Souvenez-vous, dans un ancien article, nous vous avions parlé de l’importance de mettre en place une politique de flotte ainsi que les points essentiels que vous deviez absolument inclure au sein de votre politique. Aujourd’hui nous vous amenons à vous poser des questions essentielles à la performance de votre politique. Nous vous présentons à travers cet article les "5 points supplémentaires d'une politique de flotte". N’hésitez pas à partager avec nous vos idées ou vos suggestions.
1. Politique liée au carburant
Où les conducteurs devraient-ils faire le plein ? Quels moyens de paiement devraient-ils utiliser ? Les entreprises devraient-elles fournir des cartes carburants ? Vos employés connaissent-ils l’utilité de la carte carburant et savent-ils comment l’utiliser ?
La carte carburant peut régler beaucoup de problèmes. En plus de pouvoir obtenir des remises tarifaires, elle vous permet également de garder un œil sur les dépenses. Pour connaître plus en détails les avantages des cartes carburants, nous vous redirigeons vers notre article écrit à cet effet.
2. L’utilisation de dispositifs électroniques et mobiles
L’utilisation de dispositifs, comme les téléphones portables ou les smartphones, est une source de distraction d'où leur danger au volant. Rappelons que le téléphone multiplie par 3 le risque d’accident corporel. Certaines entreprises, pour limiter les risques d’accidents, ont choisi de faire installer, sur les téléphones de leurs employés, une application permettant de bloquer les appels et programmer des réponses automatiques. Par exemple, l'application prévient automatiquement l’émetteur d'un appel que le destinataire est entrain de conduire et qu’il est dans l’incapacité de prendre l’appel. Sinon vous pouvez également demander à vos employés de mettre sur silencieux leur téléphone quand ils conduisent et faire de la prévention pour les plus obstinés.
3. Infractions
A qui accommode la responsabilité de payer les contraventions ou les frais de parking ? L’entreprise ou les employés ? De quelle manière les infractions sont-elles enregistrées ? Vos conducteurs doivent-ils suivre une formation en cas d’infraction trop fréquente ?
Souvent demander aux employés de faire preuve de vigilance n'est pas suffisant, c'est pour cette raison que vous devez à travers votre politique, non seulement prévenir les conducteurs des dangers au volant mais également prévenir des conséquences en cas d'un nombre élevé d'infractions.
4. Les déplacements à l’étranger
Comment les conducteurs se préparent à un déplacement à l’étranger ? De quels types de documentations s’équipent les conducteurs pour un tel voyage ? Comment se répartissent les charges financières liées à un tel trajet pour, par exemple, le péage ou l’hébergement ? L’entreprise a-t'elle une politique de remboursement des dépenses professionnels des conducteurs ?
5. Les impairs à la conduite
Il est dit que les entreprises devraient mettre en place une politique de tolérance 0 vis-à-vis de l’alcool ou de la drogue au volant. Dans beaucoup d’entreprises, les conducteurs ne sont pas autorisés à prendre de l’alcool avec eux dans les véhicules de flotte. Mais les impairs à la conduite ne concernent pas uniquement l’alcool ou la drogue cela concerne aussi, les médicaments qui altèrent la capacité à conduire. En 2005, les autorités sanitaires ont décidé de mettre en place trois pictogrammes différents selon le niveau d’influence du médicament sur la capacité à conduire. Aujourd’hui, environ un tiers des médicaments commercialisés porte l’un de ces pictogrammes.
Concernant la maintenance de votre flotte, nous mettons à votre disposition notre guide GRATUIT pour que la maintenance n'ait plus aucun secret pour vous et que votre flotte soit performante.
