<img src="https://secure.leadforensics.com/64913.png" style="display:none;">
La maintenance de votre parc automobile est-elle adaptée ?

5 février 2015 09:00:00 GMT | maintenance La maintenance de votre parc automobile est-elle adaptée ?

La maintenance de votre parc automobile doit disposer d'un système de gestion et définir une politique d’entretien adaptée à son parc automobile.

loptop

Toute entreprise dont l'activité implique de conduire régulièrement – ceci ne vaut pas uniquement pour les entreprises de transport – doit disposer d'un système de gestion de maintenance et définir une politique d’entretien adaptée à son parc automobile. Pour être efficace, cette politique doit comprendre les éléments suivants :

  • Maintenance programmée : la maintenance de routine doit être planifiée par période de temps ou selon le kilométrage pour chaque véhicule de l'entreprise, en fonction de son type et des instructions du fabricant.
  • Inspections quotidiennes/hebdomadaires : il est indispensable de procéder à des inspections de sécurité avant d'utiliser le véhicule. Pour cela, utiilsez un carnet de suivi du véhicule qui vous aidera dans votre gestion au quotidien et à plus long terme.
  • Système de suivi : un protocole approprié doit permettre de gérer le suivi d’entretien et de réparation du véhicule, mais aussi d’en conserver l'historique.

Si procéder à une maintenance régulière et à des inspections quotidiennes est essentiel, mettre en œuvre un système de suivi global l'est également.

 

Un système de suivi de maintenance permet de :

  • Définir des politiques durables d'inspection des véhicules afin de vous assurer qu’ils font l'objet d'une maintenance régulière ;
  • S'assurer qu'il existe un registre d’entretien et réparation ; que chacun connaît ses responsabilités dans le processus de maintenance et que toute l'équipe est correctement formée.

En mettant en œuvre un système efficace reposant sur la planification de la maintenance régulière et l’historique d’entretien, vous gagnez en efficacité :

  • Vous êtes capable de prévenir/empêcher les défauts du véhicule ;
  • Vous économisez sur les coûts de réparation plus élevés que vous pourriez avoir à régler en l'absence d'une bonne maintenance du véhicule ;
  • Vous minimisez les risques d'accident et de blessures.

 

Comment puis-je créer un système de suivi de maintenance de véhicules approprié ?

  • Un responsable du système doit être désigné afin de s'assurer que les véhicules sont aptes à prendre la route et en bon état de fonctionnement pour le travail. Toutes les responsabilités doivent aussi être clairement définies.
  • La maintenance nécessaire doit faire l’objet d’un programme précis ;
  • Des inspections doivent être menées quotidiennement ;
  • Des procédures écrites claires doivent être mises à disposition des conducteurs et de toute personne concernée ;
  • Chaque véhicule doit disposer d’une documentation exhaustive détaillant les opérations de maintenance et la formation à la conduite éventuellement nécessaire, mais aussi l'historique des pannes, défauts et réparations.

Une entreprise doit décider si la maintenance est effectuée en interne, si elle fait appel au service d'un tiers, ou encore si elle préfère une solution combinant ces deux possibilités. Ce choix doit dépendre de la taille de l'entreprise, du parc automobile, de la disponibilité de l'équipe et des installations, etc.

 

Quel que soit le cas, lorsque tout ou partie de la maintenance est effectuée en dehors de l'entreprise, elle doit faire l’objet d’une évaluation régulière, d’une bonne compréhension des obligations de chaque partie ainsi que d'une excellente communication.New Call-to-action

John Harrington

Written By: John Harrington

John, the Chief Marketing Officer at Transpoco, knows everything there is to know about marketing and is always up to date on the latest trends.