Beaucoup d'entre nous attendent la dernière minute pour prendre des décisions et des mesures à l’égard d’une question ou d’un problème. Les gestionnaires de flotte ne font pas l’exception: une de leurs erreurs récurrentes est de remettre à plus tard l’évaluation en profondeur de l'activité de leur flotte de peur de ce qu'ils pourraient découvrir...
Pourquoi avez-vous tendance à la procrastination dans le management de votre flotte ? Il y existe plusieurs raisons. Aujourd’hui, nous vous présentons toutes les causes de la procrastination :
1- La chose à faire est désagréable
Désagréable, ennuyeuse, difficile, il existe beaucoup de mots pour décrire une tâche. Il peut s’agir d’une discussion avec un pilote, de trouver les causes d’un problème sur un véhicule, de la gestion de la paperasse comme les factures.
2- Vous êtes désorganisés
Cet aspect est lié à la raison numéro 1. Plus votre travail s’accumule, plus votre charge de travail sera importante et une charge de travail sérieuse peut vite devenir compliquée à organiser. En tant que gestionnaire de flotte, vous devez aborder de nombreuses questions souvent complexes et répondre à des demandes pressantes. Vous devez faire la part des choses et déterminer qu’elles sont les tâches urgentes et importantes. Reportez celles qui n’ont pas besoin d’être résolues dans l’immédiat. En revanche, réglez les problèmes très rapidement avant que cela ne deviennent un risque pour l’entreprise et que cela entache votre performance.
3- Vous êtes perfectionniste
Savez-vous qu’être perfectionniste est aussi bien une qualité qu’un défaut ? Amusant, n’est-ce pas ? Nous attendons effectivement le moment parfait et les conditions idéales afin de prendre des mesures : avoir le budget, attendre l’opportunité parfaite pour mettre en œuvre des changements ou prendre des décisions importantes, etc. Mais existe-il vraiment un moment parfait ? N’oubliez pas que l’imprévu peut aussi bien être bon que mauvais.
4- Vous n’avez pas assez de compétences pour prendre une décision
Vous ne disposez pas d’assez de données pour prendre une décision ? Vous avez peur de faire le mauvais choix ? Nous avons une solution pour vous permettre de toujours prendre la bonne décision et de faire choix performant : notre nouveau système de gestion de flotte. Ce système est l’outil anti-procrastination ultime. Il vous donne toutes les informations dont vous avez besoin et vous montre de manière globale l’état du véhicule, les dépenses mais également la consommation en carburant. Nous vous offrons également des solutions pour améliorer votre gestion.
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