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Contrôle de son budget de flotte : comment détecter des pertes parmi les dépenses de carburant

redigé par Ceciline Stadelmann le 26 octobre 2017 08:50:00 BST

Contrôle de son budget de flotte : comment détecter des pertes parmi les dépenses de carburant

Les gestionnaires de flotte passent beaucoup de temps à contrôler le budget de leur flotte. Ils passent des heures à éplucher les budgets et les dépenses dans le but de faire des économies. L’idée est de se concentrer sur les domaines dans lesquels disparaît l’argent. Néanmoins, à cause du manque de temps et/ou de ressources, il se peut que des zones restent non considérées.


Lorsque les gestionnaires de flotte contrôlent leur budget, où trouvent-ils des pertes en dépenses de carburant ? Les dépenses de carburant constituent sans aucun doute le poste de dépenses le plus important, mais à part les dépenses évidentes vérifiées sur les factures, où peut-on détecter des pertes ?

  • Vol de carburant :

Le vol de carburant peut s’opérer de plusieurs manières. Bien que ça puisse paraître difficile, la fraude existe toujours. Il est possible que votre carburant aille autre part que dans le réservoir du véhicule de société.

  • Achats à la station-service :

Si vous n’avez pas de règlement dans votre charte de véhicules ou dans vos paramètres de carte bancaire, les conducteurs de votre flotte peuvent acheter des produits autres que du carburant sans que vous le sachiez - vous êtes-vous déjà demandé ce que vous coûte un café?

  • Carburant acheté le weekend :

Vous avez sûrement déjà porté attention à ce problème, mais si ce n’est pas le cas pensez à vérifier si les dépenses en carburant ont été faites durant les heures de travail ou s’il y a des dépenses particulièrement élevées les lundis/vendredis - il pourrait y avoir une violation de votre politique d’utilisation des véhicules.

  • Paiement en espèces :

Si vous utilisez exclusivement des cartes carburant pour éviter la distribution d’argent liquide à vos conducteurs, vous n’êtes pas concerné. Le paiement en espèces implique que n’importe quoi peut être considéré comme du carburant : du café, des gâteaux ou d’autres éléments essentiels pour le conducteur. C’est à vous de déterminer ce qui est absolument nécessaire pour la voiture et pour le conducteur.

  • Détours :

Si vous avez déjà eu l’occasion de lire l’un de nos articles sur le sujet, vous connaissez l’impact non négligeable des détours sur la consommation de carburant.

  • Usure non contrôlée du véhicule ou maintenance non effectuée :

Si vous n’effectuez pas de maintenance adéquate, les véhicules de votre flotte consomment probablement plus de carburant qu’ils ne le devraient.

  • Qu’en est-il du comportement conducteur ?

Le style de conduite a aussi une sérieuse incidence sur la consommation de carburant.

Faire des économies de carburant : parcourez notre guide gratuit pour apprendre à réduire votre consommation de carburant grâce à 10 astuces !

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Catégories : carburant, économie carburant

Une bonne maintenance des pneus pour des véhicules conformes et efficaces

redigé par Ceciline Stadelmann le 24 août 2017 09:00:00 BST

Comment une maintenance appropriée de vos pneus réduit vos factures de carburant et assure la conformité de vos véhicules.jpeg

La maintenance de vos pneus n’est pas seulement un aspect essentiel de la maintenance de flotte qui améliore la sécurité et assure l’état technique de vos véhicules. C’est aussi un aspect déterminant pour la réduction de vos factures de carburant s'il est géré de la bonne manière. Si vous êtes gestionnaire de flotte, vous savez probablement déjà que vérifier la pression des pneus sur les véhicules de votre flotte améliore la sécurité de vos conducteurs, mais vous pourriez ne pas savoir que la maintenance appropriée des pneus réduit aussi la consommation de carburant.

Dans les faits, beaucoup de voitures et d’utilitaires roulent avec des pneus sous-gonflés. Les gestionnaires ne tiennent pas toujours compte des économies de carburant qui pourraient être faites, et mettent leurs conducteurs et les autres usagers de la route en danger. Il y a un risque permanent de tomber sur une inspection routière qui forcera l’immobilisation du véhicule avec effet immédiat. Une étude récente de l’association britannique Tyresafe (uniquement en anglais) a montré que 57% des véhicules - voitures et utilitaires - roulent avec des pneus sous-gonflés. Ne pas effectuer sa maintenance pneumatique (vérifier la bande de roulement et la pression des pneus) à un impact énorme : plus de 678 millions d’euros sont dépensés inutilement chaque année en carburant au Royaume-Uni à cause d’une maintenance incomplète.

Lorsque les véhicules roulent avec des pneus ayant une pression inférieure à celle recommandée, le risque d’accident augmente fortement, en même temps que la consommation d’essence. En fait, la surface du pneu en contact avec la route est réduite de moitié lorsque la pression est inférieure de 0.48 bar à celle recommandée. L’étude de Tyresafe a montré que plus d’un tiers des pneus sont sous-gonflés de 0.55 bar par rapport aux recommandations. Le danger augmente car le véhicule devient plus difficile à contrôler, particulièrement par temps pluvieux. Un pneu sous-gonflé augmente la résistance au roulement, réduit l’espérance de vie de la bande de roulement et augmente la consommation de carburant. Dans les cas extrêmes, le pneu pourrait éclater.

Ces chiffres montre un manque d’intérêt de la part des conducteurs et des flottes vis-à-vis des dangers et des coûts des pneus sous-gonflés. Nous conseillons à nos conducteurs de vérifier la pression de leurs pneus régulièrement, avant chaque long trajet et tout particulièrement si les véhicules sont plus chargés que d’ordinaire. Une pression des pneus correcte diminuera les risques d’incident pour vos conducteurs, améliorant ainsi l’état général du véhicule et permettant de faire des économies de carburant.


Passons en revue les recommandations formulées par la Délégation à la Sécurité Routière dans ses dépliants :

  • Vérifiez la pression des pneus à froid, c.à.d. Après avoir roulé moins de 3km en milieu urbain ou si le véhicule est arrêté depuis plus de deux heures.
  • Regonflez les un par un, même si la borne permet le gonflage de deux pneus en même temps
  • La profondeur des sculptures doit être supérieure à 1,6 mm
  • N’oubliez pas de vérifier la pression de votre roue de secours
  • Les pneus montés sur un même essieu doivent être identiques : même type, même marque et même dimension (article R.314 du Code de la route). Cette bonne géométrie préserve le pneu d'une usure irrégulière et optimise la tenue de route.

 

Bonne route !

 

Vous voulez vous assurer que la maintenance des pneus est faite ? Utilisez notre carnet de suivi du véhicule pour être sûr que vos conducteurs partent en toute sécurité !

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Catégories : Pneus, planning de maintenance efficace, carburant, gestion des pneus

Comment un logiciel de gestion de flotte peut-il aider notre planète ?

redigé par Julia Barbier le 23 mai 2017 09:00:00 BST

green-1974063_1920.pngAu jour d’aujourd’hui, être plus “vert” ne signifie pas seulement suivre la mode, désormais, ce pré-requis est fondamental si on veut garder ou accroître sa position sur le marché. Si vous êtes gestionnaire de parc automobile ou chef d’entreprise, avez-vous déjà pensé à un logiciel de gestion de flotte ?


Désormais, de nombreuses entreprises jouant un rôle actif sur le marché doivent prouver qu’elles sont en train de mettre en place des pratiques pour réduire les émissions de CO2, diminuant ainsi leur impact sur l'environnement. Ceci est d'autant plus vrai pour l'industrie des transports routiers, pour eux, être “plus vert” signifie également économiser de l'énergie, de l'argent et des ressources.

Grâce aux technologies modernes, être plus éco-friendly (et le prouver de façon concrète aux clients) est devenu très simple.

 

Un logiciel de gestion de flotte peut ainsi aider à la sauvegarde de notre planète :

 

1. En sauvant des arbres

 

Passer d'une gestion analogique à une gestion numérique peut aider à économiser des tonnes de papiers, contribuant ainsi à préserver les ressources naturelles. Un autre avantage est qu’il est plus simple et plus rapide de repérer les informations utiles lorsque les données défilent sur l'écran d'un appareil mobile. De plus, le cloud permet de sauvegarder les données en toute sécurité et sans perdre d’espace physique.

 

2. En arrêtant le gaspillage de carburant

 

Il y a deux types d'énergie, celle "renouvelable" et celle "traditionnelle". La première, littéralement, suggère qu’elle peut être recréer à l’infini, car elle est fondée sur l’exploitation des ressources présentes dans la nature en quantité illimitée (comme le soleil, le vent, l'eau).

La deuxième, en revanche, n'est pas infinie, car elle provient du raffinage de matières premières présentes dans la nature en quantité limitée et donc destinées à s'épuiser. C'est pourquoi il est important d'économiser du carburant : les logiciels de gestion de flottes vous permettent d’éviter ce type de consommations.

 

3. En économisant le combustible grâce à un conducteur averti

 

Lorsqu’on voyage, il peut arriver que l’on doive changer d’itinéraires à cause d’imprévus tels que les embouteillages, accidents, travaux routiers. Dans ces cas-ci, le détour de trop peut causer des retards importants et une augmentation des kilomètres parcourus.

Utiliser un système de données analysant ce qui se passe sur la route en temps réel signifie que les véhicules emprunteront toujours l’itinéraire le plus efficace, permettant ainsi d’éviter détours et gaspillages de carburant.

 

Respecter l’écosystème n’est plus seulement la faculté des écologistes : c’est notre devoir à tous de faire de la Terre un endroit meilleur où vivre et si possible, en économisant sur les coûts d’exploitation et en optimisant l’efficacité de flotte ! 

 

Découvrez notre solution de gestion de flotte SynX avec cette démo gratuite !

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Catégories : Ecologie, Eco-conduite, développement durable, Gestion de flotte, carburant

Économiser du carburant : toujours plus d’astuces !

redigé par Julia Barbier le 25 avril 2017 09:00:00 BST

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Les coûts de gestion d’une flotte vont de pair avec ceux liés au carburant. Biensur, cela ne signifie pas que celui qui gère une flotte doive nécessairement être résigné à dépenser la plupart de ses économies dans le carburant.


Voici 3 conseils pour éviter de gaspiller votre argent et économiser du carburant :

1. Prenez soin de vos véhicules

Cela semble être une banalité, mais entretenir soigneusement ses véhicules est la première règle à suivre pour réduire sa consommation de carburant. Il existe un tas de petites astuces à adopter comme contrôler la pression des pneus régulièrement et s’assurer que le filtre à air soit propre puisqu'il peut modifier la performance et l’efficacité du moteur. N’oubliez pas que l’huile de graissage usagée entraîne des frictions excessives et des températures élevées ; si vous avez des unités frigorifiques, contrôlez que les caissons sont bien reliés entre eux pour améliorer l’aérodynamique et répartir équitablement les charges dans le véhicule.


En bref, effectuer des contrôles réguliers sur tous les véhicules de votre flotte peut (beaucoup) vous aider et améliorer l’efficacité énergétique du carburant.


2. Planifiez soigneusement vos voyages et haltes

 

Cela peut paraître évident pour beaucoup mais planifier un itinéraire n’est pas si facile. On entend tous les jours des histoires de gestionnaires de flotte professionnels qui n’ont pas le temps d’organiser le parcours de leurs propres véhicules de façon efficace.

Dans ce cas-ci, la technologie GPS peut beaucoup aider un gestionnaire de flotte, en apportant une vision critique qui permette d’optimiser les parcours. Cette technologie aide également à reprogrammer les itinéraires en temps réel de la façon la plus efficace, ce qui peut faire la différence pour réduire les coûts de carburant.


3. Réduisez les temps morts


Sachez que laisser un moteur tourner à l’arrêt pendant 2 minutes consomme la même quantité de carburant que si le véhicule avait parcouru environ 1.5 km. Il est désormais évident que sans planification précise des voyages et missions, vos conducteurs doivent attendre longtemps à leur point d’arrivée et donc laisser le moteur tourner.

Pour aider les conducteurs à réduire leur temps d’attente et à éviter d’utiliser trop de carburant essayez de combiner ces trois critères : planification des itinéraires, coordination avec le client et vigilance particulière aux gaspillages de carburant.

 

Découvrez nos astuces pour économiser toujours plus de carburant !

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Catégories : carburant, Sécurité, entretien, budget du véhicule, outdated

Quels coûts de détention d’un véhicule par pays en Europe ?

redigé par Julia Barbier le 30 mars 2017 09:00:00 BST

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Selon LeasePlan, spécialiste néerlandais de la gestion de flotte, le coût de détention d’un véhicule peut en moyenne varier de 350 à 700 euros par mois selon le pays européen.

L’étude a démontré que le prix d’achat et d’utilisation d’un véhicule différait considérablement selon le pays : le coût d’achat du véhicule, la dépréciation, la réparation / maintenance, l’assurance du véhicule et ses taxes (certificat d’immatriculation) ainsi que les dépenses de carburant sont pris en compte dans les coûts de détention d’un véhicule.

 

LeasePlan a étudié 24 pays et parmi ces pays, le coût mensuel moyen d’un véhicule varie considérablement ! Dans certains pays comme la Norvège, la Suède ou la Suisse, le coût d’un véhicule est de 550 € et dans d’autres pays comme le Royaume-Uni ou la Roumanie, il se situe en dessous de 450 €.

La différence de prix est importante selon le carburant utilisé, en France le coût mensuel d’une voiture à essence est de 505 € tandis qu’il est de 476 € pour une voiture diesel. Un véhicule diesel revient donc à moins cher en carburant, néanmoins il faut prendre en compte l’aspect écologique, le diesel pollue plus que l’essence et est désormais interdit à la circulation dans certaines zones (si vous possédez une vignette Crit’Air rouge en période de circulation alternée). Le reste des dépenses se situe dans les coûts de dépréciation, de décote et taxes, différentes pour chaque pays.

 

Si vous êtes gestionnaire de flotte, vous devez penser à ces coûts et les anticiper !

Une solution de gestion de flotte pourrait vous aider à réduire vos coûts généraux. En effet, une solution comme celle-ci inclue différentes fonctions telles que la localisation GPS, la maintenance et enregistre de nombreuses données comme la consommation de carburant, le style de conduite adoptée, les itinéraires précis effectués incluant début de parcours, fin, arrêts, accélérations, freinages etc.

 

Anticipez et contrôlez donc vos coûts grâce à la télématique. N’hésitez pas à demander une démo de SynX, notre logiciel de gestion de flotte !  

 

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Catégories : coûts, carburant, Sécurité, entretien, budget du véhicule

Détections de vol de carburant : comment le carburant est-il volé ?

redigé par Julia Barbier le 21 février 2017 09:00:00 GMT

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Il se peut que vous n’ayez jamais parlé des systèmes de détection de vol de carburant, car vous avez confiance en vos employés, mais êtes-vous bien sûrs que personne n’est tenté de le faire dans votre entreprise, ou pourrait-ce être un risque dont vous n’avez pas conscience ?

Si votre flotte connaît une augmentation de sa consommation totale de carburant, cela pourrait être dû à un ou plusieurs problèmes : les véhicules en service pourraient avoir besoin d’un entretien, les conducteurs n’adoptent pas l’éco-conduite ou une conduite sûre et, même si vous ne le suspectez pas, certains conducteurs pourraient voler du carburant. Si la consommation de carburant d’un certain véhicule augmente radicalement, c’est qu’il y a un problème et qu’il faudrait examiner ceci de plus près.


Maintenant que vous voyez cela comme un problème, avant de chercher un système de détection de vol de carburant, savez-vous réellement comment le carburant peut être volé ?

 

Si vous êtes informés des différentes méthodes de vol de carburant alors vous avez des chances de trouver une solution adéquate afin de détecter cette fraude et de la bannir. Voici 4 méthodes de vol de carburant qui pourraient affecter votre flotte :

 

1. Falsifier la déclaration de consommation de carburant

Cette méthode peut être typique des entreprises qui utilisent des carnets de bord pour garder la trace des achats de carburant et de la consommation, ou avoir un taux de consommation surévalué qui peut permettre au personnel de voler du carburant plus facilement. Dans ce cas, le carburant peut être transféré dans d’autres véhicules et les conducteurs peuvent facilement prendre l’avantage de la surestimation du mode de consommation et de l’historique des achats.

 

2. Carburant pompé directement du réservoir

La première chose qui nous vient sûrement à l’esprit c’est la bonne vieille méthode du siphonnage. En réalité, le carburant peut également être pompé en dehors du réservoir, avec le problème supplémentaire d’endommager de nombreuses flottes de véhicules si le voleur rompt le système d’alimentation du carburant en voulant l’extraire.

 

3. Le compteur kilométrique

Le personnel peut aussi réduire les relevés du kilométrage à l’aide de dispositifs externes tels qu’un gros aimant placé assez près du compteur kilométrique pour l’arrêter pendant que le véhicule est en service (celui-ci peut donc être utilisé à titre privé), ou bien avec l’utilisation d’appareils générateurs d’impulsion ajoutant des kilomètres/miles au compteur : ainsi, le gestionnaire doit donner son accord pour l’achat  de carburant additionnel -achat inutile - qui ne finira probablement pas dans le bon véhicule...

 

4. Le carburant ne remplit pas totalement le réservoir

Dans ce cas-là, le réservoir du véhicule est rempli par une grosse quantité de carburant acheté, tandis que le reste est pompé dans un contenant ou dans un autre véhicule. Cela semble assez évident à détecter, mais si le carburant est pompé en faibles quantités vous pouvez ne pas le voir.  

 

Toutes ces méthodes peuvent être facilement décelées si vous possédez les outils adéquats. Mais si vous utilisez toujours des méthodes manuelles ou si vous comptez sur vos factures pour traquer votre consommation de carburant, vous vous retrouverez à dépenser beaucoup d’argent sans vraiment savoir où le carburant passe.


SynX Perform de Transpoco possède un module de gestion du carburant intégré qui montre les achats effectués en temps réel, ainsi que les problèmes pouvant y être liés. Vous pouvez aussi compter sur les alertes de surveillance de conduite pour voir si votre équipe conduit efficacement et prudemment. Vous pouvez compter sur le module de maintenance qui s’assure à ce que les véhicules puissent prendre la route et enfin vous pouvez établir des objectifs de consommation de carburant pour votre flotte.


Si vous avez peur du vol de carburant, la solution est évidente, prenez contact avec nous et nous vous montrerons comment améliorer vos opérations de flotte et économiser sur vos coûts généraux.

 

 

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Catégories : vol, carburant, Sécurité, entretien, budget du véhicule

Habitudes de conduite éco-responsable, quelques exemples de pratiques économes en carburant

redigé par Valentine Ollivier le 18 août 2016 09:00:00 BST

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Deux des principales préoccupations des gestionnaires de flotte sont la sécurité et les coûts de carburant. D’où le besoin de former les conducteurs aux habitudes de conduites économes en carburant, en d’autres termes, l’éco-conduite. Les conducteurs qui souhaitent réduire leur consommation de carburant ont des habitudes et des techniques éco-responsables: cela est en lien direct avec la sécurité, comme nous l’expliqueront par la suite. Il existe une relation entre la sécurité et le niveau de consommation: les coûts, l’empreinte carbone, et de nombreuses activités d’une flottes intéragissent. Un élement peut donc avoir des conséquences sur l’ensemble d’une flotte.

D’autre part, en réalisant des économies de carburant, vous pourrez investir sur des points d’amélioration de votre entreprise, et pourquoi pas un système de récompense pour la conduite éco-responsable. Cela signifirait plus de sécurité, moins d’accidents, de pannes, ralentissement de l’usure des véhicules, mais également une meilleure synchronisation.

Mais quelles sont ces habitudes de conduite éco-responsables, quelles sont les techniques liées à l’éco-conduites et autres pratiques économes en carburant que vous devez connaître et appliquer en formant vos conducteurs?

Nous en avons déjà mentionné quelques-unes dans un article sur le contrôle du style de conduite, afin de mettre en valeur les différences entre un comportement sûr et un style de conduite risqué. Et, en gardant un oeil sur le comportement de votre équipe sur la route, vous êtes en mesure de former vos conducteurs à de différents styles de conduite.

#1 - Accélérer doucement

Plus vous accélérez, plus vous consommez de carburant. Il est donc préférable d’appuyer doucement et graduellement sur la pédale d’accélération. Pour maximiser vos économies de carburant, prenez 5 secondes pour accélérer jusqu’à 20km/h. Il existe également une curieuse astuce que certains sites proposent: Imanginez que vous avez un oeuf sous la pédale d’accélération et un café sur le tableau de bord… Vous ne voulez ni casser l’oeuf ni renverser le café ! N’oubliez pas que si vous souhaitez réellement controler les accélérations rapides, SynX est fait pour vous aider.

#2 - Gardez une vitesse constante

D’accidentelles diminutions de la vitesse, puis une soudaine accélération pour essayer de maintenir l’allure a une incidence sur votre réservoir. Conduisez donc de façon régulière, maintenez une vitesse constante et privilégiez le régulateur de vitesse, pour les véhicules équipés, sur les longues distances.

#3 - Respect des limitations de vitesse

La consommation de carburant est proportionnellement liée à la vitesse. Bien-sûr, la sécurité est compromise lorsque les limitations sont dépassées. Cependant, vous pouvez garder un oeil sur le style de conduite de votre équipe et corriger ce comportement si nécessaire.

#4 - Anticiper le trafic et prévoir les itinéraires

Planifiez votre stratégie en avance, pour maintenir l’élan de votre véhicule. Anticipez également l’état de la route, les mouvements des piétons et des autres véhicules, et prêtez attention à la distance de sécurité minimum. Avec SynX, vous avez la possibilité de préparer vos trajets dans les meilleures conditions.

#5 - Minimiser l’usage des freins

En anticipant le ralentissement du trafic le plus tôt possible, vous êtes en mesure de décélérer, économiser du carburant et de l’argent, simplement en retirant votre pied de la pédale d’accélération. Comme pour les comportements précédents, SynX peut vous aider à contrôler les freinages brusques, afin d’améliorer la sécurité et l’efficacité de votre flotte.

Ces techniques de conduite permettront d’éviter une consommation excessive de carburant et des risques inutiles. N’hésitez pas à nous faire partager vos conseils et astuces! Nous vous invitons également à nous contacter si vous souhaitez économiser sur le carburant et rendre votre flotte plus sûre.

 

Démo

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Catégories : Eco-conduite, carburant

Pourquoi vos données de consommation de carburant sont un outil d’estimation des risques et de la sécurité de votre flotte

redigé par Valentine Ollivier le 14 juillet 2016 09:00:00 BST

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C’est une évidence, la gestion d’une flotte de véhicule regroupe une multitude de paramètres à considérer: depuis les données de consommation de carburant, à la sécurité de la flotte, en passant par l’optimisation des trajets...Pour autant, cela ne veut pas dire qu’un manager doit considérer chacun de ces aspect comme une entité à part entière. Car même un défaut minime peut affecter la performance de votre flotte et d’autres paramètres.

La relation entre la consommation de carburant et la sécurité de votre flotte est un point transversal sur lequel il est intéressant de se concentrer. En observant de façon proactive la consommation de carburant et le comportement de vos conducteurs sur la route, vous vous apercevrez (et ce n’est pas une coïncidence), que le comportement le plus éco-responsable contribue à maintenir la sécurité au sein de votre flotte.

Ci-dessous, nous avons dressé la liste de comportements dangereux, qui augmentent non seulement le risque d’accident, mais également la consommation de carburant du véhicule.

#1 - La vitesse

La vitesse n’est pas synonyme de conduite économique...Maintenir votre vitesse en dessous de la limite légale assure une conduite plus économe, éco-responsable et surtout plus sûre (la vitesse est l’une des premières causes de collision).

#2 - Le freinage brusque

Ce comportement agressif est particulièrement vorace en carburant, et indique d’autre part que le conducteur ne respecte pas les distances de sécurité. En revanche, si le conducteur respecte la distance recommandée et adopte un style de conduite prudent, il suffira simplement de décélérer, et de freiner en douceur.

#3 - Les accélérations rapides

C’est l’exemple d’une conduite imprudente et impulsive qui se traduit par un usage abusif de la pédale d’accélération, au lieu de maintenir une vitesse constante. Une vitesse en dents de scie augmente la consommation de caburant, et une fois encore, indique un style de conduite agressif, et expose les conducteurs à un risque d'accident, si le véhicule en face s’arrête brusquement.


La consommation de carburant est par conséquent un excellent indicateur, dans un premier temps de l’utilisation du carburant, mais aussi un outil d’estimation des risques et de la sécurité d’une flotte.

 

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Catégories : Sécurité, carburant

3 options de solutions télématiques pour économiser de l’argent sur le carburant

redigé par Valentine Ollivier le 16 juin 2016 09:00:00 BST

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De nos jours, les solutions télématiques sont des outils efficaces et très appréciés. Depuis que les logiciels de gestion de flotte proposent un large panel d’options, permettant à la fois de réduire les coûts de carburant, améliorer la sécurité, et d’optimiser la maintenance, ces outils sont devenus les must-have des gestionnaires de flotte.

Concernant la première option, quelles sont les outils que vous devriez utiliser (dont vous n’avez peut-être pas entendu parler), afin de réaliser des économies sur le carburant et diminuer votre consommation globale?


Et si nous y jetions un coup d’oeil !


#1 - Tableau récapitulatif des transactions de la carte carburant

Si vous êtes adepte de la carte carburant, vous devez être conscient des avantages de ne pas utiliser d’espèces pour les transactions. Mais il se peut que certains aspects de l’usage de ces cartes carburant échappent à votre contrôle: En effet, les cartes carburant permettent généralement aux entreprises de recevoir des factures mensuelles, ou dans le meilleur des cas, donnent accès à un extranet. Ces informations ne sont cependant pas suffisantes pour assurer une utilisation appropriée des cartes.

Si vous utilisez un logiciel de gestion de flotte complet tel que SynX, repérer les transactions douteuses devient facile. Vous pouvez déceler un usage privé ou autre attitude abusive en croisant vos données et observer toutes les transactions par véhicule, et ainsi garder le contrôle sur les achats de carburant en temps réel. D’autre part, le vol de carburant peut sembler être un cas extrême, qui se produit pourtant plus souvent qu’on ne le pense. Ce qui engendre bien-sûr non seulement une perte de carburant, mais également de temps et d’argent.


#2 - Objectifs de consommation

Cette option vous offre la possibilité de garder un oeil sur la consommation globale de votre flotte, ou pour chaque véhicule. Les rapports permettent de mesurer la performance de votre flotte et de chaque conducteur. Une consommation excessive de carburant pourrait s’expliquer par le style de conduite, la maintenance, des véhicules défectueux… SynX vous donnera la réponse.


#3 - Alertes de sécurité

Le style de conduite impacte non seulement sur la sécurité, mais également sur les économies de carburant. Un style de conduite sûr et efficace permet d'économiser de l'argent sur le carburant, et est plus respectueux de l’environnement. C’est pourquoi les logiciels de gestion de flotte comme SynX garde une trace des comportements dangereux: vitesse, accélérations rapides, freinages brusques, mais aussi l’inactivité. Si vous avez accès à ces informations, vous êtes en mesure de former vos conducteurs et de développer l’éco-conduite. Vous apprécierez ainsi rapidement les économies réalisées grâce à une diminution de la consommation globale de votre flotte.

Guide d'optimisation de flotte 

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Catégories : télématiques, carburant

La meilleure façon d’obtenir des données fiables sur la consommation de carburant

redigé par Valentine Ollivier le 24 mai 2016 09:00:00 BST

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Aux alentours du 20 avril dernier, un nouveau cas de manipulation de données de carburant est apparu dans la presse internationale, amenant une fois de plus les professionnels à se poser une question: Comment obtenir des données réellement fiables sur la consommation de carburant?

Selon la presse, Mitsubishi a reconnu avoir falsifié des données de consommation qui pourraient affecter environ 600 000 véhicules, dont une partie destinée à Nissan. Les modèles affectés seraient uniquement accessibles sur le marché asiatique (Mitsubishi eK Wagon et eK Space, Nissan Days et Days Rooxs). Mitsubishi a également déclaré avoir retiré ces véhicules de la vente pour enquêter sur l’affaire. Les tests ont apparemment été modifiés pour afficher de meilleurs résultats de consommation de carburant que dans la réalité.

Ce n’est sûrement pas la première fois que des données carburant sont faussées. Cela s’est déjà produit à plusieurs reprises au cours des dernières années, ce qui nous amène à nous demander “comment être sûrs de la consommation de carburant affichée par le véhicule?” si on ne peut prévenir la falsification des données en avance…

Bien évidemment, le modèle du véhicule influe sur la consommation, dans une certaine mesure. Mais comme nous l’avons déjà évoqué dans d’autres articles, il existe d’autres facteurs à considérer, tels que l’entretien régulier des véhicules, une utilisation appropriée (ce pour quoi le modèle a été conçu), le chargement (sachant qu’un véhicule surchargé affecte également la sécurité), ou encore le style de conduite (Eco-conduite, plus sûre et détendue)... Nous savons que ces facteurs impactent la consommation. C’est pourquoi, connaitre le kilométrage initial, le nombre de réapprovisionnements et obtenir des mises à jour régulières pour connaitre la consommation d’un véhicule en temps réel sont des éléments qui peuvent dresser un panorama plus précis en termes de consommation de carburant.

Si vous avez déja parcouru ce blog, vous devez savoir que SynX propose ce service (abordable et sans engagement). Vous souhaitez garder une trace de la consommation de carburant de votre flotte, contrôler le comportement de vos conducteurs sur la route, garder un oeil sur les étapes de la maintenance, et développer une flotte éco-responsable? Contactez-nous dès aujourd’hui pour une démo !

 

Données de consommation de carburant fiables - démo gratuite de SynX

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Catégories : carburant

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