Si nous regardons l'utilisation des véhicules et des ressources d’une flotte, nous remarquons immédiatement que les gestionnaires de flotte cherchent toujours à obtenir de meilleures performances. Il n’est pas rare qu’ils fixent un objectif de 100%, même si cela peut sembler très optimiste.
En effet, cette performance ne peut pas être complètement atteinte. Certains éléments imprévisibles affectent souvent l'utilisation des ressources de la flotte. En effet, les revenus proviennent généralement de la maximisation de l’utilisation des biens.
Selon ce raisonnement, l'utilisation des biens est la clé pour devenir rentable. Plus vous pourrez retirer de vos biens, plus votre flotte et votre entreprise seront rentables. Mais comment est-il possible de passer à côté de notre objectif ? En d'autres termes, quels facteurs peuvent empêcher la maximisation de l'utilisation des ressources d’une flotte ?
# 1 - Disponibilité des véhicules. Cet aspect est souvent mentionné comme le seul responsable d'un taux d'utilisation de la flotte insatisfaisant. L’indisponibilité des véhicules est essentiellement due aux opérations de maintenance ou aux fournisseurs ou calendriers de maintenance non fiables.
# 2 - Maintenance inefficace. Un régime de maintenance inefficace peut dépendre de plusieurs raisons : si la maintenance n'est pas programmée dans les intervalles de temps appropriés, ou retardée, si un entretien régulier n'est pas effectué, s'il n'y a rien pour garantir des inspections quotidiennes, les véhicules sont plus susceptibles de subir des temps d'arrêt. Vous devrez alors tenir compte non seulement du coût du véhicule inutilisé, mais aussi des opportunités commerciales manquées et des frais de maintenance supplémentaires, plus le coût d'un véhicule de remplacement...
# 3 - Indisponibilité du personnel. Si parmi votre personnel il y a des travailleurs inactifs pour cause de maladie ou autre, il y a de fortes chances pour que certains de vos véhicules soient sous-utilisés. Si certains de vos véhicules sont inutilisés, et il se peut que ces derniers ne puissent être conduits que par des employés spécialisés, vous pourriez envisager la location ou d'autres options qui pourraient être plus avantageuses que d'avoir un véhicule sous-utilisé.
# 4 - Un flux de travail peu clair. Si la situation de votre flotte n’est pas clairement présentée, il y a des chances que vos véhicules soient sous-utilisés. Si vous ne disposez pas d'un système capable de vérifier la situation de vos véhicules à tout moment, vous ne profiterez certainement pas pleinement de vos véhicules. Ne pas présenter clairement la situation peut également entraîner moins d’efficacité et gaspiller de l'argent.
