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4 astuces pour mieux gérer votre flotte d’entreprise

redigé par Julia Barbier le 6 avril 2017 09:00:00 BST

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Vous voulez optimiser l’organisation de votre entreprise et son activité de flotte ? Découvrez comment ces 4 astuces peuvent vous démarquer de vos concurrents et vous permettre de mieux gérer votre flotte d'entreprise :

 

1. Optimisez vos trajets

Anticipez et organisez vos trajets pour éviter les embouteillages, détours et trouver rapidement les parkings et stations essence les plus proches. Grâce à tous ces avantages, les conducteurs ne se perdent pas et n’arrivent plus en retard. Ces gains de temps vous ferons économiser sur les coûts de carburant, d’usure et de maintenance et vous épargnerez du stress inutile au conducteur ! Un logiciel de gestion de flotte intégrant un système de géolocalisation pourrait vous aider, pensez-y.

 

2. Instaurez une politique de mobilité

Afin que vos conducteurs connaissent leurs droits quant à l’utilisation de leur véhicule, mettez en place une politique de mobilité. Expliquez précisément comment utiliser son véhicule, qui peut le conduire, si le conducteur peut le partager etc. N’oubliez pas de respecter les règles de conformité, selon la norme 51 simplifiée du CNIL, il est obligatoire en France que le dispositif de géolocalisation d’un véhicule professionnel puisse être désactivé par le salarié, lui permettant d’utiliser le véhicule “en mode privé” en dehors des heures de travail.

Une politique de mobilité est nécessaire pour que les employeurs respectent la législation et que les employés connaissent leurs droits et devoirs.

 

3. Valorisez vos employés

Valoriser un employé est un moyen de le fidéliser : une voiture de fonction est une valorisation matérielle par exemple. Toutefois, il peut être difficile d’avoir le budget pour fournir une voiture de fonction à chaque employé ! Il y a d’autres moyens d’améliorer les conditions de travail de vos employés : mettre à disposition un espace agréable pour la pause déjeuner, une machine à café, un espace relaxation etc.

Un logiciel de gestion de flotte peut intégrer une option “challenge conducteur”, cette option lance des défis de conduite aux conducteurs, ainsi vous pouvez voir lequel adopte la meilleure conduite et ainsi le récompenser. C’est un bon moyen d’éduquer les employés de façon ludique, n’oubliez pas qu’un employé satisfait est un employé productif.

 

4. Améliorez votre image

Donner une image dynamique et moderne de son entreprise est crucial, c’est cette image qui véhicule les valeurs de votre entreprise à votre clientèle. Si vos employés conduisent vite, dépassent les limitations de vitesse, ou adoptent une conduite dangereuse, vous mettez non seulement votre personnel et les autres usagers en danger, mais vous donnez aussi une mauvaise image de votre entreprise, surtout si vos véhicules font la publicité de votre entreprise.

 

Pour éviter cela, pensez à investir dans un logiciel de gestion de flotte, celui-ci vous aidera à surveiller la conduite adoptée : accélérations, freinages brusques, vitesse, vous pourrez également former vos conducteurs à une conduite plus sûre et économique. Grâce à la gestion de flotte, vous avez une preuve de la conformité, de la maintenance des véhicules et gardez la trace des contrôles techniques. La sécurité de votre flotte est donc optimisée et cela véhicule une bonne image de votre entreprise au public.

 

 

Optimisez la gestion de votre flotte d'entreprise avec un logiciel, découvrez les avantages de la télématique dans cette démo.

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Catégories : coûts, Gestion de flotte

Quels coûts de détention d’un véhicule par pays en Europe ?

redigé par Julia Barbier le 30 mars 2017 09:00:00 BST

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Selon LeasePlan, spécialiste néerlandais de la gestion de flotte, le coût de détention d’un véhicule peut en moyenne varier de 350 à 700 euros par mois selon le pays européen.

L’étude a démontré que le prix d’achat et d’utilisation d’un véhicule différait considérablement selon le pays : le coût d’achat du véhicule, la dépréciation, la réparation / maintenance, l’assurance du véhicule et ses taxes (certificat d’immatriculation) ainsi que les dépenses de carburant sont pris en compte dans les coûts de détention d’un véhicule.

 

LeasePlan a étudié 24 pays et parmi ces pays, le coût mensuel moyen d’un véhicule varie considérablement ! Dans certains pays comme la Norvège, la Suède ou la Suisse, le coût d’un véhicule est de 550 € et dans d’autres pays comme le Royaume-Uni ou la Roumanie, il se situe en dessous de 450 €.

La différence de prix est importante selon le carburant utilisé, en France le coût mensuel d’une voiture à essence est de 505 € tandis qu’il est de 476 € pour une voiture diesel. Un véhicule diesel revient donc à moins cher en carburant, néanmoins il faut prendre en compte l’aspect écologique, le diesel pollue plus que l’essence et est désormais interdit à la circulation dans certaines zones (si vous possédez une vignette Crit’Air rouge en période de circulation alternée). Le reste des dépenses se situe dans les coûts de dépréciation, de décote et taxes, différentes pour chaque pays.

 

Si vous êtes gestionnaire de flotte, vous devez penser à ces coûts et les anticiper !

Une solution de gestion de flotte pourrait vous aider à réduire vos coûts généraux. En effet, une solution comme celle-ci inclue différentes fonctions telles que la localisation GPS, la maintenance et enregistre de nombreuses données comme la consommation de carburant, le style de conduite adoptée, les itinéraires précis effectués incluant début de parcours, fin, arrêts, accélérations, freinages etc.

 

Anticipez et contrôlez donc vos coûts grâce à la télématique. N’hésitez pas à demander une démo de SynX, notre logiciel de gestion de flotte !  

 

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Catégories : coûts, carburant, Sécurité, entretien, budget du véhicule

Gestion de flotte : Do It Yourself, gestion interne ou externalisation

redigé par Julia Barbier le 14 mars 2017 09:00:00 GMT

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La gestion de flotte est partie intégrante de certaines industries, mais pas uniquement en capacité de transport ou de logistique ; cet outil peut être utilisé facilement partout où un véhicule est nécessaire pour exécuter une tâche ou fournir un service, que ce soit pour une entreprise privée ou un organisme public.


Selon le type d'entreprise (publique ou privée, par exemple), la taille de la flotte (un véhicule, 10 véhicules, ou une grosse flotte de centaines ou même de milliers de véhicules) ; les tâches à accomplir ou le type de véhicule et sa dimension, vous avez trois possibilités : gérer votre flotte vous-même, avoir un département de gestion interne ou bien externaliser cette activité.

Mais quels sont les avantages et les inconvénients de chaque méthode ? Il n'y a pas de meilleure ou de pire solution, ce qu’il faut c’est trouver la méthode la plus adaptée aux besoins de votre flotte :

 

1. L'approche Do It Yourself peut ne pas sembler ordinaire, mais en réalité la plupart des petites entreprises du milieu n’utilisent pas de gestionnaire de flotte en tant que tel. Cela ne signifie pas pour autant qu'il n'y ait qu’une seule personne dans la société et que cette personne est le propriétaire, mais plutôt que le propriétaire est aussi le gestionnaire de flotte ; il n’a peut-être pas le titre de gestionnaire de flotte, mais de toute évidence il remplit les fonctions de ce métier.

Dans ces cas-ci les petites entreprises ont des ressources limitées, et ne peuvent peut-être pas embaucher un gestionnaire de flotte mais il y a tout de même une solution : la technologie est là pour vous aider. L'un des plus gros problèmes pour le patron/gestionnaire de flotte est de suivre les données des opérations de la flotte et de ses coûts sans avoir à consacrer tout son temps dans la création de fiches de calcul qui permettent d'interpréter ces données en vue d’une prise de décisions. En raison de l'absence d’indicateurs de performance de leur flotte, certains “gestionnaires DIY” se voient contraints de retarder des décisions telles que le remplacement des actifs, car ils n'ont pas de visibilité sur leur performance.

 

2. L'approche interne, c’est-à-dire avoir un service interne dirigé par un gestionnaire de flotte, peut aussi être une bonne option en fonction de la taille et de la portée de votre entreprise. Ce type de service permet aux chefs d'entreprise d’être sûrs qu'il n’y a pas de conflit d'intérêt externe avec l'entreprise. Et avec le temps, le gestionnaires de flotte devient extrêmement familier avec l'entreprise ; il peut identifier certaines lacunes au sein de l’organisme et les traiter directement avec les conducteurs et autres employés. En opérant au sein de l'entreprise, un gestionnaire de flotte peut mieux et plus vite comprendre si certaines actions ou politiques de flotte auront un impact sur vos clients, ou sur d'autres aspects de votre entreprise, à la différence d’une personne étrangère à l’entreprise.

 

3. L’externalisation, malgré l’indéniable avantage d'avoir quelqu'un à l’intérieur de l’entreprise, est une excellente option dans certains scénarios. Externaliser la gestion de votre flotte pourrait permettre à votre entreprise de consacrer plus de temps à des tâches à haute valeur ajoutée ainsi que de bénéficier de l'aide d’experts objectifs qui ne sont pas cantonnés à une seule fonction et ne sont pas influencés par des facteurs internes.

Pour certaines entreprises, choisir d’externaliser est un moyen d’oublier la conformité administrative : devoir prouver que votre activité est conforme, que ce soit verbalement ou contractuellement ainsi que la quantité de paperasse sont des charges de travail suffisamment lourdes pour décider de les déléguer et de considérer sérieusement l’option d’externalisation.

 

Alors que l'externalisation peut parfois être recommandée dans le cas où vous avez des coûts excessifs causés par une mauvaise gestion, ou si vous avez une charge de travail éprouvante qui vous empêche de progresser ou même de remplir des tâches quotidiennes, ce vieil adage s'applique : in medio stat virtus, en outre il faut trouver le juste milieu. Une combinaison des différentes méthodes pourrait en fait être la meilleure option. Notre logiciel SynX est adapté à chacune de ces trois méthodes puisqu’il garantit une communication et une visibilité totale entre les ressources internes et externes.


Quelles sont vos expériences personnelles avec l'externalisation, la gestion interne de flotte et la méthode DIY ? Quelle est la meilleure option pour chaque type d'entreprise, selon vous ?

 

Qu'importe votre approche de gestion de flotte, obtenez SynX pour plus de visibilité et d'efficacité ! Jetez un oeil à notre démo !

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Catégories : coûts, Gestion de flotte, Géolocalisation, GPS

Ce qu’une mauvaise gestion des données de votre flotte coûte à votre entreprise

redigé par Mylene Rieu le 29 novembre 2016 10:00:00 GMT

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Les entreprises de tous secteurs d’activité bénéficient désormais d’un accès à une quantité sans précédent de données, une opportunité en or, mais parfois écrasante que l’on retrouve également dans l’univers de la gestion de flotte automobile. C’est le terme « Big data » qui désigne actuellement cet incroyable volume de données qui inonde quotidiennement tous les secteurs d’activité et qui peut désemparer ceux qui ne sont pas des « fondus d’informatique ».

 

C’est pourquoi certaines entreprises peuvent être amenées à croire que le Big data est un problème technique plutôt que commercial. Elles préfèrent alors utiliser des méthodes traditionnelles de collecte de données qui serviront dans leur prise de décision, plutôt que d’explorer ce nouveau concept et de chercher à avoir comment leur activité pourrait en bénéficier. Et les gestionnaires de flotte ne sont pas une exception.

 

La méthode traditionnelle de collecte des données, ou si vous préférez, la méthode À L'ANCIENNE, nécessite l’utilisation de feuilles de calculs et la préparation de rapports qui :

  1. sont chronophage
  2. peuvent varier en fonction de la personne qui recueille ces données - l'objectivité des résultats ne sera pas forcément garantie
  3. peuvent ne pas être objectifs : les données recueillies sont alors biaisées et ne sont pas forcément fiables, ce qui peut finir par avoir un impact négatif sur votre activité.

Si vous avez accès à des données objectives recueillies automatiquement, vous pouvez les analyser avec plus de précision et obtenir les réponses dont vous avez vraiment besoin pour :

  • réduire vos coûts
  • gagner du temps
  • développer de nouveaux produits ou services pour votre entreprise
  • optimiser les performances de votre entreprise
  • prendre des décisions intelligentes en connaissance de causes

 

Si vous combinez les données que vous obtenez avec des rapports et des analyses, cela ne peut être qu'avantageux pour votre activité, ce qui vous permettra de :

  • déterminer les causes des problèmes que votre flotte rencontre en temps réel ou en très peu de temps
  • créer de nouveaux produits grâce aux information client obtenues
  • calculer les risques rapidement
  • détecter un problème d'abus ou de fraude

 

Exploiter des données n’est donc pas une activité uniquement réservée aux fondus d’informatique mais à tous ceux qui souhaitent améliorer les performances de leur entreprise et centraliser l'ensemble des données relatives aux rapports et aux informations contextuelles dont ils disposent.

Vous souhaitez en faire de même pour votre flotte ?

Contactez-nous pour obtenir une démo gratuite de SynX et nous pourrons vous montrer comment maîtriser la gestion de données de votre flotte automobile afin de développer votre activité.

Gérez les données de votre flotte automobile en toute simplicité avec SynX ! Demandez une démo de notre logiciel et découvrez ce qu'il peut apporter à votre entreprise.

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Catégories : coûts, Gestion de flotte

5 points supplémentaires pour réduire les coûts liés à votre flotte

redigé par Camille Riesbeck le 1 juillet 2015 11:04:00 BST

Vous en avez marre d'avoir des surprises avec vos factures ? Vous souhaitez diminuer vos dépenses liées à votre flotte ? Aujourd'hui, nous vous donnons 5 conseils supplémentaires pour faire votre bonheur et celui de vos conducteurs :

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Acquérir des véhicules à un prix compétitif

Comme dit sur notre précèdent article "5 façons de réduire les coûts liés à votre flotte" (disponible ICI), il existe plusieurs alternatives pour diminuer votre consommation en carburant. Nous avons vu qu’une des solutions était d’opter pour des véhicules à basse consommation. Le problème ? Le coût d’acquisition. En effet ces véhicules, bénéficiant des nouvelles technologies, sont accessibles à un prix élevé. De plus, il ne faut pas oublier que, plus le prix du véhicule est faible, plus la dépréciation va être importante. Comment faire ?

Une période intéressante pour les acheteurs est le début d’année. Tout simplement parce que les nouveaux modèles arrivent, les gestionnaires de flotte peuvent donc négocier les anciens modèles à des prix plus intéressants.

Impact : Modéré à large

Assurer la revente

Nous savons à quel point il est important pour une entreprise de revendre son véhicule au meilleur prix possible. Certaines entreprises décident de revendre les véhicules de flotte à leurs employés, ainsi cela permet :

1) Une revente rapide

2) L’employé prend soin de son véhicule

3) Eviter la vente aux enchères et le transport des véhicules pour la vente

Pour assurer un prix de revente convenable et vendre rapidement le véhicule, il faut réfléchir dès l’achat des véhicules de flotte. Il faut donc opter pour des véhicules avec des couleurs neutres (blanche ou noir par exemple) et garder les rapports de maintenances réguliers afin de les transmettre aux futurs acheteurs.

Impact : Faible à modéré

Réduire les coûts de maintenance

La plupart des gestionnaires de flotte pensent qu’une maintenance préventive est nécessaire tous les 3000 kilomètres. Cependant cette règle est valable pour certains types de véhicules. Beaucoup d’entreprises ont opté pour une maintenance préventive tous les 6000 à 7000 kilomètres ce qui réduit considérablement le temps passé sur les véhicules et l’utilisation de produit de maintenance. Nous vous rappelons tout de même que chaque conducteur devrait faire des vérifications, de manière automatique, avant de prendre un véhicule de flotte pour réaliser un trajet professionnel.

Impact : Faible à modéré

Réduire les coûts liés aux accidents

Nous savons à quel point un accident peut engendré des coûts importants pour une entreprise. En plus d’avoir un impact financier, l’accident va causer une immobilisation du véhicule. Pour cela il est intéressant de mettre en place un programme de sécurité qui va sensibiliser les conducteurs aux dangers de la route, cela va ainsi résoudre plusieurs problèmes :

  1. Réduire le coût et le risque d’accident
  2. Réduire le coût de l’assurance
  3. Augmenter de la productivité du conducteur
  4. Améliorer le moral du conducteur

Un gestionnaire de flotte ne peut assumer seul cette stratégie, il faut qu’il soit appuyé par la direction, d’une part financièrement et d’autre part dans la prise de décision.

Impact : Modéré à large

Réduction des frais généraux

Les frais généraux, plus connus sous le noms de coûts directs, sont le coût du personnel administratif, les frais liés aux bâtiments et installations, les dépenses en carburant, les systèmes informatiques, les services publics, les impôts et de nombreux autres facteurs qui ne peuvent être attribués directement aux véhicules. Ces coûts varient généralement d’une entreprise à une autre, il faut donc faire en sorte de limiter au maximum les coûts directs qui sont parfois, facilement dominables.

Impact : Faible à modéré

Une politique de flotte a pour but à long terme de faciliter la gestion du parc automobile mais également de réduire les coûts. Elle peut rassembler l'ensemble des points cités précédemment. Cependant, avant tout, il faut la créer et surtout la rendre efficace.

 

 

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Catégories : solutions, maintenance, astuces, Géolocalisation, GPS, gestion de flotte, dépenses, vehicules, politique de flotte, ventes, coûts, conseils, flotte

5 façons de réduire les coûts liés à votre flotte

redigé par Camille Riesbeck le 26 juin 2015 13:18:00 BST

Pour qu’une flotte soit rentable et efficace, il faut que le directeur de flotte ait de larges connaissances, mais aussi une expérience en gestion de flotte. Le bon fonctionnement de la flotte ne dépend pas seulement des compétences du directeur de flotte, la direction stratégique de l’entreprise a un rôle, également, important puisque c’est celle-ci, chaque année, qui va accorder le budget alloué à la flotte automobile.

 

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Ce budget est revu à la baisse chaque année, en effet les gestionnaires de flottes se doivent de réduire leurs dépenses cependant cela devient de plus en plus difficile d'année en année.

Pour vous, nous avons sélectionné 5 façons de réduire les coûts liés à votre flotte :

1- Réduire la taille de votre flotte

La réduction du nombre de véhicules, dans n’importe quelle flotte, est la solution la plus efficace et sûrement la plus évidente. Le coût total moyen pour un véhicule léger va de 4500 à 6000 euros par an. Par exemple, si une entreprise supprime 100 véhicules cela peut, potentiellement, faire économiser jusqu'à 600 000 euros par an. Il est donc important pour l’entreprise de revoir fréquemment son besoin en nombre de véhicules.

Impact : fort

2- Limiter les kilomètres parcourus

Le nombre de kilomètres parcourus ne fait pas partie des préoccupations premières pour les directeurs de flotte ; hors, souvent, les employés utilisent leurs véhicules pour des déplacements superflus ou personnels ce qui augmentent considérablement les frais de carburant pour l’entreprise. Un logiciel permettant de quantifier et géolocaliser les différents trajets permettrait de réduire les frais de carburant.

Impact : de faible à modéré

3- La consommation en carburant

La consommation en carburant est, bien entendu, une des dépenses majeures dans une flotte, voici trois stratégies pour diminuer la consommation de carburant :

1) Réduire la taille des véhicules et le poids :

Pour exemple la nouvelle version de Ford, proposant une voiture en aluminium peut être une stratégie très intéressante pour les entreprises.

2) Utiliser les nouvelles technologies en matière de véhicule :

Se tourner vers les véhicules à basse consommation ou écologique, comme les voitures hybrides. Cependant le coût d’acquisition est encore conséquent.

3- Modifier le comportement du conducteur :

Certaines entreprises oublient que la conduite du conducteur peut avoir un impact important sur la consommation de carburant allant jusqu'à 33%. Accélération importante, laisser tourner le moteur à l’arrêt, excès de vitesse, utiliser la climatisation de manière abondante... Ce sont des mauvaises habitudes que prennent, inconsciemment, les conducteurs. Cependant, ces mauvaises habitudes peuvent être corrigées avec des formations ou alors avec des logiciels de gestion de flotte qui permettent d’obtenir le détail de la conduite des conducteurs.

Impact : modéré

4 - Diminuer vos dépenses en carburant

Les entreprises ont tendance à diminuer leur consommation en carburant lorsque le prix de celui-ci augmente cependant, les entreprises doivent toujours avoir comme objectif, la réduction de cette consommation en carburant.

Comme dit précédemment certaines entreprises optent pour des véhicules à basse consommation comme les voitures hybrides. Cette décision est une décision stratégique puisqu'elle porte sur le long terme (rentabilité non immédiate) et le coût d'acquisition est élevé. Reste encore la solution des logiciels de gestion de flotte qui permettent d'avoir un compte rendu de manière régulière sur la consommation en carburant des véhicules.

Impact : fort

5- Réduire les coûts liés au cycle de vie de votre flotte

Certains entrepreneurs pensent que garder leurs véhicules le plus longtemps possible est une bonne solution. Nous avons également remarqué que beaucoup des véhicules sont exploités bien au-delà de leur durée de vie optimale.

Cela peut entrainer des coûts d’entretien excessifs et une augmentation des coûts de carburant. Il faut donc vendre son véhicule au bon moment pour ne pas perdre d'argent inutilement.

Impact : de faible à modéré

SynX va vous offrir de nouvelles opportunités pour votre entreprise grâce à une gestion de flotte réglée comme une montre suisse ! Faites du profit et développez votre entreprise dès MAINTENANT. Vous pouvez, dès maintenant nous contacter pour réserver une démo SynX en cliquant sur le bouton ci-dessous.

 

 

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Catégories : solutions, entreprise, Géolocalisation, GPS, gestion de flotte, gestion, logiciel, automobile, gestionnaire de flotte, réduction, coûts, bonnes résolutions, Carburant, essence, Economie, carburant, économie carburant

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