La géolocalisation de véhicules offre de nombreux avantages aux entreprises dont l'activité dépend de la conduite. Bien souvent, les entreprises investissent dans des solutions technologiques afin d'améliorer l'efficacité énergétique de leurs véhicules, avant de réaliser que la géolocalisation de véhicules ne contribue pas simplement à réduire les coûts mais aussi à améliorer la sécurité et le rendement général.
À long terme, ces entreprises profitent également d'autres avantages offerts par ce type de technologies.
1 – Mieux gérer les dépenses de l'entreprise
La géolocalisation constitue une aide précieuse pour les PDG, les directeurs et les gestionnaires de flotte dans l'analyse des dépenses d'une entreprise : ils sont capables de détecter les postes de dépense excessive utilisant des matériaux trop coûteux, de déterminer les coûts de remplacement de véhicules et de savoir quand les véhicules sont immobilisés pour une longue période. Les rapports fournis par la géolocalisation GPS, ainsi que les informations régulièrement mises à jour, facilitent l'examen exhaustif des coûts par les dirigeants, qui n'ont plus besoin de consacrer des heures à recueillir des informations par des méthodes plus traditionnelles.
2 – Savoir où se trouvent vos véhicules à tout moment
Connaître en permanence la position de vos véhicules vous permet de tenir le client informé des délais de livraison ; de vérifier si les conducteurs rencontrent des problèmes de circulation ; et voire même, en cas de vol, de tracer le véhicule volé (et les biens). Remplacer un véhicule est dispendieux et demande du temps, sans compter les procédures internes qui peuvent entrer en jeu, comme par exemple, l'approbation du budget. Grâce à la géolocalisation vous pouvez configurer des alertes et vérifier si un véhicule est en déplacement lorsqu'il ne le devrait pas, ce qui peut vous aider à récupérer un bien volé.
3 – Améliorer la communication avec vos conducteurs
Certains feront surement valoir le fait que les conducteurs n'apprécieront pas ou ne tolèreront pas d'être tracés par leur entreprise mais cela dépend avant tout de la manière dont le sujet leur est présenté et de l'ouverture des employés aux discussions concernant l'amélioration de leur mode de conduite et leur sécurité, mais aussi leurs perspectives de carrière via une formation approfondie. Bien souvent, ce sont les employés eux-mêmes qui, après avoir découvert que leur entreprise a mis en place un système de géolocalisation, demandent à échanger avec leur responsable sur les données recueillies. Cela permet de corriger ou de mieux comprendre le comportement des conducteurs sur certaines routes où la vitesse pourrait être dangereuse, par exemple.
La communication bidirectionnelle est donc essentielle et la géolocalisation permet de l'améliorer progressivement, avec de très bons résultats à long terme. Les responsables doivent encourager les conducteurs à s'impliquer pour le bien de toute l'entreprise.
