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Les stratégies pour gérer les coûts d’une flotte : évaluez les moyens que vous pouvez introduire

redigé par Mathilde Cochin le 30 janvier 2018 09:03:00 GMT

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Chaque personne d’une entreprise conduisant des véhicules pense à des stratégies pour contrôler les coûts de la flotte à chaque instant. Les exploitants de flotte et les gérants font face à une pression intense pour devenir plus compétitif en réduisant les coûts et en augmentant l’efficacité. Les stratégies de réduction des coûts peuvent contribuer à améliorer les résultats des exploitants en peu de temps.

 

Minimiser les coûts associés à la gestion d’une flotte pose de sérieux problèmes aux dirigeants de flotte et aux exploitants à cause de l’augmentation du prix du carburant, du coût des pièces de rechange, de la maintenance et du personnel. Mais parfois, il s’agit simplement de comprendre les coûts et comment ils peuvent être contrôlés et gérés pour améliorer la performance de la flotte.

 

Presque toutes les entreprises ont le potentiel d’améliorer leur rentabilité en réduisant et en contrôlant les dépenses qui sont typiquement considérées comme “incontrôlables”. Il existe au moins trois mesures importantes que vous pouvez adopter comme stratégies de contrôle des coûts.

 

  1. Les frais reportés

Un frais reporté est un coût que vous avez déjà engagé, mais que vous n’imputez pas aux dépenses avant une certaine période. Entre-temps, il apparaît au bilan comme un actif. Le frais reporté est le moyen le plus simple de réduire les coûts annuels d’une flotte. Cette stratégie de contrôle des coûts reporte ou déplace simplement les dépenses aux futures périodes fiscales.

 

  1. La réduction des coûts

Les mesures de réduction des coûts sont des actions qui font baisser le niveau des dépenses. Par exemple, la réduction des dépenses en carburant grâce à la surveillance du comportement du conducteur, la résolution des problèmes de vol de carburant et l’élimination de l’utilisation abusive des véhicules pour des usages personnels entraînant des usures. Une autre option pourrait être l’utilisation de la technologie pour optimiser le travail administratif. D’autres possibilités pourraient être de garantir des réductions sur le carburant, sur la location de véhicule ou sur les services utilisés pour votre flotte. Comme vous pouvez le voir, certaines de ces stratégies se révèlent valable à long terme (la pratique du comportement du conducteur économe sur le carburant par exemple) alors que d’autres peuvent être passagères, liées à une période spécifique (réductions sur certains produits).

 

  1. La prévention des coûts

Les initiatives de prévention des coûts sont des actions qui éliminent les coûts imprévus. Un exemple est l’élimination des biens sous-exploités ou le réajustement de la flotte. Un autre pourrait certainement avoir des process détaillés de conformité tels que les procédures de vérifications de véhicule mais aussi avoir une politique de flotte qui établit clairement les tâches et responsabilités minimisant les problèmes potentiels.

 

Bien que le contrôle des coûts et les économies efficaces de l’argent dépensé dans une flotte dépendent de ces trois facteurs, il est préférable d’adopter des stratégies telles que la réduction et la prévention des coûts. Bien que les frais reportés devraient être considérés comme une ressource qui pourrait être consultée, ce n’est pas nécessairement la base de l’exercice. Le raisonnement stratégique est ce qui est nécessaire pour éliminer les coûts et réaliser de véritables économies.

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Catégories : gestion des coûts, flotte, stratégie

4 avantages à introduire de la technologie dans la gestion de flotte

redigé par Walter Dellenbach le 4 août 2015 15:01:00 BST

Technologie

La technologie est toujours en expansion dans certains secteurs de l’industrie et les entreprises de transport ne font pas exception. Certaines personnes restent réticentes à l’idée d’introduire la nouvelle technologie dans les entreprises. En effet, elles pensent que cette technologie va occasionner des suppressions de poste. Cela est un préjugé, la technologie peut être une aide utile à l'exécution de tâches ainsi qu’un gain de temps considérable.
Si vous faites partie des personnes réticentes à l’idée de mettre en place les nouvelles technologies au sein de votre entreprise, découvrez 4 avantages que celles-ci peuvent vous procurer :
 

1- Avoir une visibilité complète de votre entreprise

Un système de gestion de flotte permet non seulement de fournir des données sur la consommation de carburant mais aussi sur tous les véhicules de la flotte y compris, les dates ou le véhicule doit être révisé (avec la possibilité de mettre en place des alertes pour la maintenance du véhicule). Mais aussi une analyse détaillée sur le style de conduite des conducteurs et leurs habitudes.

2 – Disposer de l'ensemble des outils pour améliorer votre rentabilité

En contrôlant tous les coûts générés par votre entreprise, vous pouvez prédire plus précisément combien vous allez dépenser ; vous pouvez également trouver des possibilités vous permettant de limiter les coûts et améliorer les aspects de votre flotte, qui génèrent des coûts parfois inutiles.

3 – Contrôler l’ensemble des dépenses liées aux véhicules

Au lieu de fouiller dans les factures de carburant en format papier, vous aurez tout d’organisé sur votre ordinateur, vous disposez donc d’une marge de manœuvre plus importante sur les délais de paiement. Vous saurez exactement pourquoi vous payez et à quel moment vous devez payer.

4 –  Prendre la bonne décision

Avoir une image complète de votre flotte et obtenir l'ensemble des données, signifie que, vous serez en mesure de générer des rapports sur les coûts et les niveaux de consommation ; vous serez donc également en mesure de les comparer sur des périodes différentes et de prendre en conséquence, les bonnes décisions.

Pour plus d'informations sur comment améliorer la performance de votre flotte, n'hésitez pas à télecharger notre guide !

 

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Catégories : solutions, innovation, logiciel, gestionnaire, gestion des coûts, Gestion de flotte, Economie, stratégie

Profitez de vos données pour améliorer votre gestion de flotte !

redigé par Walter Dellenbach le 31 juillet 2015 14:20:00 BST

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Dans un ancien article nous vous avons montré quels étaient les 5 défis majeurs d'une flotte commerciale. Nous avons pu remarquer à quel point il est difficile de répondre à ces défis sans disposer de données précises sur sa flotte.
Aujourd’hui nous allons vous expliquer comment utiliser ces données, sur votre politique de flotte (la meilleure solution serait de disposer d'informations les plus récentes possible, solution possible seulement avec un logiciel de gestion de flotte).
 
1- Les données vous aident à améliorer la sécurité de votre flotte
 
De vrais renseignements peuvent rendre votre flotte plus sécurisée : les logiciels de gestion de flotte vous indiquent les différents styles de conduite de vos conducteurs et donc ceux étant dangereux, la marche au ralenti du véhicule, l’utilisation du véhicule de manière abusive et enfin les logiciels de gestion de flotte peuvent également prévenir contre le vol. Les données provenant de ces logiciels peuvent vous aider à identifier les comportements qui ont besoin d’être corrigés et à éviter afin d’améliorer la sécurité de votre flotte.
 

2- Avec des données plus de problèmes, que des solutions !

Même la plus petite question à traiter, si elle n’est pas traitée à temps, cela peut devenir un problème important. Cela est de même pour les mauvaises habitudes (climatisation, surcharge du véhicule…) et le style de conduite (accélération à répétition, coup de frein…) qui, peuvent rapidement devenir couteux pour une flotte si cela n’est pas modifié à temps. Un système d’alerte, comme celui proposer par les logiciels de gestion de flotte vous garantie la résolution de ces problèmes rapidement.

3- Ces informations vous assurent l’optimisation de votre flotte

Si vous gérez une flotte, vous pouvez très rapidement perdre la trace de vos véhicules. C’est à dire, sans données vous ne pourrez pas savoir combien vous coûtes vos véhicules ni comment ils sont utilisés. Mais si vous obtenez des points précis, vous aurez la certitude que vos véhicules sont utilisés de manière optimale : certains véhicules ne sont pas utilisés à leur maximum, avec un logiciel de gestion de flotte vous pourrez contrôler l’ensemble des véhicules et donc les rendre plus productifs qu’ils ne l'étaient. De plus avec les données rendues par le logiciel de gestion de flotte vous pourrez prendre la décision de remplacer un véhicule si celui-ci vous coûte plus qu’il vous rapporte. Cette décision n’est possible qu’avec un logiciel de gestion de flotte puisqu’il vous faut disposer de données précises.

4- Ces éléments vous aident à prendre la bonne décision

Si vous avez des données détaillées sur la consommation de carburant, la sécurité et l'utilisation du véhicule ainsi que les coûts d'entretien, cela vous permettra, lors du renouvellement de votre flotte, d’acheter les véhicules les plus adaptés à votre flotte.

N'oubliez pas de télécharger notre liste de contrôle gratuitement, qui vous permettra d'optimiser la sécurité de vos conducteurs, en vérifiant si tout fonctionne au sein du véhicule. 

 

 

 Notre carnet de suivi pour que vos conducteurs s'assurent d'être parés à prendre le volant !

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Catégories : optimisation, gestionnaire, Gestion de flotte, Economie, flotte, stratégie

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