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Les Astuces pour optimiser sa flotte de véhicules – Partie 1

5 août 2014 09:10:52 BST | manager Les Astuces pour optimiser sa flotte de véhicules – Partie 1

Le parc automobile d’une entreprise constitue l’une des premières charges de l’entreprise ; voici quelques astuces pour optimiser sa flotte de véhicules.

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Qu’il soit acheté ou loué, le parc automobile d’une entreprise constitue très souvent l’une des premières charges de l’entreprise ; c’est pourquoi, il est très important pour un manager de flotte de connaître ces quelques astuces pour optimiser sa flotte de véhicules.

  1. Bien entretenir ses véhicules

Que le parc automobile soit composé de 5 ou 200 véhicules, il est important de consacrer du temps à leur entretien. L'entretien des véhicules très souvent amène à faire des économies, à prolonger la vie de ses véhicules mais aussi à améliorer la sécurité de ses conducteurs.

Entretenir son véhicule c’est offrir un outils de travail plus sûr pour ses employés du fait qu’un véhicule utilitaire défectueux ou mal entretenu a bien plus de risques de tomber en panne ou de conduire à un accident qui pourraient entrainer de nombreux frais supplémentaires bien supérieurs à ceux d’un entretien régulier.

Plus que les coûts liés aux accidents ou à l’usure naturelle des véhicules, un véhicule mal entretenu engendre des coûts directs et indirects. Hausse de l’assurance, réduction de la valeur de revente de la flotte et bien d’autres comme l’arrêt de véhicules pour réparation qui peut entrainer des désorganisations de plannings et affecter directement la productivité et le travail des employer voir même entrainer la perte de contrats. Enfin, l’image de l’entreprise qui peut être mal perçue avec une flotte mal entretenue.

Donc retenez ici qu’une flotte « en bonne santé » tombe moins souvent en panne, donne l’image d’une entreprise sérieuse et de confiance et que l’immobilisation d’un véhicule affecte bien souvent directement la productivité de l’entreprise.

  1. Sensibiliser les conducteurs et tenter l’éco-conduite

Avoir un véhicule adapté aux usages du métier est une chose mais bien le conduire en est une autre.

Les conducteurs n’ont pas à gérer l’entretien lourd des véhicules, directement pris en charge par le loueur ou le constructeur. Toutefois, chaque conducteur se doit de connaître les bons gestes pour optimiser la durée de vie de son véhicule.

 

Sensibiliser les conducteurs à l’entretien

Chaque conducteur doit connaître les préconisations des constructeurs pour son véhicule, incluant par exemple le kilométrage de la révision ou les règles d’amarrage des charges pour les utilitaires. N’hésitez-pas à proposer le financement de l’entretien au personnel utilisant leur propre véhicule !

  1. Instaurer l’Auto-partage

L’Auto-partage permet de mettre à la disposition de collaborateurs de services différents au sein de l’entreprise des véhicules. Cette mise en commun des véhicules permet de diminuer le temps d’immobilisation des véhicules et permet aussi à l’entreprise de réduire ses frais de mobilité hors flotte. L’Auto-partage peut permettre jusqu’à 75% d’économies au kilomètre.

  1. Limiter le nombre de fournisseurs

Ne pas se disperser dans ses choix de fournisseurs de véhicules donne de grands avantages. En effet, il est intéressant de limiter le nombre de guichets et de marques qui apporte aux managers un plus grand pouvoir de négociation. Plus l’entreprise commande de véhicules à un fournisseur spécifique, gestionnaire de flotte ou constructeur ; plus les remises sont intéressantes. La gestion de l’entretien et des réparations des véhicules en sera d’autant plus allégé !

Camille Riesbeck

Written By: Camille Riesbeck

Camille is a Community Manager at Transpoco France, experienced in web management, SEO, data analysis and community management