Vente d’un véhicule d’entreprise : quelle est la procédure ?

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Date: avril 4, 2017 Author: Julia Barbier

Vous constatez des frais d’assurance et d’entretien élevés sur certains véhicules de votre flotte ? Si vous êtes gestionnaire de flotte ou chef d’entreprise et que certains de vos véhicules sont sous-utilisés, voire totalement à l'arrêt, les coûts de stationnement et de maintenance pèsent lourdement sur votre budget.

La revente de ces actifs dormants est souvent la meilleure solution pour renflouer la trésorerie et optimiser votre parc. Voici comment procéder dans les règles de l'art.

1. Les conditions préalables : êtes-vous vraiment le propriétaire ?

Pour revendre un véhicule, la règle d'or est simple : l'entreprise doit en être la propriétaire légale. * Achat au comptant ou à crédit : Si votre TPE/PME a acheté le véhicule, vous pouvez le revendre à tout moment.

  • Location avec Option d'Achat (LOA) : Vous ne pourrez revendre le véhicule que si vous avez préalablement levé l’option d’achat et soldé le contrat pour en devenir le propriétaire officiel.
  • Location Longue Durée (LLD) : Les grandes entreprises utilisent souvent ce modèle. Dans ce cas, la revente est impossible ; le véhicule doit être restitué au loueur à la fin du contrat.

2. L'estimation et l'impact fiscal

Avant de fixer votre prix, deux éléments sont à prendre en compte :

  • L'estimation : Basez-vous sur la Cote Argus professionnelle et comparez-la avec la Valeur Nette Comptable (VNC) de votre véhicule (son prix d'achat moins les amortissements déjà réalisés).
  • La TVA : Attention à la fiscalité. Si vous vendez un véhicule utilitaire (pour lequel vous aviez récupéré la TVA à l'achat), la revente sera soumise à la TVA. Pour un véhicule de tourisme (TVA non déductible à l'achat), la revente se fera sans TVA. Conseil : validez toujours ce point avec votre expert-comptable.

3. Les documents obligatoires pour la vente

Oubliez la préfecture ! Depuis 2017, toutes les démarches de cession de véhicules se font exclusivement en ligne, sur le site de l'ANTS (Agence Nationale des Titres Sécurisés).

Pour valider la vente, vous devrez réunir et remettre à l'acheteur les documents suivants :

  • Un extrait Kbis de l'entreprise datant de moins de 3 mois.
  • La pièce d'identité du gérant.
  • La carte grise (certificat d'immatriculation) barrée, datée et signée par le représentant légal, avec la mention "Vendu le [Date et Heure]".
  • Le certificat de cession (Cerfa n° 15776*02
  • ) rempli en deux exemplaires.
  • Un certificat de non-gage (Certificat de situation administrative), récupérable gratuitement sur le site gouvernemental Histovec
  • .
  • Un procès-verbal de contrôle technique datant de moins de 6 mois (uniquement pour les véhicules de plus de 4 ans).

4. À qui revendre sa flotte auto ? Les 3 options

Plusieurs solutions s'offrent à vous, selon votre besoin de rapidité et votre tolérance au risque.

Option de revente Avantages Inconvénients Niveau de risque
Entreprise / Concessionnaire auto Rapide, sûr, démarches administratives gérées par le pro. Reprise possible même si le véhicule est endommagé. Prix de rachat souvent inférieur au prix du marché (le pro prend sa marge). Très faible
Négociant d'occasion / Loueur Vente rapide pour des lots de véhicules. Règles fiscales complexes (ex: revente de véhicules de tourisme soumis au régime de la marge). Faible
Particulier Prix de revente généralement plus élevé. Démarches à votre charge, perte de temps (visites, essais). Risque de litige pour "vice caché" après la vente. Élevé

ATTENTION : Les pratiques strictement interdites

Il est tentant de faire une "fleur" en interne, mais la loi est stricte : vous ne pouvez pas revendre un véhicule de l'entreprise à un salarié ou au gérant à un tarif préférentiel. L’Urssaf considère cela comme un avantage en nature non déclaré, ce qui vous expose à un redressement fiscal sévère.

5. Comment savoir quels véhicules vendre ? L'atout de Transpoco

Avant de procéder à des reventes à l'aveugle, il est crucial d'identifier précisément les véhicules qui vous coûtent plus cher qu'ils ne rapportent. C'est là qu'intervient une solution de gestion de flotte comme Transpoco.

Notre outil centralise toutes les données de votre activité : kilométrage réel, temps d'immobilisation, consommation de carburant, et coûts d'entretien. En analysant ces données de manière objective grâce à Transpoco, vous repérez immédiatement les véhicules dormants ou dont le seuil de rentabilité n'est plus atteint.

De plus, disposer d'un historique d'entretien digitalisé et transparent apporte une véritable plus-value lors de la revente, vous permettant de négocier un meilleur prix avec l'acheteur.

Prêt à optimiser votre parc automobile et à identifier facilement les véhicules à revendre ?

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