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Gestion de flotte : Comment économiser du carburant ?

redigé par Walter Dellenbach le 14 août 2015 09:00:00 BST

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Ce n’est pas la première fois que nous abordons ce sujet et ce n’est surement pas la dernière non plus. Il est important d’insister sur ce concept : la réduction des coûts de carburant ou des coûts liés à la flotte automobile en général permet d’optimiser son activité.
 
Réduire les coûts liés au carburant est l’un des objectifs principaux d’un gestionnaire de flotte. Cependant, cet objectif, est difficile à atteindre puisque le prix du carburant ne cesse d’augmenter.
 
A court de solution pour réduire les coûts de carburant ? Nous avons une solution pouvant vous aider : un logiciel de gestion de flotte. Ce logiciel, par le biais d’une technologie innovante, permet de réaliser de nombreuses économies. Localisation en temps réel, historique de conduite complet, optimisation de votre flotte, données exhaustives en carburant, rapport de conduite, motivation des conducteurs (classement, compétition). Toutes sortes de données vous permettant de limiter vos coûts.
 

Découvrez 4 astuces possibles avec un logiciel de gestion de flotte :

 

1- Réduire le temps de marche au ralenti

Vous n’avez pas idée à quel point la marche au ralenti (laisser tourner le moteur à l’arrêt) peut affecter la consommation de carburant. Pour un véhicule cela peut paraitre peu mais si nous additionnons ce temps d’arrêt sur plusieurs véhicules cela peut avoir un impact important sur une flotte automobile.
Chaque seconde se traduit par des dépenses de carburant pouvant être évitées. Avec un système de gestion de flotte adéquate, vous pouvez recevoir des alertes sur le temps que passe vos conducteurs à laisser son véhicule tourner alors qu’il est à l’arrêt. Vos employés peuvent parfois penser qu’il n’est pas important de quitter le véhicule en marche pendant quelque minutes cependant, collectivement cela à un impact important sur la consommation globale de carburant.
 

2- Réduire les kilomètres parcourus

Prévoyez-vous un itinéraire pour vos conducteurs ? Savez-vous si vos conducteurs ne font pas des détours inutiles ? Si vous éliminez tous ces kilomètres inutiles, vous remarquerez sans doutes l’économie de carburant que vous pouvez réaliser.
Un logiciel de gestion de flotte peut donc être votre compagnon idéal pour vérifier cela. Avec la géolocalisation en direct sur Google Map, vous pourrez, adapter, l’itinéraire à prendre pour vos conducteurs et les prévenirs en temps réel (accidents, bouchons).
 

3- Localiser le véhicule le plus proche

Si vous avez besoin d’envoyer un de vos pilotes à un endroit et que vous voulez le faire d’une manière la plus économique possible, alors, vous devez passer par un logiciel de gestion de flotte. En effet celui-ci vous indiquera quel conducteur est le plus près du lieu à atteindre.
Cela vous permettra d’éviter d’appeler chacun de vos conducteurs pour connaître leur position.
 
 

4- Surveiller le style de conduite

Les conducteurs adoptent parfois une conduite agressive, avec, des freinages brutaux, des excès de vitesse et des accélérations à de nombreuses reprises. Cela n’a pas qu’un impact sur la consommation de carburant, cela peut être dangereux, pour le conducteur et pour le véhicule. Un logiciel de gestion de flotte va permettre d’avoir un récapitulatif du style de conduite de chaque conducteur et donc corriger la conduite de celui-ci, si nécessaire.

 

Pour une plus grande sécurité, téléchargez notre liste de contrôle afin de prendre la route en toute sécurité !

 

 

 Notre carnet de suivi pour que vos conducteurs s'assurent d'être parés à prendre le volant !

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Catégories : réduction, Economies, Gestion de flotte, Sécurité, carburant

Transport en commun et gestion de flotte

redigé par Camille Riesbeck le 3 juillet 2015 13:29:00 BST

Chaque flotte est différente, elles n’ont pas toutes les mêmes véhicules, elles n’empruntent pas les mêmes routes, cependant, une chose est commune : l’utilisation des solutions de gestion de flotte. Tous les gestionnaires font face aux mêmes problèmes et doivent connaître les avantages d’une gestion de flotte pour améliorer la performance de leur parc automobile ; c’est donc là qu’intervient le miracle de la technologie et ainsi, SynX, peut être le miracle dont vous avez besoin.

 

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Pour vous démontrer nos dires, nous avons décidé de nous baser sur un exemple révélateur : les entreprises de transports en commun.

1- Sécuriser votre flotte, vos conducteurs mais également vos passagers

Les flottes de transport en commun sont chargées de transporter leurs clients à partir d'un point de départ à un point de destination, en toute sécurité. Les entreprises qui fondent leur activité sur ce concept, ont besoin d'une main-d'œuvre composée de conducteurs fiables et, en outre, de veiller à ce que ces pilotes pratiquent un style de conduite sécuritaire à chaque voyage. En d'autres occasions nous nous sommes concentrés sur la façon dont les incidents peuvent être coûteux humainement parlant mais aussi d'un point de vue économique (article que vous pouvez lire et relire ICI).

En analysant la conduite du véhicule, il est possible de suivre la sécurité de vos conducteurs et de vos clients en vérifiant si les pilotes respectent la sécurité routière et ne se laissent pas tenter par des comportements dangereux tels que les excès de vitesse, les freinages brutaux et les accélérations à répétition.

2- Encourager la maintenance efficace

Un véhicule immobilisé pour différentes raisons, comme la révision prévisionnel, ou, un imprévu (collision, panne…) est toujours une source de coûts. L’immobilisation représente une perte de temps, d’efficacité et surtout inclut des dépenses. Le profit d’une entreprise peut être, rapidement, entaché. La maintenance peut éviter ce genre de problèmes, et doit absolument, par conséquent, être préventive.

Un autre point à considérer est la possibilité d'une panne imprévue. Ceci est un problème suffisamment important pour toutes les entreprises dans l'industrie du transport, mais que faire si vous avez des passagers à bord ... Pensez à la réputation de votre entreprise et à toutes les indemnités qui doivent être accordées à des clients mécontents.

Avec l'aide d'un outil de gestion de flotte comme SynX, l'entretien est toujours sous contrôle. Boostez votre performance avec SynX !

3- Réduire vos dépenses

Encore une fois, réduire les dépenses est une des principales préoccupations d’une entreprise. Mais comment s’y prendre ? Il n’est pas toujours évident de réduire les dépenses, de savoir où et comment les réduire. Cependant, il existe un moyen pour vous dirigez dans la bonne direction et faire les bons choix au bon moment.

Ainsi, vous pouvez contrôler, pleinement, divers événements, même les plus inoffensifs tels que la marche ralenti de vos conducteurs (le fait de laisser le moteur tourner à l’arrêt). Connaître toutes les données liées à votre flotte vous permettra de sensibiliser votre équipe et ainsi de réduire vos dépenses.

 

 

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Catégories : maintenance, Géolocalisation, GPS, gestion de flotte, gestion, réduction, Economies, gestion des coûts, Gestion de flotte, Transport, Sécurité, entretien, budget du véhicule

5 façons de réduire les coûts liés à votre flotte

redigé par Camille Riesbeck le 26 juin 2015 13:18:00 BST

Pour qu’une flotte soit rentable et efficace, il faut que le directeur de flotte ait de larges connaissances, mais aussi une expérience en gestion de flotte. Le bon fonctionnement de la flotte ne dépend pas seulement des compétences du directeur de flotte, la direction stratégique de l’entreprise a un rôle, également, important puisque c’est celle-ci, chaque année, qui va accorder le budget alloué à la flotte automobile.

 

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Ce budget est revu à la baisse chaque année, en effet les gestionnaires de flottes se doivent de réduire leurs dépenses cependant cela devient de plus en plus difficile d'année en année.

Pour vous, nous avons sélectionné 5 façons de réduire les coûts liés à votre flotte :

1- Réduire la taille de votre flotte

La réduction du nombre de véhicules, dans n’importe quelle flotte, est la solution la plus efficace et sûrement la plus évidente. Le coût total moyen pour un véhicule léger va de 4500 à 6000 euros par an. Par exemple, si une entreprise supprime 100 véhicules cela peut, potentiellement, faire économiser jusqu'à 600 000 euros par an. Il est donc important pour l’entreprise de revoir fréquemment son besoin en nombre de véhicules.

Impact : fort

2- Limiter les kilomètres parcourus

Le nombre de kilomètres parcourus ne fait pas partie des préoccupations premières pour les directeurs de flotte ; hors, souvent, les employés utilisent leurs véhicules pour des déplacements superflus ou personnels ce qui augmentent considérablement les frais de carburant pour l’entreprise. Un logiciel permettant de quantifier et géolocaliser les différents trajets permettrait de réduire les frais de carburant.

Impact : de faible à modéré

3- La consommation en carburant

La consommation en carburant est, bien entendu, une des dépenses majeures dans une flotte, voici trois stratégies pour diminuer la consommation de carburant :

1) Réduire la taille des véhicules et le poids :

Pour exemple la nouvelle version de Ford, proposant une voiture en aluminium peut être une stratégie très intéressante pour les entreprises.

2) Utiliser les nouvelles technologies en matière de véhicule :

Se tourner vers les véhicules à basse consommation ou écologique, comme les voitures hybrides. Cependant le coût d’acquisition est encore conséquent.

3- Modifier le comportement du conducteur :

Certaines entreprises oublient que la conduite du conducteur peut avoir un impact important sur la consommation de carburant allant jusqu'à 33%. Accélération importante, laisser tourner le moteur à l’arrêt, excès de vitesse, utiliser la climatisation de manière abondante... Ce sont des mauvaises habitudes que prennent, inconsciemment, les conducteurs. Cependant, ces mauvaises habitudes peuvent être corrigées avec des formations ou alors avec des logiciels de gestion de flotte qui permettent d’obtenir le détail de la conduite des conducteurs.

Impact : modéré

4 - Diminuer vos dépenses en carburant

Les entreprises ont tendance à diminuer leur consommation en carburant lorsque le prix de celui-ci augmente cependant, les entreprises doivent toujours avoir comme objectif, la réduction de cette consommation en carburant.

Comme dit précédemment certaines entreprises optent pour des véhicules à basse consommation comme les voitures hybrides. Cette décision est une décision stratégique puisqu'elle porte sur le long terme (rentabilité non immédiate) et le coût d'acquisition est élevé. Reste encore la solution des logiciels de gestion de flotte qui permettent d'avoir un compte rendu de manière régulière sur la consommation en carburant des véhicules.

Impact : fort

5- Réduire les coûts liés au cycle de vie de votre flotte

Certains entrepreneurs pensent que garder leurs véhicules le plus longtemps possible est une bonne solution. Nous avons également remarqué que beaucoup des véhicules sont exploités bien au-delà de leur durée de vie optimale.

Cela peut entrainer des coûts d’entretien excessifs et une augmentation des coûts de carburant. Il faut donc vendre son véhicule au bon moment pour ne pas perdre d'argent inutilement.

Impact : de faible à modéré

SynX va vous offrir de nouvelles opportunités pour votre entreprise grâce à une gestion de flotte réglée comme une montre suisse ! Faites du profit et développez votre entreprise dès MAINTENANT. Vous pouvez, dès maintenant nous contacter pour réserver une démo SynX en cliquant sur le bouton ci-dessous.

 

 

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La Slovaquie reçoit le PIN 2014

redigé par Camille Riesbeck le 30 juin 2014 15:37:06 BST

Chaque année depuis 2006, l’ETSC, le Conseil Européen de la Sécurité des Transports, récompense avec un Award (le PIN) le pays qui a activement participé à la réduction du nombre de morts sur les routes. Cette année, le PIN 2014 a été remis à la Slovaquie. En effet, la Slovaquie a été récompensée pour sa sécurité routière. Elle a réussi au cours de l’année 2013 à réduire son nombre de décès, dû aux accidents routiers, de 37%. Une performance qui a été applaudie au cours de la conférence organisée à Bruxelles.

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La sécurité routière européenne : réduire le nombre de morts sur les routes

Bien que le rapport annuel concernant la sécurité routière, réalisée par la Commission Européenne, a montré une réduction globale de 8% du nombre de décès sur la route entre 2012 et 2013, l’UE souhaite continuer dans sa lancée et espère, ainsi, réduire le nombre de morts sur les routes de moitié entre 2010 et 2020. Et pour encourager les pays de l’UE à s’impliquer d’avantage dans la sécurité routière, l’ETSC a décidé d’organiser chaque année une cérémonie pour y remettre un prix, le PIN, au pays qui a le plus réduit son nombre de morts sur les routes.

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De la conduite imprudente et irresponsable, en passant par le non-port de la ceinture de sécurité à la conduite sous l'influence de drogues et d'alcool, les facteurs à l’origine du nombre de morts sur la route ne cessent d’augmenter. Pourtant, ces facteurs, mentionnés ci-dessus, sont tout à fait évitables grâce la sensibilisation et l'action. C’est la raison pour laquelle une grande majorité des gouvernements ont opté pour les publicités choc, voyant à travers ces spots télé, un moyen de faire prendre conscient aux usagers, que les transports peuvent devenir dangereux pour soi et pour les autres quand les règles de la sécurité routière ne sont pas respectées.

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Des efforts à long terme

Les efforts de la Slovaquie, pour réduire les accidents de la route cette année, ont été récompensés avec une baisse de 37% du nombre de morts sur la route. Malgré cela, un accident tragique, survenu dans le pays le 6 Juin dernier, ayant coûté la vie à quatre adolescents et fait de nombreux blessés, rappelle que les efforts doivent être réalisés à long terme en ce qui concerne la sécurité routière. Antonio Avenso, le Directeur exécutif de l'ETSC, a exprimé sa tristesse après l'accident, et encourage la mise en place de nouvelles mesures pour améliorer la sécurité routière comme le système de points de pénalité, l’augmentation du nombre de radars…etc.

ETSC

Et pour les autres membres de l’Union Européenne?

Bien que la Slovaquie se soit investie dans la sécurité routière et ait obtenu des résultats plus que satisfaisants, n’oublions pas les autres pays qui ont également fourni de nombreux efforts. L’Espagne, la Grèce et le Portugal suivent la Slovaquie avec des baisses de plus de 30% du nombre de morts sur leurs routes.

Cependant, beaucoup de pays restent à la traîne, tels que la Finlande, la Serbie et la Suède qui ont vu une diminution de seulement 5%. D'autres, dont l'Estonie, Malte et le Luxembourg ont même connu une hausse du nombre de décès dus aux accidents de la route depuis 2010.

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Prochaine étape?

L'ETSC ne s’arrête pas là et souhaite dès à présent étendre ses objectifs aux nombres de blessés graves sur les routes. Une réduction d'au moins 35% entre 2015 et 2020 est attendue.

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Catégories : Code de la route, Sécurité Routière, récompense, slovaquie, ETSC, nombre de mort, actualités, Union Européenne, réduction, efforts, PIN

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