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Pierre Goarant

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Découvrez comment économiser du carburant tout en conduisant !

redigé par Pierre Goarant le 10 mars 2016 09:00:00 GMT

La gestion d'une flotte de véhicules est soumise à un certain nombre de facteurs qui influencent directement ou indirectement les différents coûts liés au fonctionnement de la flotte. Les coûts les plus importants proviennent des dépenses en carburant. D’où l'importance de réaliser des économies chaque fois que c’est possible pour investir, grâce aux économies réalisées, dans la croissance de votre entreprise.

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Vous voulez savoir comment économiser du carburant tout en conduisant ?

Cela peut sembler être une contradiction, mais si toutes les activités liées au carburant sont correctement enregistrées, de l'achat jusqu’à la consommation finale, il est effectivement possible d'économiser du carburant pendant la conduite. Si vous avez accès à des rapports montrant la consommation de chaque véhicule, ainsi que les achats en carburant que vous effectuez, vous serez en capacité de mettre un plan d'action efficace pour économiser du carburant.

Comment mettre en place une nouvelle politique pour réduire votre consommation en carburant 

Il est primordial de mettre en place un plan d'action qui se concentre spécifiquement sur les activités liées au carburant. Il doit être créé en vue d'atteindre les objectifs suivants :

- apprendre à connaître quels sont les véhicules qui consomment le moins de carburants
- le contrôle de la consommation de carburant centralisé en un endroit
- identifier les chauffeurs qui optimisent leurs consommations en carburant avec un style de conduite adéquate                     

 Qu'en est-il des véhicules ?

Les données obtenues vont donneront des informations supplémentaires pour vous aider à choisir le véhicule qui convient le mieux à l’activité de votre flotte. Cela vous permettra également d'éviter l'augmentation des coûts en carburant, d'entretien et des dépenses inutiles  l'achat de véhicules inappropriés / sous-utilisés.

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Catégories : Economie, carburant

Formation à la sécurité routière : 6 conseils !

redigé par Pierre Goarant le 8 mars 2016 09:00:00 GMT

Si vous êtes en charge de la sécurité dans votre entreprise, vous savez que cela englobe beaucoup de paramètres. Pour réussir à mettre en place une politique efficace en matière de sécurité routière, il ne faut pas s’aligner simplement sur les réglementations mises en place par les institutions. Il faut aller beaucoup plus loin. Comment y arriver ? En encourageant les styles de conduite sûrs et professionels.

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Comment y parvenir ?

-  En faisant des efforts pour protéger les travailleurs et les autres usagers de la route.
-  En réduisant au minimum les accidents et les collisions.
-  En évitant au maximum les temps d'arrêt et accidents de travail.

Si vous prenez le temps d'examiner certains de ces points, vous comprendrez la nécessité d'un programme de formation à la sécurité de votre flotte.

Nos conseils !

#1 - Apprenez à connaître les dangers sur votre lieu de travail

Si vous voulez introduire des stratégies de sécurité protégeant vos employés, vous devez d'abord identifier les risques, les analyser et les contrôler. Établir quelles activités ou comportements peuvent entraîner des risques pour les employés.

#2 - Assurez-vous de savoir ce qui est exigé par la loi

Afin de planifier un programme de formation  efficace et de le transmettre correctement à vos employés, vous devez vous informer sur les lois existantes en matière de sécurité. Assurez-vous de maîtriser toutes les réglementations du secteur et restez à jour avec la législation car celle-ci est en constante évolution.

#3 - Définissez un objectif précis

Que voulez-vous que vos employés apprennent durant votre formation ? Votre formation sera plus efficace si vos objectifs sont précis et bien définis. Pensez aux tâches que vous aimeriez que vos employés maîtrisent.

#4 - Adaptez votre programme de formation suivant les caractéristiques de votre personnel

Si vous voulez créer un programme de formation, vous devrez prendre en compte les caractéristiques de vos employés. Les conducteurs préférent généralement une formation plus pratique que théorique. Mais cette façon de faire pourrait être moins adapté à un conseil d'administration par exemple. Choisissez un type de formation adéquate pour vos employés. Essayez de personnaliser au maximum la formation. Ne vous contentez pas d'une simple lecture de règles car elle n'aura probablement pas d'impact. Soulignez l'importance de la formation car cela permettra à vos employés d’appréhender au mieux leurs tâches quotidiennes.

#5 - Rendre le processus d'apprentissage actif

Si la formation est juste une conférence où les travailleurs sont assis passivement, elle ne sera pas nécessairement couronnée de succès. Il faut rendre cela vivant et interactif avec des sessions de questions - réponses, encourager la participation, simuler des situations réelles... Assurez-vous d'utiliser un langage partagé par la plupart. Utilisez un langage simple en évitant un jargon trop technique.

#6 - Test et évaluation au cours de la formation

Il est important de tester les conducteurs afin de s'assurer qu'ils ont bien compris les concepts de la formation. Pour vérifier que vous obtenez l'effet attendu, observez le comportement du conducteur et évaluez les résultats.

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Catégories : Sécurité Routière

L'apnée du sommeil : comment les entreprises doivent faire face ?

redigé par Pierre Goarant le 3 mars 2016 09:00:00 GMT

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La fatigue au volant est responsable d’un tiers des accidents sur autoroute. Ces collisions sont généralement graves et voire fatales. Tout simplement parce que les conducteurs qui ont accumulé une grande fatigue, ne possèdent pas tous leurs moyens pour contourner le danger.

Plusieurs raisons peuvent expliquer cette fatigue : cela peut être lié à des problèmes de sommeil en raison d’un manque de récupération, des temps de repos trop courts ou peu réguliers, ou encore la prise de médicaments qui provoquent la somnolence. Mais ces symptômes peuvent aussi révéler la présence d'une maladie: l’apnée du sommeil.

Le syndrome d’apnée du sommeil (SAS) est une pathologie répandue dans les pays occidentaux. Environ 4 à 5 % de la population française seraient victimes de ce syndrome, soit environ 3 millions de personnes. En plus de la somnolence durant la journée, on peut noter des troubles cognitifs qui prédominent sur l’attention, les fonctions exécutives et la mémoire. Ces éléments peuvent grandement nuire à la capacité à conduire et augmentent le risque d’accident.

ll est donc très important que le SAS soit diagnostiqué et traité correctement. Voici une liste non exhaustive des symptômes:

  • Ronflement bruyant
  • Pauses respiratoires
  • Réveils nocturnes avec sensation d’étouffement
  • Changements répétés de positions au cours du sommeil
  • Maux de tête ou fatigue au réveil
  • Sueurs nocturnes

En cas de doute, consultez un médecin.

Le Parlement européen a mis en place de nouveaux changements concernant le permis de conduire pour les particuliers, mais surtout pour les conducteurs qui utilisent leurs véhicules dans le cadre de leur travail. Ces nouvelles réglementations s'adressent notamment aux personnes atteintes de l'apnée du sommeil et la somnolence diurne (somnolence dans la journée).

Voici certains points clés développés par l’Union européenne :

11.3.
Pour les candidats ou conducteurs pour lesquels il existe une suspicion du syndrome de l'apnée obstructive du sommeil modéré ou sévère, un avis médical plus approfondi doit être recueilli auprès d'un médecin agréé avant la délivrance ou le renouvellement du permis de conduire. Il peut leur être recommandé de ne pas conduire jusqu'à ce que le diagnostic soit confirmé.

11.4.
Le permis de conduire peut être délivré aux candidats ou conducteurs atteints du syndrome de l'apnée obstructive du sommeil modéré ou sévère qui démontrent que leur affection fait l'objet d'un contrôle approprié, qu'ils suivent un traitement adéquat et qu'il y a une amélioration de leur somnolence, le cas échéant, qui est confirmée par un avis médical autorisé.

11.5.
Les candidats ou conducteurs atteints du syndrome de l'apnée obstructive du sommeil modéré ou sévère sous traitement sont soumis à un examen médical régulier, au moins tous les trois ans pour les conducteurs du groupe 1, et au moins chaque année pour les conducteurs du groupe 2, afin d'établir dans quelle mesure le traitement est respecté, s'il est nécessaire de poursuivre le traitement et si une bonne vigilance est maintenue.»

Comment une entreprise  doit faire face au problème de SAS ?

Les entreprises employant plusieurs conducteurs devraient les former, ainsi que les responsables de flotte, à surveiller l’apparition des différents symptômes décrit précédement.

Si ces symptômes apparaissent chez un de vos conducteurs, une consultation chez le médecin traitant dans les plus brefs délais est nécessaire.                       .

Des contrôles de santé annuels peuvent également aider à identifier les personnes souffrant potentiellement du SAS. Certains problèmes de santé courants tels que l'obésité, l'hypertension ou le diabète peuvent aider à identifier le SAS chez les conducteurs qui pourraient ne pas l’avoir remarqué eux-mêmes.

Les organismes de sécurité routière conseillent les employeurs d'être compatissants envers  les conducteurs atteints du SAS. La plupart des conducteurs ne veulent pas admettre qu'il y a un problème par peur de perdre leur poste. Les employeurs peuvent éviter cela en sensibilisant les responsables hiérarchiques de la gravité de cette maladie et sur les conséquences qui peuvent en découler.

Cette maladie peut être traitée. Plus vite elle sera diagnostiquée, plus vite le médecin trouvera un traitement adapter pour retrouver un sommeil ininterrompu.

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Catégories : sécurité au travail

Réduisez vos frais de carburant grâce à la géolocalisation par GPS !

redigé par Pierre Goarant le 1 mars 2016 09:00:00 GMT

Promouvoir les forces de notre logiciel de géolocalisation de véhicules et les offrir à des entreprises de toutes tailles est notre domaine d’expertise : nous aidons nos clients à gérer et à optimiser la gestion de leur flotte. Les priorités de nos clients sont aussi nos priorités, et la réduction des coûts en fait partie.Quelle est la meilleure solution pour réduire les coûts d’un parc automobile ?

Pour que cette solution soit efficace dans le temps, la question n’est pas d’obtenir des services à des prix plus abordables mais plutôt de changer le processus de manière structurellePar exemple, si nous souhaitons traiter le sujet de la réduction des frais de carburant, il existe différentes méthodes pour limiter certaines mauvaises habitudes. Chacun peut agir sur sa façon de consommer. En réduisant la consommation en carburant au minimum ou encore en optimisant chaque itinéraire par exemple.

Mais comment un système de géolocalisation par GPS peut avoir un impact sur les réductions en carburant de votre flotte ? Découvrons-le ici ! 

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1 - Vous disposez de beaucoup d'options pour optimiser vos trajets

Vous pouvez savoir si vos chauffeurs font trop de détours, étudier de nouveaux itinéraires pour éviter des zones encombrées ou encore si l'on utilise vos véhicules de manière abusive… En ayant une visibilité totale de l'activité de votre flotte sur la route, vous avez toutes les clés en mains pour diminuer votre kilométrage.

2 - Utiliser vos propres données pour prendre les bonnes décisions

Vous pourriez mettre en place une nouvelle politique en vue d'améliorer la conduite de votre équipe, ou réduire efficacement votre consommation de carburant. Mais si vous ne disposez pas de données exactes, ce procédé ne sera pas efficace. Si vous savez où il y a des pertes, liées à une consommation excessive par exemple, vous pouvez modifier votre politique, créer une nouvelle dynamique et établir de nouveaux processus en tenant compte de ce qui se passe réellement au sein de votre flotte.

3 - Nos paramètres vous aideront à réaliser les choix les plus pertinents  lors de l’achat de nouveaux véhicules, tout en améliorant votre image de marque
La consommation excessive de carburant peut être causée par des véhicules qui consomment trop d’énergie. Quand vous envisagez d’acquérir de nouveaux véhicules, assurez- vous qu’ils  soient bien en conformité avec la nouvelle politique que vous voulez mettre en place.Si vous utilisez l’ensemble de ces paramètres, vous pourrez mettre en place une flotte éco-responsable tout en réduisant votre empreinte carbone.

 

Vous voulez en savoir plus sur la façon dont un système de géolocalisation par GPS fonctionne ? Découvrez sur notre site comment notre logiciel SynX  boostera la performance de votre flotte !

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Maintenance des véhicules : prévenir ou guérir ?

redigé par Pierre Goarant le 25 février 2016 09:00:00 GMT

Vous avez sûrement déjà lu ou entendu le vieil adage :  "Mieux vaut prévenir que guérir".

L'expression est l’oeuvre de Benjamin Franklin quand il a écrit un essai sur la façon d'empêcher les feux de maison. Comme il l’avait noté, sécuriser sa maison contre les incendies revenait beaucoup moins cher que de reconstruire une maison qui avait brûlé.

Si nous analysons le proverbe, nous remarquons les avantages évidents qu’il y a à prévenir plutôt qu’à guérir.

Maintenant, reconsidérons la pensée de Benjamin Franklin du XVIII siècle. Ne pourrait-on pas appliquer cette pensée à quelque chose de plus moderne comme la maintenance des véhicules d'une flotte ?

Particulièrement sur un débat éternel : prévenir ou guérir ?

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Certains pourraient soutenir que “ guérir “ permet aux gestionnaires de flottes de n’aborder le problème qu’une fois qu’il arrive. Ceci leur permettant d’optimiser leurs disponibilités.

Mais la vérité est qu'un événement comme une panne entraîne toujours des coûts imprévus (coût de réparations, voire remplacement de véhicule, mais aussi les différents retards que cela peut entraîner, le coût de la main-d'oeuvre...).

Une approche préventive semble prendre plus de temps au premier abord. Car la maintenance préventive est basée sur une série de contrôles réguliers prévus selon une combinaison de facteurs :

Le type de véhicule - la marque - le modèle du véhicule - les recommandations du fabricant - la catégorie du véhicule - l'activité de la société.

Mais, en réalité, une maintenance préventive offre de nombreux avantages en cas de problèmes. Cela permet d'avoir une connaissance plus approfondie de chaque véhicule et ainsi connaître davantage les raisons  qui pourraient avoir causé le problème lui-même.
Et, une maintenance précentive finit par entraîner une baisse des coûts ...

Au niveau de l’entretien, que pensez-vous, quelle attitude recommanderiez-vous ? La maintenance préventive semble vraiment être la meilleure option, n’est-ce pas ? Mais comment voulez-vous organiser un système d'entretien préventif ? Que voulez-vous utiliser pour  planifier l'entretien de vos véhicules ?

Si vous avez besoin d'aide à ce sujet, jetez un oeil à notre site internet pour découvrir ce que SynX Perform peut faire pour vous !

 

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Catégories : maintenance

Utilisez la technologie pour prévenir le vol de vos véhicules !

redigé par Pierre Goarant le 23 février 2016 09:00:00 GMT

En France, un véhicule est volé toutes les cinq minutes, soit plus de 300 voitures par jour. Des chiffres sidérants, d'autant plus que ces vols ont progressé de +1,6% en 2015. Le trafic des pièces détachées est lui aussi en pleine expansion avec une augmentation de +4,5%, soit 113.605 faits recensés.

Des mesures ont été prises par le gouvernement français, notamment le projet d’un plan de coopération entre les pays, car les véhicules transitent dans plusieurs pays et il est très difficile de les localiser si une coopération entre états n’est pas mise en place.

Les voitures des particuliers ne sont pas les seules visées. Les véhicules utilitaires, les engins de chantiers  sont aussi très recherchés par les voleurs et les entreprises doivent mettre en place des plans d’actions pour éviter toute forme de vol.

Que vous ayez une flotte plus ou moins importante, vos véhicules sont toujours soumis à beaucoup de dépenses. Chaque jour, vous avez à traiter avec le carburant, la maintenance, la sécurité, la gestion de vos employés ainsi que différents coûts annexes. Le vol d'un véhicule est un problème imprévu qui pourrait causer de nombreux problèmes au sein de votre organisation…

Ces véhicules sont utilisés quotidiennement au sein de l’entreprise et le vol d’un ou de plusieurs véhicules peut entraîner la perte de contrats ou de futurs chantiers par exemple.

Utilisez la technologie pour prévenir le vol de vos véhicules !

Alors, comment prévenir le vol des véhicules  de votre flotte?

Le géolocalisation par GPS, les solutions de gestion de flotte offrent beaucoup d'avantages. Le principal étant le suivi des mouvements des véhicules.

Prévenir le vol n’est généralement pas la principale raison de l'installation d'un dispositif de repérage GPS. Mais ce système offre un suivi en temps réel de vos véhicules. Dans le cas où l'un de vos véhicules serait dérobé, le système de géolocalisation peut permettre aux forces de l’ordre de localiser et de le récupérer plus rapidement.


Des systèmes comme SynX peuvent vous apporter beaucoup: appréhender et gérer les nombreux défis auxquels un gestionnaire de flottes doit faire face chaque jour. Si vous voulez en savoir plus sur la façon de faire progresser votre entreprise, contactez-nous !

 

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Catégories : Vol de voiture

Mettez en place un plan d’action éco-responsable pour votre flotte !

redigé par Pierre Goarant le 18 février 2016 09:00:00 GMT

Le développement durable et la mise en pratique d’une politique écologique sont devenus des problématiques pour tout gestionnaire de flotte, et deviennent même des obligations légales à travers de nouvelles réglementations.

Mais ces nouvelles réglementations amènent aussi certains avantages: Diminution des dépenses en carburant et amélioration de l'image de l'entreprise.

Vous pourriez penser qu’il faut fournir des efforts très importants ou qu’il faut un budget colossal pour mettre en place un tel plan d’action. Mais dans la réalité, ce n’est pas le cas. Il y a quelques actions que vous pouvez entreprendre sans vous ruiner, et cela peut vous apporter des résultats très bénéfiques.

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Vous voulez en savoir plus ?

Commençons avec notre plan d'action pour une flotte éco-responsable !

1 - Profitez des avantages de la localisation GPS

Si vous utilisez un système de suivi connecté, avec un logiciel capable de générer des rapports, vous aurez un aperçu du style de conduite de votre équipe, en particulier en ce qui concerne les pratiques qui peuvent influer de manière négative sur la quantité d'émissions de CO2 de vos véhicules.

2 - Réduisez  l'utilisation de vos véhicules

Vous pourriez penser que cela signifie une réduction de votre activité, mais cela signifie réellement l'optimisation de vos itinéraires, tirer le meilleur parti de vos différents trajets et identifier les véhicules qui semblent superflus.

3 - Évitez les pratiques qui impactent fortement l'environnement

La marche au ralenti de vos véhicules ou la pratique d’une conduite dangereuse doit être totalement proscrite. Un fait implacable : moins vous utilisez de carburant et moins vous rejetterez de CO2 dans l'atmosphère.

4 - Ne surchargez pas vos véhicules

Un élément doit être clair pour l’ensemble des conducteurs. Ils ne devraient transporter que ce qui convient en fonction de la catégorie du véhicule. Selon le poids des marchandises, les véhicules doivent être adaptés. Ceci, non seulement pour des raisons de sécurité et de consommation de  carburant, mais aussi dans le but d'adopter les principes de l'éco-conduite.

5 - Déterminez les itinéraires à suivre

Avec un système adéquat basé sur les données des véhicules, un gestionnaire de la flotte sera en mesure de choisir des itinéraires qui sont les plus appropriés et qui nécessitent le moins de carburant possible. Le ressenti du conducteur est bien-sûr à prendre en compte, mais l'itinéraire doit être établi en tenant compte de ces données.

6 - Assurez-vous que la pression des pneus soit correcte

Une astuce simple, mais souvent oubliée... Vérifiez que la pression des pneus de vos véhicules soit suffisante.

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Catégories : Ecologie

Découvrez comment la géolocalisation par GPS peut être votre allié !

redigé par Pierre Goarant le 16 février 2016 09:00:00 GMT

De nombreuses discussions entourent ces derniers temps les chiffres sur la difficulté à trouver des conducteurs. Plusieurs causes peuvent expliquer cela : la combinaison d’une baisse de la main-d'œuvre, du nombre de départ importants à la retraite, auxquels on peut rajouter une baisse du taux de personnel qualifié.

Les sociétés qui dépendent des performances de leurs conducteurs commencent donc à se concentrer sur des stratégies d'embauche, tout en tentant de retenir au maximum les bons éléments, sous-estimant souvent la contribution que la technologie pourrait faire pour eux (en vue d’encourager les conducteurs à rester). La vérité est que lorsque les entreprises pensent aux  systèmes de gestion de flotte ou aux solutions possibles de géolocalisation GPS, les références à Big Brother sont toujours présentes.

Nous avons déjà examiné comment le suivi GPS peut réellement aider les conducteurs dans leurs tâches quotidiennes. Toutefois, il est préférable d'introduire l'idée de cette technologie au sein de l’entreprise avant sa mise en œuvre intégrale. Il faut avant tout veiller à ce que tout le monde soit bien au courant du changement qui est sur le point de s'opérer. Dans cet article, nous souhaitons mettre l'accent sur les avantages de ces outils en ce qui concerne le maintien d’une excellente cohésion au sein de votre entreprise. Aujourd’hui, certains conducteurs craignent que leur travail soit soumis à un contrôle excessif et peuvent être amenés à partir si la situation ne leur convient pas. Notre article va donc se concentrer sur les bienfaits d'une bonne utilisation des données obtenues :  un logiciel de gestion de flotte peut être un atout pour fidéliser vos conducteurs.

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Voici 5 conseils pour faire d'un système de gestion de flotte un allié indispensable:

1 - Soyez ouvert au dialogue et à l'action

Les données de conduite obtenues par télématique ne sont pas souvent partagées. Soyez prêt à partager vos connaissances nouvellement acquises avec vos conducteurs, et ils viendront à vous pour comprendre comment ces outils peuvent les aider dans leurs tâches quotidiennes.

2 - Mettez en place un challenge conducteurs

C'est une des options originale et efficace présente dans le logiciel SynX, qui peut aider à maintenir votre équipe motivée. Les bons conducteurs sont souvent fiers de leur travail et ont le soucis de fournir le meilleur service possible. Pourquoi ne pas utiliser cette tendance pour motiver vos conducteurs et les fidéliser? Il est bien-sûr important, comme pour tout challenge, de récompenser les meilleurs d'entre eux.

3 - Donner aux conducteurs une vue d'ensemble

La formation de votre équipe et des réunions en interne sont toujours bénéfiques. Mais il est également important que vous apportiez un contexte aux informations que vous possédez. Par exemple, si vous indentifiez des problèmes de conduite récurrents, écoutez les retours des conducteurs et tentez de comprendre les raisons des problèmes que vous avez constatés au lieu de simplement distribuer des avertissements sur ce qu'il faut ou ne faut pas faire. En créant un dialogue avec votre équipe, vous vous apercevrez que celle-ci pourra vous fournir directement la solution dans la plupart des cas. 

4 - Rendez leurs la vie plus facile

Facilitez le travail de vos employés  en les aidant à choisir le meilleur itinéraire, où à les rediriger. Beaucoup d'outils intégrés dans votre logiciel de géolocalisation peuvent simplifier leurs tâches quotidiennes. 

5 - Avoir une entreprise à la pointe de la technologie

Si vous utilisez la technologie de la bonne manière et si vous aidez votre équipe à améliorer leurs performances dans leurs tâches quotidiennes, non seulement vous leur rendrez service, mais vous rendrez également service à votre entreprise, en gagnant du temps sur votre gestion de flotte. Les résultats apparaitront rapidement.

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Catégories : Géolocalisation, GPS

Rentabilité de votre flotte : comment combattre 4 obstacles majeurs ?

redigé par Pierre Goarant le 11 février 2016 09:00:00 GMT

Nous ne soulignerons jamais assez à quel point il est difficile d'être en charge d'une flotte automobile, qu’elle soit grande ou petite. Faire face aux responsabilités innombrables, l’attention que l’on doit porter à la sécurité des conducteurs, se conformer aux différentes lois existantes et, bien sûr, le combat permanent pour optimiser les coûts...

Dans un environnement si exigeant, il est facile de perdre le fil de l'état de votre flotte et également frustrant de voir que vous n'êtes toujours pas capable de créer des bénéfices malgré d'importants efforts pour développer une flotte efficace. Il est possible que certains aspects échappent à votre surveillance et affectent la rentabilité de votre flotte en ce moment même !

Nous allons donc tenter de les identifier afin que vous puissiez comprendre les conséquences qui en découlent et vous donner ensuite les bons outils pour préparer au mieux la gestion de votre flotte !

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1 - Une trop faible utilisation de vos véhicules

La première analyse est la suivante : vous n’exploitez pas assez vos véhicules. Plusieurs raisons peuvent être en cause : un temps d'arrêt trop important, une mauvaise communication avec le responsable de la maintenance, des véhicules situés dans des régions éloignées et qui sont difficiles à suivre, des temps de réparation prolongés. Avec les bons outils, vous pouvez facilement garder un œil sur tous les aspects liés à l'exploitation de votre flotte et, par conséquent, optimiser la gestion de vos véhicules.

2 - Mauvaise gestion de vos factures

Que ce soit pour l'entretien, le carburant ou toute autre chose, si vos factures sont mal gérées, cela entraînera automatiquement une baisse de vos profits. Le montant surfacturé n’est peut-être pas conséquent sur le moment, mais si cela se produit régulièrement, les pertes liées à la surfacturation peuvent s’accumuler  rapidement et devenir problématiques. Considérez également le temps supplémentaire nécessaire pour enquêter sur les factures concernées... il serait préférable de rassembler toutes ces informations en un seul endroit, n’est-ce pas ?

3 - Les amendes et autres sanctions

Des sanctions peuvent survenir si certaines situations se répètent, notamment un manque d'entretien ou une conduite dangereuse. Les erreurs sont inévitables, mais il y existe plusieurs façons de les limiter. Il faut être vigilant et contrôler quotidiennement les véhicules de votre flotte mais aussi surveiller de près le comportement de vos conducteurs.

4 - Les tâches administratives

L'activité de votre flotte est complexe et composée de différents facteurs que vous vous efforcez de suivre de la meilleure des façons. Si ces aspects ne sont pas gérés à l'aide d'un logiciel, votre équipe perdra beaucoup de temps entre la gestion de la “ paperasse” et la saisie manuelle de vos données... De plus il y a le risque toujours présent d'erreurs humaines lors de la saisie de données. Si vous pouvez optimiser ces différents domaines avec les logiciels adaptés, votre équipe pourra se concentrer sur les différents moyens pour augmenter votre chiffre d'affaires.

 

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Catégories : rentabilité, flotte

La gestion de flotte : 4 éléments-clés pour une stratégie efficace

redigé par Pierre Goarant le 9 février 2016 09:00:00 GMT

Les gestionnaires de flottes ont de multiples sujets de réflexion. De l'achat de nouveaux véhicules à leur entretien, une bonne gestion de flotte demande un ordre de priorité précis des tâches de l’entreprise. Mais lors du choix de la stratégie à mettre en place, les gestionnaires de parc doivent tenir compte de 4 axes prioritaires.

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1 - Les véhicules

Les véhicules et leurs gestions sont au centre des préoccupations d'un responsable de flotte. Votre stratégie de planification doit inclure des plans spécifiques selon les types de véhicules que vous possédez, le nombre d'unités dont vous avez besoin et la façon dont vous allez les entretenir. Lors de la sélection des véhicules, vous devez tenir compte de plusieurs facteurs, y compris la taille des marchandises que vous transportez, le type de carburant que vous utilisez, votre consommation de carburant, et les émissions de CO2. Le secteur dans lequel l'entreprise travaille doit également être pris en compte. Les gestionnaires doivent par ailleurs prendre en considération la durée de vie prévue d'un véhicule et les plans de remplacement.

2 - Calendrier de remplacement

Votre flotte a besoin d'un plan établi concernant le remplacement des véhicules et ce plan devrait être présenté et ajusté chaque fois que vous intégrez un nouveau véhicule à votre flotte. Avant la récession, de nombreux parcs se reportaient à une règle standard quand il s’agissait de remplacement des véhicules. Le changement s’effectuait généralement tous les trois ans avec un compteur s’approchant des 60.000 kilomètres, mais les restrictions de certains budgets ont engendré quelques changements. Les moyennes sont aujourd’hui plus proches de 4 à 5 ans. Les politiques de remplacement de véhicules peuvent varier en fonction de vos besoins et budgets, mais un plan d'action est indispensable. Ne pas planifier vous laisserait dans une situation inconfortable, comme un budget insuffisant pour remplacer un véhicule devenu inutilisable.

3 - L'efficacité énergétique

L'efficacité énergétique est de plus en plus recherchée  car les entreprises ont un désir de se tourner vers l'écologie. Les stratégies de planification doivent donc inclure des lignes directrices claires. L'objectif à long terme serait de réduire les émissions de CO2 dans le but d'améliorer les économies réalisés au niveau du carburant . Ces stratégies  peuvent inclure:

  • Utilisation de véhicules électriques ou hybrides.
  • Stratégie d'autopartage entre les employés.
  • Formation des conducteurs.
  • Utilisation de la télématique pour contrôler le comportement du conducteur sur la route.
  • Optimiser les différents itinéraires afin de réduire le kilométrage.

Comme le rendement  devient une véritable priorité pour les flottes d'aujourd'hui, certaines se tournent vers les régimes de travail. Au lieu de donner des véhicules aux employés de l'entreprise et de payer pour les kilomètres effectués, les entreprises optent pour donner un peu de travail à la maison et éviter les coûts d'une voiture de société. Bien que cela ne fonctionne pas pour tous les rôles vu que certaines entreprises seront obligées de continuer à compter sur les flottes de véhicules pour livrer des produits ou des services, cela peut devenir une option pour certaines entreprises.

4 - Amélioration de la collaboration entre les services

Pour qu'une flotte fonctionne aussi efficacement que possible, le gestionnaire doit travailler en collaboration avec les autres services de l'entreprise. Il doit être en mesure de collaborer avec les ressources humaines, le marketing ou le service comptabilité afin de prendre les meilleures décisions possibles. Une excellente collaboration assure la disponibilité des fonds pour l'entretien et le remplacement des véhicules quand cela sera nécéssaire. Pour que cette collaboration se déroule naturellement, le responsable de flotte doit mettre en place une statégie de planification complète, garder le contrôle de sa flotte, et communiquer réguilièrement, de manière constructive. Lors de la création d'une stratégie, vous devez tenir compte de vos besoins et de vos priorités actuelles mais aussi ceux à venir.

 

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Catégories : Gestion de flotte

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