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3 façons d’améliorer le taux d’utilisation de vos actifs grâce à votre logiciel de gestion de flotte

redigé par Ceciline Stadelmann le 2 novembre 2017 08:50:00 GMT

3 façons d’améliorer le taux d’utilisation de vos actifs grâce à votre logiciel de gestion de flotte

Même si l’impact d’une faible utilisation de vos actifs n’est pas aussi évident que d’autres coûts plus visibles, prendre des mesures pour améliorer ce taux d’utilisation peut sensiblement améliorer l’efficacité de votre flotte. A ce sujet, la télématique est un allié précieux et fiable qui enregistre automatiquement toutes les variables que vous souhaitez garder sous contrôle.

En plus d’enregistrer les données d’activité en temps réel telles que les temps de départ et d’arrivée des équipements, comment fait un logiciel de gestion de flotte pour accroître la capacité de votre flotte et améliorer le taux d’utilisation de vos actifs ?

Dans cet article nous nous intéresserons à trois points spécifiques qui montrent comment un logiciel de gestion de flotte va vous aider à prendre les bonnes décisions pour augmenter votre taux d’utilisation d’actifs. Allons-y !

 

1. Un logiciel de gestion de flotte pour faire un inventaire de vos véhicules

SI vous gérez une grande flotte de véhicules utilisés à des fins différentes - peut-être avec un contrôle centralisé mais localisés dans différent(e)s dépôts/zones/régions - un logiciel de gestion de flotte va vous aider à faire l’inventaire de tous vos véhicules répertoriés. Cela vous aidera à déterminer quels sont les véhicules les plus utilisés, si certains pourraient être réaffectés à d’autres postes dans votre flotte ou devraient être vendus, ou encore si vous devriez envisager une location.

 

2. Un logiciel de gestion de flotte pour planifier vos trajets efficacement

Avec un système de planification des trajets, non seulement vous ferez des économies de carburant en évitant les détours ou les routes en mauvais état, mais vous vous assurerez que le véhicule est utilisé à son maximum et qu’il évite les bouchons. Cela vous permet aussi d’envoyer les véhicules les plus proches rapidement vers une intervention. Cela évite que les véhicules soient inutilisés, ou encore cela permet de revendre ou de réaffecter ceux dont l’utilisation n’est pas optimale.



3. Un logiciel de gestion de flotte pour se préparer aux différentes périodes d’activité


Si vous avez la situation sous contrôle, vous pouvez facilement parer aux fluctuations de votre activité sans que cela n’impacte sérieusement vos finances. Un tel logiciel vous aide à ne pas être surchargé et ainsi refuser du travail (ce qui n’est pas une option), et il vous évite de trop dépenser en ressources ou en véhicules dont vous n’avez pas besoin.

 

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Catégories : logiciel, actif, Economies, Gestion de flotte, télématique

4 bonnes raisons de passer à une gestion de flotte sur le cloud

redigé par Ceciline Stadelmann le 17 août 2017 08:59:00 BST

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La gestion de flotte à partir du cloud comporte beaucoup d’avantages : c’est sans conteste un outil puissant permettant de mieux gérer votre flotte et vos véhicules. Elle permet de suivre, enregistrer, analyser et revoir la maintenance de flotte, les achats de carburant, les performances des conducteurs. Vous pourriez très facilement passer à côté de ces éléments si vous dépendez de feuilles de calcul et de tableurs. Mais excepté les caractéristiques de la gestion de flotte au sens strict, avez-vous déjà pensé aux avantages conférés par un logiciel cloud ?


Nous allons examiner quatre des principaux bénéfices liés à l’utilisation d’un logiciel SaaS (logiciel en tant que service), autrement dit un service de cloud computing, quand vous gérez une flotte de véhicules.

 

  1. Vous serez préparé en cas d’urgence informatique


Dans le cas d’une panne de votre service informatique ou d’un dysfonctionnement de votre disque dur, vous pourriez être forcé d’abandonner votre outil informatique pour quelques temps. Vous pourriez aussi perdre des données de flottes importantes si vous n’avez pas de solution basée sur un cloud. Si, au contraire, vous utilisez une solution cloud, vous aurez accès à vos données 24h/24 7j/7 depuis n’importe quel appareil, il n’y aura pas de limitation d’accès à un seul appareil. De telle solutions garantissent une continuité de l’activité de l’entreprise et augmentent la sécurité car les données clients sont protégées contre les dommages et les brèches de sécurité. Si vos données sont stockées sur un service cloud, tout reste opérationnel en toute circonstance.

  1. Plus de temps d’arrêt

D’ordinaire, la mise à jour d’un logiciel entraîne un temps d‘arrêt ou doit être effectuée par des consultants en informatique ou des externes. Ou vous pourriez aussi sauter cette mise à jour par inadvertance. Ce contretemps pourrait vraiment vous embêter ou vous faire perdre du temps mais aussi augmenter vos coûts en nécessitant la venue d’un spécialiste pour mettre à jour ce logiciel. Mais comme aucun logiciel en particulier n’est nécessaire sur votre ordinateur pour faire fonctionner les services du cloud, et que les systèmes sont automatiquement mis à jour, c’est un problème que vous ne rencontrerez plus en utilisant les services cloud de gestion de flotte.

  1. Vérifier votre flotte n’importe où

Si vous possédez plusieurs locaux ou dépôts, le logiciel cloud de gestion de flotte est une solution intelligente qui vous permet de surveiller tous vos véhicules à n’importe quel moment. La disponibilité et la facilité d’accès à un navigateur depuis n’importe quel endroit font partie des excellents avantages associés à ce type de solution.

  1. Analyses de données, pas de feuilles de calcul

Les données récoltées par ce type de logiciel ne sont pas simplement stockées dans le système, elles sont converties en rapports qui sont beaucoup plus orientés vers les analyses intelligentes de données. Vous avez rapidement accès à l’information car les données sont centralisées et facilement lisibles grâce aux paramètres avancés disponibles.

 

 

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Catégories : logiciel, Gestion de flotte

4 avantages à introduire de la technologie dans la gestion de flotte

redigé par Walter Dellenbach le 4 août 2015 15:01:00 BST

Technologie

La technologie est toujours en expansion dans certains secteurs de l’industrie et les entreprises de transport ne font pas exception. Certaines personnes restent réticentes à l’idée d’introduire la nouvelle technologie dans les entreprises. En effet, elles pensent que cette technologie va occasionner des suppressions de poste. Cela est un préjugé, la technologie peut être une aide utile à l'exécution de tâches ainsi qu’un gain de temps considérable.
Si vous faites partie des personnes réticentes à l’idée de mettre en place les nouvelles technologies au sein de votre entreprise, découvrez 4 avantages que celles-ci peuvent vous procurer :
 

1- Avoir une visibilité complète de votre entreprise

Un système de gestion de flotte permet non seulement de fournir des données sur la consommation de carburant mais aussi sur tous les véhicules de la flotte y compris, les dates ou le véhicule doit être révisé (avec la possibilité de mettre en place des alertes pour la maintenance du véhicule). Mais aussi une analyse détaillée sur le style de conduite des conducteurs et leurs habitudes.

2 – Disposer de l'ensemble des outils pour améliorer votre rentabilité

En contrôlant tous les coûts générés par votre entreprise, vous pouvez prédire plus précisément combien vous allez dépenser ; vous pouvez également trouver des possibilités vous permettant de limiter les coûts et améliorer les aspects de votre flotte, qui génèrent des coûts parfois inutiles.

3 – Contrôler l’ensemble des dépenses liées aux véhicules

Au lieu de fouiller dans les factures de carburant en format papier, vous aurez tout d’organisé sur votre ordinateur, vous disposez donc d’une marge de manœuvre plus importante sur les délais de paiement. Vous saurez exactement pourquoi vous payez et à quel moment vous devez payer.

4 –  Prendre la bonne décision

Avoir une image complète de votre flotte et obtenir l'ensemble des données, signifie que, vous serez en mesure de générer des rapports sur les coûts et les niveaux de consommation ; vous serez donc également en mesure de les comparer sur des périodes différentes et de prendre en conséquence, les bonnes décisions.

Pour plus d'informations sur comment améliorer la performance de votre flotte, n'hésitez pas à télecharger notre guide !

 

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Catégories : solutions, innovation, logiciel, gestionnaire, gestion des coûts, Gestion de flotte, Economie, stratégie

5 façons de réduire les coûts liés à votre flotte

redigé par Camille Riesbeck le 26 juin 2015 13:18:00 BST

Pour qu’une flotte soit rentable et efficace, il faut que le directeur de flotte ait de larges connaissances, mais aussi une expérience en gestion de flotte. Le bon fonctionnement de la flotte ne dépend pas seulement des compétences du directeur de flotte, la direction stratégique de l’entreprise a un rôle, également, important puisque c’est celle-ci, chaque année, qui va accorder le budget alloué à la flotte automobile.

 

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Ce budget est revu à la baisse chaque année, en effet les gestionnaires de flottes se doivent de réduire leurs dépenses cependant cela devient de plus en plus difficile d'année en année.

Pour vous, nous avons sélectionné 5 façons de réduire les coûts liés à votre flotte :

1- Réduire la taille de votre flotte

La réduction du nombre de véhicules, dans n’importe quelle flotte, est la solution la plus efficace et sûrement la plus évidente. Le coût total moyen pour un véhicule léger va de 4500 à 6000 euros par an. Par exemple, si une entreprise supprime 100 véhicules cela peut, potentiellement, faire économiser jusqu'à 600 000 euros par an. Il est donc important pour l’entreprise de revoir fréquemment son besoin en nombre de véhicules.

Impact : fort

2- Limiter les kilomètres parcourus

Le nombre de kilomètres parcourus ne fait pas partie des préoccupations premières pour les directeurs de flotte ; hors, souvent, les employés utilisent leurs véhicules pour des déplacements superflus ou personnels ce qui augmentent considérablement les frais de carburant pour l’entreprise. Un logiciel permettant de quantifier et géolocaliser les différents trajets permettrait de réduire les frais de carburant.

Impact : de faible à modéré

3- La consommation en carburant

La consommation en carburant est, bien entendu, une des dépenses majeures dans une flotte, voici trois stratégies pour diminuer la consommation de carburant :

1) Réduire la taille des véhicules et le poids :

Pour exemple la nouvelle version de Ford, proposant une voiture en aluminium peut être une stratégie très intéressante pour les entreprises.

2) Utiliser les nouvelles technologies en matière de véhicule :

Se tourner vers les véhicules à basse consommation ou écologique, comme les voitures hybrides. Cependant le coût d’acquisition est encore conséquent.

3- Modifier le comportement du conducteur :

Certaines entreprises oublient que la conduite du conducteur peut avoir un impact important sur la consommation de carburant allant jusqu'à 33%. Accélération importante, laisser tourner le moteur à l’arrêt, excès de vitesse, utiliser la climatisation de manière abondante... Ce sont des mauvaises habitudes que prennent, inconsciemment, les conducteurs. Cependant, ces mauvaises habitudes peuvent être corrigées avec des formations ou alors avec des logiciels de gestion de flotte qui permettent d’obtenir le détail de la conduite des conducteurs.

Impact : modéré

4 - Diminuer vos dépenses en carburant

Les entreprises ont tendance à diminuer leur consommation en carburant lorsque le prix de celui-ci augmente cependant, les entreprises doivent toujours avoir comme objectif, la réduction de cette consommation en carburant.

Comme dit précédemment certaines entreprises optent pour des véhicules à basse consommation comme les voitures hybrides. Cette décision est une décision stratégique puisqu'elle porte sur le long terme (rentabilité non immédiate) et le coût d'acquisition est élevé. Reste encore la solution des logiciels de gestion de flotte qui permettent d'avoir un compte rendu de manière régulière sur la consommation en carburant des véhicules.

Impact : fort

5- Réduire les coûts liés au cycle de vie de votre flotte

Certains entrepreneurs pensent que garder leurs véhicules le plus longtemps possible est une bonne solution. Nous avons également remarqué que beaucoup des véhicules sont exploités bien au-delà de leur durée de vie optimale.

Cela peut entrainer des coûts d’entretien excessifs et une augmentation des coûts de carburant. Il faut donc vendre son véhicule au bon moment pour ne pas perdre d'argent inutilement.

Impact : de faible à modéré

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Catégories : solutions, entreprise, Géolocalisation, GPS, gestion de flotte, gestion, logiciel, automobile, gestionnaire de flotte, réduction, coûts, bonnes résolutions, Carburant, essence, Economie, carburant, économie carburant

Découvrez SynX en avant-première !

redigé par Camille Riesbeck le 15 juin 2015 09:52:00 BST

Notre objectif principal, depuis 10 ans, est de vous aider à faire des économies sur votre flotte mais aussi à améliorer la sécurité de vos conducteurs de flotte. Aujourd’hui nous avons décidé de vous donner plus !

 

fleet

Quand nous avons créé Transpoco, notre système GPS fournissait, déjà, de nombreuses informations. Cependant, avec l’évolution du rôle des gestionnaires des parcs automobiles, des services et en écoutant les besoins de nos clients, nous avons décidé de créer une solution complète, simple à utiliser et rapide pour analyser l’activité de votre flotte : SynX.

Un nouveau système nommé SynX

SynX vous offre un aperçu détaillé des données cruciales liées à votre flotte et vous permettra de trouver les réponses à nombreuses de vos questions. A partir de ces informations, il va vous faciliter la prise de décision, créer de nouvelles opportunités nécessaires à votre performance et permettre, ainsi, le développement de votre entreprise.

Mais pourquoi SynX ?

Votre équipe travaille-elle de manière responsable et en harmonie ? Répondez-vous parfaitement aux besoins de vos clients tout en générant du profit ?

Ceci est exactement ce que SynX, notre solution de gestion de flotte innovante, va apporter à votre entreprise. SynX va synchroniser tous les aspects liés à votre flotte et votre entreprise : de la conduite des véhicules en passant par la maintenance jusqu'à la sécurité tout en incluant de nombreux autres aspects. Le logiciel va également optimiser les relations au sein de votre équipe, et entamer un cycle d'évolution continue dans votre entreprise.

SynX va vous offrir de nouvelles opportunités pour votre entreprise grâce à une gestion de flotte réglée comme une montre suisse ! Ne perdez plus d’argent et développez votre entreprise dès MAINTENANT. Vous pouvez, dès maintenant nous contacter pour réserver une démo SynX en cliquant sur le bouton ci-dessous.

 

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