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3 solutions pour améliorer votre prise de décision

redigé par Walter Dellenbach le 7 août 2015 14:16:00 BST

Dcisions

Nous ne soulignerons jamais assez à quel point les défis des gestionnaires de flotte sont stressants. Chaque jour, ils ont de nouvelles missions et leurs responsabilités quotidiennes ne comprennent pas uniquement la gestion des conducteurs. La santé, la sécurité ou encore le recrutement et la gestion des véhicules sont également des missions que le gestionnaire de flotte se doit de remplir.

Les autres (managers ou directeurs), bien sûr, participent grandement à la prise de décision en matière de financement de la flotte. Ils régissent la structure des grandes flottes et souvent, incitent aux changements globaux qui ont un effet sur l'ensemble de l'entreprise.

Leur présence peut aider les gestionnaires de parc de véhicules mais ils peuvent aussi interférer négativement sur les missions des gestionnaires de flotte. Il ne faut jamais oublier, bien que l’aide des autres managers et directeurs de l’entreprise soient la bienvenue, les gestionnaires de flotte sont des spécialistes dans le management d’une flotte quelle que soit la taille. Il est donc préférable de les laisser faire et ne pas empiéter sur leurs décisions.

Aujourd’hui, nous avons décidé de vous aider à la prise de décision pour toujours plus de succès et pour atteindre vos objectifs :

1- Impliquez-vous consciencieusement dans le management. Prenez le temps de bien vous préparer avant toutes prises de décision : Développez la communication et la cohésion à travers des réunions et gardez tout le monde informé sur les grandes décisions. Vous pouvez également faire participer vos conducteurs à la prise de décision, leur permettant ainsi d'être impliqué.

2- Gardez toutes les informations de votre flotte : Avoir des données préparées et une analyse de votre flotte au cours des années passées, vous permettra, de prendre des décisions plus facilement et plus rapidement en réduisant la possibilité de faire des erreurs. La prise de décision peut concerner la sélection de véhicules, la gestion des dépenses, le choix d’une politique de flotte... Les données permettent également de garder une trace, ce qui peut être important si un nouveau gestionnaire intègre l'entreprise et donc, necessite un besoin d'informations.

3- Savoir à qui s'adresser avant de prendre la bonne décision. Si celles-ci impliquent d’autres parties de l’entreprise, il est préférable de disposer de certaines informations avant de consulter l'avis d'autrui.

Savoir prendre des décisions n’implique pas seulement la performance de l’entreprise mais, également, les relations que vous avez au sein de l’entreprise avec vos collaborateurs.

 

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Catégories : performance, manager, gestion, gestionnaire, Gestion de flotte, management, décision

Les Astuces pour optimiser sa flotte de véhicules – Partie 1

redigé par Camille Riesbeck le 5 août 2014 09:10:52 BST

Qu’il soit acheté ou loué, le parc automobile d’une entreprise constitue très souvent l’une des premières charges de l’entreprise ; c’est pourquoi, il est très important pour un manager de flotte de connaître ces quelques astuces pour optimiser sa flotte de véhicules.

Mercedes PKW

  1. Bien entretenir ses véhicules

Que le parc automobile soit composé de 5 ou 200 véhicules, il est important de consacrer du temps à leur entretien. L'entretien des véhicules très souvent amène à faire des économies, à prolonger la vie de ses véhicules mais aussi à améliorer la sécurité de ses conducteurs.

Entretenir son véhicule c’est offrir un outils de travail plus sûr pour ses employés du fait qu’un véhicule utilitaire défectueux ou mal entretenu a bien plus de risques de tomber en panne ou de conduire à un accident qui pourraient entrainer de nombreux frais supplémentaires bien supérieurs à ceux d’un entretien régulier.

flotte automo

Plus que les coûts liés aux accidents ou à l’usure naturelle des véhicules, un véhicule mal entretenu engendre des coûts directs et indirects. Hausse de l’assurance, réduction de la valeur de revente de la flotte et bien d’autres comme l’arrêt de véhicules pour réparation qui peut entrainer des désorganisations de plannings et affecter directement la productivité et le travail des employer voir même entrainer la perte de contrats. Enfin, l’image de l’entreprise qui peut être mal perçue avec une flotte mal entretenue.

panne flotte auto

Donc retenez ici qu’une flotte « en bonne santé » tombe moins souvent en panne, donne l’image d’une entreprise sérieuse et de confiance et que l’immobilisation d’un véhicule affecte bien souvent directement la productivité de l’entreprise.

  1. Sensibiliser les conducteurs et tenter l’éco-conduite

Avoir un véhicule adapté aux usages du métier est une chose mais bien le conduire en est une autre.

Les conducteurs n’ont pas à gérer l’entretien lourd des véhicules, directement pris en charge par le loueur ou le constructeur. Toutefois, chaque conducteur se doit de connaître les bons gestes pour optimiser la durée de vie de son véhicule.

eco conduite

Sensibiliser les conducteurs à l’entretien

Chaque conducteur doit connaître les préconisations des constructeurs pour son véhicule, incluant par exemple le kilométrage de la révision ou les règles d’amarrage des charges pour les utilitaires. N’hésitez-pas à proposer le financement de l’entretien au personnel utilisant leur propre véhicule !

  1. Instaurer l’Auto-partage

L’Auto-partage permet de mettre à la disposition de collaborateurs de services différents au sein de l’entreprise des véhicules. Cette mise en commun des véhicules permet de diminuer le temps d’immobilisation des véhicules et permet aussi à l’entreprise de réduire ses frais de mobilité hors flotte. L’Auto-partage peut permettre jusqu’à 75% d’économies au kilomètre.

auto partage

  1. Limiter le nombre de fournisseurs

Ne pas se disperser dans ses choix de fournisseurs de véhicules donne de grands avantages. En effet, il est intéressant de limiter le nombre de guichets et de marques qui apporte aux managers un plus grand pouvoir de négociation. Plus l’entreprise commande de véhicules à un fournisseur spécifique, gestionnaire de flotte ou constructeur ; plus les remises sont intéressantes. La gestion de l’entretien et des réparations des véhicules en sera d’autant plus allégé !

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Catégories : manager, astuces, Code de la route, fournisseurs, entretien, auto partage, flotte automobile, actualités, Ecologie, Eco-conduite, développement durable, Eco-conduite, Sécurité, entretien, budget du véhicule

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