Si vous gérez des véhicules, nous sommes presque sûrs que vous connaissez, et que vous utilisez peut-être, les logiciels de gestion de flotte. Si vous ne connaissez pas encore ces systèmes, cet article va vous expliquer pourquoi vous devriez les utiliser, et si c'est déjà le cas, vous pourriez être surpris d'apprendre qu'ils ne s'adressent pas qu'aux véhicules, mais ils sont également très utiles pour protéger vos chauffeurs.
Les logiciels de sécurité de flotte peuvent être intégrés à votre système de gestion de flotte, ou disponibles en tant qu'outil indépendant, mais ce qu'il y a de bien, c'est qu'ils peuvent enregistrer des informations sur plusieurs aspects cruciaux à la sécurité (la surveillance du comportement des chauffeurs, par exemple, et la possibilité de détecter si un membre de votre équipe commet des excès de vitesse ou a une conduite à risque, dans le but de corriger cela), envoyer des avertissements en temps réel aux responsables de flotte et aux conducteurs en cas de distraction au volant ou de fatigue.
Les systèmes de gestion de la sécurité de flotte ont des fonctionnalités incroyables aujourd'hui et nous nous sommes intéressés à certaines d'entre elles et à leurs avantages quand nous avons traité des différences entre les caméras embarquées et les solutions de prévention des collisions basées sur l'I.A, et ils peuvent être très efficaces pour éviter les accidents et former vos chauffeurs à une conduite plus sécuritaire, mais il y a quelques aspects à prendre en compte pour vraiment tirer parti de votre logiciel de gestion des véhicules et gérer une flotte sûre. Les voici !
#1 - Facilité d'utilisation. Les logiciels de gestion de flotte ont généralement beaucoup de fonctionnalités, mais leur interface n'a pas toujours la même facilité d'utilisation. Assurez-vous que votre fournisseur vous offre une démonstration du logiciel de gestion de flotte pour voir si le système est suffisamment facile à utiliser pour vous et votre équipe sans avoir besoin d'une formation supplémentaire.
#2 - Sécurité des données. Assurez-vous que le système de sécurité des véhicules que vous choisissez respecte le droit à la protection de vos chauffeurs et qu'il soit conforme à vos attentes (par exemple, ISO 27001).
#3 - Extensibilité. Assurez-vous que le système de gestion basé sur le cloud a la possibilité de grandir avec votre entreprise et vérifiez les éventuels coûts additionnels. Fonctionne-t-il seulement avec les petites flottes, y aura-t-il besoin d'un investissement supérieur si le nombre de vos véhicules augmente ?
#4 - Perspicacité. L'information fournie par le logiciel de gestion de flotte qui vous intéresse est-elle pratique et utile pour votre entreprise ? Est-il possible de personnaliser le système en fonction de vos besoins ?
#5 - Votre objectif. Gardez vos objectifs en tête quand vous choisissez la solution pour la sécurité de votre flotte : les images de la route sont bien pour analyser les accidents après qu'ils aient eu lieu, mais si votre but est d'éviter les accidents, vous pourriez aussi avoir besoin d'images de votre chauffeur afin de détecter une conduite distraite avant qu'il ne soit trop tard.
Si vous cherchez une solution de gestion de flotte complète qui s'intègre à votre programme de sécurité de flotte pour protéger vos chauffeurs, Transpoco Protect est ce qu'il vous faut ! Contactez-nous pour en savoir plus et n'hésitez pas à vous renseigner sur les points 1 à 5, nos experts vous aideront au mieux.
