Les cartes de carburant sont de plus en plus populaires : facilité de gestion, meilleur contrôle des dépenses et simplicité d’utilisation. Les avantages offerts par les cartes de carburant sont nombreux.
Transpoco fait le point pour vous.
De nombreuses solutions existent pour économiser du carburant: géolocalisation de véhicules, astuces de conduite, contrôle des comportements de conduite mais aussi les cartes de carburant.Cela fait déjà une dizaine d'années que les compagnies pétrolières proposent aux entreprises de bénéficier des services associés aux cartes de paiement. Toutefois les distributeurs ont également lancé leur offre à l’initiative d'Auchan avec sa carte Pro Auchan sortie en 2007, suivie par E.Leclerc avec sa carte Energeo. «Notre clientèle est très hétérogène, cela va de l'artisan, en passant par les PME et les grands comptes», nous confirme-t-on chez Auchan.
Les PME à l'honneur
Beaucoup de petites entreprises et d'artisans n'ont pas encore fait le choix d'une carte carburant, les nouveaux acteurs de ce marché tentent ainsi de les séduire en misant sur la proximité et des prix discount. Si les entreprises historiques mettent en avant la très forte présence de leur réseau, les distributeurs bénéficient de stations bien situées, en périphérie des grandes agglomérations.
Le choix d'une enseigne ou d'une autre dépendra alors de votre activité: celle-ci reste-t-elle localisée sur une région donnée ou s'étend-t-elle au niveau national? C'est ce que nous explique Olivier Rigoni, fondateur du cabinet conseil Cogecar: « Gagner, avec une carte, quelques centimes d'euros par litre de carburant n'est pas une petite économie, mais s'il faut faire 50 km pour trouver une station aux couleurs de la carte, l entreprise perdra toute cette économie. »
A noter que si les distributeurs proposent un prix discount (c'est généralement le prix affiché à la pompe où le collaborateur se sert qui est retenu lorsqu'il paye avec la carte), les sociétés pétrolières appliquent des remises en fonction de la consommation de l'entreprise. « Néanmoins, ces remises font surtout la différence pour les grosses flottes et restent anecdotiques pour des petites structures. Plus que le prix, c'est surtout la simplicité d'utilisation, la sécurité et le confort de gestion apportée par la carte que les chefs d'entreprise recherchent », continue Olivier Rigoni.
Facilité et rapidité de gestion de sa flotte
Même si vous ne disposez que d'un ou de quelques véhicules, choisir une carte carburant peut s'avérer intéressant pour contrôler les consommations en carburant de vos salariés se rendant sur les chantiers. Il vous est en effet possible d'encadrer l'utilisation des cartes, dotées généralement d'un code confidentiel, selon un certain nombre de paramètres: plafond mensuel de consommation par véhicule, jours d'utilisation, limitation à un seul type de carburant, péages pendant les vacances...
Autant de mesures pour limiter les abus. Par ailleurs, en cas d'utilisation frauduleuse, la plupart des prestataires peuvent vous avertir via un système d'alerte. Il vous est généralement possible de contrôler l'utilisation de la carte en temps réel via Internet. Les sites dédiés permettent, en quelques clics, de visualiser le parc auto, de créer ou de supprimer des cartes ou encore d'en modifier les paramètres.
Si certains salariés peuvent percevoir ce système comme un outil de «flicage», la carte a néanmoins deux avantages indéniables: gagner du temps en station et éviter les avances de frais. Munis de leur sésame, ces derniers règlent l'ensemble de leurs dépenses en carburant, voire en produits connexes (lubrifiants, lavage, dépannage, etc.). Mieux, la carte peut, chez certains prestataires, gérer les frais relatifs aux déplacements: péages, passages de ponts et tunnels, voire dépenses en parking (Total avec Vinci Park, par exemple).
L'autre aspect pratique des cartes carburant est la simplification du travail de comptabilité. Les pétroliers, autant que les distributeurs, vous fournissent tous les quinze jours (parfois tous les mois) un relevé détaillé des opérations, dont vous pouvez choisir le mode de tri: par véhicule, par département, par site, etc. De plus en plus d'acteurs proposent même le téléchargement gratuit de la facture par Internet, quels que soient le jour et l'heure.
Tout comme des logiciels de gestion de flotte vous pouvez ainsi établir des analyses comptables extrêmement fines. «Le professionnel n'a pas de temps à perdre à récupérer et contrôler les notes de frais, à construire des outils d'analyse ou à contrôler ses équipes. Nous lui offrons la tranquillité», nous assure-t-on chez Total, qui conçoit sa carte comme un moyen de paiement et de gestion des frais liés à la mobilité professionnelle.
« Les cartes carburant peuvent apporter du confort et faciliter la vie de l'artisan si celui-ci compte dans sa structure au moins trois personnes faisant beaucoup de kilomètres,affirme Olivier Rigoni. Mais le chef d'entreprise n'effectuant que deux pleins par mois doit se poser la question du besoin ou non de ce service, en sachant que certaines stations locales peuvent proposer des systèmes de fidélisation tout aussi attractifs en termes d'économie financière. »
