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Gestion des styles de conduite : Quelles décisions prennent les gestionnaires ?

redigé par Quentin Chetail le 5 décembre 2018 10:12:22 GMT

Gestion des styles de conduite : Quelles décisions prennent les gestionnaires ?

Pour établir une stratégie qui prend en compte les risques associés à l’activité de leur flotte de véhicules, les gestionnaire de flotte se servent de l’analyse des styles de conduite pour établir de bonnes fondations et pour repérer les conducteurs à risque. Si cette démarche est accompagnée d’un programme de formation des conducteurs cela peut permettre de minimiser les risques d’accidents ainsi que les dépenses liées à la consommation de carburant.

Ce principe peut paraître logique pour les personnes qui connaissent le potentiel de cette démarche d’analyse de style de conduite. En toute logique des actions devraient être mises en œuvre pour améliorer la conduite au sein de l'entreprise et ainsi réduire les risques.
D'après une récente étude publiée par Fleet News (site d’information à destination des gestionnaire de flotte), il semblerait que beaucoup d'entreprises ne mettent pas de correctifs en place à la suite de l’analyse des styles de conduite au sein de leur flotte.

Bien sûr toutes les entreprises  ne sont pas à mettre au même niveau. Les employeurs de plus de 55 ans par exemples accordent moins d’importance à la gestion des styles de conduite : 54% d’entre eux ne prendront aucune action contre les comportements à risques. Il est assez intéressant de noter que les personnes entre 18 et 34 ans avec des responsabilités similaires vont au contraire agir contre ces comportements : 94% des personnes interrogées contrôle les styles de conduite au sein de leur flotte.
D'après la même étude, 63% des personnes interrogées sont plus inquiètes par les possibles risques de sécurité informatique lié à l'utilisation d'outils Télématiques que par les comportements à risque sur la route.

D'autres recherches publiés par les université de Lisbonne et Coïmbre se concentrent elles sur les résultats fournis par les entreprises qui proposent une analyse des styles de conduite en temps réel. L’étude publiée en 2017 prend pour cible les entreprises de bus de transports en commun, et les comportements  inefficaces voire dangereux, des départs brusques aux dépassements de vitesses.

Cette étude comportait 3 phases, pendant la première et la troisième les conducteurs recevaient en temps réel des commentaires sur leur conduite, pendant la deuxième phase les conducteurs ne recevaient pas de commentaire.

D'après l’étude, l’entreprise de bus a profité des commentaires, les conducteurs modifiant leur conduite en fonction des commentaires, là où les événements de conduite à risque étaient plus fréquents en l’absence de commentaire. Pendant la troisième phase les comportements à risque se retrouvaient à nouveau réduits en présence de commentaires.
Cette étude montre donc que, lorsque réalisée de manière intelligente, la gestion des styles de conduite permet aux entreprises de sécuriser et de réduire la consommation de carburant de leur flotte de véhicules si les conducteurs acceptent la critique et adoptent les comportements suggérés.

Gestion des styles de conduite : Quelles décisions prennent les gestionnaires ?

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Catégories : style de conduite, Sécurité, entretien, budget du véhicule, conduite en toute sécurité, consommation de carburant

Non, les solutions de gestion de flotte ne sont pas réservées aux professionnels du transport

redigé par Quentin Chetail le 23 août 2018 09:08:00 BST

les solutions de gestion de flotte ne sont pas réservées aux professionnels du transport

Quand nous approchons nos potentiels clients et que nous leur présentons notre solution de gestion de flotte, beaucoup d’entre eux pensent que ces solutions s’adressent exclusivement aux professionnels du transport.

Le fait est qu’il n’y a nul besoin d’être un professionnel de ce secteur pour pouvoir profiter des avantages donnés par les solutions de gestion de flotte.

Dans les faits n’importe quelle entreprise, qui à un moment ou un autre demande à ses employés de conduire un véhicule, pour une durée plus ou moins importante, même si la conduite n’est pas le centre de leur activité, va pouvoir bénéficier des avantages qu’offrent les solutions de gestion de flotte.

  • Premier avantage : Solutions propres au secteur

L’un des préjugés les plus courants concernant le secteur du transport, serait que l’activité des professionnel se cantonne à déplacer un véhicule et une cargaison d’un point A à un point B. 
Bien que ce soit seulement la partie émergée de l’iceberg et que de nombreuses préparations soient nécessaires pour le bon déroulement de cette action.

Le principe est le même pour les autres secteurs d’activité, qui peuvent avoir des défis spécifiques au secteur. Dans le secteur du bâtiment par exemple avec le respect des délais et la protection de véhicules spécifiques et coûteux.

Dans le secteur de l’aviation, bien que toute l’attention soit portée aux différents avions, il existe un réseau de véhicules qui circulent et effectuent différentes tâches, du transport de bagages et passagers au ravitaillement des avions en carburant, en passant par la maintenance de ces avions.

Même les entreprises se servant d’une flotte de véhicules pour leur équipe de Vendeurs, ou leur équipe responsable pour l'exécution du service vendu, doivent gagner du temps.
Pour tous ces défis les outils de gestion de flotte ont une solution.

  • Deuxième avantage : la sécurité des employés

La frontière entre conduite sûre et conduite à risque au volant peut par endroit être floue. La conduite est en soi une activité à risque, non seulement auprès des personnes qui l'exercent en tant que métier, mais aussi pour les personnes pour qui la conduite ne représente qu’une infime partie de leur métier.

Et parce que la conduite n’est qu’une partie de leur travail ces personnes sont plus à même d’avoir une conduite à risque.

Les solutions de gestion de flotte permettent aux entreprises de détecter les conduites à risques et d’apporter les solutions nécessaires.

  • Troisième avantage : Une meilleure organisation

L’organisation est un facteur déterminant dans le déroulement des activités professionnelles, que ce soit pour le bon déroulement des activités ou pour améliorer la satisfaction des employés et ainsi la production.

Peu importe votre secteur, les solutions de gestion de flotte vous permettent d’organiser les activités liées à la conduite mais aussi d’automatiser, réduisant ainsi la charge de travail, évitant les erreurs humaines qui pourraient en découler.

  • Quatrième argument : Économies et rendement

Les solutions de gestion de flotte  permettent aux entreprises de prendre le contrôle sur leurs dépenses, en améliorant la flexibilité de leur budget, tout cela grâce à la visibilité offerte par ces solutions.

En effet elles donnent une meilleure visibilité sur l’actualité de la flotte, que ce soit la position des véhicules, en passant par tous les coûts liés à l’utilisation des véhicules jusqu'à d'éventuels accidents.

Cette visibilité ajoutée aux automatisations et à la réduction de charges administratives offertes par les solutions de gestion de flotte, permettent d’économiser ce temps si précieux aux entreprises. 

Les solutions de gestion de flotte sont adaptées à votre secteur !

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Catégories : conduite pour les professionnels, Sécurité, entretien, budget du véhicule, gestion de flotte automobile, risque routier, transport routier, Véhicules, Ressources de flotte, réduction des coûts, SaaS

Comment réduire ses dépenses en carburant : 8 stratégies !

redigé par Julia Barbier le 27 juin 2017 09:00:00 BST

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La concurrence étant de plus en plus féroce, les entreprises sont sans cesse à la recherche de nouveaux moyens pour réduire leurs dépenses en carburant et augmenter leur revenu net. Le carburant est la plus grosse part de dépenses d’une flotte, par conséquent les gestionnaires de flotte cherchent sans cesse à optimiser les rendements dans ce domaine. Voici 8 méthodes qui vous aideront à réduire vos frais de carburant :

 

1. Réduire la vitesse

Le moyen le plus simple de faire des économies est de ralentir sa vitesse. Selon un rapport de l’Association Automobile, entreprise anglaise, conduire à 135 km/h au lieu de 112 km sur l’autoroute augmenterait la consommation de carburant de 25 %. Alors, pensez à toutes les économies que vous pourriez faire si vos conducteurs adoptaient une conduite moins rapide sur autoroute !

 

2. Couper le moteur à l’arrêt

Laisser le moteur d’un véhicule tourner à l’arrêt pendant deux minutes fait consommer autant de carburant que si le véhicule roulait pendant plus d’un kilomètre. Vous pouvez limiter cette pratique aux arrêts très courts mais il est fortement conseillé de couper le moteur quand le véhicule est à l’arrêt.

 

3. Planifier les entretiens de maintenance

Les véhicules régulièrement entretenus fonctionnent mieux et sont plus efficaces par rapport à ceux qui ne le sont pas. Contrôle du niveau d’huile, changement du filtre à air, remplacement des bougies d’allumage : tous ces entretiens améliorent les économies de carburant et d’argent.

 

4. Vérifier l’usure des pneus

S’assurer que la pression des pneus est correcte réduira le niveau de résistance sur la route et améliorera l’efficacité énergétique. Il est également possible d’utiliser des pneus à faible résistance au roulement pour aider votre flotte à exploiter encore plus les économies de carburant.

 

5. Débarrasser le coffre du superflu

Si vos conducteurs transportent des objets supplémentaires à chaque trajet, le surplus de poids peut avoir des conséquences sur les coûts de carburant. On estime que pour 50 kilos de poids en plus, les économies de carburant diminuent de 2 %. Donc, si vous n’en avez pas l’utilité immédiate, évitez de transporter des objets volumineux. Si vous devez acheminer des charges lourdes, disposez-les directement à l’intérieur du véhicule plutôt que sur le toit, puisqu’elle ralentirait la résistance au vent du véhicule.

 

6. Adopter une conduite éco-friendly

Il est bien connu que réduire sa vitesse améliore l’efficacité énergétique. Certaines habitudes de conduite peuvent avoir un effet néfaste sur la consommation de carburant. Freinages soudains, accélérations et mauvaise utilisation des vitesses : toutes ces habitudes augmentent la consommation de carburant. Il est donc conseillé de trouver des moyens pour réduire ces pratiques coûteuses. Pensez à un logiciel de gestion de flotte pour surveiller la conduite adoptée et si besoin planifiez une formation à l’éco-conduite !

 

7. Vérifier la quantité de carburant consommée

Si vous remarquez que la quantité de carburant de certains véhicules diminue anormalement vite, c’est peut-être que le carburant est volé. La plupart des gestionnaires de flotte ont confiance en leurs employés, toutefois certains peuvent être malhonnêtes et voler le carburant. Pensez aux cartes carburant pour surveiller les achats effectués en temps réel.

 

8. Se garer à l’ombre

Cela paraît peut-être bête mais garer son véhicule dans un endroit plus au frais pendant les grosses chaleurs minimise l’évaporation du carburant. Chaque petit geste compte, pensez-y !

  

Vous souhaitez réduire vos dépenses en carburant ? Plusieurs stratégies à télécharger

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Catégories : économie carburant, Sécurité, entretien, budget du véhicule

Identifiant Conducteur : vérifiez qui est au volant à tout moment !

redigé par Julia Barbier le 18 mai 2017 09:00:00 BST

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Surveillance du comportement conducteur et identifiant conducteur : l’utilisation de ces outils peut être une excellente ressource pour gérer une flotte d’entreprise et observer les conducteurs ! Un véhicule équipé par un boîtier de géolocalisation passe souvent entre les mains de plusieurs conducteurs, créant des difficultés de contrôle pour celui qui doit analyser ces données. Les entreprises opérant dans le secteur de la gestion de flotte qui acceptent que plusieurs conducteurs utilisent le même véhicule sont plus nombreuses qu’on ne le pense.

 

Mais alors, comment peuvent-elles gérer l'activité des véhicules ?

L'identification conducteur : avec ce service très utile, on identifie très rapidement chaque automobiliste au moment de sa montée dans le véhicule. Il est important que le style de conduite de chaque conducteur soit constamment observé, de façon à pouvoir mettre en place en temps réel les mesures correctrices nécessaires à l’amélioration du service et à la gestion des coûts.


Grâce à l'identification personnelle on peut effectuer un contrôle efficace avec ponctualité et précision. Et ce n’est pas tout, on peut également géolocaliser les véhicules, connaitre les horaires de déplacements et les arrêts effectués durant le trajet : il est ainsi possible d'associer les données recueillies en temps réel au profil d’un conducteur spécifique qui sera évalué objectivement pour ses performances de conduite.


Mais les possibilités d’identification des différents conducteurs ne s’épuisent jamais avec l’élaboration du carnet de suivi personnalisé. En effet, les entreprises qui attribuent un véhicule à plusieurs conducteurs sont tenues de conserver des registres d’utilisation de chaque véhicule. Cette activité de longue date peut être grandement simplifiée en termes de gain de temps et d’efficacité des procédures internes avec des dispositifs de localisation satellite.


Enfin, grâce à la simplification du processus de gestion des conducteurs, à la surveillance 24/ 24 ainsi qu’aux alertes définies, toute irrégularité est notifiée dans le guide et envoyée en temps réel au siège centralLes dispositifs de localisation sont capables d’enregistrer les excès de vitesse, freinages brusques, rapides accélérations : de cette façon, chaque entreprise peut décider d’éduquer et de former ses conducteurs de façon courtoise afin d’éliminer les comportements contre-productifs.


Avec la localisation GPS, chaque conducteur est conscient que son niveau et son style de conduite sera évalué de façon objective. Les conducteurs seront ainsi stimulés personnellement et professionnellement à adopter des méthodes de conduite sûre

 

Carnet de suivi conducteur : assurez-vous qu'il soit tenu à jour avant de prendre la route !

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Économies de carburant : avez-vous pensé au comportement conducteur ?

redigé par Julia Barbier le 11 mai 2017 09:00:00 BST

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L’attention des médias, des entreprises et sans aucun doute, des gestionnaires de flotte, est souvent focalisée sur la façon d'obtenir de meilleures économies de carburant et d’exploiter au maximum les véhicules. En effet, les dépenses en carburant constituent la proportion la plus élevée des coûts généraux d’une flotte. Analyser les différentes façons d'économiser sur les coûts de carburant au lieu de rechercher une réduction des prix est en train de devenir la stratégie la plus populaire. Il semble toutefois évident que les entreprises n’ont toujours pas conscience de ce qu'elles pourraient économiser si elles examinaient les autres options disponibles.


Les différents moyens d’économiser sur les coûts de carburant pourraient par exemple inclure :


  • Surveiller le comportement conducteur et par conséquent la formation des conducteurs  à une conduite plus sûre et plus économique
  • Mettre en place des options de carte carburant en excluant les éléments n’étant pas du carburant et en évitant les dépenses supplémentaires cumulées par les conducteurs
  • Utiliser une carte carburant connectée à un logiciel de gestion de flotte, avec une gestion du carburant suivie pour contrôler les achats effectués
  • Vérifier avec précaution les trajets empruntés et faire le choix le plus efficace en termes de conditions de circulation, de distance et par conséquent de dépenses de carburant
  • Commencer une politique interdisant la marche au ralenti
  • Mettre à jour la politique de cartes carburant de l’entreprise afin de s’assurer que le gaspillage est minimisé et en insistant sur les conséquences du non-respect de cette politique.

 

Le premier point est en fait le plus répandu puisque les actions menées par les organismes et l’Union Européenne indiquent une baisse du nombre d’incidents. Une conduite plus sûre est également une conduite plus performante et la formation est un élément crucial ! Certaines entreprises ne prennent toujours pas conscience de ces aspects.

 

Dans une étude récente sur les économies de carburant, réalisée par The Miles Consultancy (TMC) sur différents modèles d’entreprises automobiles, il est apparu que différents conducteurs obtiennent des résultats différents de consommation de carburant même s’ils ont le même véhicule et le même modèle. L’ensemble de la recherche a révélé que seulement 7 % des conducteurs peut obtenir de meilleurs résultats d’économies de carburant que ceux publiés officiellement par les concessionnaires automobiles, tandis qu’environ 45 % ne peut pas atteindre les résultats officiels.

 

Alors que les véhicules modernes possèdent désormais de meilleures atouts pour économiser du carburant et être plus propre grâce une technologie en constante amélioration, les entreprises ne voient pas les possibilités que des véhicules efficaces peuvent offrir, seulement car elles ne s’assurent pas que les conducteurs adoptent une conduite économique sûre.


Le suivi du comportement conducteur est l’occasion parfaite pour mettre en oeuvre une stratégie long-terme et économiser sur les coûts de carburant. Si vous savez comment vos conducteurs agissent, vous pouvez instaurer des mesures correctives offrant non seulement un meilleur retour sur investissement, mais protégeant aussi les employés des risques. Si vous avez besoin de savoir comment surveiller le comportement conducteur, faites-le-nous savoir !

 

Partagez ce guide avec vos conducteurs pour optimiser leur conduite au travail.

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Catégories : style de conduite, économie carburant, Sécurité, entretien, budget du véhicule

3 aspects de la gestion de flotte à traiter pour s’adapter à la demande

redigé par Julia Barbier le 4 mai 2017 09:00:00 BST

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Dans les entreprises de différents secteurs et champs d'application, les aspects de la gestion de flotte tels que le contrôle des coûts ou la disponibilité des véhicules sont de plus en plus soumis à l'évolution des demandes et des situations. Parfois, certaines stratégies s'avèrent ne pas être efficaces sur le long terme et doivent être réexaminées ou profondément modifiées.



Au cours des dernières années et même des décennies, il y a eu une vague de perturbation générale sur la continuité et la tradition, favorisant l’insécurité de l’emploi et affectant notre vie quotidienne. Ajoutez cela à la nécessité de respecter des exigences de plus en plus strictes, ainsi que les éléments imprévisibles liés à chaque emploi/ profession, cela peut finalement être un bouleversement pour vous et votre flotte, vous obligeant à tout réorganiser dans certains cas.


Il y a trois variables dont nous devons tenir compte notamment si notre stratégie de gestion de flotte devait être modifiée en cas d'évolution de la demande. Ces variables doivent être gardées sous contrôle et ne jamais être sous-estimées, mais quelles sont-elles ? Jetons un coup d'œil.

 

1. Quelle que soit la stratégie choisie, les coûts doivent toujours être budgétisés (et aussi faibles que possible) !

Le contrôle des coûts est toujours la priorité n°1 pour les gestionnaires de flotte. Si les flottes ou les entreprises subissent un changement particulier en raison de la saisonnalité ou bien de l’humeur des clients, de nouveaux produits ou même d’articles sortis de la production, les coûts généraux ne doivent pas en pâtir.

Aujourd’hui, l’enjeu est de trouver des occasions pour réaffecter les fonds gaspillés en investissements efficaces, néanmoins cela ne peut se faire que si vous suivez les sources de vos coûts. Si à cause de la saisonnalité ou des exigences du produit/ client, le flux de trésorerie se dirige dans une seule direction et que vous en avez la preuve, vous pouvez réagir, rebudgétiser et vous concentrer sur des activités plus productives.

 

2. Les véhicules doivent toujours être sur la route


Si l’activité de votre entreprise dépend de vos véhicules, leur temps sur la route doit être maximisé, que les exigences du public ou des entreprises changent ou non. Un véhicule sur la route implique de nombreux aspects :


  • La sécurité est la clé pour que les véhicules fonctionnent autant que possible et que les pilotes évitent les incidents et collisions
  • La maintenance est fondamentale, des véhicules entretenus régulièrement subissent moins de pannes et autres complications
  • Le taux d'utilisation du bien doit être maximisé, les véhicules doivent donc être adaptés aux caractéristiques de l’activité et ne pas rester sans utilité en entrepôt
  • Les heures de travail et la conformité ne peuvent pas être sacrifiés, une bonne combinaison de toutes ces caractéristiques devrait permettre à maximiser l’utilité du véhicule sur la route.  

Une fois encore, si vous possédez les outils pour évaluer la sécurité, rationaliser la maintenance et garantir la conformité ainsi qu'un taux élevé d'utilisation du bien, vous pourrez tirer le maximum de vos véhicules et répondre aux exigences de la demande.

 

3. La satisfaction-client doit également être une priorité 


Beaucoup d’entreprises n’ont pas la même attitude face à une faible ou une forte demande. Parfois, elles ont tendance à lutter contre un nombre élevé de demande, en raison de difficulté à gérer des tâches multiples. Au contraire, quand la demande chute certaines entreprises ne sont pas réactives en raison de moins de pression ou peut-être de personnel. Dans tous les cas et pour chaque demande la satisfaction-client doit être une priorité, de même que la planification du travail et l’allocation des ressources doivent être correctement prévus.

 

 

Adaptez vous aux exigences du marché avec la gestion de flotte. Testez notre démo ici.

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Économies de carburant, une mauvaise conduite coûte 657 € en plus par an

redigé par Julia Barbier le 2 mai 2017 09:00:00 BST

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De nos jours, faire des économies de carburant est essentiel pour les entreprises cherchant à minimiser leurs coûts généraux de flotte, une conduite économe est donc nécessaire : de plus l’éco-conduite a l’avantage d’être une conduite plus sûre. Orienter les conducteurs à un tel style de conduite serait non seulement un gain pour votre portefeuille mais également pour la sécurité et l’efficacité générale de votre entreprise.


D'autre part, il semble que peu d'entreprises aient saisies l'importance de cette notion, d'après les résultats de certaines études récentes. La compagnie d'assurance Direct Line a en effet effectué des recherches sur le comportement du conducteur et en a conclu que les accélérations et freinages excessifs contribuaient à augmenter les dépenses en carburant.


Selon Direct Line, les conducteurs ayant un style de conduite plus doux et fluide pourraient se vanter d’obtenir une plus grande autonomie par rapport à ceux qui n’adoptent pas cette conduite, espaçant ainsi leurs visites en station-service. Selon Direct Line, le taux moyen de remplissage du réservoir diminuerait de 20 à 12 visites par an, réduisant la facture annuelle de carburant de 40 %.


L'étude menée par la compagnie d'assurance a été réalisée sur 2000 conducteurs pour plus de 319 000 trajets.


En réponse à cette étude, l’entreprise Licence Check a déclaré : "tout le monde sait qu’un mauvais style de conduite peut avoir un gros impact sur la consommation de carburant et ainsi augmenter les risques d'accidents de la route. De mauvaises habitudes de conduite accélèrent également l'usure du véhicule, en affectant les coûts de fonctionnement et réduisant la valeur résiduelle du véhicule. Cette nouvelle étude montre que les gestionnaires de flotte peuvent réduire immédiatement et considérablement leurs coûts annuels de carburant, si le style de conduite est amélioré".


Les économies générales d’une flotte (dont celles de carburant) pourraient provenir de plusieurs autres sources, que vous pourriez financer seulement en commençant à surveiller complètement votre flotte. De cette façon, vous découvrirez les domaines nécessitant amélioration et par conséquent travailler à la réalisation d’économies importantes.

 

Le suivi du comportement conducteur est un des éléments clés pour adopter un style de conduite économique, qui améliore véritablement la sécurité générale et aide à réaliser de plus grandes économies de carburant. Former les conducteurs à passer à un style de conduite plus performant est une stratégie pour économiser du carburant sur le long terme : si votre équipe adopte l’éco-conduite, vous en apprécierez les résultats après un certain temps. Si au contraire vous choisissez la stratégie du “carburant à moindre coût”, vous bénéficierez peut-être d’avantages quand les prix chutent. Toutefois, leur évolution est très imprévisible et on ne peut pas toujours compter sur cette méthode.


De plus, avec un système de gestion de carburant complet, vous seriez capables d’identifier les autres facteurs sources d’utilisation de carburant tel que l’usage abusif de cartes de carburant ou bien même le vol de carburant.


Aujourd'hui, la technologie a le pouvoir d’aider à réduire les dépenses en carburant ainsi que les coûts généraux, elle aide aussi à contrôler la sécurité et l'efficacité d’une flotte. Si vous voulez en savoir plus sur la manière de générer des économies de carburant, ou comment optimiser les opérations de votre flotte, contactez-nous pour en parler et obtenir une démo de SynX. Votre vie sera simplifiée (et vos factures à la baisse par la même occasion…).

 

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Gestion de flotte : 3 étapes à adopter pour de nombreux avantages

redigé par Julia Barbier le 27 avril 2017 09:00:00 BST

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Une gestion de flotte efficace peut vous permettre de réduire un certain nombre de vos coûts d'exploitation généraux et dans certains cas, elle peut même stimuler de nouvelles opportunités au sein de votre entreprise. Toutefois, beaucoup de PME pensent que la mise en oeuvre de n’importe quelle opération logistique avantageuse coûte trop chère pour leur petit budget.

Heureusement, ce n'est pas le cas. Voici trois étapes à suivre demandant peu d’investissement initial, qui amélioreront vos opérations de flotte et vous apporteront beaucoup d’avantages.

 

1. La télématique avec les caractéristiques de la gestion de flotte


Avec l’augmentation de l’utilisation de logiciels en tant que “services”, les PME peuvent désormais considérablement optimiser la gestion de leur flotte et de sa sécurité à des coûts initiaux moindres. Les systèmes télématiques se limitaient auparavant à la planification d'itinéraires, mais maintenant ils incluent de nombreuses autres fonctions, souvent associées à des systèmes de gestion de flotte, telles que :

  • Le planning de maintenance
  • La mise à jour des allées et venues de vos conducteurs en temps réel  
  • L’enregistrement des colis et livraisons
  • La surveillance du comportement conducteur, pour pouvoir identifier tout problème affectant l’efficacité énergétique du véhicule et la sécurité

 

2. Optimiser votre chargement

 

Un autre moyen de réduire les coûts de votre flotte est de s’assurer que vous ayez pleinement optimisé le chargement de vos véhicules pour maximiser l’espace et diminuer le temps passé sur place. Les études montrent que les flottes perdent souvent 25 % d’espace au sol et seulement 56 % poids moyen utilisé.


Voici les différentes façons d’améliorer l’optimisation de la charge du véhicule :

  • Augmenter le degré de consolidation du chargement
  • Améliorer l’empilement des charges en changeant le packaging et le système d’emballage des palettes
  • Surveiller le comportement du conducteur à l’aide de systèmes télématiques où en interrogeant les conducteurs à propos de situations qui pourraient se terminer en braquage sur le site de livraison

 

3. Surveiller le véhicule et la sécurité du conducteur

 

Les conséquences des accidents impliquant vos conducteurs ne doivent pas être sous-estimés. Un accident de la route sur trois implique un véhicule conduit dans le cadre du travail. En réaction d’un tel accident, 200 personnes perdront la vie ou souffriront de blessures graves et un tiers des blessés devront prendre une semaine de congé pour s’en remettre.

Ajoutons à cela que des réclamations pour dommages corporels pourraient nuire à la réputation de l’entreprise, il est donc souhaitable de réduire et d'éviter les accidents, que ce soit d’un point de vue éthique et d'un point de vue commercial.


Voici 6 étapes simples pour diminuer les accidents :

  • S’assurer que les conducteurs se rendent chez un opticien tous les deux ans, ou avant s’ils ont des préoccupations
  • Éduquer les employés sur les limites autorisées du taux d’alcool sur la route
  • Encourager le personnel à consulter un médecin avant de prendre le volant sous médication
  • Lutter contre la fatigue en planifiant les trajets et en optimisant les horaires de travail
  • Parler du stress au travail
  • Enseigner les comportements de conduite sûre à tous les employés et les évaluer


Les systèmes de télématique peuvent également aider à identifier les comportements dangereux qui pourraient être améliorés avec une formation adéquate ou des procédés de sanction disciplinaire.

  

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Économiser du carburant : toujours plus d’astuces !

redigé par Julia Barbier le 25 avril 2017 09:00:00 BST

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Les coûts de gestion d’une flotte vont de pair avec ceux liés au carburant. Biensur, cela ne signifie pas que celui qui gère une flotte doive nécessairement être résigné à dépenser la plupart de ses économies dans le carburant.


Voici 3 conseils pour éviter de gaspiller votre argent et économiser du carburant :

1. Prenez soin de vos véhicules

Cela semble être une banalité, mais entretenir soigneusement ses véhicules est la première règle à suivre pour réduire sa consommation de carburant. Il existe un tas de petites astuces à adopter comme contrôler la pression des pneus régulièrement et s’assurer que le filtre à air soit propre puisqu'il peut modifier la performance et l’efficacité du moteur. N’oubliez pas que l’huile de graissage usagée entraîne des frictions excessives et des températures élevées ; si vous avez des unités frigorifiques, contrôlez que les caissons sont bien reliés entre eux pour améliorer l’aérodynamique et répartir équitablement les charges dans le véhicule.


En bref, effectuer des contrôles réguliers sur tous les véhicules de votre flotte peut (beaucoup) vous aider et améliorer l’efficacité énergétique du carburant.


2. Planifiez soigneusement vos voyages et haltes

 

Cela peut paraître évident pour beaucoup mais planifier un itinéraire n’est pas si facile. On entend tous les jours des histoires de gestionnaires de flotte professionnels qui n’ont pas le temps d’organiser le parcours de leurs propres véhicules de façon efficace.

Dans ce cas-ci, la technologie GPS peut beaucoup aider un gestionnaire de flotte, en apportant une vision critique qui permette d’optimiser les parcours. Cette technologie aide également à reprogrammer les itinéraires en temps réel de la façon la plus efficace, ce qui peut faire la différence pour réduire les coûts de carburant.


3. Réduisez les temps morts


Sachez que laisser un moteur tourner à l’arrêt pendant 2 minutes consomme la même quantité de carburant que si le véhicule avait parcouru environ 1.5 km. Il est désormais évident que sans planification précise des voyages et missions, vos conducteurs doivent attendre longtemps à leur point d’arrivée et donc laisser le moteur tourner.

Pour aider les conducteurs à réduire leur temps d’attente et à éviter d’utiliser trop de carburant essayez de combiner ces trois critères : planification des itinéraires, coordination avec le client et vigilance particulière aux gaspillages de carburant.

 

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Quels coûts de détention d’un véhicule par pays en Europe ?

redigé par Julia Barbier le 30 mars 2017 09:00:00 BST

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Selon LeasePlan, spécialiste néerlandais de la gestion de flotte, le coût de détention d’un véhicule peut en moyenne varier de 350 à 700 euros par mois selon le pays européen.

L’étude a démontré que le prix d’achat et d’utilisation d’un véhicule différait considérablement selon le pays : le coût d’achat du véhicule, la dépréciation, la réparation / maintenance, l’assurance du véhicule et ses taxes (certificat d’immatriculation) ainsi que les dépenses de carburant sont pris en compte dans les coûts de détention d’un véhicule.

 

LeasePlan a étudié 24 pays et parmi ces pays, le coût mensuel moyen d’un véhicule varie considérablement ! Dans certains pays comme la Norvège, la Suède ou la Suisse, le coût d’un véhicule est de 550 € et dans d’autres pays comme le Royaume-Uni ou la Roumanie, il se situe en dessous de 450 €.

La différence de prix est importante selon le carburant utilisé, en France le coût mensuel d’une voiture à essence est de 505 € tandis qu’il est de 476 € pour une voiture diesel. Un véhicule diesel revient donc à moins cher en carburant, néanmoins il faut prendre en compte l’aspect écologique, le diesel pollue plus que l’essence et est désormais interdit à la circulation dans certaines zones (si vous possédez une vignette Crit’Air rouge en période de circulation alternée). Le reste des dépenses se situe dans les coûts de dépréciation, de décote et taxes, différentes pour chaque pays.

 

Si vous êtes gestionnaire de flotte, vous devez penser à ces coûts et les anticiper !

Une solution de gestion de flotte pourrait vous aider à réduire vos coûts généraux. En effet, une solution comme celle-ci inclue différentes fonctions telles que la localisation GPS, la maintenance et enregistre de nombreuses données comme la consommation de carburant, le style de conduite adoptée, les itinéraires précis effectués incluant début de parcours, fin, arrêts, accélérations, freinages etc.

 

Anticipez et contrôlez donc vos coûts grâce à la télématique. N’hésitez pas à demander une démo de SynX, notre logiciel de gestion de flotte !  

 

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