Dans un contexte d’inflation galopante où la récession menace, avec une demande de véhicules neufs, de pièces de rechange et de diesel dépassant l'offre, les responsables des achats doivent optimiser les opérations. Ainsi ils doivent sélectionner les produits et services essentiels, en retardant ou en annulant les autres, mais aussi déterminer les fournisseurs prêts à travailler en partenariat afin de minimiser la hausse des dépenses.
Travailler en équipe
Pour faire face à la hausse des coûts du parc automobile, les entreprises doivent adopter une approche globale. La création d’un centre de coordination de l'approvisionnement réunissant des responsables des achats, de la planification, des finances, des opérations, des ventes et de l'ingénierie est recommandée afin d'identifier les solutions et de permettre à l'entreprise de réagir au plus vite face à l'incertitude.
Réviser les prix régulièrement
Sous l’effet de l’inflation, et de la récession qu’elle laisse entrevoir, les prix des produits et services de la flotte automobile évoluent à un rythme tel que le traditionnel examen annuel des prix n’est plus pertinent. Aussi, organiser des réunions hebdomadaires peut s'avérer nécessaire, notamment si la hausse constante des coûts menace de compromettre les analyses de rentabilité et les modèles de coût total de possession.
Optimiser les contrats en cours
Tirez le meilleur parti des contrats à bas prix encore en vigueur et défendez-en les conditions. Si la trésorerie le permet, il peut être intéressant de « faire des réserves » de certains produits avant que les prix n'augmentent à nouveau.
Regrouper produits et services
Étudiez la possibilité d'augmenter votre pouvoir d'achat en combinant auprès d'un seul fournisseur des catégories de dépenses connexes telles que le carburant, l'AdBlue et les services de carte de carburant. Pour cela, offrez un volume de dépenses plus important en échange de conditions plus avantageuses.
Élargir le réseau de fournisseurs
Face à une inflation induite par la demande, multiplier le nombre de fournisseurs permet d'obtenir des références tarifaires intéressantes et peut aboutir à des conditions plus compétitives de la part d'un nouveau fournisseur.
