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Gestion de flotte : 3 étapes à adopter pour de nombreux avantages

redigé par Julia Barbier le 27 avril 2017 09:00:00 BST

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Une gestion de flotte efficace peut vous permettre de réduire un certain nombre de vos coûts d'exploitation généraux et dans certains cas, elle peut même stimuler de nouvelles opportunités au sein de votre entreprise. Toutefois, beaucoup de PME pensent que la mise en oeuvre de n’importe quelle opération logistique avantageuse coûte trop chère pour leur petit budget.

Heureusement, ce n'est pas le cas. Voici trois étapes à suivre demandant peu d’investissement initial, qui amélioreront vos opérations de flotte et vous apporteront beaucoup d’avantages.

 

1. La télématique avec les caractéristiques de la gestion de flotte


Avec l’augmentation de l’utilisation de logiciels en tant que “services”, les PME peuvent désormais considérablement optimiser la gestion de leur flotte et de sa sécurité à des coûts initiaux moindres. Les systèmes télématiques se limitaient auparavant à la planification d'itinéraires, mais maintenant ils incluent de nombreuses autres fonctions, souvent associées à des systèmes de gestion de flotte, telles que :

  • Le planning de maintenance
  • La mise à jour des allées et venues de vos conducteurs en temps réel  
  • L’enregistrement des colis et livraisons
  • La surveillance du comportement conducteur, pour pouvoir identifier tout problème affectant l’efficacité énergétique du véhicule et la sécurité

 

2. Optimiser votre chargement

 

Un autre moyen de réduire les coûts de votre flotte est de s’assurer que vous ayez pleinement optimisé le chargement de vos véhicules pour maximiser l’espace et diminuer le temps passé sur place. Les études montrent que les flottes perdent souvent 25 % d’espace au sol et seulement 56 % poids moyen utilisé.


Voici les différentes façons d’améliorer l’optimisation de la charge du véhicule :

  • Augmenter le degré de consolidation du chargement
  • Améliorer l’empilement des charges en changeant le packaging et le système d’emballage des palettes
  • Surveiller le comportement du conducteur à l’aide de systèmes télématiques où en interrogeant les conducteurs à propos de situations qui pourraient se terminer en braquage sur le site de livraison

 

3. Surveiller le véhicule et la sécurité du conducteur

 

Les conséquences des accidents impliquant vos conducteurs ne doivent pas être sous-estimés. Un accident de la route sur trois implique un véhicule conduit dans le cadre du travail. En réaction d’un tel accident, 200 personnes perdront la vie ou souffriront de blessures graves et un tiers des blessés devront prendre une semaine de congé pour s’en remettre.

Ajoutons à cela que des réclamations pour dommages corporels pourraient nuire à la réputation de l’entreprise, il est donc souhaitable de réduire et d'éviter les accidents, que ce soit d’un point de vue éthique et d'un point de vue commercial.


Voici 6 étapes simples pour diminuer les accidents :

  • S’assurer que les conducteurs se rendent chez un opticien tous les deux ans, ou avant s’ils ont des préoccupations
  • Éduquer les employés sur les limites autorisées du taux d’alcool sur la route
  • Encourager le personnel à consulter un médecin avant de prendre le volant sous médication
  • Lutter contre la fatigue en planifiant les trajets et en optimisant les horaires de travail
  • Parler du stress au travail
  • Enseigner les comportements de conduite sûre à tous les employés et les évaluer


Les systèmes de télématique peuvent également aider à identifier les comportements dangereux qui pourraient être améliorés avec une formation adéquate ou des procédés de sanction disciplinaire.

  

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Catégories : chargement, Gestion de flotte, Sécurité, entretien, budget du véhicule

4 contrôles primordiaux pour sécuriser un chargement

redigé par Camille Riesbeck le 24 avril 2015 16:20:00 BST

En tant que gestionnaire de flotte, vous devez très souvent rappeler l’importance d’une conduite sécuritaire. Un article du Code de la Route précise (article R312-19) « Toutes précautions utiles doivent être prises pour que le chargement d’un véhicule ne puisse être une cause de dommage ou de danger. ». Et oui, une conduite sécuritaire se traduit aussi par sécuriser le chargement.

En tant que professionnel ayant une flotte, vos conducteurs doivent transporter du matériel. Il peut s’agir d’une valise posée sur les sièges arrière d’un véhicule en vue d’un déplacement professionnel, d’un coffre sur le toit ou le transport de matériaux sur une remorque par exemple. En effet, un véhicule qui se déplace subit une certaine force, de même que son chargement. Ces forces sont multipliées lors d’une accélération, d’un freinage ou d’une route déformée. Ainsi, le matériel non sécurisé peut devenir un danger autant pour le conducteur, pour les passagers mais aussi pour les autres usagers de la route.

 

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Bien sécuriser son chargement est un devoir de prudence et peut devenir une partie du travail du gestionnaire de flotte. Dans un ancien article, nous vous avions donné toutes les contrôles à absolument réaliser pour l’entretien de votre flotte, aujourd’hui nous vous donnons tous les contrôles à absolument réaliser pour sécuriser un chargement.

  1. Choisissez toujours des véhicules adaptés à la charge que vous allez transporter.
  2. Positionnez correctement la charge pour ne pas surcharger les pneus et pensez à régler vos feux.
  3. Attachez les charges afin qu’elles soient retenues en cas de freinage, d’accélération ou virage brusques.
  4. Adaptez votre style de conduite à votre transport, votre conduite doit être appropriée et sécuritaire.
  5. Contrôlez les charges durant le voyage, pour être sûre qu’elles n’ont pas bougé.

 

Il est très important d'informer chaque conducteur de ces contrôles à réaliser pour leur propre sécurité et celle d'autrui. De plus, il ne faut pas sous-estimer une charge, même une charge légère peut faire de nombreux dégâts. Pour plus d'informations liées à la sécurité, n'hésitez pas à lire nos articles sur les risques liés à la somnolence au volant ou encore les 4 bonnes pratiques pour prévenir de agressivité au volant. N'hésitez pas non plus à lire notre dernière ebook gratuit pour savoir comment économiser du carburant en cliquant ci-dessous !


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Catégories : Code de la route, contrôles, gestion, Sécurité Routière, chargement, conseils, Sécurité, flotte, Sécurité, entretien, budget du véhicule

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