New Module

Add content here.

Responsabilité sociale des entreprises : comment les flottes la gèrent-elles ?

redigé par Mathilde Cochin le 31 mai 2018 09:02:00 BST

Responsabilite sociale des entreprises

Le besoin d'être un employeur responsable est quelque chose que les entreprises ne peuvent plus facilement ignorer avec l'avènement d’internet. Les informations d'entreprise sont maintenant de plus en plus sous contrôle. Les sites web qui, à l'origine, étaient utilisés seulement pour la recherche d’emploi, rendent maintenant compte de l'environnement et des initiatives des entreprises. De plus, les classements des entreprises ont commencé à faire l'objet de toutes les attentions. Beaucoup d'entreprises reconnaissent aujourd'hui la nécessité d'être des employeurs responsables. Cela a conduit à ce que la responsabilité sociale des entreprises (RSE) fasse l'objet de discussions, de rapports et de réunions d'entreprise.


Les flottes ne font certainement pas exception à cette règle. La responsabilité de l'employeur s'étend aux flottes car leur exploitation a un impact direct sur l'environnement mondial, sur la sécurité, non seulement des conducteurs, mais aussi de tous les usagers de la route et, de manière générale, sur le bien-être du personnel. Selon les principes de la RSE, les entreprises exploitant des véhicules doivent minimiser l'impact qu'ils ont sur un certain nombre de facteurs. Comment les entreprises qui exploitent des flottes de véhicules peuvent-elles les gérer et à quelles situations les flottes sont-elles généralement confrontées ?


1 - Sécurité routière

Conformément à la législation sur la santé et la sécurité, toutes les entreprises ont un devoir de prévoyance à l'égard de leurs conducteurs et doivent faire face aux risques routiers. L’évaluation des risques routiers peut inclure des examens avec une formation basée sur le degré de risque, sur les révisions de permis, sur l’entretien régulier, sur la mise en place de solutions de télématique ou de gestion de flotte, pour n'en citer que quelques-unes. Il est nécessaire que l'entreprise diffuse un message de sécurité et que les conducteurs soient encouragés par leur employeur à adopter un style de conduite sûr, non seulement pour améliorer la sécurité de la flotte et la sécurité globale, mais aussi pour réduire la consommation de carburant. Expliquer systématiquement aux conducteurs les avantages des bonnes pratiques de RSE peut avoir un impact considérable.


2 - Émissions

Les flottes devraient s'engager à réduire leur impact environnemental, ce qui pourrait inclure des objectifs de réduction des émissions de CO2 ainsi que l'adoption de l'éco-conduite, non pas en tant que meilleure pratique, mais comme une routine quotidienne. Cette attitude entraînera certainement des économies tout en étant bénéfique pour l'environnement.


3 - Attrait des clients

Sur le marché d'aujourd'hui, le client dispose d'un grand nombre d'options d'achat, ce qui lui permet d'être beaucoup plus perspicace. Il y a de plus en plus de personnes qui veulent travailler avec des entreprises qui se soucient de l'environnement, de la sécurité, des bonnes pratiques mais aussi de leur communauté. Reconnaître que vous utilisez le suivi de véhicules pour réduire les émissions, éviter le gaspillage et améliorer la sécurité peut faire la différence pour un client qui hésite entre vous et un de vos concurrents.


4 - Perception de la marque

De nos jours, les entreprises doivent savoir gérer les incidents et les succès, et non pas seulement en raison de conséquences financières ou juridiques. Ces événements peuvent avoir un impact considérable sur la réputation de la marque. Les entreprises devraient être suffisamment perspicace afin d’améliorer leur réputation par le biais des relations publiques et des médias et se protéger contre les scandales.


5 - Pénurie de conducteurs

Dans la situation actuelle de pénurie mondiale de conducteurs, la RSE attire les employés et peut aider à retenir ou à embaucher les meilleurs talents de conduite. La grande majorité des employés veulent travailler pour une entreprise dont la performance sociale est conforme à leurs propres valeurs. Dans le cas des flottes et des conducteurs, il semble que les employés apprécient avant tout l'importance que l'entreprise attache à la sécurité sur la route. Si vous avez de solides principes de RSE, cela aiderait à résoudre ce problème.

Responsabilité sociale des entreprises : comment les flottes la gèrent-elles ?

En savoir plus

Catégories : entreprise, Gestion de flotte, RSE

5 façons de réduire les coûts liés à votre flotte

redigé par Camille Riesbeck le 26 juin 2015 13:18:00 BST

Pour qu’une flotte soit rentable et efficace, il faut que le directeur de flotte ait de larges connaissances, mais aussi une expérience en gestion de flotte. Le bon fonctionnement de la flotte ne dépend pas seulement des compétences du directeur de flotte, la direction stratégique de l’entreprise a un rôle, également, important puisque c’est celle-ci, chaque année, qui va accorder le budget alloué à la flotte automobile.

 

money

Ce budget est revu à la baisse chaque année, en effet les gestionnaires de flottes se doivent de réduire leurs dépenses cependant cela devient de plus en plus difficile d'année en année.

Pour vous, nous avons sélectionné 5 façons de réduire les coûts liés à votre flotte :

1- Réduire la taille de votre flotte

La réduction du nombre de véhicules, dans n’importe quelle flotte, est la solution la plus efficace et sûrement la plus évidente. Le coût total moyen pour un véhicule léger va de 4500 à 6000 euros par an. Par exemple, si une entreprise supprime 100 véhicules cela peut, potentiellement, faire économiser jusqu'à 600 000 euros par an. Il est donc important pour l’entreprise de revoir fréquemment son besoin en nombre de véhicules.

Impact : fort

2- Limiter les kilomètres parcourus

Le nombre de kilomètres parcourus ne fait pas partie des préoccupations premières pour les directeurs de flotte ; hors, souvent, les employés utilisent leurs véhicules pour des déplacements superflus ou personnels ce qui augmentent considérablement les frais de carburant pour l’entreprise. Un logiciel permettant de quantifier et géolocaliser les différents trajets permettrait de réduire les frais de carburant.

Impact : de faible à modéré

3- La consommation en carburant

La consommation en carburant est, bien entendu, une des dépenses majeures dans une flotte, voici trois stratégies pour diminuer la consommation de carburant :

1) Réduire la taille des véhicules et le poids :

Pour exemple la nouvelle version de Ford, proposant une voiture en aluminium peut être une stratégie très intéressante pour les entreprises.

2) Utiliser les nouvelles technologies en matière de véhicule :

Se tourner vers les véhicules à basse consommation ou écologique, comme les voitures hybrides. Cependant le coût d’acquisition est encore conséquent.

3- Modifier le comportement du conducteur :

Certaines entreprises oublient que la conduite du conducteur peut avoir un impact important sur la consommation de carburant allant jusqu'à 33%. Accélération importante, laisser tourner le moteur à l’arrêt, excès de vitesse, utiliser la climatisation de manière abondante... Ce sont des mauvaises habitudes que prennent, inconsciemment, les conducteurs. Cependant, ces mauvaises habitudes peuvent être corrigées avec des formations ou alors avec des logiciels de gestion de flotte qui permettent d’obtenir le détail de la conduite des conducteurs.

Impact : modéré

4 - Diminuer vos dépenses en carburant

Les entreprises ont tendance à diminuer leur consommation en carburant lorsque le prix de celui-ci augmente cependant, les entreprises doivent toujours avoir comme objectif, la réduction de cette consommation en carburant.

Comme dit précédemment certaines entreprises optent pour des véhicules à basse consommation comme les voitures hybrides. Cette décision est une décision stratégique puisqu'elle porte sur le long terme (rentabilité non immédiate) et le coût d'acquisition est élevé. Reste encore la solution des logiciels de gestion de flotte qui permettent d'avoir un compte rendu de manière régulière sur la consommation en carburant des véhicules.

Impact : fort

5- Réduire les coûts liés au cycle de vie de votre flotte

Certains entrepreneurs pensent que garder leurs véhicules le plus longtemps possible est une bonne solution. Nous avons également remarqué que beaucoup des véhicules sont exploités bien au-delà de leur durée de vie optimale.

Cela peut entrainer des coûts d’entretien excessifs et une augmentation des coûts de carburant. Il faut donc vendre son véhicule au bon moment pour ne pas perdre d'argent inutilement.

Impact : de faible à modéré

SynX va vous offrir de nouvelles opportunités pour votre entreprise grâce à une gestion de flotte réglée comme une montre suisse ! Faites du profit et développez votre entreprise dès MAINTENANT. Vous pouvez, dès maintenant nous contacter pour réserver une démo SynX en cliquant sur le bouton ci-dessous.

 

 

 Démonstration gratuite

En savoir plus

Catégories : solutions, entreprise, Géolocalisation, GPS, gestion de flotte, gestion, logiciel, automobile, gestionnaire de flotte, réduction, coûts, bonnes résolutions, Carburant, essence, Economie, carburant, économie carburant

Faites-vous des vérifications avant vos déplacements ?

redigé par Camille Riesbeck le 17 juin 2015 14:00:00 BST

Dans un de nos derniers articles, nous vous avions parlé des frais de déplacement (article à lire et à relire ICI). Aujourd’hui, nous avons décidé de nous étendre sur le sujet en parlant plus précisément des déplacements et des contrôles qui devraient être obligatoires à réaliser. Rappelons que les déplacements professionnels concernent les voyages dans un cadre professionnel, c’est-à-dire d’un lieu de travail à un autre. Vous êtes gestionnaire de flotte ou vous possédez une flotte ? Cet article est pour vous !

 

fix

 

Que ça soit avec une voiture ou un camion, un déplacement de quelques heures ou de plusieurs jours, on ne rigole pas avec la conduite et la sécurité. En effet, un déplacement doit se préparer et nécessite quelques vérifications rapides mais obligatoires.

Un outil efficace et gratuit

Dans notre nouvelle liste de contrôle, nous avons réuni toutes les vérifications à effectuer avant un déplacement ! Cette liste est, en plus d'être efficace, GRATUITE donc télécharger la rapidement ! Pour l’obtenir, veuillez cliquer ICI ou sur l’image ci-dessous :

Notre liste rassemble les rappels de bases mais également les équipements qui doivent être obligatoirement à bord du véhicule, ainsi que les papiers que doivent posséder vos conducteurs et les vérifications à effectuer une fois à bord du véhicule.

Comment informer vos conducteurs ?

Il est important que vous informiez vos conducteurs de ces vérifications à réaliser avant chaque déplacement. Pour que tous les contrôles soient effectués avant chaque déplacement sans faute, nous vous expliquons comment communiquer avec vos conducteurs sur ces mesures:

  1. partager ce document soit dans votre politique de flotte soit dans votre politique d’entreprise ;
  2. donner cette liste à vos conducteurs lors de la prise des clés du véhicule ;
  3. laisser la dans les véhicules de flotte pour qu’elles soient facilement utilisables ou coller la sur le tableau de bord pour qu'elle soit visible.

Ces vérifications doivent s'inscrire dans une routine au sein de l'entreprise.

Ce que vous apportera cette liste

Nous vous rappelons que ces vérifications sont d’une grande importance car ils vont permettre :

  1. D’assurer la sécurité de vos conducteurs ;
  2. D’être en ordre avec la réglementation ;
  3. D’avoir un aperçu de l’état du véhicule.

Afin de compléter les vérifications vous pouvez également ajouter à cette liste, notre liste de contrôle de l’entretien quotidien ! Donc optimiser votre flotte, n’attendez plus !

Calculer vos potentielles économies

 

En savoir plus

Catégories : politique d'entreprise, conducteurs, entreprise, Géolocalisation, GPS, gestion de flotte, gestion, Sécurité Routière, vérifications, routine, politique de flotte, déplacements, flotte, professionnels

Comment gérer son entreprise grâce à la gestion de flotte ?

redigé par Camille Riesbeck le 27 mai 2015 12:02:00 BST

Saviez-vous que la gestion d’une flotte était représentative de la gestion d’une entreprise ? Alors comment pouvez-vous d’une pierre deux coups gérer votre flotte tout en gérant votre entreprise ? La réponse est simple : la politique de flotte.

 notebook

 

Vous êtes propriétaire une flotte de véhicules et vous pouvez vous reconnaître dans 3 exemples.

La première situation est que vous n’avez aucune règle liée à la gestion de votre flotte, et que vous assurez le bon fonctionnement de votre flotte au petit bonheur la chance.

La seconde situation est que malgré quelques règles de sécurité et d’entretien, vous n’avez rien de vraiment officiel. Si bien que les règles sont parfois ignorées, ou respectées qu’à de rares occasions.

La dernière situation est que vous avez des règles bien précises mais vous êtes souvent face à des problèmes répétitifs comme les infractions récurrentes, la mauvaise attribution de certains véhicules ou encore la détérioration de certains véhicules. La résolution de ce genre de problème peut devenir un cercle vicieux et vous faire perdre un temps précieux qui pourrait être utilisé à la réalisation de missions parallèles. Une telle désorganisation peut vite devenir la bête noire d’une entreprise.

A travers ces 3 exemples, vous pouvez facilement conclure que la gestion d’un parc automobile peut affecter vos résultats et augmenter vos coûts. En effet, l’absence de règles concrètes a une incidence directe sur votre capacité à anticiper les problèmes et à prendre des décisions importantes à la volée.

Une politique de flotte a pour but à long terme de faciliter la gestion du parc automobile. Mais avant tout il faut la créer et surtout la rendre efficace. 

 

 

Démonstration gratuite

En savoir plus

Catégories : solutions, astuces, entreprise, Géolocalisation, GPS, gestion de flotte, politique de flotte, guide, ebook & guides gratuits, Gestion de flotte, création, parc automobile

Qui doit payer les amendes de vos employés ?

redigé par Camille Riesbeck le 22 mai 2015 09:00:00 BST

Saviez-vous que la vitesse inappropriée était la seconde cause de mortalité sur les routes (la première étant l'alcool) ? Bien que les radars aient encouragé les conducteurs à réduire de 10% la vitesse moyenne, on compte encore, à ce jour, 21 millions de flashes. Cependant, le plus surprenant dans ce nombre est que 15% de ces flashes sont imputables aux flottes d’entreprise.

 

euro

 

Suite aux débats concernant les failles liées à l’identification des salariés flashés au volant d’un véhicule de société, les membres du CNSR (Conseil National de la Sécurité Routière) ont décidé d’agir.

Les actions du CNSR

En effet, jusqu’à maintenant lorsqu’une voiture d’entreprise était flashée, le cliché ne permettaient pas d’identifier le conducteur, ainsi ce sont les entreprises qui payaient les amendes de leurs salariés. Alors que, jusqu’à maintenant, les salariés ne subissaient pas de retrait de points, ce « privilège » pourrait bien être aboli !

Rappelons que les entreprises ne sont pas obligées de dénoncer le salarié responsable de l’infraction selon la législation française.

Cependant, personne n’est épargné par le respect des limitations de vitesse. Que ce soientt les conducteurs utilisant leur propre véhicule ou les conducteurs de véhicules appartenant à des entreprises, tout le monde doit respecter les règles. Et le CNSR a bien l’intention d’agir dans ce sens.

Le Conseil National de la Sécurité Routière encourage les entreprises à faciliter l’identification des personnes flashées au volant et pour ce faire, des registres pourraient être tenus. Il encourage également les entreprises à nommer les fautifs lors d’une infraction. Mais ce n’est pas tout, le CNSR veut développer les radars doubles faces sur les routes pour améliorer l’identification des conducteurs.

Les infractions : un problème pour les entreprises ?

Mais ce problème lié aux infractions ne concerne pas uniquement la sécurité mais également les entreprises.

Si l’entreprise règle la note sans émettre de réserve, cela veut dire pour les services de l’État, qu’elle reconnaît tacitement avoir commis elle-même la faute. De plus, la responsabilité pénale du chef d’entreprise peut être engagée en cas d’infraction.

Tous ces éléments peuvent très vite entacher une réputation et entraîner des coûts supplémentaires qui pourraient être facilement évité. De plus, un volume d’infraction important et répétitif peut entraîner une désorganisation au sein de certains services, comme le service administratif ou des ressources humaines, qui doivent passe plus de temps à régler les contraventions.

On oublie souvent qu’à long terme, de tels problèmes peuvent sérieusement limiter la performance d’une entreprise. C’est pour cela que nous vous encourageons à sensibiliser vos conducteurs et à édicter des règles claires ainsi que des procédures d’informations au sein d’une politique de flotte par exemple.

N’hésitez pas à lire nos articles sur la création d’une politique de flotte comme les « 5 points clés d’une politique de flotte » ou « Pourquoi avoir une politique de flotte ».

Il n’existe pas de recettes miracles pour éviter ce genre d’accidents. La principale solution est de garder toute son attention sur la route et de ne pas se laisser déconcentrer par des aspects extérieurs. 

 

 Notre carnet de suivi pour que vos conducteurs s'assurent d'être parés à prendre le volant !

En savoir plus

Catégories : limitation de vitesse, entreprise, Géolocalisation, GPS, gestion de flotte, retrait de points, Sécurité Routière, infraction, actualités, amende, CNSR, responsabilités, flotte, Sécurité, entretien, budget du véhicule

À propos de notre blog

Bienvenue sur notre blog !

Vous trouverez ici nos derniers articles et de nombreux conseils en matière de gestion de flotte : gestion de carburant, sécurité, entretien de vos véhicules et bien plus !

Abonnez-vous gratuitement pour recevoir nos derniers articles et n’hésitez pas à donner votre avis en commentaire !

Abonnez-vous pour recevoir nos derniers articles

Essai gratuit - gestion de flotte

Derniers articles

 

 

  Optimisation de votre flotte - telecharger