SynX - Notre Blog

L’augmentation du prix du carburant est une problématique à laquelle toutes les entreprises qui ont besoin de véhicules pour leur travail font face. D’une manière générale chacun cherche à tout prix à réduire ses coûts. Peut- on le faire en diminuant notre budget essence ?

Depuis les années 90, le prix de l’essence a presque doublé, avoisinant aujourd’hui les 1,40€/ Litre  avec un pic il y a quelques années à 1,60€/ Litre. Aussi, cette ressource est amenée à disparaître et son usage menace gravement notre éco système.

Face à cela, il existe plusieurs alternatives, dont celle des véhicules électriques.

Vous aussi, vous y avez pensé ?

Ils vous permettraient d’une part faire des économies sur l’essence et de l’autre de donner à votre entreprise une image "verte” et d’agir pour la prospérité de nos générations futures. Penchons-nous y de plus près …

Le véhicule électrique est-il vraiment plus économique que le véhicule essence ?

C’est LA question que tout le monde se pose. Si l’on se reporte à la consommation d’énergie, le calcul est vite fait. En effet le budget de consommation énergétique d’un véhicule essence par an est 10 fois plus important que celui d’un véhicule électrique. De plus, les véhicules électriques sont plus économiques en zone rurale. Ainsi, au plus votre flotte de véhicule a de la route à faire (sociétés de transport, de livraison) au plus vous serez gagnant !

Qu’est ce qu’on attend alors pour se mettre à l’électrique ??  Du calme il existe des inconvénients..

• Les véhicules électriques ont une autonomie restreinte

L’autonomie dépend de la capacité de stockage de la batterie, et de la consommation du véhicule. Elle peut néanmoins atteindre jusqu’à 400 km.

Donc, si vos employés ont besoin de parcourir de longues distances et que l’autonomie ne matche pas avec ce qu’ils parcourent vous pouvez d’ores et déjà mettre une croix sur cette piste pour réduire vos coûts.

De plus un véhicule électrique se recharge soit en borne soit via une prise domestique. Malheureusement, le système des bornes électriques est peu utilisé et donc peu développé. Aussi, même s’il existe des applications permettant de trouver où se situent ces bornes, il est plus compliqué de les trouver.

• Leur coût d’acquisition est plus important

L'acquisition d'un véhicule électrique reste relativement plus chère que celle d'un véhicule essence. C'est donc un point à prendre en compte avant de se lancer dans un projet de renouvellement de flotte. Néanmoins l'achat de véhicules électriques est favorisée par l'Etat, ce qui vous permet de bénéficier d'une réduction d'impôt de 6000€ par an par véhicule électrique acheté. Plutôt pas mal non ? 

• L’inconvénient environnemental

Les véhicules électriques polluent en fait beaucoup plus qu’on ne le pense. En effet, l'extraction des métaux qui composent sa batterie est très polluante. Même si l'essentiel de la pollution a lieu pendant la fabrication, celle-ci peut même parfois être plus importante que l'émission de CO2 durant toute la vie d'un véhicule électrique. 

Le véhicule électrique serait-il alors mort avant d’avoir réellement vécu ? Quoi qu’il arrive la question essence reste à se poser.

Qu’en pensez vous ? Faut- il passer à l'électrique, penser à d’autres alternatives ou simplement rester dans notre situation actuelle et attendre que les choses se passent ?

L'hiver est toujours bien présent dans le pays et la neige est abondante dans plusieurs régions. Les professionnels du tourisme et de la restauration notamment sont positivement impactés par la présence de la neige. Celle-ci est bonne pour le commerce notamment par l'afflux de touristes, mais elle pose aussi quelques difficultés logistiques. 

En effet, les routes doivent être bien dégagées pour pouvoir circuler. Les départs en vacances entraînent aussi parfois de grosses difficultés de circulation partiellement dues au fait que les conducteurs ne sont pas habitués à rouler sur des routes enneigées ou verglacées. Les véhicules ne sont pas toujours équipés de pneus hiver et beaucoup de conducteurs ne savent pas monter des chaînes pour parcourir les routes montagneuses. 

Les conducteurs de votre flotte peuvent aussi se retrouvés coincés sur la route à cause des conditions météorologiques. Sont-ils formés à la pose de chaînes sur leurs véhicules ? Savez-vous quelles chaînes équiper pour chaque type de véhicule ? 

Ce panneau B26 marque l'obligation de porter des équipements spéciaux pour tous véhicules circulant sur la route délimitée par le panneau. Ce panneau oblige les conducteurs à équiper leurs véhicules de chaînes ou de chaussettes neige. 

Pensez à entraîner vos conducteurs à poser leurs chaînes pour éviter tout stress supplémentaire lorsqu'ils seront sur une route enneigée sans autre possibilité. 

Assurez-vous que le type de chaîne puisse passer à travers les roues, et que leur dimension soit bien adaptée au véhicule qui va être équipé. Vous pouvez privilégier des chaînes textiles qui sont plus légères pour vos nouveaux véhicules, où l'espace pour le montage de ces chaînes sera suffisant. 

Un dernier conseil, prévenez vos conducteurs de l'impact des chaînes sur l'ABS et le système ESP, la sécurité du véhicule va être impactée et il sera d'autant plus important d'être prudent. 

 Bonne route !

Comme toutes les célébrations du calendrier telles que Noël ou Pâques, la Saint-Valentin est  un évènement spécial qui demande de la préparation pour faire face aux défis logistiques de la période. Certains demandes logistiques restent constantes tout au long de l'année, mais la Saint-Valentin crée de la demande supplémentaire qu'il faut pouvoir gérer. 

Explorons 4 challenges qui feront battre le cœur des gestionnaires de flotte un peu plus vite, mais pas forcément pour les raisons que vous imaginez !

#1 - Embaucher ou ne pas embaucher

Les vacances ou évènements du calendrier favorisent les ventes en direct et les ventes en ligne. Les chocolats et fleurs ne sont que la partie immergée de l'iceberg, les gens achetant plus en ces périodes que dans le passé. En effet, les promotions sont nombreuses et encouragent les gens à acheter. Cela se traduit par une demande accrue qui oblige les flottes à s'adapter à l'augmentation de l'activité. Dans certains cas, embaucher peut être une solution adaptée, dans d'autres pas du tout. Que diriez-vous si vous pouviez optimiser vos tournées et trajets à la place ? Ou peut-être avez-vous besoin d'un nouveau véhicule ? 

#2 - Certains choses vont et viennent 

Les cadeaux ne font pas exception. Avec les options de retours gratuits des objets que nous ne voulons pas ou les échanges gratuits pour des produits que nous préférons, le nombre de trajets pour ces retours ou échanges augmente inexorablement. Cela crée plus de travail pour la chaîne logistique, incluant les véhicules. 

#3 - Chaud, mais froid

A cause de la saison hivernale et de la neige qui peut pointer le bout de son nez, le trafic routier ralenti que vous pouvez rencontrer peuvent compliquer vos livraisons qui doivent arriver le jour de la Saint-Valentin. 

#4 - A n'importe quel endroit, à n'importe quel moment

Les flottes peuvent être amenées à étendre leur zone de livraison en cette occasion, ce qui représente un défi à relever mais aussi une belle opportunité commerciale pour ceux qui gèrent une flotte de véhicules. Localiser les conducteurs, les contacter et leur assigner des missions, tout cela doit être fait en temps et en heure pour garantir une efficacité optimale. Cela met sous pression le gestionnaire, qui doit pouvoir prendre des décisions rapidement. Avec l'aide de la technologie de gestion de flotte néanmoins, cela va créer de belles opportunités pour gagner des contrats et augmenter l'activité. 

Si vous vous retrouvez face à l'un de ces challenges, parlez-en avec notre expert : nous vous aiderons à toucher le cœur de vos clients pour la saint-Valentin, et pour tous les autres jours qui suivront. 

A la fin de l'année 2018, l'OMS a publié un rapport détaillé concernant la sécurité routière. Vous pouvez trouver ce rapport en français ICI.

Cette édition s'est concentrée sur le nombre particulièrement élevé de morts sur les routes sur la planète, tendance qui malheureusement ne faiblit pas (à quelques exceptions près). 

D'énormes progrès on été faits en matière de législation sur les moteurs de véhicules dans de nombreux pays du globe afin d'essayer d'endiguer cette épidémie de décès. Ces régulations suggèrent que les statistiques seraient encore plus alarmantes qu'elles ne le sont sans l'action des autorités de ces pays. 

Le rapport démontre aussi que, malgré le fait que les pays à faibles revenus soient les moins enclins à agir en faveur de la sécurité routière, le problème persiste dans certains pays à revenus modérés voire élevés. 

Ce graphique confirme ces informations : 

Rapport 2018 de l'OMS, page 4. 

Le nombre de morts par accidents de la route dans le monde est très disparate suivant les continents. Le plus grand nombre de morts se trouve en Afrique (26,6 morts pour 100 000 personnes) et en Asie (20,7 morts pour 100 000 personnes). Plus grave encore, on estime que plus d'un milliard de personnes meurent chaque année sur la route. Ces morts sont déplorables, et nous sommes bien loin des Objectifs de Développement Durables 3 posés par l'OMS, qui ciblaient une réduction de moitié des accidents de la route d'ici 2020. Ces accidents comptent pour 13% des décès dans les pays à faibles revenus et environ 7% des décès dans ceux à revenus élevés ; ce qui en fait la 8ème cause de mortalité dans le monde. 

Selon les chiffres publiés, quelqu'un meurt sur la route toutes les 24 secondes. Pour sensibiliser à cette problématique, l'OMS a créé une page web (uniquement en anglais) qui permet de visualiser la fréquence à laquelle quelqu'un meurt sur la route et le total de victimes dans le monde. 

Il y a 5 domaines particulièrement à risque que l'OMS recommande de surveiller tout particulièrement, dont 3 domaines concernent les conducteurs professionnels. Prendre vos précautions en particulier dans ces secteurs aidera à augmenter la sécurité de vos conducteurs. 

Les voici : 

1. La gestion de la vitesse : paramètre évident à gérer pour conduire en toute sécurité. Assurez-vous du respect des limitations de vitesses autorisées pour réduire les risques de collision. 
2. L'alcool au volant : nous nous souvenons tous de la campagne de sécurité routière qui avait pour slogan "Boire ou conduire, il faut choisir". Ce slogan est bien évidemment toujours d'actualité. Assurez-vous d'avoir un règlement en place concernant la consommation d'alcool et communiquez à ce sujet, surtout pendant les période de fêtes.
3. La ceinture de sécurité : mettre sa ceinture réduit le risque de décès des passagers à l'avant de plus de 45% et de 25% pour les passagers à l'arrière. Inculquez le réflexe de mettre sa ceinture avant de tourner la clé du moteur à vos conducteurs réduira les risques d'accidents. 

Les deux autres domaines clés pour la sécurité routière ne touchent pas directement la conduite dans le cadre professionnel : l'usage du casque à moto et les dispositifs de retenue pour enfants (lit-nacelle, siège auto notamment. Pour connaître la législation à ce sujet, cliquez ICI).

Quelles actions avez-vous mis en place pour améliorer la sécurité de vos conducteurs ? Dites-nous tout en commentaire !

Afin de réduire les accidents de la route au travail et de réduire l'usure des véhicules de la flotte, une des méthodes de prévention les plus efficaces consiste à mettre en place un carnet de suivi par véhicule. Utiliser un carnet de suivi quotidiennement contribue aussi à réduire le risque de panne et participe à la bonne image de marque de l'entreprise. 

Vous l'utilisez déjà probablement, et vous essayer de vous assurer que vos conducteurs renseignent correctement le document que vous avez mis en place. Toutefois, contrôler périodiquement vos véhicules prend du temps et vous n'êtes pas immédiatement avertis des problèmes rencontrés par vos conducteurs. 

Avez-vous essayé le carnet de suivi électronique ? 

Vous instaurez les contrôles que vous souhaitez voir se faire sur le logiciel, et vos conducteurs utilisent une application pour faire leurs vérifications. Ils peuvent attacher des images à chaque point de contrôle, et vous êtes avertis en temps réel des problèmes éventuels rencontrés. Si un contrôle n'est pas fait, vous pouvez aussi programmer une alerte ! 

Vous gagnez donc du temps, vos conducteurs peuvent effectuer leurs vérifications rapidement et vous communiquer tout problème éventuel immédiatement. Vous économisez ainsi beaucoup de papier, tout en ayant l'historique disponible et téléchargeable à tout moment. Vos coûts de maintenance restent aussi maîtrisables !  

Le nouveau dispositif de prime à la conversion est entré en vigueur au 1er janvier de cette année. Il concerne à la fois les professionnels et les particuliers afin d'accélérer le renouvellement du parc automobile ancien. 

Quelles sont les nouveautés ? 

Dans le cadre du Plan Climat, le gouvernement a décidé d'étendre le dispositif et les aides financières sont revues à la hausse. Le montant de la prime est maintenant plus élevé et les véhicules électriques sont désormais inclus. 

Voici les primes en vigueur comme mentionnées sur le site officiel du Ministère de la transition écologique et solidaire :  

 - Achat d'un véhicule thermique (essence, diesel ou GPL) ou hybride rechargeable sans contrainte d'autonomie, neuf ou d'occasion, avec un taux de CO2 inférieur ou égal à 122g/km : 1000€.

  - Achat d'un véhicule électrique neuf ou d'un véhicule hybride neuf avec contrainte d'autonomie : 2500€.

Comment savoir si vous pouvez en bénéficier ? 

Faites le test en cliquant ici. 

Les conducteurs et leurs véhicules font parties des biens les plus précieux d'une entreprise, celle-ci ne pourrait fonctionner sans eux. Vos conducteurs font de nombreux kilomètres chaque jour, et ils consomment donc une quantité de carburant non négligeable. Mais comment être sûr que la consommation se base réellement sur le nombre de kilomètres parcourus ?  

En effet, les véhicules tournent souvent au ralenti et vous serez peut-être surpris d'apprendre que ce n'est pas rare pour les conducteurs professionnels de connaître cette situation. 

Qu'est-ce que la marche au ralenti d'un véhicule ?

Cela consiste à laisser tourner inutilement le moteur d'un véhicule immobilisé. Cela peut survenir typiquement dans les situations suivantes : 

- Dans un bouchon 

- A un feu rouge

- Sur un parking, par exemple lors du chargement ou du déchargement d'affaires de la voiture

C'est parfois difficile d'éviter la marche au ralenti, en particulier si le véhicule est équipé d'une prise de force (ou PTO). Il doit alors resté en marche pour assurer le fonctionnement de la prise. Mais connaître le nombre de véhicules qui tournent au ralenti et pourquoi vous aidera à trouver la solution à votre problème : la consommation trop élevée de carburant. Il y a plusieurs années, les véhicules tournaient au ralenti afin d'aider au redémarrage. Mais cela n'est plus du tout nécessaire avec les récents modèles d'allumage. 

La marche au ralenti du moteur doit être évitée pour 3 raisons principales : la consommation de carburant, l'augmentation des émissions de CO2 et l'impact négatif sur la santé de vos conducteurs (et tous les autres êtres vivants environnants).

Eliminer la marche au ralenti de vos véhicules vous aidera à faire des économies immédiates sur votre budget carburant. 

Des estimations ont été faites par un laboratoire de recherche américain (Argonne National Laboratory - en anglais) et ont conclu que :

• la marche au ralenti d'un véhicule de société fait perdre 19 litres de carburant par heure
• la marche au ralenti d'un camion entraîne entre 15 et 22 litres de perte de carburant par heure

Imaginez le montant des dépenses entraînées par cette marche au ralenti au sein de votre flotte !

Prévenir les véhicules tournant au ralenti ne coûte pas une fortune. La plupart du temps, mettre une politique en place à ce sujet suffit. Vous serez positivement surpris des résultats. 

Si vous souhaitez mettre en place un process plus complet, vous pouvez vous aider de la technologie pour géolocaliser le véhicule lors de la marche au ralenti de son moteur et mettre en place des actions au cas par cas en fonction des véhicules et des conducteurs. Vous pouvez commencer avec un petit budget, si vous n'avez pas encore l'habitude de cette technologie, et vous pourrez déjà en constater les effets bénéfiques. 

Notre dernier article de la série de la gestion de flotte de A à Z concerne des acteurs très discrets. Ces personnes travaillent souvent dans les coulisses mais effectuent un travail très important. Vous êtes formés en santé et en sécurité au travail ? C'est article est pour vous !

L'Hygiène et la Sécurité au travail, ou encore la Santé et la Sécurité au travail, se rapporte aux effets d'un environnement de travail spécifique et de tâches quotidiennes requises dans le cadre du travail sur tous ceux qui y sont en contact. Ceci s'applique partout où une activité commerciale est exercée : sont inclus les employés, potentiellement certains membres de la famille, des clients voire un groupe plus étendu de personnes. Prenez un moment pour évaluer cet aspect sur votre activité professionnelle.

S'occuper de la protection des employés implique de mettre en place des actions préventives pour assurer l'hygiène et la sécurité du personnel, mais aussi de respecter la réglementation spécifique au secteur d'activité dans lequel vous exercez. Plus globalement, la personne en charge de cette responsabilité s'occupe de prévenir les risques professionnels au travail. Une tâche ardue et exhaustive qui implique de connaître la législation en vigueur et qui demande de la précision. 

Si l'entreprise ne possède pas de personne dont la fonction est dédiée à la prévention des risques professionnels, la santé et la sécurité au travail (ce qui est le plus souvent le cas dans les PME), c'est souvent le propriétaire de l'entreprise ou le gestionnaire de flotte qui occupe cette casquette. Toutefois, l'implémentation de ces bonnes pratiques se fait généralement en coopération avec les autres départements de l'entreprise. 

Il est primordial que l'implémentation de ces mesures se fassent de manière fluide et rapide, afin de prévenir les risques au maximum. En particulier, les accidents au volant représentent malheureusement toujours la moitié des accidents qui surviennent dans le cadre du travail. Cela suggère que ce domaine de santé et de sécurité au travail reste sous-estimé. 

Comme toujours, si vous n'êtes pas sûrs de la manière de procéder afin de renforcer la sécurité de votre flotte, n'hésitez pas à nous contacter. Vous pouvez aussi contacter notre partenaire Agiroute afin d'organiser la formation de vos employés aux risques routiers. 

Nous vous renouvelons nos meilleurs vœux pour cette nouvelle année ! Il est temps de parler de choses moins plaisantes : le retour au travail, avec son lot de bonnes résolutions afin d'améliorer le bien-être de votre flotte.

Si vous être toujours en train de digérer la nourriture et les célébrations, vous apprécierez certainement un retour tranquille au bureau : cet article va vous inspirer en vous présentant quelques résolutions utiles.

Allons-y ! 

Première résolution : Ne pas faire de résolutions. Cela peut paraître insensé, mais avoir des résolutions peut parfois devenir négatif. Si vous faites partie de ceux qui décident chaque année de reprendre le sport mais ne le faites jamais, vous comprenez notre point de vue. De plus, si vous avez de gros challenges au sein de votre flotte, une simple résolution ne sera pas suffisante. Prendre une résolution sans s'engager à la suivre n'est pas efficace.

Seconde résolution : S'habituer à voir les choses sous un autre angle. C'est risqué de ne pas faire changer les choses sous prétexte "qu'on a toujours fait comme ça". Si vous connaissez cette situation et qu'elle ne produit pas les résultats escomptés, essayez de nouvelles solutions, même si vous êtes sceptiques. Allez au-delà de vos réticences et basez vous sur des résultats quantifiables : c'est le seul moyen de savoir si votre stratégie est bonne ou non. 

Troisième résolution : Ne jamais oublier la maintenance. C'est une bonne pratique souvent minimisée par les gestionnaires, bien qu'elle ait un gros impact en termes de sécurité. Avoir une maintenance exemplaire en place vous aidera à optimiser vos coûts tout en améliorant la sécurité de votre flotte.

Quatrième résolution : Pensez à votre personnel. Imaginez ce que votre entreprise serait sans vos conducteurs. Impliquez-les dans vos décisions importantes et ils seront plus enclins à vous aider. Grâce à une meilleure communication avec eux, vous aurez un meilleur retour sur l'état de votre flotte. Essayez aussi de vous rapprocher de vos clients afin de prendre en compte leur point de vue pour le succès de votre entreprise.

Bonne année !

2019 est arrivé, et pendant que nous tentons de nous habituer à écrire la nouvelle date, nous prévoyons de faire de cette année un succès pour nos entreprises et principalement pour nos flottes. 

Mais que pouvez-nous retenir de l'année précédente et appliquer cette année pour vous aider ? 

Notre blog de la gestion de flotte s'engage continuellement à vous fournir les meilleures astuces et le meilleur contenu, et avec cet article nous souhaitons reprendre 3 des informations les plus utiles écrites dans notre blog en 2018. Ces astuces vous aideront à prendre le meilleur départ possible pour cette année.

Jetons-y un œil !

          1) Stratégie de contrôle des coûts de la flotte : métriques que vous pouvez introduire

Chaque entreprise cherche constamment à améliorer sa gestion des coûts, en particulier les gestionnaires de flotte. Ce blog contient des articles concernant des stratégies de réduction des coûts qui cherchent à améliorer tous les aspects de la gestion de flotte. Le point de départ consiste à identifier ce qui impacte le plus l'activité de la flotte et ensuite étudier cette métrique afin d'améliorer la performance globale de la flotte. 

          2) Comment s'assurer de l'utilisation de flotte à 100%

L'utilisation de la flotte est extrêmement importante pour toutes les entreprises, en particulier celles qui cherchent à réduire les coûts de leurs opérations quotidiennes. Evaluer l'utilisation des véhicules de la flotte peut découvrir des opportunités de gérer votre flotte de manière plus efficace à un coût moins élevé. Lors de ce process, il est vital d'examiner les facteurs qui ont un impact sur l'usage du véhicule et agir à partir de là. 

          3) Comment maintenir à la fois vos véhicules sur la route ET assurer leur maintenance

De nombreuses choses contradictoires apparaissent en concomitance lors de la gestion quotidienne de la flotte, mais organiser la maintenance correctement tout en gardant ses véhicules sur la route est la plus importante et pragmatique. Dans cet article, nous analysons les bénéfices d'une maintenance régulière ainsi que la nécessité d'avoir des véhicules qui soient quotidiennement disponibles. 

Ces astuces sont précieuses si vous souhaiter améliorer la performance de votre flotte. Si vous souhaitez avoir de l'aide au quotidien, vous pouvez aussi demander un essai gratuit de notre logiciel de géolocalisation ou de notre solution de maintenance. 

En vous souhaitant une année pleine de réussite !