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Comment gérer son entreprise grâce à la gestion de flotte ?

redigé par Camille Riesbeck le 27 mai 2015 12:02:00 BST

Saviez-vous que la gestion d’une flotte était représentative de la gestion d’une entreprise ? Alors comment pouvez-vous d’une pierre deux coups gérer votre flotte tout en gérant votre entreprise ? La réponse est simple : la politique de flotte.

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Vous êtes propriétaire une flotte de véhicules et vous pouvez vous reconnaître dans 3 exemples.

La première situation est que vous n’avez aucune règle liée à la gestion de votre flotte, et que vous assurez le bon fonctionnement de votre flotte au petit bonheur la chance.

La seconde situation est que malgré quelques règles de sécurité et d’entretien, vous n’avez rien de vraiment officiel. Si bien que les règles sont parfois ignorées, ou respectées qu’à de rares occasions.

La dernière situation est que vous avez des règles bien précises mais vous êtes souvent face à des problèmes répétitifs comme les infractions récurrentes, la mauvaise attribution de certains véhicules ou encore la détérioration de certains véhicules. La résolution de ce genre de problème peut devenir un cercle vicieux et vous faire perdre un temps précieux qui pourrait être utilisé à la réalisation de missions parallèles. Une telle désorganisation peut vite devenir la bête noire d’une entreprise.

A travers ces 3 exemples, vous pouvez facilement conclure que la gestion d’un parc automobile peut affecter vos résultats et augmenter vos coûts. En effet, l’absence de règles concrètes a une incidence directe sur votre capacité à anticiper les problèmes et à prendre des décisions importantes à la volée.

Une politique de flotte a pour but à long terme de faciliter la gestion du parc automobile. Mais avant tout il faut la créer et surtout la rendre efficace. 

 

 

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Catégories : solutions, astuces, entreprise, Géolocalisation, GPS, gestion de flotte, politique de flotte, guide, ebook & guides gratuits, Gestion de flotte, création, parc automobile

Comment gérer l'entretien de votre flotte avec succès ?

redigé par Camille Riesbeck le 7 mai 2015 13:50:00 BST

Récemment, nous vous avons parlé de l’importance d’avoir une politique de flotte au sein de votre entreprise. Au cours de l’article « 5 points clés d’une politique de flotte », nous vous avions encouragé à inclure dans votre politique l’enregistrement de l’entretien de vos véhicules. Cependant, avant de mettre en place l'enregistrement de l'entretien, vous devez avoir une politique d'entretien efficace et globale.

 

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Avoir une flotte c'est pratique, surtout quand la conduite joue un rôle majeur dans votre entreprise, mais assurer son entretien est une autre histoire. Nous vous avons déjà parlé de l'importance capitale de l'entretien afin d'optimiser la sécurité au volant, de réduire vos dépenses et de mieux organiser vos déplacements. Une flotte bien entretenue est toujours valorisante pour l'entreprise. Mais comment gérer l'entretien de votre flotte avec succès ?

Fini les dépenses supplémentaires, fini la désorganisation et tous les problèmes liés à la flotte. Si vous souhaitez allier performance et maintenance tout en gérant avec succès votre flotte, ce guide gratuit est fait pour vous.

Bref aperçu du contenu

Vous le savez et on ne le répétera jamais assez, mais l’entretien est primordial. Cependant, la maintenance est vaste et regroupe de nombreux éléments.

Pour vous aider à mettre en place une maintenance efficace, nous avons réalisé un guide pratique rien que pour vous. Dans ce guide nous avons réuni nos conseils, nos astuces mais également un support matériel pour gérer avec succès l’entretien de votre flotte. Ainsi ce guide vous aidera à :

  1. Comprendre l’impact de l’immobilisation ;
  2. Planifier l’immobilisation de votre flotte ;
  3. Optimiser l’état de fonctionnement de vos véhicules de flotte ;
  4. Créer une liste de contrôle pour l’entretien de vos véhicules ;
  5. Evaluer le système de maintenance de votre flotte ;
  6. Adapter la maintenance de votre parc automobile …. Et beaucoup plus encore.

 

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Comment faire l'entretien de votre flotte automobile ?

redigé par Camille Riesbeck le 22 avril 2015 15:48:00 BST

Dans nos précédents articles, nous avions évoqué les différents avantages de prendre une assurance pour ses véhicules.

Cependant, une assurance sur la flotte automobile ne vous protège pas de tout et peut même vite représenter des coûts supplémentaires pour une entreprise, si les véhicules venaient à avoir des accidents ou des problèmes techniques. Pourtant, il existe un moyen simple, efficace et accessible à tous pour régler certains problèmes propres à votre flotte et ainsi assurer :

  1. L’état général de la flotte et son fonctionnement
  2. La sécurité des utilitaires en évitant les accidents suite à un problème technique
  3. L’économie de carburant
  4. La baisse des dépenses
  5. L’augmentation du bien-être du conducteur

Cette solution s’appelle l’entretien, ou la maintenance. Cela consiste à maintenir en bonne état de fonctionnement votre flotte automobile à partir un ensemble de vérifications à réaliser de manières quotidiennes ou très régulièrement.

 

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Comment réaliser ces contrôles ?

Nous vous avions auparavant parlé de l’importance de mettre en place un programme de maintenance. Afin de vous faciliter la tâche, nous vous avons préparé la liste de contrôle quotidienne à réaliser par le conducteur à la fois à l’intérieur et à l’extérieur du véhicule ainsi qu’au démarrage et en conduisant.

Ces contrôles doivent être mis en place quelque soit la taille de la flotte et de cette manière, s’inscrire dans une routine.

Pour que les contrôles soient efficaces, tous les conducteurs doivent être capables de savoir reconnaître un défaut sur un véhicule.

Pour cela, il est important de faire un bilan sur les capacités ainsi que les compétences de chaque conducteur à reconnaître un problème et d’améliorer les compétences à travers des formations. Ces formations ont pour but de les habituer, de permettre la reconnaissance d’un défaut sur un véhicule mais également de s’adapter à l’évolution des véhicules et de la technologie.

Par la suite, chaque conducteur doit pouvoir signaler le défaut en question selon une procédure administrative mise en place. Un défaut signalé diminue les risques d’accidents mais également de contraventions, de condamnations ou de pertes de points.

Avec l’aide de vos conducteurs et le travail d'équipe, vous aurez la possibilité de mettre en place un protocole efficace et adapté à votre flotte afin d’éviter certains problèmes. 

 

 Notre carnet de suivi pour que vos conducteurs s'assurent d'être parés à prendre le volant !

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Enquête : acheter ses pneus en ligne est-il économique?

redigé par John Harrington le 5 décembre 2014 09:24:00 GMT

 

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Vous vouliez vous rendre chez un spécialiste auto ou chez votre garagiste pour acheter de nouveaux pneus (notamment pour cet hiver)? Avez-vous pensé à les acheter directement sur internet ?

Vous faites peut-être partie des 25% des Français étant prêt à acheter vos pneus sur internet, mais vous n’osez pas faire le premier pas. Transpoco a testé ces sites pour vous. Vous serez tout sur leurs fonctionnements et découvrirez leurs avantages et inconvénients.

Comment fonctionnent ces sites ?

Ces sites ne vendant que par internet, appelés « pure-player », permettent d’économiser sur leurs frais de gestions (pas de point de vente physique) et ainsi vous proposer des prix souvent plus attractif que ces concurrents en point de vente physique (même si cet effet a tendance à s’atténuer). Ils se sont développés ces dernières années car chacun cherche à réaliser des économies sur l’entretien de sa voiture, pneumatique y compris.

Nous avons testé trois sites au hasard pour savoir comment ils fonctionnaient : « allopneus.com », « 1001pneus.fr » et « 123pneus.fr ».

Premier constat, la barre de recherche est quasi similaire d’un site à un autre. Vous pouvez rechercher les pneus qui vous convient grâce à une barre de recherche.

Vous disposez de trois onglets afin de rechercher vos pneus : en fonction des dimensions du pneu, du véhicule ou de la marque (fabricant).

Une fois vos critères de sélection entrés, vous verrez apparaitre une large gamme de pneus possible, avec des pneus de qualités différentes à des prix allant du simple au double. Si vous achetez vos billets d’avion sur internet et utilisez les comparateurs de vols, vous ne serez pas déboussolé, cela s’en rapproche.

Vous pouvez affiner vos recherches avec plusieurs critères : la catégorie (haut de gamme, 1er choix…), par marque ou par saison. Cela vous offre ainsi un large choix de pneus, plus nombreux que chez un concessionnaire.

Même si vous achetez sur internet, ces trois sites, comme la plupart de ce genre, ont des partenariats avec des centres de montages. Ainsi, vous pouvez recevoir vos pneus chez ces partenaires et vous les faire monter. Les prix varient entre 9€ et 18€. Un de ces sites propose une installation de vos pneus à domicile grâce à un camion mobile. Ces sites revendiquent plus de 5 000 partenaires à travers la France.

 

Finalement, cela est-il plus avantageux financièrement ?

Nous avons effectué un test sur ces trois sites et nous les avons comparés. Nous nous sommes basés sur l’achat d’un pneu d’hiver pour un Ford Transit Connect avec une motorisation d’1,6 TDCI (75CV).

Les résultats pour l’achat d’un pneu sont les suivants (prix TTC) :

  • -Allopneus : 57,90€ (entrée de gamme) à 129,70€ (pneus continental)
  • -1001pneus : 46,20€ à 126,70€
  • -123pneus : de 52,50€ à 120,70€

Il faut rajouter à cela les prix d’installation d’une moyenne de 12,5€. Ainsi vous pouvez trouver un pneu hiver pour ce modèle entre 58,70€ et 142.2€. Bien sur, l’écart de prix s’explique par une différence de qualité.

Nous nous sommes ensuite renseignés auprès d’un garagiste. Pour le même pneu, il faut compter 118,74€ (100,44€ le pneu + 17,7€ d’installation). Sur les sites, nous avons retrouvé ce pneu (même marque, sans installation) à 88,90€. Soit une différence de 11,54€.

 

Notre avis et conclusion

Tout d’abord si l’on compare les sites entre eux, le fonctionnement reste similaire. Cependant, les prix peuvent varier d’un site à l’autre. Si vous décidez donc d’acheter vos pneus sur internet, comparer les prix de plusieurs sites avant de vous décider.

Si l’on compare maintenant les sites aux garagistes ou aux concessionnaires auto. Le choix proposé par les sites internet reste supérieur. Vous avez le choix entre des dizaines de modèles, de gammes et prix très variés.

Après notre test effectué, nous pouvons en conclure que ces sites restent inférieurs en termes de prix. L’économie faite sur ce pneu lors du test est de 11,54€. Multipliez-le par 4 pour équiper votre voiture, vous économisez 46,16€. Ce qui n’est finalement pas négligeable, surtout si vous êtes à la tête d’une flotte de véhicule.

Cependant, l’achat sur internet comporte tout de même des inconvénients. Vous avez toujours l’inquiétude de savoir si vos pneus vont arriver à bonne destination, à la date de livraison prévue. De plus, il faut trouver un centre de montage proche de chez nous, ce qui peut être problématique en fonction de votre localisation.

Prenez donc tous ces critères en compte si vous souhaitez acheter sur internet. Assurez-vous bien avant d’acheter d’avoir un centre de montage proche de chez vous ou de votre entreprise.

 
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Comment se protéger d'un carjacking?

redigé par Camille Riesbeck le 8 juillet 2014 17:05:00 BST

Rapide, violent et imprévisible, le carjacking est le nouveau cauchemar des automobilistes. Sur la route des vacances, en allant au travail ou en rentrant chez soi, personne n'est à l'abri d'un carjacking.

Cependant, comment se protéger d'un carjacking? Quelles sont les techniques des carjackers ? Que faire après un carjacking ? Quel rôle joue mon assurance dans un carjacking ?

Entre la panique et le choc, il est souvent compliqué de savoir quoi faire et quelle attitude avoir. Parfois, vous avez besoin de vous sentir rassurer en protégeant votre voiture et vous-même de la même manière.

Cette semaine, rien que pour vous, nous vous avons concocté un dossier spécial sur le carjacking. A travers ce dossier, nous vous expliquerons comment faire face à un tel événement, comment intervient votre assurance face à ce nouveau type de vol de voitures, comment protéger votre véhicule et quelles sont les nouveaux braquages routiers auxquels vous devez faire attention.

Vous trouverez ci-dessous un dossier spécial sur le carjacking qui vous aidera à éviter ou à faire face à un carjacking.

Carjacking form

Pour toute autre question sur ce sujet ou remarque, n’hésitez pas à commenter ci-dessous ou à nous contacter directement.

Transpoco propose une solution de géolocalisation permettant à la fois d’avoir un oeil sur ses véhicules mais aussi d’augmenter la sécurité des conducteurs par l’analyse de leur conduite.

N’ayez plus peur des accidents sur votre flotte de véhicules. Avec Transpoco, vous pourrez constater une réduction des accidents de vos chauffeurs de près de 50% ! Et qui dit moins d’accidents, dit forcément moins de frais de réparation et d’assurance.

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Comment choisir son assistance auto ?

redigé par Mathilde Paus le 20 juin 2014 10:08:33 BST

Comment choisir son assistance auto ? Vous avez cet été décidé de partir en vacance avec votre voiture ou êtes un habitué de la route mais ne savez pas comment vous munir d'une assistance auto ni même comment la choisir et quelles options sont comprises dans les contrats ?

Et bien, nous vous avons concocté cette semaine juste pour vous, un dossier spécial sur l'assistance auto.

Comme nous l'avons vu précédemment, une assurance automobile est obligatoire pour tout possésseur d'une voiture, toutefois, l'assistance auto, elle, est optionnelle.

De nombreuses compagnies d'assurance, de banques et autres établissements en proposent et à tous les prix. Toutefois, il faut faire attention à ce qui est inclus ou non dans le contrat.

Entre les plafonds d'indemnisation, les franchises kilométriques, les limites de territorialité et les véhicules de remplacements offerts, il y a beaucoup à voir. Et il est facile d'oublier de vérifier un point ou un autre au moment de signer ces-dits contrats.

Vous retrouverez ci-dessous un dossier spécial sur l'assistance auto avec les pièges à éviter, les points à vérifier avec votre assureur, mais aussi les options possibles, les différents types de souscriptions, tout comme les marches à suivre une fois l'assistance nécessaire, et un mini chapitre sur le "e-dépannage", très en vogue en ce moment.

comment choisir son assistance auto

Pour toute autre question sur ce sujet ou remarque, n'hésitez pas à commenter ci-dessous ou à nous contacter directement.

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N'hésitez pas à nous contacter ou à tester ICI notre démonstration GRATUITE.

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Les voitures du futur + ebook gratuit

redigé par Mathilde Paus le 2 mai 2014 11:40:36 BST

Cette semaine nous vous partageons notre ebook gratuit sur les voitures du futur !

Cet ebook gratuit fait suite à notre article sur la voiture volante française (que vous pouvez lire ou relire ICI)

téléchargez votre ebook voitures du futur

• Les films de Science-Fiction nous ont toujours passionnés. Nous y trouvions des voitures incroyables, intelligentes, volantes, pleines de gadgets ou encore pouvant rouler à l’eau…

Mais jusqu’où sommes-nous proches de ces idées …farfelues ?

• Le secteur automobile est confronté aujourd'hui à un triple défi : il doit à la fois proposer des voitures plus propres et plus sûres et malgré tout continuer de faire rêver.
• Pour répondre à ce triple impératif, les constructeurs du monde entier rivalisent d'imagination et d'ambition.
• Voiture connectée, ultra-légère, 100% électrique, hybride, voici ce que nous réserve l'automobile de demain.

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Accidents routiers de mission + ebook gratuit

redigé par Mathilde Paus le 30 avril 2014 11:50:45 BST

En suivant notre article sur les accidents de travail (que vous pouvez lire ou relire ICI), nous vous proposons aujourd'hui un nouvel ebook gratuit sur les accidents routiers de missions.

Votre activité nécessite des déplacements réguliers de la part de vos employés, et vous souhaitez réduire les risques sur la route ?

Connaissez-vous les conduites à adopter pour conduire sans risque lors d’un trajet professionnel ?

Transpoco vous propose ce guide proposant une vue d’ensemble des dernières données sur le sujet ainsi que nos conseils pratiques à appliquer.

téléchargez votre ebook accidents routiers de mission

Les accidents routiers de mission - explications, faits et statistiques

Un accident de mission est un accident qui a lieu à l’occasion d’un déplacement nécessaire à l’exécution du travail.

Les accidents mortels routiers de mission représentent environ 30% des accidents mortels du travail. Chaque année, plus de 600 salariés sont tués dans des accidents de trajet ou de mission. C'est dire tout le poids social et économique des accidents routiers professionnels. Leur réduction constitue en conséquence un enjeu essentiel.

Malgré les progrès enregistrés récemment sur le nombre global d’accidents, les statistiques de 2013 de la sécurité routière restent égales aux années précédentes sur le nombre de victimes et de blessés graves lors des déplacements professionnels de mission.

La gravité des accidents routiers est plus importante que les autres accidents.

Les accidents routiers relèvent du domaine de la prévention professionnelle et engager une démarche de formation permet de faire des économies en éliminant divers couts directs et indirects liés aux accidents routiers.

Les secteurs les plus touchés par les accidents routiers de mission sont le secteur de la santé, le secteur des services aux entreprises et le secteur du transport de marchandise.

Statistiques que vous pouvez retrouver sur : http://www.securite-routiere.gouv.fr/

 

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Carburants du futur + ebook gratuit

redigé par Mathilde Paus le 10 avril 2014 11:06:33 BST

Après notre dernier article sur l'US Navy ayant trouvé un moyen de transformer l'eau de mer en carburant (à lire ou relire ICI), nous nous sommes interrogés sur les ressources nécessaires pour fabriquer du carburant. Toutefois, aujourd'hui, il nous est nécessaire de commencer à chercher de nouvelles sources pour fabriquer du carburant.

C'est pourquoi nous avons créé pour vous un ebook sur les Carburants du futur !

Alors, pourrons-nous bientôt rouler à l'eau ou à l'huile de tournesol ? Quels sont les nouveaux carburants existants et lesquels sont en cours de développement ?

Retrouvez toutes ces réponses dans cet ebook gratuit sur les Carburants du futur !

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• Si les prix à la pompe sont restés stables en 2013 avec un gazole en moyenne à 1,363€ le litre et 1,55€ pour le SP 95, ils risquent de fortement rebondir à partir de 2015.
• Principal responsable de cette hausse, outre l'augmentation de la TVA de 19,6 à 20% depuis le 1er janvier: la contribution climat énergie ou taxe carbone qui s'appliquera dès l’an prochain au gazole et à l'essence, mais aussi au gaz, au fioul domestique et à l’électricité.
Il est alors peut-ètre temps de réfléchir à d'autres carburants pour nos véhicules.
Bioéthanol, gaz naturel, hydrogène, carburants synthétiques, biodiesel, gaz liquéfié, électricité et bien d’autres encore: en dehors de l’essence et du carburant diesel, les consommateurs disposeront à l’avenir d’une plus grande variété de carburants alternatifs.
Nous vous en présentons quelques uns au travers de cet ebook gratuit.

Si vous avez trouvé ce guide intéressant, n'hésitez pas à le partager autour de vous !

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20 astuces pour faire des économies de carburant !

redigé par Mathilde Paus le 28 février 2014 12:29:47 GMT

Les prix à la pompes ne cessent d'augmenter et nos factures de carburant avec !

Vous voulez faire des économies de carburant mais vous n'êtes pas fan des transports en commun ou du co-voiturage ?

Nous avons trouvé pour vous la solution... Ou LES solutions ! Cliquez ici.

Après avoir fait pas mal de recherches, nous avons réuni pour vous 20 trucs et astuces que vous ne connaissiez peut-être pas, à appliquer simplement tous les jours pour faire des économies notables !

Vous penserez au début que ce ne sont que "quelques centimes par astuce" d'économisés, mais justement, essayez donc de toutes les appliquer et vous verrez votre facture de carburant nettement baisser en quelques pleins !!

Ces astuces sont regroupées sous la forme d'un ebook court et ludique. Il ne vous faudra que quelques minutes pour le parcourir dans son intégralité et à vous les économies de carburant !

Je vous invite à cliquer ci-dessous pour télécharger gratuitement notre ebook sur les économies de carburant :

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