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4 pratiques qui aident à éviter la non-conformité d’une flotte

redigé par Mathilde Cochin le 27 mars 2018 09:02:00 BST

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Bien que la conformité soit le mot d'ordre du moment et que le coût de la non-conformité soit notoire, les gestionnaires de flottes ont tendance à être plus préoccupés par l'échec d'un audit ou par l'obtention d'une amende (ce qui a un impact direct sur le porte-monnaie) que par les conséquences sur la sécurité de la non-conformité pour les conducteurs, les employés et les autres usagers de la route. Ils ne considèrent pas non plus les dommages potentiels à la réputation de l'entreprise en cas d'accident ou de blessure associés à des manquements à la conformité.


La conformité est également considérée comme difficile sur le plan technique pour les gestionnaires de flottes. Elle nécessite de se conformer aux exigences légales sur différentes questions liées à la flotte, aux conducteurs et aux véhicules. Il pourrait donc être tentant d’ignorer des étapes. Mais même de petites failles peuvent être considérées comme un non-respect, et il suffit de peu pour qu’une entreprise soit en dehors de ce qui est légalement requis.


A tous points de vue, la non-conformité est un comportement risqué, dangereux et coûteux que nous devons éviter. Quelles seraient donc les meilleures pratiques ou attitudes pour l'éviter ?


1 - Analyser de manière proactive

Pensez aux problèmes potentiels qui pourraient être liés à la non-conformité, ainsi qu'aux principes de base de la conformité. Faites une liste avec tous les points associés et classez les dans différents groupes (aptitude du conducteur, vérifications du véhicule par exemple) pour détecter s'il y a un aspect qui nécessite une action ou une révision.


2 - Créer des processus stables le plus tôt possible

Vous devriez avoir un système complet de processus contrôlant la conformité de votre flotte concernant la gestion de la documentation, des revues internes, des programmes de contrôle, des programmes de formation et des processus de mesures correctives. Les étapes du processus global devraient être suivies régulièrement, pas seulement en cas d'une éventuelle vérification, et être planifiées sur un calendrier ou examinées assidûment.


3 - Partagez la valeur de la conformité dans votre entreprise

Faire de la conformité un élément important de la culture d'entreprise est essentiel pour prévenir les infractions. La conformité ne devrait pas être limitée au service de la santé, de la sécurité ou de la qualité, mais devrait être partagée avec tous les employés. Tout le monde est concerné.


4 - Soyez préparés à de nouvelles exigences

Les exigences légales peuvent changer et varier, vous devez donc vous préparer à toute nouvelle modification des exigences. Demandez l’avis d’experts et essayer de vous tenir au courant de l'entrée en vigueur de toute nouvelle loi et de ses conséquences éventuelles sur l'activité de votre flotte.

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Catégories : flotte, non-conformité

Les stratégies pour gérer les coûts d’une flotte : évaluez les moyens que vous pouvez introduire

redigé par Mathilde Cochin le 30 janvier 2018 09:03:00 GMT

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Chaque personne d’une entreprise conduisant des véhicules pense à des stratégies pour contrôler les coûts de la flotte à chaque instant. Les exploitants de flotte et les gérants font face à une pression intense pour devenir plus compétitif en réduisant les coûts et en augmentant l’efficacité. Les stratégies de réduction des coûts peuvent contribuer à améliorer les résultats des exploitants en peu de temps.

 

Minimiser les coûts associés à la gestion d’une flotte pose de sérieux problèmes aux dirigeants de flotte et aux exploitants à cause de l’augmentation du prix du carburant, du coût des pièces de rechange, de la maintenance et du personnel. Mais parfois, il s’agit simplement de comprendre les coûts et comment ils peuvent être contrôlés et gérés pour améliorer la performance de la flotte.

 

Presque toutes les entreprises ont le potentiel d’améliorer leur rentabilité en réduisant et en contrôlant les dépenses qui sont typiquement considérées comme “incontrôlables”. Il existe au moins trois mesures importantes que vous pouvez adopter comme stratégies de contrôle des coûts.

 

  1. Les frais reportés

Un frais reporté est un coût que vous avez déjà engagé, mais que vous n’imputez pas aux dépenses avant une certaine période. Entre-temps, il apparaît au bilan comme un actif. Le frais reporté est le moyen le plus simple de réduire les coûts annuels d’une flotte. Cette stratégie de contrôle des coûts reporte ou déplace simplement les dépenses aux futures périodes fiscales.

 

  1. La réduction des coûts

Les mesures de réduction des coûts sont des actions qui font baisser le niveau des dépenses. Par exemple, la réduction des dépenses en carburant grâce à la surveillance du comportement du conducteur, la résolution des problèmes de vol de carburant et l’élimination de l’utilisation abusive des véhicules pour des usages personnels entraînant des usures. Une autre option pourrait être l’utilisation de la technologie pour optimiser le travail administratif. D’autres possibilités pourraient être de garantir des réductions sur le carburant, sur la location de véhicule ou sur les services utilisés pour votre flotte. Comme vous pouvez le voir, certaines de ces stratégies se révèlent valable à long terme (la pratique du comportement du conducteur économe sur le carburant par exemple) alors que d’autres peuvent être passagères, liées à une période spécifique (réductions sur certains produits).

 

  1. La prévention des coûts

Les initiatives de prévention des coûts sont des actions qui éliminent les coûts imprévus. Un exemple est l’élimination des biens sous-exploités ou le réajustement de la flotte. Un autre pourrait certainement avoir des process détaillés de conformité tels que les procédures de vérifications de véhicule mais aussi avoir une politique de flotte qui établit clairement les tâches et responsabilités minimisant les problèmes potentiels.

 

Bien que le contrôle des coûts et les économies efficaces de l’argent dépensé dans une flotte dépendent de ces trois facteurs, il est préférable d’adopter des stratégies telles que la réduction et la prévention des coûts. Bien que les frais reportés devraient être considérés comme une ressource qui pourrait être consultée, ce n’est pas nécessairement la base de l’exercice. Le raisonnement stratégique est ce qui est nécessaire pour éliminer les coûts et réaliser de véritables économies.

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Catégories : gestion des coûts, flotte, stratégie

Rentabilité de votre flotte : comment combattre 4 obstacles majeurs ?

redigé par Pierre Goarant le 11 février 2016 09:00:00 GMT

Nous ne soulignerons jamais assez à quel point il est difficile d'être en charge d'une flotte automobile, qu’elle soit grande ou petite. Faire face aux responsabilités innombrables, l’attention que l’on doit porter à la sécurité des conducteurs, se conformer aux différentes lois existantes et, bien sûr, le combat permanent pour optimiser les coûts...

Dans un environnement si exigeant, il est facile de perdre le fil de l'état de votre flotte et également frustrant de voir que vous n'êtes toujours pas capable de créer des bénéfices malgré d'importants efforts pour développer une flotte efficace. Il est possible que certains aspects échappent à votre surveillance et affectent la rentabilité de votre flotte en ce moment même !

Nous allons donc tenter de les identifier afin que vous puissiez comprendre les conséquences qui en découlent et vous donner ensuite les bons outils pour préparer au mieux la gestion de votre flotte !

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1 - Une trop faible utilisation de vos véhicules

La première analyse est la suivante : vous n’exploitez pas assez vos véhicules. Plusieurs raisons peuvent être en cause : un temps d'arrêt trop important, une mauvaise communication avec le responsable de la maintenance, des véhicules situés dans des régions éloignées et qui sont difficiles à suivre, des temps de réparation prolongés. Avec les bons outils, vous pouvez facilement garder un œil sur tous les aspects liés à l'exploitation de votre flotte et, par conséquent, optimiser la gestion de vos véhicules.

2 - Mauvaise gestion de vos factures

Que ce soit pour l'entretien, le carburant ou toute autre chose, si vos factures sont mal gérées, cela entraînera automatiquement une baisse de vos profits. Le montant surfacturé n’est peut-être pas conséquent sur le moment, mais si cela se produit régulièrement, les pertes liées à la surfacturation peuvent s’accumuler  rapidement et devenir problématiques. Considérez également le temps supplémentaire nécessaire pour enquêter sur les factures concernées... il serait préférable de rassembler toutes ces informations en un seul endroit, n’est-ce pas ?

3 - Les amendes et autres sanctions

Des sanctions peuvent survenir si certaines situations se répètent, notamment un manque d'entretien ou une conduite dangereuse. Les erreurs sont inévitables, mais il y existe plusieurs façons de les limiter. Il faut être vigilant et contrôler quotidiennement les véhicules de votre flotte mais aussi surveiller de près le comportement de vos conducteurs.

4 - Les tâches administratives

L'activité de votre flotte est complexe et composée de différents facteurs que vous vous efforcez de suivre de la meilleure des façons. Si ces aspects ne sont pas gérés à l'aide d'un logiciel, votre équipe perdra beaucoup de temps entre la gestion de la “ paperasse” et la saisie manuelle de vos données... De plus il y a le risque toujours présent d'erreurs humaines lors de la saisie de données. Si vous pouvez optimiser ces différents domaines avec les logiciels adaptés, votre équipe pourra se concentrer sur les différents moyens pour augmenter votre chiffre d'affaires.

 

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Catégories : rentabilité, flotte

Profitez de vos données pour améliorer votre gestion de flotte !

redigé par Walter Dellenbach le 31 juillet 2015 14:20:00 BST

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Dans un ancien article nous vous avons montré quels étaient les 5 défis majeurs d'une flotte commerciale. Nous avons pu remarquer à quel point il est difficile de répondre à ces défis sans disposer de données précises sur sa flotte.
Aujourd’hui nous allons vous expliquer comment utiliser ces données, sur votre politique de flotte (la meilleure solution serait de disposer d'informations les plus récentes possible, solution possible seulement avec un logiciel de gestion de flotte).
 
1- Les données vous aident à améliorer la sécurité de votre flotte
 
De vrais renseignements peuvent rendre votre flotte plus sécurisée : les logiciels de gestion de flotte vous indiquent les différents styles de conduite de vos conducteurs et donc ceux étant dangereux, la marche au ralenti du véhicule, l’utilisation du véhicule de manière abusive et enfin les logiciels de gestion de flotte peuvent également prévenir contre le vol. Les données provenant de ces logiciels peuvent vous aider à identifier les comportements qui ont besoin d’être corrigés et à éviter afin d’améliorer la sécurité de votre flotte.
 

2- Avec des données plus de problèmes, que des solutions !

Même la plus petite question à traiter, si elle n’est pas traitée à temps, cela peut devenir un problème important. Cela est de même pour les mauvaises habitudes (climatisation, surcharge du véhicule…) et le style de conduite (accélération à répétition, coup de frein…) qui, peuvent rapidement devenir couteux pour une flotte si cela n’est pas modifié à temps. Un système d’alerte, comme celui proposer par les logiciels de gestion de flotte vous garantie la résolution de ces problèmes rapidement.

3- Ces informations vous assurent l’optimisation de votre flotte

Si vous gérez une flotte, vous pouvez très rapidement perdre la trace de vos véhicules. C’est à dire, sans données vous ne pourrez pas savoir combien vous coûtes vos véhicules ni comment ils sont utilisés. Mais si vous obtenez des points précis, vous aurez la certitude que vos véhicules sont utilisés de manière optimale : certains véhicules ne sont pas utilisés à leur maximum, avec un logiciel de gestion de flotte vous pourrez contrôler l’ensemble des véhicules et donc les rendre plus productifs qu’ils ne l'étaient. De plus avec les données rendues par le logiciel de gestion de flotte vous pourrez prendre la décision de remplacer un véhicule si celui-ci vous coûte plus qu’il vous rapporte. Cette décision n’est possible qu’avec un logiciel de gestion de flotte puisqu’il vous faut disposer de données précises.

4- Ces éléments vous aident à prendre la bonne décision

Si vous avez des données détaillées sur la consommation de carburant, la sécurité et l'utilisation du véhicule ainsi que les coûts d'entretien, cela vous permettra, lors du renouvellement de votre flotte, d’acheter les véhicules les plus adaptés à votre flotte.

N'oubliez pas de télécharger notre liste de contrôle gratuitement, qui vous permettra d'optimiser la sécurité de vos conducteurs, en vérifiant si tout fonctionne au sein du véhicule. 

 

 

 Notre carnet de suivi pour que vos conducteurs s'assurent d'être parés à prendre le volant !

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Catégories : optimisation, gestionnaire, Gestion de flotte, Economie, flotte, stratégie

5 points supplémentaires pour réduire les coûts liés à votre flotte

redigé par Camille Riesbeck le 1 juillet 2015 11:04:00 BST

Vous en avez marre d'avoir des surprises avec vos factures ? Vous souhaitez diminuer vos dépenses liées à votre flotte ? Aujourd'hui, nous vous donnons 5 conseils supplémentaires pour faire votre bonheur et celui de vos conducteurs :

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Acquérir des véhicules à un prix compétitif

Comme dit sur notre précèdent article "5 façons de réduire les coûts liés à votre flotte" (disponible ICI), il existe plusieurs alternatives pour diminuer votre consommation en carburant. Nous avons vu qu’une des solutions était d’opter pour des véhicules à basse consommation. Le problème ? Le coût d’acquisition. En effet ces véhicules, bénéficiant des nouvelles technologies, sont accessibles à un prix élevé. De plus, il ne faut pas oublier que, plus le prix du véhicule est faible, plus la dépréciation va être importante. Comment faire ?

Une période intéressante pour les acheteurs est le début d’année. Tout simplement parce que les nouveaux modèles arrivent, les gestionnaires de flotte peuvent donc négocier les anciens modèles à des prix plus intéressants.

Impact : Modéré à large

Assurer la revente

Nous savons à quel point il est important pour une entreprise de revendre son véhicule au meilleur prix possible. Certaines entreprises décident de revendre les véhicules de flotte à leurs employés, ainsi cela permet :

1) Une revente rapide

2) L’employé prend soin de son véhicule

3) Eviter la vente aux enchères et le transport des véhicules pour la vente

Pour assurer un prix de revente convenable et vendre rapidement le véhicule, il faut réfléchir dès l’achat des véhicules de flotte. Il faut donc opter pour des véhicules avec des couleurs neutres (blanche ou noir par exemple) et garder les rapports de maintenances réguliers afin de les transmettre aux futurs acheteurs.

Impact : Faible à modéré

Réduire les coûts de maintenance

La plupart des gestionnaires de flotte pensent qu’une maintenance préventive est nécessaire tous les 3000 kilomètres. Cependant cette règle est valable pour certains types de véhicules. Beaucoup d’entreprises ont opté pour une maintenance préventive tous les 6000 à 7000 kilomètres ce qui réduit considérablement le temps passé sur les véhicules et l’utilisation de produit de maintenance. Nous vous rappelons tout de même que chaque conducteur devrait faire des vérifications, de manière automatique, avant de prendre un véhicule de flotte pour réaliser un trajet professionnel.

Impact : Faible à modéré

Réduire les coûts liés aux accidents

Nous savons à quel point un accident peut engendré des coûts importants pour une entreprise. En plus d’avoir un impact financier, l’accident va causer une immobilisation du véhicule. Pour cela il est intéressant de mettre en place un programme de sécurité qui va sensibiliser les conducteurs aux dangers de la route, cela va ainsi résoudre plusieurs problèmes :

  1. Réduire le coût et le risque d’accident
  2. Réduire le coût de l’assurance
  3. Augmenter de la productivité du conducteur
  4. Améliorer le moral du conducteur

Un gestionnaire de flotte ne peut assumer seul cette stratégie, il faut qu’il soit appuyé par la direction, d’une part financièrement et d’autre part dans la prise de décision.

Impact : Modéré à large

Réduction des frais généraux

Les frais généraux, plus connus sous le noms de coûts directs, sont le coût du personnel administratif, les frais liés aux bâtiments et installations, les dépenses en carburant, les systèmes informatiques, les services publics, les impôts et de nombreux autres facteurs qui ne peuvent être attribués directement aux véhicules. Ces coûts varient généralement d’une entreprise à une autre, il faut donc faire en sorte de limiter au maximum les coûts directs qui sont parfois, facilement dominables.

Impact : Faible à modéré

Une politique de flotte a pour but à long terme de faciliter la gestion du parc automobile mais également de réduire les coûts. Elle peut rassembler l'ensemble des points cités précédemment. Cependant, avant tout, il faut la créer et surtout la rendre efficace.

 

 

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Les 5 défis majeurs d’une flotte commerciale

redigé par Camille Riesbeck le 22 juin 2015 15:14:00 BST

Les directeurs de flotte sont unanimes, ils font tous face aux mêmes problèmes en matière de politique de flotte. Que ce soit la réduction des coûts liés à leur parc automobile, l’augmentation des prix en carburant, le choix d'une flotte écologique, la sécurité de ses conducteurs ou enfin l’augmentation de la productivité. Voyons, ensemble, dans le détail ces 5 défis.

 

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1. Réduire les coûts liés à la flotte

La réduction des coûts liés à la flotte est, bien entendu, une lutte constante et interminable pour tous les directeurs. En tant que gestionnaire de flotte, on vous demande de réaliser un retour sur investissement chaque année. Pour beaucoup, un pourcentage de réduction de ces coûts est donné en début d’année et doit être atteint.

Cependant il est difficile pour chacun d’entre vous de réduire les dépenses alors que les charges augmentent. Il paraît donc logique de se tourner vers les véhicules à basse consommation, sauf que ceux-ci, sont des véhicules disposant d’un coût d’acquisition élevé.

2. Gérer l'augmentation du coût du carburant

Comme dit précédemment chaque directeur, chaque gestionnaire de flotte a pour objectif : la réduction des coûts. Un des coûts majeurs dans une flotte automobile est, logiquement, le carburant. Le problème avec le carburant, c’est qu’il est, d’une part, onéreux mais aussi difficile à budgétiser puisque le prix du baril varie d’année en année et même de mois en mois. Face à cette augmentation, les gestionnaires ont différentes possibilités :

- investir dans des véhicules basse consommation

- investir dans des logiciels de gestion de flotte

3. Assurer la sécurité de vos conducteurs

La sécurité des conducteurs est très importante pour la responsabilité de l’entreprise. En effet, la sécurité des conducteurs est primordiale c’est pour cela que beaucoup d’entreprise instaurent des formations obligatoires afin de sensibiliser et de former ses conducteurs aux dangers de la route.

De plus un accident peut engendrer de nombreuses conséquences néfastes pour l’entreprise : arrêt de travail, immobilisation du véhicule, réparation … et donc des coûts supplémentaires encore une fois.

4. Opter pour une flotte écologique

Obtenir une « flotte verte » c'est opter pour une flotte respectueuse de l'environnement et consommant peu de carburant, pour cela, il faut investir et donc disposer d’un capital et d’un budget conséquent. Ce qui apparaît compliqué pour les gestionnaires de flotte qui, disposent, d’un budget très serré pour leurs équipements.

La solution du logiciel de gestion de flotte s’avère donc pertinente puisqu’elle va permettre de réaliser des économies en carburant, de modifier la conduite du conducteur et donc d’avoir une flotte plus respectueuse de l’environnement à moindre coût.

5. Rendre votre flotte efficace

Nous l'avons compris, le coût d’une flotte automobile est important, il faut donc disposer de conducteurs productifs et efficaces. Pour cela, beaucoup d’entreprises optent pour des logiciels permettant d’optimiser leur flotte et permettant de mesurer l’efficacité de ses conducteurs. Une fois les rapports effectués par ces logiciels l’entreprise va pouvoir modifier les comportements de ses conducteurs et donc devenir plus productif.

Ceci est exactement ce que SynX, notre solution de gestion de flotte innovante, va apporter à votre entreprise. SynX va vous offrir de nouvelles opportunités pour votre entreprise grâce à une gestion de flotte réglée comme une montre suisse ! Faites du profit et développez votre entreprise dès MAINTENANT. Vous pouvez, dès maintenant nous contacter pour réserver une démo SynX en cliquant sur le bouton ci-dessous.

 

 


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Faites-vous des vérifications avant vos déplacements ?

redigé par Camille Riesbeck le 17 juin 2015 14:00:00 BST

Dans un de nos derniers articles, nous vous avions parlé des frais de déplacement (article à lire et à relire ICI). Aujourd’hui, nous avons décidé de nous étendre sur le sujet en parlant plus précisément des déplacements et des contrôles qui devraient être obligatoires à réaliser. Rappelons que les déplacements professionnels concernent les voyages dans un cadre professionnel, c’est-à-dire d’un lieu de travail à un autre. Vous êtes gestionnaire de flotte ou vous possédez une flotte ? Cet article est pour vous !

 

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Que ça soit avec une voiture ou un camion, un déplacement de quelques heures ou de plusieurs jours, on ne rigole pas avec la conduite et la sécurité. En effet, un déplacement doit se préparer et nécessite quelques vérifications rapides mais obligatoires.

Un outil efficace et gratuit

Dans notre nouvelle liste de contrôle, nous avons réuni toutes les vérifications à effectuer avant un déplacement ! Cette liste est, en plus d'être efficace, GRATUITE donc télécharger la rapidement ! Pour l’obtenir, veuillez cliquer ICI ou sur l’image ci-dessous :

Notre liste rassemble les rappels de bases mais également les équipements qui doivent être obligatoirement à bord du véhicule, ainsi que les papiers que doivent posséder vos conducteurs et les vérifications à effectuer une fois à bord du véhicule.

Comment informer vos conducteurs ?

Il est important que vous informiez vos conducteurs de ces vérifications à réaliser avant chaque déplacement. Pour que tous les contrôles soient effectués avant chaque déplacement sans faute, nous vous expliquons comment communiquer avec vos conducteurs sur ces mesures:

  1. partager ce document soit dans votre politique de flotte soit dans votre politique d’entreprise ;
  2. donner cette liste à vos conducteurs lors de la prise des clés du véhicule ;
  3. laisser la dans les véhicules de flotte pour qu’elles soient facilement utilisables ou coller la sur le tableau de bord pour qu'elle soit visible.

Ces vérifications doivent s'inscrire dans une routine au sein de l'entreprise.

Ce que vous apportera cette liste

Nous vous rappelons que ces vérifications sont d’une grande importance car ils vont permettre :

  1. D’assurer la sécurité de vos conducteurs ;
  2. D’être en ordre avec la réglementation ;
  3. D’avoir un aperçu de l’état du véhicule.

Afin de compléter les vérifications vous pouvez également ajouter à cette liste, notre liste de contrôle de l’entretien quotidien ! Donc optimiser votre flotte, n’attendez plus !

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5 règles légales pour la sécurité de vos conducteurs

redigé par Camille Riesbeck le 8 juin 2015 11:11:00 BST

Les entreprises qui emploient des conducteurs professionnels doivent respecter un principe de précaution. C’est-à-dire que tout employeur doit assurer la sécurité de leurs employés et réduire les risques d’accidents du travail. Ainsi, les entreprises ayant une flotte doivent veiller à ce que tous leurs conducteurs agissent conformément à la loi mais aussi que les véhicules mis à disposition soient en bon état de fonctionnement et ne puissent causer aucun dommage.

 

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Mais comment assurez-vous la protection de votre entreprise contre les éventuelles amendes et sanctions encourues par les conducteurs de votre flotte ?

Nous vous aidons à garder l’esprit tranquille en vous présentant 5 règles que vous devez respecter pour réduire les risques et satisfaire les exigences légales.

1- Avoir une forte procédure d’audit

Nous vous en avons parlé dans beaucoup d’articles et nous continuons à souligner l’importance de créer des procédures internes à travers une politique de flotte (article "3 conseils astucieux pour améliorer votre politique de flotte" disponible ICI). La politique de flotte va présenter tous les aspects importants et toutes les lignes directrices de votre entreprise. Une des procédures les plus importantes en termes de sécurité est la vérification des permis de conduire. Nous vous invitons à aller voir notre article à ce sujet et à télécharger notre déclaration de validité du permis de conduire qui vous permettra d’enregistrer et de garder une trace de la capacité de vos conducteurs à prendre le volant en toute sécurité (article et support matériel disponible ICI).

2- Connaître vos conducteurs

Vous devez être sûre que vos conducteurs réalisent le travail entièrement et de manière convenable. Il faut qu’ils suivent un ensemble de procédures de la première tâche à la dernière, que ça soit à temps partiel ou à temps plein, qu’ils utilisent une voiture ou un camion appartenant à votre flotte.

3- Anticiper les risques

Vos conducteurs sont des actifs importants pour la performance de votre entreprise et vous le savez ! La sécurité concerne tous les usagers de la route et elle doit apparaître comme une priorité pour vous afin de protéger vos conducteurs comme les personnes qui les entourent. N’hésitez pas à réaliser des formations (article "Les lunettes de simulation, la prévention des entreprises !" à lire ou à relire ICI) et des évaluations de leurs acquis en termes de sécurité. En cas d’accident, vos conducteurs doivent savoir réagir correctement.

4- S’assurer de la santé des conducteurs

La loi impose la visite chez le médecin de travail sous forme de visite périodique, qui a lieu tous les 2 ans au minimum. Le but de la visite est de s’assurer que le salarié est en bonne santé physique (dépistage des maladies dangereuses, examen de la vue) et mentale. Le but de ces visites est de voir si le salarié est apte à travailler et dans votre cas, si votre conducteur est apte à conduire.

5- Informer les salariés sur leur temps de pause et leurs heures de travail.

Vos conducteurs doivent respecter les délais certes mais ils doivent aussi prendre suffisamment de pauses pour pouvoir se reposer et éviter des accidents dus à la fatigue ou à la baisse de la concentration. N’oubliez pas de faire de la prévention pour continuer à les informer sur les différents dangers qu’ils peuvent rencontrer au volant et surtout leur rappeler les interdits.

Il est très important et même obligatoire que vous preniez en compte ces 5 points pour plus de sécurité et de performance. Pour continuer à sensibiliser vos conducteurs n’hésitez pas à lire notre Ebook concernant les astuces pour rester concentrer au volant.

 

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3 conseils astucieux pour améliorer votre politique de flotte

redigé par Camille Riesbeck le 5 juin 2015 11:59:00 BST

Nous nous sommes dernièrement concentrés sur l’importance d’avoir une politique de flotte (article disponible ICI) et de savoir bien la structurer (article à lire ou à relire ICI). La politique de flotte permet de gérer avec succès votre parc automobile. Les différents points évoqués avaient également pour but d’aider à anticiper des problèmes avant qu'ils ne deviennent une préoccupation majeure. Nous avons reçu un certain nombre de précieux conseils que nous allons partager avec vous. N’hésitez pas à commenter et à nous donner votre avis.

 

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Aujourd’hui nous vous présentons 3 points supplémentaires pour une politique de flotte parfaite :

1- Le contrôle régulier du permis de conduire

Lorsque vous recrutez des conducteurs, vous êtes en droit de leur demander des informations sur leur permis de conduire (pour plus d’information n’hésitez pas à consulter notre article «Comment vérifiez-vous les permis de vos conducteurs ? » disponible ICI).

Vous devez cependant garder à l’esprit que vos conducteurs conduisent également en dehors du travail. Cela veut donc dire qu’ils sont soumis aux amendes et aux retraits de points pour des infractions diverses comme, une collision ou un excès de vitesse. Votre politique doit informer explicitement vos conducteurs que c’est de leur responsabilité de prévenir l’entreprise de n’importe quel incident engendrant des retraits de points ou des sanctions, qui vont impacter directement leur habilité à travailler.

2- Liste de contrôle quotidienne

Nous vous avons parlé, le mois dernier, de l’importance de la maintenance quotidienne de vos véhicules de flotte. Pour vous faciliter la tâche, nous avons créé une liste de contrôle quotidienne que nous mettons à votre disposition gratuitement (vous pouvez télécharger votre liste de contrôle en cliquant ICI) ainsi qu’un guide de la maintenance pour que l’entretien n’ait plus aucun secret pour vous. Vous pouvez retrouver notre guide en cliquant sur l'image ci-dessous.

3- Le style de conduite des conducteurs et la propreté des véhicules

Les conducteurs des véhicules de votre flotte représentent l’image de votre entreprise. Pour être réellement performant, ils doivent donc refléter une image positive en accord avec celle de l’entreprise. Ils doivent également conduire des véhicules propres et bien entretenus tout en adoptant une conduite prudente.

Recevez toutes les informations et les nouveautés concernant la maintenance, la sécurité et la gestion de votre flotte automobile, en vous inscrivant à notre Newsletter gratuite en cliquant sur l’image ci-dessous.

 

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Comment vérifiez-vous les permis de vos conducteurs ?

redigé par Camille Riesbeck le 4 juin 2015 10:57:00 BST

Souvenez- vous, dans un de nos derniers billets « Qui doit payer les amendes de vos employés ? », nous avions exposé un débat sur la faille liée à l’identification des salariés flashés au volant d’un véhicule de société (article disponible ICI). Les conducteurs sont essentiels pour les entreprises qui dépendent de la conduite. Sur la longue liste des choses à faire du gestionnaire de flotte, on retrouvera donc inévitablement le processus d'embauche (qui peut être tout sauf simple). A l’occasion d’un entretien d’embauche, vous êtes en droit en tant qu’employeur de demander différentes informations dès lors que le travail proposé impose la conduite d’un véhicule de flotte.

 

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Vérifier le permis de conduire

Vous êtes en droit de demander à un candidat ses compétences à la conduite ou les autorisations requises, comme le permis de conduire. La vérification du permis passe par le contrôle de validité du permis, et le conducteur peut attester sur l’honneur qu’il est toujours titulaire du permis de conduire correspondant à la catégorie du véhicule utilisé.

Attention : Vous ne pouvez pas demander le nombre de points détenus par vos conducteurs sur leur permis de conduire. Selon la loi L223-7 « Les informations relatives au nombre de points détenus par le titulaire d’un permis de conduire ne peuvent être collectées que par les autorités administratives et judiciaires qui doivent en connaître, à l’exclusion des employeurs, assureurs et toutes autres personnes physiques ou morales. »

La déclaration de validité du permis de conduire

Vérifier les permis c’est bien mais avoir une preuve écrite c’est mieux. Pour éviter les mauvaises surprises, vous devez à travers votre politique assurer l’enregistrement de validité du permis de conduire de chaque conducteur. Cet enregistrement est possible à l’aide d’un document nommé « Déclaration de validité du permis de conduire » que nous avons créé spécialement pour vous et qui est disponible en cliquant ICI ou sur l’image ci-dessous.

Clause particulière

Attention : Vos conducteurs sont en droit de refuser de vous montrer leur permis et ce refus ne peut faire en aucun cas l’objet d’une sanction. Cependant, vous pouvez dans le contrat de travail de vos conducteurs ou la politique de flotte, inclure une obligation de détenir le permis de conduire. Vous pouvez également inclure une clause indiquant que les conducteurs doivent vous prévenir s’ils venaient à perdre leur permis.

Formation et prévention

Assurer la sécurité de vos conducteurs reste la priorité et pour cela, vous pouvez par exemple sensibiliser vos conducteurs avec des réunions de préventions. Nous vous avions donné un exemple avec les lunettes de simulation dans un ancien billet (disponible ICI).

N'oubliez pas de télécharger votre déclaration de validité du permis de conduire (disponible ICI).

 

 

Attestation de validité du permis de conduire

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