement (vous pouvez télécharger votre liste de contrôle en cliquant ICI) ainsi qu’un guide de la maintenance pour que l’entretien n’ait plus aucun secret pour vous. Vous pouvez retrouver notre guide en cliquant sur l'image ci-dessous.

3- Le style de conduite des conducteurs et la propreté des véhicules

Les conducteurs des véhicules de votre flotte représentent l’image de votre entreprise. Pour être réellement performant, ils doivent donc refléter une image positive en accord avec celle de l’entreprise. Ils doivent également conduire des véhicules propres et bien entretenus tout en adoptant une conduite prudente.

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Comment faire l'entretien de votre flotte automobile ?

redigé par Camille Riesbeck le 22 avril 2015 15:48:00 BST

Dans nos précédents articles, nous avions évoqué les différents avantages de prendre une assurance pour ses véhicules.

Cependant, une assurance sur la flotte automobile ne vous protège pas de tout et peut même vite représenter des coûts supplémentaires pour une entreprise, si les véhicules venaient à avoir des accidents ou des problèmes techniques. Pourtant, il existe un moyen simple, efficace et accessible à tous pour régler certains problèmes propres à votre flotte et ainsi assurer :

  1. L’état général de la flotte et son fonctionnement
  2. La sécurité des utilitaires en évitant les accidents suite à un problème technique
  3. L’économie de carburant
  4. La baisse des dépenses
  5. L’augmentation du bien-être du conducteur

Cette solution s’appelle l’entretien, ou la maintenance. Cela consiste à maintenir en bonne état de fonctionnement votre flotte automobile à partir un ensemble de vérifications à réaliser de manières quotidiennes ou très régulièrement.

 

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Comment réaliser ces contrôles ?

Nous vous avions auparavant parlé de l’importance de mettre en place un programme de maintenance. Afin de vous faciliter la tâche, nous vous avons préparé la liste de contrôle quotidienne à réaliser par le conducteur à la fois à l’intérieur et à l’extérieur du véhicule ainsi qu’au démarrage et en conduisant.

Ces contrôles doivent être mis en place quelque soit la taille de la flotte et de cette manière, s’inscrire dans une routine.

Pour que les contrôles soient efficaces, tous les conducteurs doivent être capables de savoir reconnaître un défaut sur un véhicule.

Pour cela, il est important de faire un bilan sur les capacités ainsi que les compétences de chaque conducteur à reconnaître un problème et d’améliorer les compétences à travers des formations. Ces formations ont pour but de les habituer, de permettre la reconnaissance d’un défaut sur un véhicule mais également de s’adapter à l’évolution des véhicules et de la technologie.

Par la suite, chaque conducteur doit pouvoir signaler le défaut en question selon une procédure administrative mise en place. Un défaut signalé diminue les risques d’accidents mais également de contraventions, de condamnations ou de pertes de points.

Avec l’aide de vos conducteurs et le travail d'équipe, vous aurez la possibilité de mettre en place un protocole efficace et adapté à votre flotte afin d’éviter certains problèmes. 

 

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