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Comment la technologie vous aide à créer un processus de recrutement efficace

redigé par Ceciline Stadelmann le 5 mars 2019 06:48:00 GMT

4 smart ways to increase employee retention rate in fleets

Lorsqu'il s'agit de recruter un nouveau conducteur, vous estimez peut-être que vous avez trouvé la bonne personne lorsqu'elle possède les permis nécessaires, qu'elle a de l'expérience et que son registre d'accident et de sécurité est immaculé. En réalité, ce n'est qu'une partie du travail d'effectué pour ce conducteur. Dans beaucoup d'entreprises encore aujourd'hui, il n'y a malheureusement pas de formation précise dispensée aux nouveaux employés ou prestataires. 

 

Même lorsque la date de début de mission est fixée et le contrat signé, la formation n'a pas encore commencée. Avoir un process de formation initiale efficace est très important pour les entreprises. Il permet de s'assurer que les ressources, efforts et énergies dépensées lors du recrutement débouchent sur un retour positif. Cela va aussi permettre à l'employé(e) de se sentir à l'aise dans sa nouvelle entreprise, prêt pour ses nouvelles tâches, impliqué(e) dans son équipe et motivé(e) à travailler dans son nouvel environnement. 

 

Les entreprises qui n'ont pas un process de formation efficace ont de plus grandes chances de perdre leurs nouveaux employés, ceux-ci pouvant partir aisément durant leur période d'essai. Une formation initiale permet aux employés d'être plus performants, et restent en général plus longtemps au sein de l'entreprise. Avec le manque de conducteurs étant l'un des plus gros challenges du domaine de la gestion de flotte, il est clair que le processus de formation de vos nouvelles recrues joue un rôle essentiel pour leur satisfaction et leur assurer une pérennité dans une entreprise. 

 

Créer un process de formation initiale n'est toutefois pas chose aisée. Les contraintes d'emploi du temps et de coordination des personnes impliquées dans le recrutement et le futur poste peuvent rendre les choses compliquées à synthétiser. C'est là que la technologie peut vous aider en vous donnant accès facilement et simplement à des outils. 

 

Examinons certaines fonctionnalités qui peuvent aider :

#1 - Avoir un processus d'intégration en ligne est un excellent début

Que le personnel engagé soit un employé ou un prestataire externe, il s'agit de leur assurer un niveau d'expertise, de sécurité et d'expertise garanti. Des solutions logiciel peuvent vous aider en s'assurant du suivi en ligne de formations adaptées à vos process, sans aucun effort. 

#2 - Utiliser une application avec un carnet de suivi électronique

Pour des raisons de sécurité, il est vivement conseillé d'effectuer des vérifications de chaque véhicule de la flotte avant chaque départ. Cela réduit drastiquement les risques d'accident, aide à prévenir la maintenance et réduit les coûts d'entretiens de la flotte. Vous pouvez utiliser des solutions logicielles qui vous économisent en plus du papier, rendant les communications email inutiles, et qui génèrent automatiquement des alertes en cas de problème. Simplifiez-vous la vie en découvrant L'application conducteur SynX par exemple. 

#3 - Identification conducteur 

Découvrez qui est au volant en temps réel grâce à cet outil. Vous pouvez vous assurer également que seuls les conducteurs autorisés puissent démarrer les véhicules, accroissant ainsi la sécurité et la logistique de la flotte. Vous pouvez surveiller le style de conduite de vos conducteurs, automatiser les feuilles de présence, et avoir plus de données sur l'activité des véhicules. Grâce à une combinaison unique de notre logiciel et d'un système de lecture installé sur le tableau de bord du véhicule, faites tester ce système à vos nouveaux conducteurs : Identification conducteur

 

Utilisez-vous d'autres outils pour la formation de vos nouveaux employés ? 

Découvrez les différences du carnet de suivi électronique comparé au carnet de suivi papier

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Catégories : recrutement, carnet de suivi

Comment s’adapter aux demandes saisonnières quand on est gestionnaire de flotte

redigé par Ceciline Stadelmann le 10 octobre 2017 09:01:00 BST

Comment s’adapter aux demandes saisonnières quand on est gestionnaire de flotte

Avec la rentrée académique et la reprise de l’activité économique, nombreux sont les gestionnaires qui croulent sous le travail et courent après le temps. Les demandes saisonnières peuvent augmenter en cette période mais ce n’est pas sûr que cela se poursuivra tout au long de l’année. Suivant les secteurs, les pics d’activité peuvent s’enregistrer à différentes périodes. Pour gérer ces changements, vous avez besoin d’une stratégie de gestion efficace qui permettra de répondre efficacement aux besoins de vos conducteurs et assurera une activité optimale de votre entreprise sans toutefois laisser de véhicules sur le carreau le reste de l’année.


Comment s’adapter aux demandes saisonnières ?


  1. Analyser et distinguer les tendances

Première étape : il s’agit de s’assurer de bien connaître les tendances qui affectent votre secteur d’activité et ceux de vos clients. Regardez l’activité de votre entreprise de ces dernières années et déterminer quelles sont les périodes les plus chargées et quel est le nombre minimum et maximum de véhicules et de conducteurs dont vous avez besoin lors de ces périodes. Grâce à ces données, vous devriez pouvoir discerner un motif récurrent qui vous aidera à déterminer vos besoins en fonction des variations saisonnières.


Nous vous conseillons aussi de prendre en compte les tendances cycliques, les prévisions du secteur et les tendances du marché en général vous aideront à prendre des décisions.


  1. Gérer les recrutements de conducteurs

Le problème du manque de conducteurs dans la profession en France peut vite devenir un obstacle supplémentaire à la gestion des demandes saisonnières. Toutefois, recruter des conducteurs pour des périodes ponctuelles peut être plus simple qu’on le pense grâce à une bonne stratégie :

  • Il se peut que d’autres entreprises avec lesquelles vous travaillez aient d’autres exigences saisonnières que les votres, et en combinant, pourraient vous aider à recruter des conducteurs cherchant un contrat à temps plein.
  • Le reste de votre supply-chain pourrait avoir une base de données utile concernant les conducteurs saisonniers, assurez-vous de communiquer et de faire suivre vos demandes.
  • Mettez toutes les chances de votre côté pour recruter en proposant des conditions de travail attractives, des heures flexibles, une cabine de conduite confortable et de la technologie adaptée afin de rendre leur travail plus facile.

  1. Mettre à profit la location de véhicules professionnels

Après avoir mis effectué une analyse de vos demandes saisonnières, vous comprenez mieux les exigences de votre cœur d’activité et les mois pendant lesquels vous devez booster votre flotte. Aucune entreprise ne veut rater une opportunité commerciale à cause du manque de véhicules disponibles en plein pic d’activité, mais aucune ne souhaite garder des véhicules à l’arrêt sans être utilisés.

Cela explique le succès de la location de véhicule d'entreprise pour celles dont le secteur connaît de grandes fluctuations saisonnières. Le marché du leasing connaît une croissance continue depuis de nombreuses années et il n’est pas prêt de s’arrêter de grandir.

 

S'adapter aux demandes saisonnières : aidez vous de la technologie SynX pour récolter les données de votre flotte et déterminer avec précision vos pics d'activité ! Demandez une démo auprès de nos experts !

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Catégories : Géolocalisation, GPS, gestion de flotte, recrutement, leasing

Recruter des conducteurs pour votre flotte : comment construire une équipe talentueuse et responsable

redigé par Ceciline Stadelmann le 20 juillet 2017 09:02:00 BST

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Recruter des conducteurs de flotte fiables et les retenir dans son entreprise n’est pas chose facile. Les résultats d’une étude faite par l’Association britannique du transport de marchandises (FTA) l’année dernière ont montrés que le manque actuel de conducteurs est l’un des plus gros challenges pour les gestionnaires de flotte. La pénurie de conducteurs, les difficultés de recrutement et les motivations à rester au sein de l’entreprise sont des problématiques qui bénéficient d’une attention croissante de la part des entreprises dont l’activité repose sur la conduite.


S’il est vrai que dans ce climat économique morose il est devenu difficile de garder des conducteurs du fait des besoins incessants de réduire les coûts et difficile de pouvoir offrir des salaires attrayants, il est aussi vrai que la paie ne joue pas toujours un rôle décisif dans le roulement du personnel. C’est un facteur essentiel, certes, mais il y a moyen de réduire les coûts sur d’autres postes par le biais de la technologie. Pour faire la différence, il existe aussi différentes stratégies à mettre en place pour obtenir une équipe de conducteurs plus engagée. Les voici :


Respect de la profession

Si vous lisez ceci, la conduite constitue probablement une part importante de votre activité : rappelez-vous que même si vos conducteurs ne vendent pas des produits en tant que tels, ils garantissent la livraison de vos produits ou la réalisation des services demandés. Il ne devrait pas y avoir de distinctions ou de “castes” parmi les employés; les conducteurs doivent être considérés comme aussi indispensables que toute autre partie de l’équipe.


Commencez avant de recruter

Posez vos attentes de manière claire et concise lorsque vous êtes assis en face d’une personne lors d’un entretien. Ne faites pas de promesses que vous ne pourrez tenir et envisagez de demander à un conducteur expérimenté de vous aider à réaliser un processus de recrutement plus efficace.


De la communication et de la transparence mènent à de l’engagement

Si les conducteurs sont tenus à l’écart de certaines conversations ou ne sont pas impliqués dans les processus qui concernent toute l’entreprise, ils seront des employés malheureux. En tant que fournisseur télématique, nous encourageons le dialogue et la communication. C’est un facteur-clé dans l’introduction réussie de cette technologie. Introduire correctement de nouveaux outils et de nouveaux modes de fonctionnement, encourager les “feedback” et échanger de manière productive requiert leurs contributions. Cela vaut aussi pour la transparence. Ces points aident à accroître l’engagement des employés.

 

 

 Vous recrutez des conducteurs ? Assurez-vous de la validité du permis de conduire de vos futurs employés en téléchargeant notre déclaration gratuite !

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Catégories : gestionnaires de flotte, télématiques, conducteurs, gestionnaire de flotte, flotte automobile, conducteur, recrutement

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