New Module

Add content here.

Comment améliorer la gestion de flotte grâce à la maintenance

redigé par Walter Dellenbach le 20 août 2015 09:00:00 BST

Comment améliorer la gestion de flotte grâce à la maintenance

Avoir le contrôle managérial sur son parc automobile et sur son entretien peut avoir des effets impressionnants sur rentabilité d'une entreprise. 
 
Nous parlons souvent des meilleures pratiques lorsqu’il s’agit de l'entretien d'une flotte et de l'importance d'avoir un système d'entretien efficace mais dans ce post nous allons nous concentrer sur les avantages d’une bonne traçabilité.
 
 
Découvrez comment améliorer votre gestion de flotte par le biais de la maintenance :
 
 

1 - La gestion de la maintenance est cruciale pour le contrôle des coûts

Les véhicules ne sont pas toujours comme nous le souhaiterions, c’est à dire en parfait état. En effet, la détérioration est inévitable, comme certaines pannes, défauts ou accidents. Si vous savez maitrisez l'entretien et la réparation des véhicules, vous pourrez alors éviter les coûts imprévus, notamment concernant les remplacements de pièces pour un véhicule  qui serait  devenu trop coûteux à entretenir.

 

2 - La baisse des coûts conduit à augmenter la rentabilité

Si vous connaissez l’état d’usure des véhicules de votre flotte et les coûts d'entretien qui leurs sont attribués notamment le coût moyen d'entretien par véhicule sur une période de temps donnée alors vous serez mieux placé pour prédire les dépenses et allouer les fonds nécessaires de manière plus précise.
 
Les coûts des véhicules peuvent être comparés sur différentes périodes, si il y a des pics dans les coûts des véhicules, les raisons peuvent être facilement identifiables. Ceux-ci peuvent provenir des différents itinéraires empruntés, des manières dont les véhicules sont utilisés, du suivi de la maintenance et autres.
 
 

 3 - Renforcez votre programme d'entretien pour une flotte plus sûre

Avoir un contrôle complet sur la maintenance et disposer d'un programme d'entretien réguliér améliore radicalement la sécurité des employés, chauffeurs et autres usagers de la route et donc l'amélioration du service offert par votre entreprise.
 
 
Pour améliorer la maintenance de votre flotte automobile, n'hésitez pas à télécharger notre guide de la maintenance gratuitement : 

Optimisez la gestion de votre flotte grâce à notre carnet de suivi pour vos véhicules

En savoir plus

Catégories : maintenance, optimisation, entretien, gestion, gestionnaire, Economies, amélioration

5 sources de dépenses dont vous n'avez pas idée

redigé par Camille Riesbeck le 24 juin 2015 10:05:00 BST

Face à une crise économique mondiale, les entreprises gardent, de plus en plus, un œil averti face aux dépenses liées à leur flotte automobile. Les entreprises, dont l’activité économique dépend des conducteurs, doivent d’autant plus faire face à la gestion des coûts de leur flotte. Et tous les moyens sont bons pour réduire les dépenses.

 

cal

Cependant, les gestionnaires de flotte et les directeurs des parcs automobiles ne se rendent pas toujours compte que la réduction des coûts ne signifie pas seulement « la réduction du prix » de quelque chose.

Alors êtes-vous prêt à découvrir où vous perdez votre argent ? Vous serez surpris de savoir que certaines des sources de dépenses ne sont pas toujours celles que l’on pense. Nous vous donnerons également quelques solutions pour réduire vos dépenses !

Mauvais emploi des actifs de la société

Pour une entreprise qui dépend de la conduite, une flotte est l’un de ses atouts le plus important. Cependant, pour que la flotte ne devienne pas un désavantage, elle doit être utilisée de manière appropriée. Voici comment utiliser votre flotte de manière adaptée :

  1. Choisir des véhicules adéquats
  2. Charger les véhicules correctement en évitant les surcharges et les sous-charges (pour tout savoir sur le chargement d'un véhicule et la sécurité liée à ce chargement, lisez vite notre article à ce propos ICI)
  3. Assurer l’entretien quotidien des véhicules
  4. Rendre vos véhicules performants à l’aide d’un logiciel de gestion de flotte

Laisser tourner le moteur à l’arrêt

Saviez-vous que lorsque vous êtes à l’arrêt plus d’1 minute il est préférable de couper votre moteur ? En moyenne, un moteur fonctionnant au ralenti peut consommer jusqu’à 0,8L/ heure donc maintenant imaginez que vous laissiez tourner inutilement votre moteur au moins 10 minutes par jour pendant une semaine, les 0,8L seront vite atteint. Et nous ne vous parlons même pas de l’impact écologique. Donc coupez votre moteur quand vous êtes à l’arrêt au-delà de 60 secondes.

Choisir le mauvais itinéraire

Le kilométrage excessif fait partie des coûts supplémentaires et est pourtant facilement évitable. Comment ? Et bien, grâce à la planification de votre itinéraire. Choisissez le chemin le plus court et évitez les détours qui vous feront consommer un surplus de carburant. De plus, souvenez-vous toujours que, les véhicules sur-utilisé sont soumis à plus d’usure, à une vie plus courte et donc vont consommer plus en carburant. De même pour les véhicules mal entretenus.

L’entretien inutile

Alors oui, l’entretien c’est bien et nous vous encourageons encore et toujours à maintenir ou à mettre en place un programme de maintenance pour votre flotte. Cependant, l’entretien n’est pas la réponse à tout et comme pour les bonnes choses, il ne faut pas en abuser. L’entretien ne vous épargne pas les révisions auprès de professionnels. Parfois, vous n’avez pas le choix et vous devez immobiliser vos véhicules pour améliorer leur performance.

Une faible maintenance

A contrario, bien qu’il ne faille pas abuser de la maintenance, il ne faut pas pour autant la négliger. Votre maintenance doit être, obligatoire mais aussi, planifiée. Le but d’une maintenance organisée est de faire des économies, et augmenter votre performance.

 

Démonstration gratuite

En savoir plus

Catégories : solutions, maintenance, Géolocalisation, GPS, gestion de flotte, entretien, dépenses, actif, itinéraire, usage, superflues

Découvrez SynX en avant-première !

redigé par Camille Riesbeck le 15 juin 2015 09:52:00 BST

Notre objectif principal, depuis 10 ans, est de vous aider à faire des économies sur votre flotte mais aussi à améliorer la sécurité de vos conducteurs de flotte. Aujourd’hui nous avons décidé de vous donner plus !

 

fleet

Quand nous avons créé Transpoco, notre système GPS fournissait, déjà, de nombreuses informations. Cependant, avec l’évolution du rôle des gestionnaires des parcs automobiles, des services et en écoutant les besoins de nos clients, nous avons décidé de créer une solution complète, simple à utiliser et rapide pour analyser l’activité de votre flotte : SynX.

Un nouveau système nommé SynX

SynX vous offre un aperçu détaillé des données cruciales liées à votre flotte et vous permettra de trouver les réponses à nombreuses de vos questions. A partir de ces informations, il va vous faciliter la prise de décision, créer de nouvelles opportunités nécessaires à votre performance et permettre, ainsi, le développement de votre entreprise.

Mais pourquoi SynX ?

Votre équipe travaille-elle de manière responsable et en harmonie ? Répondez-vous parfaitement aux besoins de vos clients tout en générant du profit ?

Ceci est exactement ce que SynX, notre solution de gestion de flotte innovante, va apporter à votre entreprise. SynX va synchroniser tous les aspects liés à votre flotte et votre entreprise : de la conduite des véhicules en passant par la maintenance jusqu'à la sécurité tout en incluant de nombreux autres aspects. Le logiciel va également optimiser les relations au sein de votre équipe, et entamer un cycle d'évolution continue dans votre entreprise.

SynX va vous offrir de nouvelles opportunités pour votre entreprise grâce à une gestion de flotte réglée comme une montre suisse ! Ne perdez plus d’argent et développez votre entreprise dès MAINTENANT. Vous pouvez, dès maintenant nous contacter pour réserver une démo SynX en cliquant sur le bouton ci-dessous.

 

 Démonstration gratuite

En savoir plus

Catégories : performance, maintenance, Géolocalisation, GPS, gestion de flotte, développement, entretien, dépenses, logiciel, profit, informations, données, actualités, Géolocalisation article, SynX, conduite, carburant, nouveauté

5 bonnes raisons de savoir où est votre flotte

redigé par Camille Riesbeck le 13 mai 2015 10:57:00 BST

Dans un de nos anciens billets, « Qui est le gestionnaire de flotte du futur ? », nous vous faisions découvrir l’évolution des missions du manager de flotte. Cependant, notre article avait également souligné combien il est difficile d'être un gestionnaire de flotte ; ce rôle implique énormément de responsabilités et de missions, ainsi que la gestion de tous les risques, à la fois pour les pilotes et les autres usagers de la route.

 

global

 

Des préoccupations majeures réapparaissent à travers les dires des gestionnaires de flotte et ils restent souvent face à de nombreuses incertitudes. Par exemple, les conducteurs s'impliquent-ils dans le bon fonctionnement de la flotte ? Les conducteurs se trouvent-ils en difficulté ? Les véhicules rencontrent-ils des problèmes techniques ?

Pour répondre à ces questions fréquentes, il existe une solution simple et efficace : le logiciel de géolocalisation.

Aujourd’hui Transpoco répond à vos doutes et vous montre que le logiciel de géolocalisation offre de nombreux avantages autres que la géolocalisation en elle-même et règle de nombreux problèmes liés à la flotte. Savoir où est votre flotte peut avoir de nombreux avantages. Les gestionnaires de flotte sont responsables des véhicules et veulent être sûre qu’au sein de la flotte, il existe un système capable de :

 

Prévenir contre le vol

Lorsqu’un véhicule de flotte est volé, pour l’entreprise victime cela représente un coût, mais également une désorganisation qui va impacter directement la performance de l’entreprise. Selon les ressources financières disponibles il va être plus ou moins compliqué ainsi que plus ou moins long de remplacer le véhicule volé. Notre logiciel GPS peut cependant permettre de savoir où se trouve le véhicule de manière immédiate et ainsi, réduire les risques de vol.

Vérifier si le conducteur est en danger

Un conducteur peut se trouver dans une situation risquée et dans l’impossibilité de vous joindre à l’aide d’un simple coup de fil. Le temps peut être imprévisible, certains lieux sont parfois difficilement accessibles et le conducteur n’est jamais à l’abri d’un incident (panne, collision …). Avec notre système de géolocalisation, il est facile d’avoir des informations sur l'état du véhicule et donc de savoir si le conducteur se trouve en difficulté. De plus, en cas d’accident, à partir des données enregistrées par le logiciel, il est possible de prouver que le conducteur n’était pas responsable.

Vérifier si le véhicule rencontre un problème comme une panne

De nouveau, en temps réel le logiciel est capable d’informer d’un problème sur le véhicule que le conducteur n’a pas remarqué ou qui n'est pas visible et donc difficilement repérable. Ainsi vous pouvez agir rapidement pour limiter des problèmes qui pourraient devenir par la suite dangereux et surtout, impacter votre performance.

Vérifier le délai

Notre logiciel vous offre, non seulement, la possibilité de choisir l'itinéraire le plus rapide pour vous rentre d'un lieu à un autre, mais vous pouvez également grâce à la géolocalisation adapter vos délais et ainsi, organiser les plannings liés aux déplacements. C'est un moyen de limiter les retards et d'optimiser votre performance. De plus, en localisant votre véhicule, vous pouvez informer en temps réel de l'arrivée de vos employés chez vos clients.

S’assurer du bon usage du véhicule

C’est à dire savoir que les véhicules ne sont pas utilisés pour un usage autre que celui auquel ils sont destinés. Les informations que vous donne notre logiciel vous permet de savoir en plus de la géolocalisation, le comportement au volant du conducteur, mais également quand il a été utilisé ainsi que l’itinéraire qu’il a emprunté. Rappelons que les frais de transports entre 2 lieux de travail doivent être pris en compte par l’entreprise mais sous des modalités qui peuvent être différentes. De plus, ces informations vous permettront également d'adapter votre politique de flotte.

Vous êtes intéressés par notre logiciel ? N'hésitez pas à demander une démonstration gratuite en cliquant sur le bouton ci-dessous.

 

Démonstration gratuite

En savoir plus

Catégories : technologies, performance, Géolocalisation, GPS, gestion de flotte, délai, entretien, gestion, actualités, gestionnaire, Géolocalisation article, vol, Sécurité, flotte, Sécurité, entretien, budget du véhicule

Comment gérer l'entretien de votre flotte avec succès ?

redigé par Camille Riesbeck le 7 mai 2015 13:50:00 BST

Récemment, nous vous avons parlé de l’importance d’avoir une politique de flotte au sein de votre entreprise. Au cours de l’article « 5 points clés d’une politique de flotte », nous vous avions encouragé à inclure dans votre politique l’enregistrement de l’entretien de vos véhicules. Cependant, avant de mettre en place l'enregistrement de l'entretien, vous devez avoir une politique d'entretien efficace et globale.

 

wrench

 

Avoir une flotte c'est pratique, surtout quand la conduite joue un rôle majeur dans votre entreprise, mais assurer son entretien est une autre histoire. Nous vous avons déjà parlé de l'importance capitale de l'entretien afin d'optimiser la sécurité au volant, de réduire vos dépenses et de mieux organiser vos déplacements. Une flotte bien entretenue est toujours valorisante pour l'entreprise. Mais comment gérer l'entretien de votre flotte avec succès ?

Fini les dépenses supplémentaires, fini la désorganisation et tous les problèmes liés à la flotte. Si vous souhaitez allier performance et maintenance tout en gérant avec succès votre flotte, ce guide gratuit est fait pour vous.

Bref aperçu du contenu

Vous le savez et on ne le répétera jamais assez, mais l’entretien est primordial. Cependant, la maintenance est vaste et regroupe de nombreux éléments.

Pour vous aider à mettre en place une maintenance efficace, nous avons réalisé un guide pratique rien que pour vous. Dans ce guide nous avons réuni nos conseils, nos astuces mais également un support matériel pour gérer avec succès l’entretien de votre flotte. Ainsi ce guide vous aidera à :

  1. Comprendre l’impact de l’immobilisation ;
  2. Planifier l’immobilisation de votre flotte ;
  3. Optimiser l’état de fonctionnement de vos véhicules de flotte ;
  4. Créer une liste de contrôle pour l’entretien de vos véhicules ;
  5. Evaluer le système de maintenance de votre flotte ;
  6. Adapter la maintenance de votre parc automobile …. Et beaucoup plus encore.

 

New Call-to-action

 

En savoir plus

Catégories : maintenance, astuces, entretien, gestion, rappels, supports, actualités, guide, ebook & guides gratuits, conseils, Sécurité, entretien, budget du véhicule

Pourquoi devriez-vous avoir une politique de flotte ?

redigé par Camille Riesbeck le 29 avril 2015 12:17:00 BST

Les gestionnaires de flotte doivent souvent superviser plusieurs tâches à la fois, comme s’assurer que toutes les activités sont conformes aux règles de sécurité ou de maintenance afin d’éviter les problèmes liés à la flotte.

Pourquoi devriez-vous avoir une politique de flotte ?

 

Cependant, ils doivent, parfois, régler de nombreux problèmes qui pourraient être facilement évités avec une politique de flotte spécifique selon des thèmes précis tels que :

  1. Les responsabilités des conducteurs ;
  2. L’utilisation des véhicules de l’entreprise ;
  3. L’utilisation de dispositifs de sécurité pour prévenir des dangers comme le téléphone au volant, ou à la conduite en état d’ivresse ;
  4. L’embauche du personnel et la formation liée à l’entretien d’un véhicule ;
  5. L’enregistrement des accidents ou des défauts sur un véhicule ;
  6. L’utilisation de cartes carburants ;
  7. La mise en place de technologies telles que la télématique.

Caractéristiques spécifiques d’une bonne politique de flotte

Il existe bien d’autres aspects liés à la flotte qui vont nécessiter une politique bien précise. Cependant, tous les points précédemment mentionnés montrent qu’une politique de flotte devrait inclure certaines caractéristiques. Une politique de flotte nécessite de :

  1. Être écrite de manière claire et précise afin qu’elle soit comprise autant par la direction que par l’administration, les conducteurs ainsi que tous les services au sein de l’entreprise ;
  2. Respecter la législation actuelle ainsi que les obligations liées à la possession d’une flotte ;
  3. Être mise à jour régulièrement pour ne pas devenir obsolète. Pour cela, il faut prendre en compte l’évolution des lois mais également celle des systèmes de sécurité liés autant aux véhicules qu’à la manière de travailler.

Comment avoir une politique de flotte efficace ?

Parfois, certains gestionnaires de flotte travaillent dans un environnement soit où aucune politique n’a été installée, soit où au contraire il y a une politique mais elle apparaît inefficace.

Un exemple récurrent concerne le comportement des conducteurs. Les entreprises ayant un parc automobile et employant des conducteurs professionnels mettent souvent en place une politique de « conduite sécuritaire ». Cependant, la politique apparaît inefficace car l’entreprise ne communique pas assez avec les pilotes.

Pour avoir une politique de flotte efficace, il faut :

  1. S’assurer que chacun respecte la politique et la comprenne, afin d’améliorer cet aspect il est important de faire des réunions régulières pour rappeler les grandes lignes ;
  2. Indiquer clairement les responsabilités de chacun ;
  3. Mettre en place des procédures de sanction claires et précises en cas de non-respect de la politique ;
  4. Développer des procédures d’enregistrement des entretiens, des incidents, des permis de conduire, des contrôles de santé

Avantages d’une politique de flotte

Tout cela peut sembler trop important pour un gestionnaire qui est déjà occupé mais pourtant une politique de flotte possède de nombreux avantages :

  1. Réduction des dépenses à long terme ;
  2. Optimisation de l’utilisation de la flotte ;
  3. Meilleure communication et amélioration du bien-être des conducteurs ;
  4. Augmentation de la possibilité d’action en cas de problèmes ;
  5. Augmentation de l’efficacité puisqu’une politique va réduire considérablement la quantité de travail du gestionnaire, et lui laissera plus de temps pour gérer d’autres problèmes.

 

 Notre carnet de suivi pour que vos conducteurs s'assurent d'être parés à prendre le volant !  

En savoir plus

Catégories : moyens, avantages, entretien, actualités, politique, gestionnaire, Gestion de flotte, Sécurité, création, flotte, Sécurité, entretien, budget du véhicule

4 excellentes raisons de contrôler l'état de vos pneus

redigé par Camille Riesbeck le 14 avril 2015 15:29:00 BST

Dans un ancien article, nous vous avions parlé des 4 erreurs à ne pas commettre pour être un bon gestionnaire de flotte. Aujourd'hui, nous allons vous donner 4 excellentes raisons de contrôler l'état de vos pneus.

Comme vous le savez, la maintenance regroupe un certains nombres d’éléments à prendre en compte. Cependant, il en existe un plus important que les autres et qui n'est autre que la vérification régulière de l'état des pneus.

 

4 excellentes raisons de contrôler l'état de vos pneus

 

Mais pour quelles raisons ?

  1. Les pneus assurent la liaison entre la chaussée et le conducteur. Les pneus ont un impact considérable sur la sécurité et le confort de conduite.
  2. L’état des pneus de votre véhicule est un indicateur global de l’état de la voiture. Assurer l’entretien des pneus c’est prévoir et surtout éviter les pannes mais également préserver l’adhérence ainsi que limiter la distance de freinage.
  3. Le parallélisme entre les roues et le volant c’est-à-dire leur alignement permet d’une part une meilleure tenue de route et d’autre part réduit la consommation de carburant et d’émissions de CO2.
  4. Les défauts pneumatiques visibles peuvent aboutir à des amendes et à un montant de réparation plus important.

Comment vérifier l'état des pneus ?

La vérification de l'état des pneus passe tout simplement par la vérification des témoins d'usure présents sur les pneus de la voiture.

  1. Un pneu est en bonne état quand sa surface dépasse les témoins d'usure.
  2. ATTENTION, si la surface du pneu se trouve à la même hauteur que les témoins d'usure votre pneu est considéré comme usé et doit donc être changé.
  3. Rappelons qu'un pneu usé sur un véhicule est considéré comme étant un danger pour les passagers et peut donc donner lieu à une contravention (135 euros).

La vérification des pneus doit avoir lieu tous les mois et avant un long trajet. L'usure d'un pneu dépend de la conduite et de l'état du véhicule.

 

L'importance de la maintenance en quelques chiffres

Une maintenance régulière réduit les accidents et allonge la durée de vie de la flotte. Selon une étude anglaise menée par WheelRight en 2014, nous avons pu voir que:

  1. Seulement 44.1% des employés interrogés vérifiaient leurs pneus une fois tous les 4 mois.
  2. 29.4% des gestionnaires de flottes interrogés ignoraient combien de fois la maintenance des pneus étaient réalisées
  3. 75% des managers de 100 entreprises de flotte interrogées admettent que les vérifications ne sont pas faites de manières régulières.

La maintenance de manière générale a une importance capitale sur la performance des véhicules. Rappelons également qu'une flotte est représentative de l'entreprise qui la détient. C'est donc une autre bonne raison d'en assurer l'entretien quotidien.

Cependant, bien que la maintenance soit importante, il ne faut pas en oublier les avantages de faire réviser son véhicule.

 

New Call-to-action

En savoir plus

Catégories : Pneus, entretien, actualités, vérification, conseils, Sécurité, Economie, conduite, Sécurité, entretien, budget du véhicule

Les avantages d'un programme de maintenance efficace !

redigé par John Harrington le 24 février 2015 09:00:00 GMT

 Les avantages d'un programme de maintenance efficace !

 

Nous avons déjà abordé en détail différents aspects de l'immobilisation de véhicules et de la maintenance de parc automobile dans de précédents billets, mais sans apporter d'exemples concrets des avantages qu'un programme de maintenance adapté et régulier peut présenter pour les entreprises dans lesquelles la conduite joue un rôle majeur.

Nous vous exposons donc trois exemples concrets qui démontrent l'efficacité de la maintenance préventive.

 

1 – Problème de plaquettes de frein dans une petite entreprise

Notre premier exemple souligne l'importance d'un programme de maintenance efficace (en termes de coût et de sécurité) quelle que soit la taille de votre flotte.

Une petite entreprise qui ne possédait que deux véhicules en service avait pour habitude d'en programmer la maintenance au cours de baisses d'activité ou lorsque les inspections de véhicule approchaient.

En période de forte activité, l'usure des plaquettes de freins avant de l'un des véhicules était devenue critique mais le problème ne fut détecté que lorsque des crissements commencèrent à se faire entendre pendant le freinage.

Ce genre de problème aurait pu être détecté plus tôt si l'entreprise avait mis en place un programme de maintenance préventive adapté. Pour résoudre le problème, l’entreprise a dû remplacer les disques de frein au prix fort, sans compter le fait que le véhicule a été conduit avec des freins défectueux, et donc dangereux, pendant une longue période avant que le problème ne soit détecté.

 

2 – Programme de parallélisme des roues

Notre second exemple concerne une grande entreprise qui a mis en place un programme de parallélisme des roues afin d'essayer de réduire sa consommation d'essence, l'usure des pneus et des véhicules en général.

Ce programme a apporté des avantages notables à l’entreprise :

- de 3,8 à 18,6 % d’économies de carburant sur les semi-remorques ;
- de 3 à 11 % d’économies de carburant, sur les camions porteurs ;
- allongement de 22 % de la durée de vie des pneus sur les essieux directeurs ;
- allongement de 10 % de la durée de vie des pneus sur les essieux moteurs ;
- réduction de la fatigue du conducteur.

 

3 – Des statistiques de pannes revues à la baisse

Le troisième exemple porte sur une entreprise de collecte de déchets ménagers et industriels, qui emploie une centaine de véhicules traitant 166 000 tonnes de déchets par an. L'entreprise, qui a connu un nombre excessif de pannes de véhicules, a décidé de mettre en place le programme de maintenance s'appuyant sur les mesures suivantes :

- Mise en place d'un autocollant sur chaque véhicule pour rappeler aux conducteurs les inspections à effectuer avant chaque tournée ;
- Création d'un système de rapport pour documenter les défauts ;
- Inspections de routine toutes les deux à trois semaines ;
- Service de maintenance exhaustive tous les trois à quatre mois ;
- Création de fichiers journaux informatiques enregistrant les dates, le kilométrage, le fournisseur de service et les coûts ;
- Instauration de programmes d'intéressement récompensant les conducteurs qui entretiennent leur véhicule, ont moins d'accidents et dont les clients sont satisfaits.

Le résultat fut sans appel : les pannes ont diminué de 40 %, s’accompagnant d’une baisse des coûts et d’une meilleure satisfaction générale du client.


Optimisez votre flotte grâce à notre guide que vous pouvez télécharger gratuitement !

En savoir plus

Catégories : maintenance, maintenance du parc automobile, Géolocalisation, GPS, gestion de flotte, maintenance de flotte, planification de la maintenance, entretien, Gestion de flotte, Sécurité, entretien, budget du véhicule

Comment définir un planning de maintenance efficace de votre flotte

redigé par John Harrington le 19 février 2015 09:00:00 GMT

 note

La maintenance préventive repose sur des inspections quotidiennes effectuées par des conducteurs bien formés dans le cadre d'un bon système de maintenance générale : c'est là l'une des clés de la réussite des entreprises de transport, mais aussi de celles dont l'activité dépend de la voiture.

L'entretien régulier doit comporter des inspections de sécurité basiques et des inspections structurelles ; les véhicules doivent être testés afin d'écarter tout problème qui pourrait être à l'origine de pannes, tel que des fissures, des dommages apparents, de la corrosion ou des défauts de réparation.

 

Comment établir un planning de maintenance efficace pour votre flotte ?

 

Les inspections de sécurité et la réparation de véhicules doivent être planifiés à des intervalles précises afin de prévenir les défauts et les pannes, et d'empêcher l'immobilisation de devenir un problème majeur. La maintenance peut être programmée en fonction :

- du temps : tous les trois mois, par exemple ;
- de la distance parcourue : tous les 30 000 km par exemple ;
- des heures de route du véhicule.
Il est également possible de combiner ces trois facteurs (c'est-à-dire prendre en compte les intervalles de maintenance recommandés et les données du tachygraphe).

Pour définir les intervalles les mieux adaptés à votre programme de maintenance de parc automobile, il faut prendre en compte les conditions d'utilisation des véhicules ; le kilométrage annuel estimé, les recommandations du constructeur, et tout autre facteur contribuant à l'usure (le climat ou le type de terrain sur lequel le véhicule est utilisé, par exemple), l'âge et le kilométrage du véhicule.

Souvent les constructeurs automobiles proposent déjà des programmes d'entretien qui peuvent varier en fonction du nombre de modèles produits pour un même véhicule. Assurez-vous de disposer de toutes ces informations avant de mettre en place un système général de maintenance de véhicules ou de prendre une décision sur votre programme d’entretien et réparation.

 


Optimisez votre flotte grâce à notre guide que vous pouvez télécharger gratuitement !

En savoir plus

Catégories : maintenance, maintenance du parc automobile, Géolocalisation, GPS, gestion de flotte, maintenance de flotte, entretien, planning de maintenance efficace, Gestion de flotte, planning de maintenance régulière

Les avantages de faire les vérifications de son véhicule

redigé par John Harrington le 3 février 2015 09:00:00 GMT

 

verificationvehicule

 

Nous avons déjà traité le sujet de l'importance de l'entretien pour le conducteur et les autres usagers de la route, et de certains problèmes comme les coûts d'immobilisations des véhicules pour une entreprise. Maintenant, nous allons examiner comment minimiser les coûts d'immobilisation des véhicules par des contrôles réguliers et par les planifications de l'entretien des véhicules.

La première étape dans la mise en place d'un programme d'entretien sera la mise en place journalière d'une vérification autour du véhicule par le conducteur.

Les conducteurs doivent faire les vérifications de son véhicule et être en mesure d'identifier les défauts du véhicule afin de signaler les problèmes, ou d'être en mesure de les corriger eux-mêmes, avant de prendre la route. Il est très important qu'ils s'assurent que le véhicule qu'ils vont conduire est en parfait état de rouler avant de partir.

Le contrôle quotidien de la voiture doit être effectué par les conducteurs sur leurs voitures avant de commencer le premier voyage de la journée. Même si le véhicule a été contrôlé et utilisé dans la même journée. Toute personne qui prend le volant d'un nouveau véhicule, doit s'assurer, après vérification, que le véhicule peut rouler en toute sûreté et en toute sécurité.

Chaque contrôle quotidien n'est pas nécessairement long, cela dépend essentiellement du type de véhicule à contrôler. Prenons par exemple un camion-citerne, le contrôle de ce camion durera certainement plus longtemps, car le contrôle demande un plus grand approfondissement qu'une simple camionnette. Ces contrôles réguliers sont une réelle aide pour la réduction des coûts que peut engendrer l'immobilisation d'un véhicule et permet de maintenir les normes de sécurité.

Tous les pilotes devraient être formés à effectuer un contrôle régulier et efficace, afin de savoir exactement quelles sont les natures des défauts à examiner. Ils devraient avoir une liste des contrôles appropriés sur leurs véhicules, et être en mesure de signaler tout défaut selon une procédure administrative mise en place.

Ces pratiques pourraient prendre un certain temps et feraient partie d'une certaine routine, mais c'est le meilleur moyen pour qu'un système d'entretien soit efficace. Avec l'aide de vos conducteurs, et avec le soutien mutuel et le travail d'équipe, vous devriez être en mesure de mettre en place un protocole efficace pour signaler et corriger les défauts.


Optimisez la gestion de votre flotte grâce à notre carnet de suivi pour vos véhicules

En savoir plus

Catégories : vérifications de son véhicule, Géolocalisation, GPS, gestion de flotte, entretien, géolocalisation véhicules, géolocalisation véhicule, contrôle quotidien de la voiture, Gestion de flotte, Sécurité, entretien, budget du véhicule

À propos de notre blog

Bienvenue sur notre blog !

Vous trouverez ici nos derniers articles et de nombreux conseils en matière de gestion de flotte : gestion de carburant, sécurité, entretien de vos véhicules et bien plus !

Abonnez-vous gratuitement pour recevoir nos derniers articles et n’hésitez pas à donner votre avis en commentaire !

Abonnez-vous pour recevoir nos derniers articles

Essai gratuit - gestion de flotte

Derniers articles

 

 

  Optimisation de votre flotte - telecharger