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Le printemps est arrivé, et les beaux jours reviennent. Comme souvent, plus les jours rallongent, plus le besoin de changement se fait sentir, et avec lui l'envie de changer ses habitudes et de procéder à un nettoyage de printemps. 

Ce nettoyage de printemps peut vous sembler venir d'une vieille tradition ménagère, mais l'idée générale qui se cache derrière peut s'appliquer à la gestion de flotte.  Dans cet article, nous souhaitons aborder le ménage de printemps du point de vue du gestionnaire de flotte en vous donnant quelques idées utiles. 

#1 : Ménage de printemps (littéralement) 

Vous avez probablement déjà un système en place pour nettoyer et laver vos véhicules régulièrement, toutefois l'hiver a probablement un peu plus abîmé vos véhicules qu'à l'habitude. Un véhicule propre roule mieux, est mieux considéré, et représente de manière positive votre marque. 

Si vous n'en avez pas encore eu l'occasion, planifiez un nettoyage complet de tous vos véhicules avec l'aide de votre équipe. Vérifiez aussi que rien d'inutile ne reste dans les véhicules, pour réduire le risque de danger et améliorer leur aspect depuis l'extérieur. 

#2 : Rangement 

Profitez de ce ménage pour vous occuper des petites réparations que vous avez détectées sur votre flotte. S'il y a des petites choses qui ont besoin d'être rangées dans votre dépôt, votre bureau ou votre lieu de travail, c'est le bon moment pour vous en occuper. Lorsque vous travaillez dans un espace propre et rangé, votre cerveau fonctionne mieux. 

#3 : Paperasse et grand nettoyage

Dans un optique de nettoyage à plus long terme, pourquoi ne pas jeter un œil à de nouvelles méthodes pour stocker vos informations ? Par exemple, les vérifications de vos véhicules. Si vous vous êtes retrouvés avec une belle pile de paperasse, probablement qu'une solution digitale vous aidera à gagner de la place, tout en vous assurant de ne rien oublier et de recevoir des alertes selon vos souhaits.

#4 : Une mentalité "nettoyage de printemps"

Nous vous encourageons à laisser l'innovation vous apporter de nouvelles solutions et vous aider à améliorer votre activité. C'est le bon moment pour saisir les nouvelles opportunités et laisser certaines anciennes pratiques de côté afin d'améliorer vos process. Si vous avez besoin d'aide, nous sommes heureux de vous aider en partageant notre expertise et les succès de nos clients. 

Planifier les trajets que vos conducteurs doivent effectuer fait partie de la vie quotidienne d'un gestionnaire de flotte. C'est particulièrement le cas lorsque vos conducteurs effectuent de multiples trajets pour des livraisons ou des visites chez vos clients. C'est donc naturellement que s'inscrit cet article T pour planification de Trajets dans notre série "La gestion de flotte de A à Z".

Optimiser les itinéraires et prendre du temps pour planifier les trajets (mais pas autant que vous le pensez avec un bon logiciel de gestion de flotte) comporte pleins d'avantages qui ne relèvent pas seulement de l'augmentation d'efficacité pour les tournées et les conducteurs. 

Voici une liste de bénéfices supplémentaires dont vous pouvez tirer partie avec une planification de trajets efficace : 

1. Succès client. En planifiant les trajets que les véhicules de votre flotte vont prendre, vous pourrez suivre les deadlines de vos clients, effectuer vos livraisons dans les temps en les communiquant avec précision. Vous verrez la satisfaction client s'améliorer.
2. Dépenses minimisées. Si vous planifiez les trajets de vos conducteurs avec minutie, vous vous assurerez d'une perte de temps minime, avec des trajets suivis à la lettre sans diversions inutiles qui peuvent augmenter la facture de carburant du véhicule.
3. Arrivée en toute sécurité. Planifier les trajets de vos conducteurs signifie que leur sécurité est accrue, les routes les plus sûres étant généralement choisies par les gestionnaires. 
4. Suivi des heures de conduite. Lorsque vous planifier les trajets, vous pouvez prévoir les pauses nécessaires pour chaque conducteur. Vous pouvez alors fournir un calendrier de conduite précis à votre équipe, lui évitant toute fatigue au volant. 
5. Evitement des risques. En planifiant les trajets, vous anticipez les risques qui peuvent survenir, dus à la météo ou au trafic congestionné par exemple. Vous pouvez ainsi réduire les risques et prévoir un trajet alternatif. 

Planifier les trajets de manière efficace peut se faire de manière simple, tout en maintenant votre budget à flotte et en améliorant la sécurité de votre flotte. Si vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à discuter avec nous. 

Parlons aujourd'hui de travail de nuit qui implique des conducteurs. Lorsque le personnel conduit de nuit, son environnement est plongé dans le noir et cela augmente considérablement le risque d'accidents de la route. 

Si conduire est déjà une activité à risque, la conduite de nuit est encore plus dangereuse car elle augmente le risque de micro-sommeil et de somnolence. Cela n'est pas dû uniquement au fait que le conducteur peut avoir aussi travaillé pendant la journée, c'est aussi parce que le corps ne s'adapte jamais complètement aux schémas nocturnes même avec une bonne dose de sommeil acquise durant la journée. 

Les estimations montrent que conduire pendant la nuit est 3 fois plus dangereux que pendant la journée. Bien que le travail de nuit des conducteurs ne compte que pour 3% de la force de travail, la conduite la nuit ou dans le noir et dangereuse pour tout le monde. En effet, 40% des accidents arrivent la nuit malgré le nombre réduit de conducteurs. 

Que peuvent alors faire les conducteurs pour minimiser les risques et effectuer des trajets plus sûrs lors de leur travail de nuit ?

Voici 4 points que vous voudrez partager avec vos équipes :

1. La journée des uns est la nuit des autres. Si vous travaillez la nuit, pensez à dormir au minimum 8 heures avant de venir travailler. Si vous commencer seulement à travailler de nuit, cela peut prendre du temps pour vous adapter, dormez dans une pièce sombre et à l'écart de toute activité venant d'une autre personne. 
2. Assurez-vous de voir et d'être vu(e). C'est essentiel, en particulier la nuit. Contrôlez les feux du véhicule pour avoir une visibilité maximale, que vous soyez stationné ou garé sur un parking. N'évitez pas les tests visuels du médecin pour vérifier votre vue. 
3. Améliorez votre distance de sécurité. Environ 90% de la capacité de réaction d'un conducteur repose sur la vision. La nuit, cette visibilité diminue fortement et il est plus difficile d'apprécier les distances entre les véhicules. Si vous augmentez votre distance de sécurité, vous augmentez le temps pendant lequel vous pouvez réagir en cas d'évènement imprévu. 
4. Adaptez-vous aux changements météo. La météo hivernale peut réduire davantage la visibilité déjà faible et rendre les choses plus difficiles. Vérifiez que votre véhicule est préparé et que les pneus soient bien gonflés. Le véhicule doit être propre, en particulier le pare-brise, pour assurer une bonne vision. 

Lorsqu'il s'agit de recruter un nouveau conducteur, vous estimez peut-être que vous avez trouvé la bonne personne lorsqu'elle possède les permis nécessaires, qu'elle a de l'expérience et que son registre d'accident et de sécurité est immaculé. En réalité, ce n'est qu'une partie du travail d'effectué pour ce conducteur. Dans beaucoup d'entreprises encore aujourd'hui, il n'y a malheureusement pas de formation précise dispensée aux nouveaux employés ou prestataires. 

Même lorsque la date de début de mission est fixée et le contrat signé, la formation n'a pas encore commencée. Avoir un process de formation initiale efficace est très important pour les entreprises. Il permet de s'assurer que les ressources, efforts et énergies dépensées lors du recrutement débouchent sur un retour positif. Cela va aussi permettre à l'employé(e) de se sentir à l'aise dans sa nouvelle entreprise, prêt pour ses nouvelles tâches, impliqué(e) dans son équipe et motivé(e) à travailler dans son nouvel environnement. 

Les entreprises qui n'ont pas un process de formation efficace ont de plus grandes chances de perdre leurs nouveaux employés, ceux-ci pouvant partir aisément durant leur période d'essai. Une formation initiale permet aux employés d'être plus performants, et restent en général plus longtemps au sein de l'entreprise. Avec le manque de conducteurs étant l'un des plus gros challenges du domaine de la gestion de flotte, il est clair que le processus de formation de vos nouvelles recrues joue un rôle essentiel pour leur satisfaction et leur assurer une pérennité dans une entreprise. 

Créer un process de formation initiale n'est toutefois pas chose aisée. Les contraintes d'emploi du temps et de coordination des personnes impliquées dans le recrutement et le futur poste peuvent rendre les choses compliquées à synthétiser. C'est là que la technologie peut vous aider en vous donnant accès facilement et simplement à des outils. 

Examinons certaines fonctionnalités qui peuvent aider :

#1 - Avoir un processus d'intégration en ligne est un excellent début

Que le personnel engagé soit un employé ou un prestataire externe, il s'agit de leur assurer un niveau d'expertise, de sécurité et d'expertise garanti. Des solutions logiciel peuvent vous aider en s'assurant du suivi en ligne de formations adaptées à vos process, sans aucun effort. 

#2 - Utiliser une application avec un carnet de suivi électronique

Pour des raisons de sécurité, il est vivement conseillé d'effectuer des vérifications de chaque véhicule de la flotte avant chaque départ. Cela réduit drastiquement les risques d'accident, aide à prévenir la maintenance et réduit les coûts d'entretiens de la flotte. Vous pouvez utiliser des solutions logicielles qui vous économisent en plus du papier, rendant les communications email inutiles, et qui génèrent automatiquement des alertes en cas de problème. Simplifiez-vous la vie en découvrant L'application conducteur SynX par exemple. 

#3 - Identification conducteur 

Découvrez qui est au volant en temps réel grâce à cet outil. Vous pouvez vous assurer également que seuls les conducteurs autorisés puissent démarrer les véhicules, accroissant ainsi la sécurité et la logistique de la flotte. Vous pouvez surveiller le style de conduite de vos conducteurs, automatiser les feuilles de présence, et avoir plus de données sur l'activité des véhicules. Grâce à une combinaison unique de notre logiciel et d'un système de lecture installé sur le tableau de bord du véhicule, faites tester ce système à vos nouveaux conducteurs : Identification conducteur. 

Utilisez-vous d'autres outils pour la formation de vos nouveaux employés ?