En matière de gestion de flotte, la recherche d’efficacité continue et la nécessité de maîtriser les coûts sont une priorité constante. Afin d'optimiser les coûts, tous les facteurs qui en génèrent doivent être correctement évalués. De plus, la dépréciation d’une flotte de véhicules, bien qu'elle ne soit pas considérée comme un coût d'exploitation en soi, a un impact sur le bénéfice net de la flotte et doit être entièrement examinée avant de faire des choix d'achat ou de commercialisation.
Comprendre pleinement ce qu'est une dépréciation peut en effet vous aider à prendre les bonnes décisions. Une définition simple de la dépréciation de véhicules de flotte est la baisse de leur valeur. En d'autres termes, à chaque fois qu'ils sont achetés, ils perdent invariablement de la valeur avec l'utilisation et le temps qui passe. La dépréciation peut également être considérée comme la valeur d'un actif au cours de sa durée de vie, ce qui entraîne la diminution progressive et permanente de la valeur économique du bien. Elle représente aujourd'hui environ 30% du coût total de possession.
Pour une flotte moyenne, la dépréciation est le coût le plus important et la plus grande partie se produit au cours des deux premières années d’utilisation du véhicule. Elle est inévitable mais pas impossible à gérer : bien connaître la dépréciation et appliquer de bonnes stratégies ne la fera pas disparaître mais vous aidera à la gérer. La tendance générale est d’attirer l'attention sur le prix du véhicule, bien que les gestionnaires de flotte devraient également envisager d'autres aspects comme ceux indiqués ci-dessous :
- Le coût initial du véhicule. Bien que ce ne soit pas le coût principal, c'est là que commence la dépréciation des véhicules et il n’y a rien que vous puissiez vraiment faire. Cependant, si vous êtes en mesure d'acquérir plus de biens, vous pouvez exercer un effet de levier si vous achetez en grande quantité. Plus vous avez de véhicules, plus vous avez de chances de négocier un prix inférieur. Trouver des véhicules où un prix d'achat bas correspond à une valeur de revente élevée est évidemment une autre option fortement souhaitable, bien que cela ne convienne pas toujours à votre entreprise.
- Choisissez des véhicules avec des spécifications pertinentes. Lors de l'achat de véhicules, déterminez les options les plus appropriées pour vos conducteurs, votre flotte et surtout, votre entreprise. Essayez d'éviter les véhicules dont les spécifications ne correspondent pas aux besoins de votre flotte, en particulier ceux qui ont plusieurs options mais une faible valeur de revente. Évaluer les possibilités de location si vous avez besoin de véhicules qui ne correspondent pas exactement aux exigences de votre flotte.
- Appliquez une maintenance régulière et préventive. L'entretien de votre flotte de véhicules est certainement un facteur clé en matière de dépréciation. Garder les véhicules en bon état contribue à améliorer la valeur de revente, de plus, les coûts d'entretien commencent à augmenter avec l'âge des véhicules, ces deux aspects doivent donc être gardés à l'esprit. Maintenir les véhicules correctement entretenus grâce à un programme efficace permet de s'assurer que votre véhicule est un produit attrayant.
- Le temps est primordial. La mise en service des véhicules au moment le plus avantageux aidera à maximiser la valeur de revente. Achetez autant de véhicules que possible au début de l'année de fabrication en gardant à l'esprit le moment de l'année où vous avez le plus besoin de biens.
