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Valentine Ollivier

Email: valentine.ollivier@transpoco.com

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Habitudes de conduite éco-responsable, quelques exemples de pratiques économes en carburant

redigé par Valentine Ollivier le 18 août 2016 09:00:00 BST

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Deux des principales préoccupations des gestionnaires de flotte sont la sécurité et les coûts de carburant. D’où le besoin de former les conducteurs aux habitudes de conduites économes en carburant, en d’autres termes, l’éco-conduite. Les conducteurs qui souhaitent réduire leur consommation de carburant ont des habitudes et des techniques éco-responsables: cela est en lien direct avec la sécurité, comme nous l’expliqueront par la suite. Il existe une relation entre la sécurité et le niveau de consommation: les coûts, l’empreinte carbone, et de nombreuses activités d’une flottes intéragissent. Un élement peut donc avoir des conséquences sur l’ensemble d’une flotte.

D’autre part, en réalisant des économies de carburant, vous pourrez investir sur des points d’amélioration de votre entreprise, et pourquoi pas un système de récompense pour la conduite éco-responsable. Cela signifirait plus de sécurité, moins d’accidents, de pannes, ralentissement de l’usure des véhicules, mais également une meilleure synchronisation.

Mais quelles sont ces habitudes de conduite éco-responsables, quelles sont les techniques liées à l’éco-conduites et autres pratiques économes en carburant que vous devez connaître et appliquer en formant vos conducteurs?

Nous en avons déjà mentionné quelques-unes dans un article sur le contrôle du style de conduite, afin de mettre en valeur les différences entre un comportement sûr et un style de conduite risqué. Et, en gardant un oeil sur le comportement de votre équipe sur la route, vous êtes en mesure de former vos conducteurs à de différents styles de conduite.

#1 - Accélérer doucement

Plus vous accélérez, plus vous consommez de carburant. Il est donc préférable d’appuyer doucement et graduellement sur la pédale d’accélération. Pour maximiser vos économies de carburant, prenez 5 secondes pour accélérer jusqu’à 20km/h. Il existe également une curieuse astuce que certains sites proposent: Imanginez que vous avez un oeuf sous la pédale d’accélération et un café sur le tableau de bord… Vous ne voulez ni casser l’oeuf ni renverser le café ! N’oubliez pas que si vous souhaitez réellement controler les accélérations rapides, SynX est fait pour vous aider.

#2 - Gardez une vitesse constante

D’accidentelles diminutions de la vitesse, puis une soudaine accélération pour essayer de maintenir l’allure a une incidence sur votre réservoir. Conduisez donc de façon régulière, maintenez une vitesse constante et privilégiez le régulateur de vitesse, pour les véhicules équipés, sur les longues distances.

#3 - Respect des limitations de vitesse

La consommation de carburant est proportionnellement liée à la vitesse. Bien-sûr, la sécurité est compromise lorsque les limitations sont dépassées. Cependant, vous pouvez garder un oeil sur le style de conduite de votre équipe et corriger ce comportement si nécessaire.

#4 - Anticiper le trafic et prévoir les itinéraires

Planifiez votre stratégie en avance, pour maintenir l’élan de votre véhicule. Anticipez également l’état de la route, les mouvements des piétons et des autres véhicules, et prêtez attention à la distance de sécurité minimum. Avec SynX, vous avez la possibilité de préparer vos trajets dans les meilleures conditions.

#5 - Minimiser l’usage des freins

En anticipant le ralentissement du trafic le plus tôt possible, vous êtes en mesure de décélérer, économiser du carburant et de l’argent, simplement en retirant votre pied de la pédale d’accélération. Comme pour les comportements précédents, SynX peut vous aider à contrôler les freinages brusques, afin d’améliorer la sécurité et l’efficacité de votre flotte.

Ces techniques de conduite permettront d’éviter une consommation excessive de carburant et des risques inutiles. N’hésitez pas à nous faire partager vos conseils et astuces! Nous vous invitons également à nous contacter si vous souhaitez économiser sur le carburant et rendre votre flotte plus sûre.

 

Démo

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Catégories : Eco-conduite, carburant

3 erreurs de gestion de flotte qui vous empêchent d’augmenter vos bénéfices

redigé par Valentine Ollivier le 16 août 2016 09:00:00 BST

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Les challenges auxquels les gestionnaires de flottes sont confrontés au quotidien et leurs multiples responsabilités s’inscrivent dans un timing serré, associé à des contraintes budgétaires. Et, comme dans toute situation professionnelle, personne n’est à l’abri d’une erreur.

Nous pouvons imaginer un scénario dans lequel le gestionnaire n’a pas de contrôle complet sur sa flotte, pas de données à disposition, ou malgré des données de bases, n’a pas la possibilité de les analyser et mesurer des indicateurs de performance.

Si vous êtes dans cette situation, jetez un oeil à 3 domaines que vous devriez garder sous contrôle. Ceux-ci pourraient bien vous empêcher d'augmenter vos bénéfices si vous n’y prêtez pas suffisamment attention.


#1 - Achats non autorisés

Si vous utilisez du liquide pour vos achats de carburant (vous n’avez pas encore adopté la carte carburant?) ou que vous n’avez pas de politique à proprement dit en place, l’argent de l’entreprise pourrait être utilisé pour des achats autre que du carburant. Assurez-vous d’instaurer des règles partagées et respectées par l’ensemble de votre équipe.


#2 - Mauvais archivage des problèmes de maintenance réguliers

Si de nombreux éléments vous préoccupent, et que vous ne gardez pas correctement une trace des évènements liés à la maintenance, il est possible que vous passiez à côté du caractère excessif des coûts dû à votre choix de prestataire. Ou encore, lorsque vos véhicules sont trop souvent envoyés en réparation, et qu’il est temps de les remplacer. Cela peut vous échapper. Il est donc essentiel de garder une trace de tous les évènements de l’entretien et de la maintenance de votre flotte. Cela vous permettra également de mettre en évidences de potentielles économies.


#3 - Usage privé des véhicules

Une fois encore, si vous n’êtes pas au courant de la localisation de vos véhicules en temps réel, ou que vos directives et politique de flotte ne sont pas suffisamment précises, vous pouvais être confronté à des abus. Vous pouvez éliminer cette possibilité, et par la même occasion, réduire vos coûts.

 

Démo

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Catégories : gestion des coûts, Gestion de flotte

La maintenance d'une flotte en interne ou externalisée, quelle est la meilleure solution ?

redigé par Valentine Ollivier le 11 août 2016 09:00:00 BST

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Il existe des approches de maintenance de flotte diverses: dans de précédents articles, nous avons évoqué les maintenances proactive, préventive et réactive, et également la façon dont une maintenance s’organise. Mais nous avons également étudié la question du management d’une équipe interne et de l’emploi de ressources externes, pouvant renvoyer une bonne image ou non, en fonction de la taille de l’entreprise, du cadre de la flotte et des ressources financières accessibles.

Certaines entreprises comptent uniquement sur la maintenance des véhicules en interne, tandis que d’autres préfèrent sous-traiter cette étape à un prestataire extérieur, ou bien même combiner les deux méthodes. Et si nous nous penchions sur les avantages et inconvénients de ces deux méthodes pour vous aider dans votre choix ?

Maintenance de flotte en interne: les pours et les contres

Vous avez une équipe en interne et l’équipement adapté à disposition pour réaliser la maintenance de votre flotte…

Les avantages:

1 - Une équipe interne connait les besoins et peut facilement définir des priorités.
2 - Vous pouvez personnaliser et adapter le processus de maintenance, garder une trace de chaque évènement, vous permettant ainsi d’établir les procédures (contrôles et entretien) régulières, plutôt que de simplement agir lorsque le véhicule est en panne.
3 - Vous contrôlez vos coûts.
4 - Si votre flotte est composé d’un seul modèle de véhicules, il devrait être plus facile des réduire les coûts, sachant que le processus sera identique pour chaque véhicule.
5 - Vous avez toutes les ressources à disposition pour une maintenance interne et ne dépendez donc pas des services d’un prestataire extérieur, qui pourrait ne pas être totalement fiable.

L’approche interne peut présenter quelques inconvénients:

1 - Un équipement approprié nécessite un budget et une équipe formée en continu.
2 - En raison des dépenses liées à l’équipement, la maintenance interne n’est peut-être pas la mieux adaptée à un petit parc automobile, car les coûts risqueraient d’être aussi important voir plus que les bénéfices réalisés.
3 - Vous devez utiliser des ressources et réaliser un inventaire, ce qui requiert du temps, de l’argent et des effectifs.


Maintenance de flotte externalisée: les pours et les contres

Qu’en est-il de la sous-traitance ? Pourquoi une maintenance externalisée serait avantageuse pour une flotte ?

1 - Vous pouvez définir des coûts fixes, comme pour n’importe quel contrat.
2 - Vous n’engagez de dépenses que lorsque cela est nécessaire, pas de frais continus pour  les équipements et votre équipe.
3 - L’équipe externe qui s’occupe de votre maintenance sera toujours formée en fonction du derniers cahier des charges.
4 - L’équipement sera toujours mis à jour et renouvelé, la maintenance étant l’activité principale du prestataire.
5 - Cela n’impacte pas le capital de votre entreprise.
6 - Probablement idéal pour les petits parcs automobiles.

D’un autre côté…

1 - Vous risquez des temps d’arrêts excessifs pour vos véhicules, car vous n’êtes pas le seul à bénéficier des services du prestataire. Il se peut également que vous soyez confronté à des réparations non nécessaires, ou encore des délais de réponse allongés.
2 - Un prestataire procède souvent à un renouvellement de ses effectifs. Les nouveaux salariés pourraient donc manquer de familiarité avec votre entreprise et vos véhicules.
3 - Vous ne serez peut-être pas en mesure de garder une trace de tous les services fournis. Vous devrez peut-être passer plus de temps sur cet aspect, mais surtout, vous n’avez pas le contrôle total sur le processus.
4 - Les déplacements jusqu’au prestataire sont une source de coûts.
5 - Comme lorsque vous travaillez avec intermédiaire, la communication est moins fluide et directe.

 

Guide gratuit de la maintenance de flotte

 

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Catégories : maintenance

Pourquoi adopter l’analyse des données d’une flotte de véhicules pour développer l’activité de l'entreprise

redigé par Valentine Ollivier le 9 août 2016 09:00:00 BST

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Chaque véhicule produit continuellement des données. Et, on attend des gestionnaires de flottes qu’ils gèrent et contrôlent des quantités croissantes d’informations. Si vous vous demandez à quoi sert l’analyse des données d’une flotte de véhicules, mettez-vous simplement à la place d’un responsable de flotte: il a besoin de contrôler les chiffres, indicateurs de performance, tout en gardant un oeil sur la sécurité de son équipe, le planning des trajets et des missions, et sélectionner les véhicules en fonctions des besoins du parc, etc… En résumé, le gestionnaire doit garder un oeil sur tout.

Mais si vous avez un logiciel à disposition, permettant de rassembler toutes ces informations, traduites en rapports compréhensibles et pertinents, il n’est plus nécessaire de vous jeter dans les dossiers administratifs ou de comparer vous-même graphiques ou factures… Vous gagnez donc un temps considérable.

L’analyse des données d'une flotte peut également devenir un outil précieux pour développer l'activité de l'entreprise:


#1 - Savoir si votre produit/service est une succès

Connaître la santé de votre flotte est un moyen de mesurer la santé de votre produit/service, qu’il s’agisse de livraison de fret, ou de plus petite marchandise, ou autres. Si votre activité tourne autour de la conduite, et que votre flotte est confrontée à un incident mineur ou majeur, cela impactera votre produit/service. Si vous ête conscient du problème, et que vous trouvez une solution, vous pouvez en apprendre beaucoup sur votre produit, même des aspects que vous n’aviez pas encore considérés, et les améliorer.


#2 - Voir dans le futur et le modifier si nécessaire

Vous apprendrez beaucoup, simplement en connaissant les évènements qui viennent de se dérouler à l’instant, ou la veille, et surtout pourquoi. Cela vous aidera à prévoir des comportements répétitifs, et d’agir en conséquence. Plus vous récolterez de données, plus vous pourrez mettre cet aspect à profit.


#3 - Obtenir de nouvelles opportunités

La visibilité que vous gagnez grâce à la collecte et l’organisation des données, fournies par le logiciel, peut mettre en lumière certains aspects de votre flotte auraient échappé à votre attention: Il existe peut-être des domaines sur lesquels vous ne vous êtes pas encore penché, qui mériteraient d’être explorés, du temps dédié à des tâches particulières qui pourrait être optimisé, il en va de même pour l’utilisation de vos équipements...Cela signifie que de nombreuses opportunités pour améliorer votre activité n’attendent que vous. Et maintenant, vous avez le temps de les saisir !

Démo 

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Catégories : Gestion de flotte

4 conseils avant de remplacer les véhicules d’une flotte automobile

redigé par Valentine Ollivier le 4 août 2016 09:00:00 BST

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Pour toute flotte automobile, petite ou grande, le moment d’acquérir de nouveaux véhicules, d’en remplacer d’autres, d’en revoir le nombre ou de restructurer la flotte finit toujours par arriver. Chaque gestionnaire souhaite prendre les bonnes décisions pour éviter des pertes d’argent inutiles au moment de l’achat d’un nouveau véhicule, lorsqu’un véhicule ancien requiert une maintenance excessive (généralement en fin de vie), ou quand de nouveaux véhicules ne sont utilisés que périodiquement et donc pas suffisamment mis à profit. Si vous cherchez à remplacer un véhicule en particulier qui ne peut plus être utilisé en raison des coûts trop importants qu’il génère, malgré le fait qu’il soit correctement conduit et bien entretenu... Voici quelques aspects que vous devriez prendre en considération avant de remplacer les véhicules d'une flotte automobile et d’investir dans un nouvel équipement.


#1 - Le véhicule commence a plus de difficulté

Lorsque des soucis méchaniques ou électriques comme des pannes commencent à devenir récurrents, sans raison apparente, votre solution de télématique vous donne toutes les données nécessaires pour prendre une décision, quand, par exemple, il devient inévitable de retirer un véhicule en fin de vie de votre parc, et de le remplacer. S’il commence à coûter plus cher que les années précédentes, se trouve souvent au garage ou à l’arrêt, il est temps de trouver une alternative, dans l’intérêt des finances et de la sécurité de votre flotte.

#2 - Le véhicule a l’air “vieux”

Si, malgré une maintenance et un nettoyage régulier, votre véhicule a l’air “vieux”, ou ne peut remplir une mission particulière car inapproprié (ce qui pourrait renvoyer une mauvaise image de votre entreprise)... Il est certainement temps de changer de véhicule. De nombreux critères seront à prendre en considération, et le fait qu’un véhicule soit plus adapté qu’un autre pour réaliser une mission spécifique vous aidera à faire votre choix.

#3 - Le véhicule consomme trop de carburant

Une fois encore, si vous avez fait tout votre possible pour réduire la consommation de carburant (former vos conducteurs à une conduite moins agressive, une visibilité complète sur les transactions, revoir et optimiser les trajets…), et que votre véhicule est trop gourmand, il est temps de le remplacer. Il ne faut pas oublier que cela impacte également vos émissions de CO2.

#4 - Le véhicule a besoin de plus d’ajustements et d’attention pour répondre aux normes

Si un véhicule requiert des équipements supplémentaires ou nécessitent des réparations en permanence pour être en état de rouler, il est probablement trop ancien. A noter que des véhicules trop anciens et non conformes aux réglementations en vigueur pourraient être sources de sanctions, et donc de dépenses supplémentaires.

 

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Catégories : gestion de parc automobile

Gérer une flotte automobile : qui est votre meilleur employé?

redigé par Valentine Ollivier le 2 août 2016 09:00:00 BST

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Gérer une flotte automobile, nous le répétons régulièrement, n’est pas une tâche aisée. Tout responsable de flotte cherche non seulement à obtenir les meilleures ressources et véhicules sur le marché, mais également engager des conducteurs fiables et prudents. Et, en fonction de la taille de la flotte et de l’entreprise, d’autres employés contribuent au fonctionnement générale des opérations de la flotte.  Ces derniers peuvent faire parti du service RH, ou encore Sécurité, et travailler indirectement avec les conducteurs.

En entreprise, il est commun, en partie dû à l’économie actuelle, de penser que le meilleur employé est celui qui ne s’arrête jamais de travailler. C’est loin d’être réaliste, en particulier en ce qui concerne les flottes, depuis que la conduite implique des règles strictes pour les temps de pauses et les missions à remplir...Tous cela doit bien-sûr être documenté.

Donc, si nous parlons des conducteurs, quelles sont les caractéristiques typiques de votre meilleur conducteur?


#1 - Connaissances des réglementations

Être au courant de ce qui doit être fait pour qu’une flotte soit opérationnelle selon les réglementations en vigueur, et en toute transparence, est sûrement une qualité que vous recherchez chez votre meilleur conducteur. Vous avez également votre part de responsabilité: s’il est vrai que, d’une part, les conducteurs doivent posséder un certain nombre de connaissances requises et de certifications, vous devez d’autre part vous assurer qu’ils partagent leurs connaissances, et qu’à travers des sessions de formation, ils soient effectivement à jour.

#2 - L’expérience

Chacun souhaite avoir des conducteurs chevronnés dans son équipe. Certains diront que les conducteurs expérimentés ont plus de difficultés à accepter remarques et conseils. Une fois de plus, c’est à vous, gestionnaire de flotte, qu’il appartient d’améliorer ce dialogue ouvert, grâce une recherche permanente de nouvelles techniques de communication.

#3 - Responsabilité envers les véhicules et l’entreprise

Les conducteurs fiables qui réalisent les vérifications quotidiennes de leur véhicule, et pratique une conduite responsable pour l’environnement, et la consommation de carburant… Quel gestionnaire ne voudraient pas de ces bons éléments au sein d’une flotte? En tant que responsable de flotte, c’est également à vous de promouvoir cette attitude. Bien évidemment, certains conducteurs seront plus responsables que d’autres. Il est de votre devoir de rester actif et de maîtriser votre flotte en encourageant les sessions de formation, l’éco-conduite et les économies de carburant.


Si vous vous apercevez que vos conducteurs devraient s’améliorer dans l’un de ces domaines, SynX peut vous aider à contrôler leur comportement sur la route, et enrichir votre culture d’entreprise. SynX est certainement le seul élément pour lequel travailler non-stop est une bonne chose: cela signifie que votre flotte est sous contrôle en permanence.

Vous souhaitez en savoir plus? Contactez nous pour une démo !

Dém 

 

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Catégories : Gestion de flotte

Comment la télématique et la géolocalisation de véhicules permettent aux collaborateurs d’être plus heureux au travail ?

redigé par Valentine Ollivier le 28 juillet 2016 09:00:00 BST

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Si vous vous êtes intéressés à la télématique et la géolocalisation afin de gagner en efficacité, réaliser des économies et améliorer la gestion de votre flotte, vous êtes définitivement sur la bonne voie. Par expérience, nous savons que vous avez parfois quelques doutes par rapport au facteur “Humain”... En d’autres termes, comment vos employés réagiraient en apprenant la nouvelle?

La plupart des gestionnaires qui optent pour une solution télématique de géolocalisation ont le sentiment que cette idée ne passera pas au sein de l’équipe, qu’ils ne vont pas apprécier le fait d’être contrôlés, ou encore ne se sentiront pas à l’aise avec cette nouvelle technologie. Dans de précédents articles, nous nous sommes concentrés sur comment présenter le projet à votre équipe et mettre en avant les avantages d’un tel système, en cas de litige, pour protéger votre équipe en cas de météo défavorable ou de danger potentiel… Cette fois, nous nous concentrerons sur l’aspect “Humain”, et comment la télématique et la géolocalisation de véhicules peuvent permettre à vos collaborateurs d’être plus heureux au travail, et par conséquent plus réceptifs.

Un employé heureux au travail est très certainement un booster pour la santé de l’entreprise. Qu’est ce que la télématique apporte pour le bien-être de votre équipe, et par la suite, de votre activité?


#1 - Une façon de montrer que vous vous préoccupez de votre équipe

Le métier de conducteur peut parfois être risqué, bien certaines tâches quotidiennes soient considérées comme simples. Mais cela implique d’autres missions, comme s’assurer que les véhicules soient conformes aux réglementations, charger/décharger, procéder aux vérifications de sécurité quotidiennes, et bien-sûr conduire en toute sécurité et prêter attention à ce qu’il se passe sur la route. Instaurer un système télématique signifie que vous souhaitez vous occuper de votre équipe, la protéger, et la former à une conduite plus sûre, et comment réagir en cas de danger.

#2 - Alléger la pression et le stress qui pèsent sur vos collaborateurs

Une fois la télématique installée, de nombreuses choses se verront simplifiées: Les conducteurs n’auront plus à remplir de documents papiers pour les vérifications de sécurités quotidiennes, et n’auront pas à décrocher leur téléphone chaque fois que vous souhaiterez connaître leur position exacte, ou l’avancement des livraisons. C’est une façon de diminuer le stress et les inquiétudes de votre équipe.

#3 - Les impliquer dans la vie de l’entreprise

Adopter une technologie capable de contrôler le style de conduite et d’analyser les trajets est l’occasion de mettre en place des sessions de formation pour vos conducteurs, mais aussi de les engager dans certains processus de décision, et les intégrer pleinement à la vie de l’entreprise.

#4 - Récompenser les vos conducteurs pour leur performance

Grâce à un logiciel de gestion de flotte, vous avez la possibilité de récompenser vos conducteurs de différentes façons: Vous pouvez tout simplement souligner le bon travail réalisé, et des idées pertinentes partagées, au cours d’un meeting hebdomadaire ou mensuel. Ou encore, en mettant en place un challenge conducteur (disponible sur SynX) et ainsi lancer des défis à votre équipe, basés sur des objectifs de consommation de carburant et de sécurité.


Finalement, il existe de nombreuses options télématiques qui peuvent améliorer les conditions de travail de vos collaborateurs, et donc, votre activité !

Brochure SynX gratuite

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Catégories : télématiques, Gestion de flotte

3 choses que votre logiciel de gestion de flotte et Pokémon GO ont en commun

redigé par Valentine Ollivier le 26 juillet 2016 09:30:00 BST

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Même en étant extrêmement concentré sur votre logiciel de gestion de flotte, impossible d’être passé à côté du lancement de Pokémon GO, déjà devenu un phénomène planétaire. Ce jeu de réalité augmentée basée sur la géolocalisation et développé par Niantic connaît un succès fulgurant, et a même doublé la valeur de Nitendo (qui reçoit des intérêt sur l’activité de The Pokémon Company) sur le marché.

Nous savons tous que la gestion d’une flotte un challenge au quotidien, et qu’il en va du succès de l’entreprise. Cependant, si vous avez adopté un logiciel de gestion de flotte tel que SynX, cela devient tellement simple… Que même capturer des Pokémons vous semblera plus compliqué!


Mais qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de flotte comme SynX et un jeu comme Pokémon GO ont en commun ?


#1 - La technologie GPS

Pendant que Pokémon GO utilise des données GPS pour générer une vidéo et donner vie à vos créatures préférées dans un environnement physique, base de la réalité augmentée, les systèmes de gestion de flotte utilisent cette technologie pour collecter des données de localisations en temps réel et planifier des trajets.


#2 - L’appli

Tout comme Pokémon GO, SynX est une application pour smartphones qui vous aide à manager votre parc automobile à distance, même en dehors du bureau, ou encore, permet à vos conducteurs de réaliser les vérifications de sécurité quotidiennes. De plus, revenons-en au jeu, vous avez la possibilité de créer des challenges basés sur l’éco-conduite, et ainsi vous assurer que votre équipe conduit en toute sécurité et économise du carburant. Comme dans toute compétition, il y a un classement: Aucun participant ne souhaiteraient terminer en bas du classement… Ce challenge conducteur pourrait bien créer une véritable dynamique au sein de votre équipe (peut-être plus que Pokémon GO, qui sait?).


#3 - Accessible 24h/24, 7j/7

Pas question de s’arrêter avant d’avoir atteint son objectif ! Bien que l’on puisse s’inquéter au sujet de la dépendance aux jeux vidéos, des psychologues ont affirmé, en cette période de folie autour de Pokémon GO, que le jeu pouvait être bénéfique pour la santé mentale et lutter contre la dépression. Qu’en est-il de SynX ?

Le système est bien évidemment accessible 24h/24, 7j/7, depuis tout support (pas uniquement votre smartphone) et navigateur internet. C’est donc un avantage pour une flotte automobile, mais aussi un moyen de diminuer le stress des gestionnaires. Ils sont ainsi en mesure de vérifier la position de leurs véhicules à tout moment, tout en s’assurant que le reste de la flotte opère son activité sans encombres, que les factures diminuent, et que l’équipe est efficace et en sécurité… Et ce n’est qu’un début !

Vous souhaitez vous débarraser des préoccupations qui ne concernent pas directement votre produit/service ? Contactez-nous pour une démo gratuite de SynX.

 Découvrez le Challenge Conducteurs de SynX

 

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Catégories : Gestion de flotte

Le rôle du gestionnaire de flotte : un responsable multitâche nécessaire pour un parc automobile?

redigé par Valentine Ollivier le 21 juillet 2016 09:00:00 BST

Multitâche”. C’est l’un des mots les plus communs pour décrire le rôle du gestionnaire de flotte. Ce poste engage de nombreuses responsabilités, et est souvent associé à d’autres rôles dans l’entreprise. Mais quels sont ces rôles ou responsabilités que les responsables de flottes doivent s’approprier pour atteindre le succès recherché ?

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#1 - RH

Tout d'abord, les gestionnaires prennent part au processus de recrutement des conducteurs. Ils s’assurent aussi d’une bonne communication, fluide, concernant les processus et idées à mettre en place ou les tâches à réaliser avec, d’une part les conducteurs, mais aussi les membres d’autres services.

#2 - Gestion des opérations

Pour toute entreprise propriétaire d’un parc automobile et dont l’activité repose sur la conduite, les trajets et livraisons doivent s’effectuer dans les temps. Les véhicule doivent rouler correctement et les conducteurs adopter un comportement sûr et responsable sur la route. Tout cela est entre les mains du responsable de flotte.

#3 - Finances

Les coûts sont l’une des principales préoccupations d’un gestionnaire, qui se voit parfois allouer un budget serré. Par ailleurs, le remplacement d’un véhicule ou l’investissement dans une nouvelle technologie nécessitent des justifications pour être approuvés. En prenant la bonne décision, les résultats parleront d’eux-mêmes et le retour sur investissement devra satisfaire toute l’équipe.

#4 - Maintenance

Le gestionnaire de flotte n’est pas forcément technicien, mais a son mot à dire lorsqu’il en vient au processus de sélection d’un prestataire pour l’entretien et la maintenance de ses véhicules. Il intervient également dans le choix d’une maintenance interne ou externalisée, et sera notamment en charge des coûts, de l’efficacité, et du développement de cette maintenance.

#5 - Chef d’entreprise

Dans les entreprises dont les opérations de flotte sont la première source de revenus (transport, logistique etc…), le gestionnaire peut avoir autant de responsabilités que le chef d’entreprise. Ces deux postes sont généralement confondus dans le cas de petits parcs, le chef d’entreprise/gestionnaire de flotte assumant également tous les aspects que nous avons évoqué précédemment.


Alors, que pensez-vous du rôle du gestionnaire de flotte? La liste vous semble complète? Selon vous, quelles sont les autres compétences indispensables d’un responsable de flotte?

 

Dé 

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Catégories : Gestion de flotte

Comment un logiciel de gestion de flotte en ligne peut vous mener au succès en 3 points

redigé par Valentine Ollivier le 19 juillet 2016 09:00:00 BST

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Dans n’importe quel secteur d’activité, les défis quotidiens d'un gestionnaire sont comme des jeux de réflexions, où développer des tactiques et des solutions est nécessaire pour résoudre un problème.

Au cours de notre parcours, nous avons rencontré des entreprises avec différents besoins et idées concernant l’utilisation d’un logiciel de gestion de flotte en ligne, qui ont pourtant un point en commun: la volonté de relever les défis quotidiens auxquels une flotte est confrontée.

Ces challenges peuvent varier d’une entreprise à l’autre. Il se peut également que vous ne soyez pas encore conscient de ce que tout cela peut impliquer. Dans cet article, vous découvrirez peut-être des avantages d’un logiciel de gestion de flotte en ligne que vous ne soupçonniez pas… Pourquoi ne pas en profiter au plus vite ?


Alors, comment un logiciel de gestion de flotte en ligne peut vous mener au succès?


#1 - Économies d’assurance et sécurité de votre flotte

Améliorer la sécurité grâce au contrôle du style de conduite a pour conséquence directe de diminuer les déclarations d’assurance. Un système capable de collecter en temps réel les données d’un véhicule peut vous aider à défendre votre conducteur en cas de fausses accusations. Il en va de même pour une éventuelle collision.


#2 - Informer le client de l’état d’avancement d’une livraison

Un logiciel de gestion de flotte vous garantie une efficacité dans l’organisation et le suivi des livraisons, vous permettant ainsi d’informer vos clients sur la localisation en temps réel d’un véhicule, lorsqu’il s’approche de la destination. C’est une façon d’améliorer votre service client.


#3 - Une meilleure visibilité pour optimiser vos ressources

Si vous gérez une flotte importante, opérationnelle dans plusieurs zones - vos véhicules sont peut-êtres équipés d’éléments mobiles tels que des remorques, par exemple -  il est parfois difficile de s’assurer que vous avez le contrôle sur la totalité de votre flotte et que vos équipements sont utilisés à bon escient. Avec un logiciel de gestion de flotte, vous verrez qu’il est facile de mettre en oeuvre tout le potentiel de vos véhicules au profit de votre entreprise.

 

Dé

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Catégories : système de géolocalisation, Gestion de flotte

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