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Florine Zimmermann

Email: florine.zimmermann@transpoco.com

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Comment réduire les accidents de la circulation en 5 étapes ?

redigé par Florine Zimmermann le 12 janvier 2016 09:00:00 GMT

La sécurité de vos chauffeurs et des autres utilisateurs de la route doit être une priorité pour vous, et cela peut importe la taille de votre flotte automobile. Ainsi, votre mission première est de faire votre maximum afin de prévenir TOUS les accidents de la circulation, même ceux qui paraissent les plus inoffensifs. Cela vous évitera de nombreux ennuis en cas de blessures ou de décès de vos employés.

Pour lutter face aux collisions, nous vous conseillons vivement de créer une procédure minutieuse et détaillée qui comprend la formation des conducteurs et la maintenance de vos véhicules. Mais cela n’est qu’un exemple parmi tant d’autres !

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Comment réduire les accidents de votre flotte?

Regardons ensemble 5 astuces qui devraient vous aider à améliorer la sécurité au sein de votre flotte !

 

1 - Sensibiliser vos employés à la prévention des accidents

De nos jours il est important de travailler en toute sécurité. Cependant certains employés ont encore du mal à en prendre conscience. Le rôle principal de l’administration est donc d’insister sur ce point afin de minimiser le risque d’accident. Sensibiliser ses employés aide à réduire ces risques.

 

2 - Avoir un plan de sécurité opérationnel

Deuxièmement nous vous conseillons de mettre en place une évaluation du plan de sécurité et des risques. Elle vous permettra d’examiner les habitudes et les activités qui sont risquées pour les conducteurs, comme par exemple les changements météorologiques qui pourraient avoir une incidence sur leur conduite.

 

3 - Assurez-vous que les véhicules sont en état de rouler

Les véhicules de votre flotte doivent êtres en bon état de marche, un véhicule mal entretenu peut facilement provoquer un accident ou une panne.

 

4 - Effectuer un contrôle complet de l'entretien de vos véhicules

Si vous utilisez un système de gestion de flotte, vous aurez toujours un compte rendu simple et efficace vous récapitulant l'état d'entretien de vos véhicules, y compris les révisions, les pneus, etc.

 

5 - Assurez-vous que les emplois du temps de vos chauffeurs soient bien organisés

Les roulements doivent être conformes et réalistes afin de garantir la sécurité de vos chauffeurs. La personne en charge de leur planning doit connaître les règles et ne jamais oublier de tenir compte du temps de repos entre deux trajets.

 Notre carnet de suivi pour que vos conducteurs s'assurent d'être parés à prendre le volant !

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Catégories : Sécurité Routière

3 grandes résolutions 2016 pour des chauffeurs professionnels

redigé par Florine Zimmermann le 7 janvier 2016 09:00:00 GMT

À l’occasion de la nouvelle année, nous avons mentionné dans notre dernier blogpost, quelques idées de résolutions pour un gestionnaire de flotte. À présent, regardons ensembles, quelles pourraient être les résolutions d’un chauffeur professionnel.

Qu’est-ce qu’un chauffeur pourrait bien avoir besoin d’améliorer dans sa vie professionnelle dans l’année à venir ?

 

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1 - Soyez conscients de vos compétences et limites

Une grande majorité des chauffeurs professionnels pensent avoir une meilleure conduite que les autres possesseurs d’un permis B. Mais cette hypothèse est généralement fondée sur le fait qu’ils n’ont jamais connu d’accident (heureusement pour eux !).

Une question se pose alors à eux : êtes-vous absolument sûr de ne jamais avoir été surpris par un évènement inattendu sur la route ? Pas même un feu rouge, un piéton ou un changement de météo radical ? N’avez-vous jamais été obligé de freiner brusquement ? En réfléchissant bien, l’une de ces questions vous rappelera forcément d’anciens souvenirs. Maintenant, assurez-vous juste de bien connaître vos compétences et vos limites, soyez ouvert à tout type de formation et soyez attentif à tous les conseils qui touchent à la sécurité dans votre entreprise.  

 

2 - Contrôlez votre santé comme il se doit

La plupart des chauffeurs voient les visites médicales comme quelque chose qui pourrait être préjudiciable pour leur avenir dans le métier. En effet, il suffit d’un simple rendez-vous chez le médecin pour se voir déclaré inapte et se faire enlever son permis de conduire.

Cependant si vous faites les vérifications nécessaires et prenez soin de vous, vous pourrez rapidement détecter une quelconque anomalie et ainsi adapter un traitement à votre pathologie, ce qui vous permettrait de conserver votre permis de conduire.

Ne cachez jamais vos problèmes de santé lorsque ceux-ci pourraient causer de graves conséquences et ainsi mettre la vie d’autres usagers de la route en péril.

 

3 - Au volant, soyez concentrés

Que vous utilisez un téléphone portable ou une tablette, que vous rédigez un texto ou passez un appel, que vous buvez ou mangez au volant... toutes ces activités sont considérées comme des distractions pouvants être extrêmement dangereuses pour vous, ainsi que pour les autres utilisateurs de la route. Avertissement que nous ne répèterons jamais assez.

Outre le risque évident de sanctions qui pourraient impacter la validité de votre permis de conduire, le principal danger lorsque l’on ne respecte pas le code de la route ce sont les accidents, et leurs conséquences susceptibles de vous coûter la vie ainsi que celle d’autrui.

Nous espérons que ces distractions ne sont pas dans vos habitudes, et si tel était le cas, faites en sorte de ne plus vous laisser distraire.



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Catégories : actualités

Les 3 résolutions d’un gestionnaire de flotte pour l’année 2016

redigé par Florine Zimmermann le 5 janvier 2016 09:00:00 GMT

La nouvelle année approche, beaucoup de gens en profitent pour faire le point sur l’année passée et lister un tas de trucs qu’ils souhaitent améliorer l’année suivante. Ce sont de nouveaux objectifs que tous tentent d’atteindre.

Ce sont les nouvelles résolutions ! Mais que ce passe t’il vraiment une fois le nouvel an passé et ses belles intentions listées ?

Elles seront oubliées, bien évidemment ! Vous verrez, à peine en 2016, vous retrouverez vos habitudes de l’année passée, qui ne sont que celles de l’année précédente et ainsi de suite. Cela se produit car finalement, nos résolutions sont vite considérées comme irréalistes.

Au final, la motivation que nous avons tous début janvier s’efface rapidement en laissant place à un grand manque d’énergie ou de volonté, nécessaires pour affronter les défis !

Cependant nous avons ce qu’il faut pour vous permettre de tenir les nouvelles résolutions de votre flotte. Il suffit de bons outils et d’un peu d’initiative pour améliorer votre entreprise dans l’année à venir, voici 3 objectifs pour votre flotte !

 

2016

 

1 - "Je vais maximiser l'efficacité de carburant"

Vous recherchez de nouveaux moyens pour économiser du carburant ?  Cela est en effet une bonne idée qui vous permettra en plus d’améliorer votre activité. En consommant moins de carburant, l’environnement ne pourra que vous remercier, d’autant plus que ce point va devenir de plus en plus important et ne sera bientôt plus un simple choix. Avec SynX, vous pouvez réellement faire des économies de carburant. En effet, cet outil vous permettra de découvrir comment votre carburant est consommé, par qui, où, comment et pourquoi. Vous pourrez ensuite changer le comportement de vos employés en leur demandant d’adopter un style de conduite différent et vous serez à même de mieux planifier leurs itinéraires.

 

2- “ Je veux continuer à rendre mes chauffeurs contents”

De nos jours, ceci est en fait l'une des priorités de toute personne responsable d'une flotte. Le secteur du transport dans son ensemble doit faire face à un roulement du personnel assez élevé, les entreprises ont ainsi le droit d’embaucher ou non tel ou tel chauffeur en fonction de ses compétences et qualifications. Prenez soin de vos employés en leur proposant des formations adaptées et, en vérifiant qu’ils possèdent bien tout l’équipement nécessaire. Vous serez ainsi surpris par la réussite de votre flotte !

 

3- “ Je veux favoriser la sécurité”

Souvent négligée, la sécurité est pourtant très importante. Il s’agit d’un point auquel il faut être attentif et qu’il faut appliquer tout le temps. Cela peut être fait à travers différentes méthodes : l’utilisation d’une politique de sécurité au sein de votre entreprise, la mise en place de formations sur le sujet, l’utilisation d’outils d’analyses détectants la conduite dangereuse et permettants de corriger ces mauvaises habitudes.

 

Création d'une politique de flotte

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Catégories : actualités

Le top 4 des E-books de l’année 2015

redigé par Florine Zimmermann le 31 décembre 2015 09:00:00 GMT

L’objectif premier de SynX et de Transpoco est de rendre la gestion de flotte beaucoup plus facile et cela, quelle que soit sa taille. Nous avons donc travaillé dur afin de vous fournir un système optimisant tous les types de flotte et rationalisant le fonctionnement d’un groupe de véhicules.

Sécurité, gestion de carburant, entretien … Nous développons continuellement un ensemble de ressources pour vous aider à avoir une flotte plus sûre, plus efficace et plus responsable.

Nos E-books sont téléchargeables depuis notre site internet ainsi qu’à la fin de nos blogposts. Retrouvez ci-dessous une liste de ceux ayant le plus attiré votre attention au cours de l’année qui vient de s’écouler !

 

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1- Comment prévenir les accidents routiers professionnels

Cet E-book a été conçu pour vous aider à diminuer les risques des accidents routiers. En effet, aujourd’hui nous pouvons lister un tas de facteurs plus ou moins récurents en cas d’accident. Pour vous, nous en énumérons quelques uns en présisant également certains moyens de préventions.

 

2- 6 trucs et astuces pour réduire les coûts de votre flotte

Posséder une flotte automobile est généralement un poids pour votre budget. En effet, les gestionnaires de flotte sont souvent contraints à réduire leurs coûts. Nous avons réunis pour vous 6 astuces qui vous aideront à devenir le gestionnaire de flotte de l’année et cela,  en respectant parfaitement le budget attribué à votre parc automobile.

 

3- Liste de contrôle pour vos véhicules

Toutes les entreprises ont le devoir d’assurer la sécurité de leurs employés. Dans notre domaine, elle repose sur leur conduite et celle des autres usagers de la route, mais également sur la santé de leur véhicule. Les véhicules entretenus sont des véhicules plus sûrs. Il est donc important de régulièrement vérifier leur état. Pour cela vous pouvez imprimer notre liste de contrôle !

 

4- Déclaration de validité du permis de conduire

Garantir que tous ces chauffeurs possèdent bien un permis de conduire n’est pas chose facile. Les moyens de vérifications se faisant de plus en plus rare, il devient difficile pour un gestionnaire de flotte de vérifier ce genre d’informations à l’embauche d’un chauffeurs ou après. Soyez sur que vos employés sont en règle avec leur permis de conduire grâce à notre formulaire.


Attestation de validité du permis de conduire

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Catégories : actualités

Le Top 4 des blog-posts 2015

redigé par Florine Zimmermann le 29 décembre 2015 09:00:00 GMT

Nous savons tous que la gestion de flotte n’est pas quelque chose de facile, c’est d’ailleurs pour cette raison que SynX a été créé : vous faciliter votre travail ! Ce système de gestion vous permet également de réduire vos factures de carburant, d’augmenter la sécurité de vos conducteurs, d’améliorer l’entretien de vos véhicules et bien évidemment vous aider à surmonter les défis quotidiens que vous rencontrez.

Mais notre mission ne vient pas uniquement de SynX, notre blog vient compléter ce système en vous aidant à mieux gérer vos véhicules grâce à différents trucs et astuces !

Jetez un oeil à nos meilleurs articles 2015 !

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1- Comment appliquer une conduite écologique et responsable

Ce blog post à pour but de vous donner des conseils utiles afin d’aider vos employés à adopter une conduite plus écologique. Cela vous apportera, non seulement, une réduction de vos dépenses mais également le maintien d’une flotte performante.

 

2- 4 avantages à introduire de la technologie dans la gestion de flotte

Ici nous trouvions une liste de bénéfices disponibles grâce à une solution de gestion de flotte. En effet, une telle technologie vous permet de garder un oeil sur toute votre entreprise tout en améliorant sa rentabilité et le contrôle de ses dépenses en termes de véhicules. Cela vous permet ensuite de prendre les bonnes décisions.

  

3- Conseils de sécurité pour les conducteurs de votre flotte

Notre mission première est de vous aider dans la gestion de votre flotte. Mais pour nous, cela ne signifie pas uniquement vos véhicules et les coûts et kilomètres qui y sont liés. Nous sommes également là pour vous donner des pistes afin de protéger au mieux vos employés. C’est ce que nous avions fait dans cet article.

 

4- Faux radars, phénomène de mode ?

Bien évidemment de temps à autre il est également de notre devoir de vous informer sur changement de la législation. Le but premier de ce blog était donc de vous expliquer le rôle des faux radars que le gouvernement a décidé de mettre en place.

 

Optimisez votre flotte grâce à notre guide que vous pouvez télécharger gratuitement !

 

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Catégories : actualités

Et si le Père Noël possédait un système de géolocalisation ?

redigé par Florine Zimmermann le 24 décembre 2015 09:00:00 GMT

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Selon la tradition américaine, nous imaginons le Père Noël partir du pôle Nord ou de son village natal, Rovaniemi en Laponie. Quoi qu’il en soit, ce vieux monsieur à la barbe blanche à beaucoup de voyage à faire chaque nuit du 24 décembre.

Les problèmes que peut rencontrer le Père Noël sont très ressemblants à ceux que vous pouvez rencontrer en tant que gestionnaire de flotte ou conducteur : livraisons en temps et en heure, les contraintes de la circulation et des différents itinéraires, etc. Nous le savons tous, pour faire face à tous ces petits tracas du quotidien, une seule solution s’offre à vous : un bon système de gestion et de suivi de flotte.

Mais ce n’est qu’une partie de tous les avantages qu’offre ce système. Imaginez le Père Noël avec une telle technologie à bord de son traineau ! Son travail deviendrait tellement plus facile pour lui, et tous les enfants seront gatés avant le matin du 25 décembre.

Comment cela pourrait-il se faire ?

Voici quelques exemples qui pourraient vous donner le sourire et vous apporter un soupçon de féérie supplémentaire en cette veillée de Noël. Et, pourquoi pas vous convaincre d’offrir une solution de gestion de flotte telle que SynX à vos véhicules !

1- Trouver l’itinéraire le plus rapide pour des enfants joyeux !

Chaque année le Père Noël empreinte le même trajet et les mêmes cheminées afin de livrer ses cadeaux au monde entier ! Supposons que son traineau soit équipé d’une solution de gestion de flotte. Il pourrait ainsi vérifier son itinéraire avant de partir et accomplir sa mission plus rapidement et efficacement.

2- Garder toujours un oeil sur son traineau !

Nous connaissons tous les petits lutins du Père Noël ! Ces petits êtres confectionnent chaque année les jouets commandés par tous les enfants. De plus, ils s’occupent des rennes et de l’entretien du traineau. Maintenant, imaginons qu’ils aient recours à la technologie GPS. La maintenance de cette immense luge serait beaucoup plus facile et ils pourraient même suivre le déroulement des livraisons la nuit de Noël.

3- Géolocaliser les enfants sages !

Cela pourra peut-être vous paraître incroyable, mais que pensez-vous de la mise en place d’un périmètre virtuel lui permettant de s’assurer qu’il soit bien sur une zone où vivent des enfants sages ? Une alerte lui permettrait ainsi de lui donner des indications sur sa position par rapport à ce périmètre.

4- Et à propos de l’entretien ?

Comment s’assurer que les rennes aient bien le ventre plein pour assurer ce long périple en une traite ? Cela se prépare ! Grâce à des alertes de rappel prenez soin de vos rennes tout au long de l’année pour qu’ils soient en conditions optimales lors de la grande tournée de Noël.

Cette histoire vous a peut-être donnée des idées, peut-être que vous vous êtes même identifié à l’intérieur de ce récit. Quoi qu’il en soit nous sommes là pour vous aider en matière de solution de gestion de flotte. N’hésitez pas à nous envoyer votre liste d’envies, une demande de démonstration ou de devis. Nos petits lutins oeuvrent aussi au bien être de vos véhicules !

Joyeux Noël à tous !

 

Démonstration gratuite

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Alcool et conduite : à éviter absolument !

redigé par Florine Zimmermann le 22 décembre 2015 09:00:00 GMT

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Les fêtes de fin d’année approchent à grands pas. Nous avons tous, plus ou moins l’habitude de profiter de cette période féérique. Soirées et fêtes à répétition font l’objet de votre principale occupation en cette fin de mois de décembre. Toutes ces petites sorties sont généralement arrosées, on y trouve donc différents types d’alcools, mais également des substances complètement illicites et illégales. Et dans l’euphorie et l’amusement, on a malheureusement vite fait d’oublier qu’il existe un grand nombre de risques liés à tous ces excès.

Au premier rang de ces risques se trouvent les accidents de la circulation. Une conséquence qui, pourtant, tente d’être diminuée, voir éliminée avec de nombreuses campagnes de la sécurité routière. Cette année encore, le fameux court-métrage “Le choix” est remis en avant à l’occasion des fêtes. 

 

Mais il n’y a pas de fatalité, il existe des solutions simples pour éviter que vos soirées tournent au drame. Mieux vaut anticiper son retour ! Si vous avez trop bu, ne prenez pas le volant pour rentrer, appelez un taxi, faites-vous ramener ou demandez à dormir chez votre hôte. Si vous sortez entre amis ou collègues de travail à l’occasion du fameux repas de Noël, désignez un SAM dans chaque voiture, rappelez-vous : “SAM est celui qui ne boit pas”. De plus, protégez vos amis en les empêchant de prendre le volant lorsqu’ils ont trop bu.

Dernière chose à savoir avant de sortir vous amuser ! Méfiez-vous des idées reçues :

  • L’habitude n’élimine pas les effets de l’alcool
  • Il n’existe pas de “trucs” pour faire baisser l’alcolémie
  • Un garçon ne tient pas mieux l’alcool qu’une fille
  • Vos limites ne sont pas celles que vous pensez connaitre
  • Ce n’est pas parce que vous avez peu de trajet après une soirée “bien arrosée” que vous ne risquez rien en prenant le volant
  • Même à vélo il est dangereux de conduire avec un taux d’alcool dans le sang supérieur à la limite autorisée

Rappelons que depuis 2015 la tolérance d’alcolémie pour un conducteur en période probatoire, c’est à dire pendant la période de trois ans suivant l’obtention du permis de conduire, est de 0.2g par litre de sang.  Et de 0,5g par litre de sang pour les autres.

En tant que responsable de flotte vous ne pouvez pas empécher les accidents de vos employés, cependant une “piqure de rappel” ne fait pas de mal de temps en temps. Pensez à l’introduire dans votre discours lors du repas de Noël de votre entreprise.

En tenant compte de ces quelques conseils, vos fêtes de fin d’année seront plus belles ! Profitez-en tous pleinement !

 

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Catégories : Sécurité Routière

Marchandises réfrigérées : votre entreprise est-elle conforme?

redigé par Florine Zimmermann le 17 décembre 2015 09:00:00 GMT

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Lorsque vous travaillez dans le secteur agro-alimentaire et effectuez des transports de marchandises réfrigérées, congelées ou périssables, vous devez vous assurer que vos produits soient transportés dans les meilleures conditions afin qu’ils puissent être consommés sans impacter la santé de l’utilisateur.

Le contrôle de la température a été instauré par la législation de l’Union Européenne. La loi 852/2004 stipule que les produits doivent être conservés à bonne température afin de ne pas causer des risques sur la santé des consommateurs. De plus, la chaine du froid doit être respectée. Ces lignes directrices sont connues par tous mais malheureusement pas toujours respectées. À présent, il vous est conseillé de mettre en place ces recommandations afin d’assurer que la nourriture que vous produisez reste sûre.

Un système de suivi et de contrôle de température peut être nécessaire dans beaucoup de véhicules : les fourgons frigorifiques, les camions, et les remorques. En effet, ces derniers sont généralement amenés à transporter de la nourriture, des produits pharmaceutiques ou de la viande. Pour tous les secteurs ayants affaire au transport de marchandises réfrigérées, congelées ou périssables, un tel système a une valeur inestimable. En cas de problèmes, des alertes vous permettront de prendre des mesures immédiates afin de protéger votre cargaison et de réduire la perte.

De plus, avec toutes les procédures mises en place pour le contrôle de marchandises périssables, il est nécessaire de toujours garder une trace de la température à bord de votre véhicule. Une politique incluant, des limites d’alerte et une procédure à suivre en cas de chute de température, devrait être mise en place au sein de votre compagnie. Dans l’idéal l’un de vos employés devrait être désigné responsable de cette section. Ainsi, il pourrait traiter chaque dossier de manière indépendante et périodique (1 fois par mois), afin de s’assurer que la température à bord de vos véhicules soit toujours aux normes.

Ce serait une grande chance que d’avoir toutes ces vérifications intégrées dans un logiciel de gestion de flotte. Il vous permettrait ainsi d’optimiser vos trajets tout en effectuant des analyses de température.

Si vous avez besoin d’enregistrer la température à bord de vos véhicules de manière fiable, contactez-nous; nous pouvons probablement vous aider à gérer votre flotte efficacement et ainsi vous aider à transporter vos produits sûrement.

 

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Catégories : Géolocalisation, GPS, gestion de flotte

Aptitude à la conduite : médecins de famille et du travail

redigé par Florine Zimmermann le 15 décembre 2015 09:00:00 GMT

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Les professionnels de santé sont tenus au secret professionnel. Ainsi, ils doivent garder confidentielles toutes les informations concernant le patient et créer avec lui, une relation de confiance.

Malgré la grande importance accordée à la confidentialité du patient, il existe certains cas où l'accord peut ne pas être respecté. En effet, il est vrai que lorsqu’un médecin est ammené à déclarer l’aptitude d’un de ses patients à exercer sa profession, il ne peut pas garder les résultats que pour lui. Il est important de savoir que le devoir de maintenir la confidentialité peut être légalement ignorée dans certaines circonstances si, elle est dans l'intérêt de la sécurité publique.

Les chauffeurs professionnels passent régulièrement des visites médicales. La fréquence de ces visites est même adaptée au type de poste occupé par le chauffeur, à son âge ainsi qu’à sa condition. À savoir : un chauffeur routier de nuit ou à situation particulière a plus de surveillance médicale qu’un chauffeur routier de jour.

La médecine du travail impose une visite médicale périodique tous les 2 ans pour tous les chauffeurs professionnels. Elle permet de vérifier la compatibilité de l’état de santé avec les exigences de la conduite d’un véhicule (type poids lourd), sont alors vérifiés : la vision, la prise de médicaments, … La plupart des chauffeurs travaillants de nuit bénéficient ensuite d’une surveillance médicale renforcée. Elle leur donne accès à un nombre d’examens supplémentaires tels que : une radiographie du rachis lombaire, prise de sang, etc.

En plus de cette visite une autre doit être passée tous les 5 ans jusqu’à 60 ans puis tous les deux ans. Il s’agit de la visite médicale d’aptitude pour le permis de conduire organisée par la préfecture de police auprès d’un médecin agréé.

Cependant, nous ne savons jamais ce qu’il peut se passer entre ces visites périodiques, c’est pour cette raison qu’il est fortement conseillé aux médecins de famille de partager avec les médecins du travail agréés, toutes informations pouvant impacter la sécurité d’autres usagers de la route.

Un remède peut être trouvé pour beaucoup de maladies. Lorsqu’un avis médical nous est donné il faut toujours le prendre en compte et ne jamais l’ignorer. Il s’agit d’abord de notre santé mais également de la sécurité des autres. Dans le meilleur des cas, des dispositifs d’adaptation peuvent être mis en place, tel que l’adaptation du poste de travail, ou autre. Dans le pire des cas, votre inaptitude à la conduite vous poussera à trouver un autre emploi. Certes ce n’est pas chose facile, surtout si vous l’appréciez.

 

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Catégories : Sécurité, entretien, budget du véhicule

Technologie GPS et milieu hôtelier, est-ce possible ?

redigé par Florine Zimmermann le 10 décembre 2015 09:00:00 GMT

La connexion entre les solutions de gestion de flotte, le suivi GPS et le milieu de l'hôtellerie n’est pas vraiment évidente... Néanmoins, le tourisme est un secteur qui pourrait lui aussi bénéficier de cette technologie pour un certain nombre de raisons.

Les hôtels doivent continuellement fournir un service client de qualité, surtout de nos jours avec l'influence des sites internet de tourisme. La qualité, le service,... Tout est évalué à travers des notes, des commentaires et autres moyens possibles. Mais être irréprochable est un challenge continuel pour un hôtel. Il faut pouvoir gérer les coûts globaux tout en fournissant un environnement de travail et de repos sein. Ainsi comme toutes autres entreprises, le secteur hôtelier a du mal à trouver un moyen de faire des économies.

Qu’il s’agisse d’un hôtel grand, moyen ou petit, qu’il soit national ou international, ils subissent tous toutes sortes de vérifications. Situé en ville, un hôtel est ouvert à l’année. Cependant, en région montagneuse ou balnéaire son ouverture sera liée à un calendrier saisonnier. 

 

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Mais, comment une gestion de véhicules peut-elle être bénéfique pour un hôtel ?

 

1 - Accroître la sécurité des employés

La flotte automobile d’un l'hôtel est généralement ammenée à être conduite par des membres du personnel de l’établissement. Il peut alors arriver que ces derniers, dont la conduite n’est pas leur activité première, malmènent vos véhicules. Avec un système capable de fournir des informations sur le style de conduite et l'emplacement de la voiture, les hôtels peuvent augmenter la sécurité globale de leurs employés.

 

2 - Prévenir l'utilisation abusive des véhicules

Généralement, les véhicules d’un hôtel sont moins bien contrôlés que ceux d’une entreprise dont la conduite est l'activité principale. Cependant, avec des alertes de géolocalisation, de carburant et autres, vous pouvez garder un oeil sur les trajets de vos employés. Il ne s’agit pas là de les espionner, mais juste de garantir le bon respect du temps de travail de vos employés, ainsi que la bonne utilisation des véhicules.

 

3 - Optimiser l'utilisation des véhicules

Si vous possédez plus d'un hôtel se situant à différents endroits, vous pourriez probablement avoir besoin d’une camionnette si l’un d’eux se trouve en montagne. Ainsi ce véhicule vous servirait de navette pour conduire vos clients de l’aéroport jusqu’à votre hôtel. Vous pourriez ainsi réutiliser cette même camionnette l’été pour emmener vos clients jusqu’à votre autre hôtel en bord de mer. Ou pensez-vous qu’il serait plus prudent de le laisser toute une saison dans votre garage ?

 

4 - Fournir un excellent service client

Maintenant, imaginons que votre hôtel fournisse réellement un service de navette. Un de vos employés peut être régulièrement questionné par les clients au sujet des horaires de ramassage. Cela signifierait donc d'appeler le conducteur plusieurs fois par jour afin de connaitre son emplacement et pouvoir satisfaire la clientèle en la gardant informée. Tout cela serait inutile avec un système comme SynX. Que les clients souhaitent se rendre à l'aéroport, en ville, sur les pistes de ski ... Il est alors facile de vérifier l'emplacement du conducteur et de rassurer vos clients avec des informations précises.



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Catégories : Géolocalisation, GPS, gestion de flotte

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