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Comment s’adapter aux demandes saisonnières quand on est gestionnaire de flotte

redigé par Ceciline Stadelmann le 10 octobre 2017 09:01:00 BST

Comment s’adapter aux demandes saisonnières quand on est gestionnaire de flotte

Avec la rentrée académique et la reprise de l’activité économique, nombreux sont les gestionnaires qui croulent sous le travail et courent après le temps. Les demandes saisonnières peuvent augmenter en cette période mais ce n’est pas sûr que cela se poursuivra tout au long de l’année. Suivant les secteurs, les pics d’activité peuvent s’enregistrer à différentes périodes. Pour gérer ces changements, vous avez besoin d’une stratégie de gestion efficace qui permettra de répondre efficacement aux besoins de vos conducteurs et assurera une activité optimale de votre entreprise sans toutefois laisser de véhicules sur le carreau le reste de l’année.


Comment s’adapter aux demandes saisonnières ?


  1. Analyser et distinguer les tendances

Première étape : il s’agit de s’assurer de bien connaître les tendances qui affectent votre secteur d’activité et ceux de vos clients. Regardez l’activité de votre entreprise de ces dernières années et déterminer quelles sont les périodes les plus chargées et quel est le nombre minimum et maximum de véhicules et de conducteurs dont vous avez besoin lors de ces périodes. Grâce à ces données, vous devriez pouvoir discerner un motif récurrent qui vous aidera à déterminer vos besoins en fonction des variations saisonnières.


Nous vous conseillons aussi de prendre en compte les tendances cycliques, les prévisions du secteur et les tendances du marché en général vous aideront à prendre des décisions.


  1. Gérer les recrutements de conducteurs

Le problème du manque de conducteurs dans la profession en France peut vite devenir un obstacle supplémentaire à la gestion des demandes saisonnières. Toutefois, recruter des conducteurs pour des périodes ponctuelles peut être plus simple qu’on le pense grâce à une bonne stratégie :

  • Il se peut que d’autres entreprises avec lesquelles vous travaillez aient d’autres exigences saisonnières que les votres, et en combinant, pourraient vous aider à recruter des conducteurs cherchant un contrat à temps plein.
  • Le reste de votre supply-chain pourrait avoir une base de données utile concernant les conducteurs saisonniers, assurez-vous de communiquer et de faire suivre vos demandes.
  • Mettez toutes les chances de votre côté pour recruter en proposant des conditions de travail attractives, des heures flexibles, une cabine de conduite confortable et de la technologie adaptée afin de rendre leur travail plus facile.

  1. Mettre à profit la location de véhicules professionnels

Après avoir mis effectué une analyse de vos demandes saisonnières, vous comprenez mieux les exigences de votre cœur d’activité et les mois pendant lesquels vous devez booster votre flotte. Aucune entreprise ne veut rater une opportunité commerciale à cause du manque de véhicules disponibles en plein pic d’activité, mais aucune ne souhaite garder des véhicules à l’arrêt sans être utilisés.

Cela explique le succès de la location de véhicule d'entreprise pour celles dont le secteur connaît de grandes fluctuations saisonnières. Le marché du leasing connaît une croissance continue depuis de nombreuses années et il n’est pas prêt de s’arrêter de grandir.

 

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Catégories : Géolocalisation, GPS, gestion de flotte, recrutement, leasing

Gestion de votre flotte : pourquoi les méthodes manuelles ne sont pas une solution

redigé par Ceciline Stadelmann le 14 septembre 2017 09:01:00 BST

Gestion de votre flotte : pourquoi les méthodes manuelles ne sont pas une solution

Bien que nous vivions dans une période de grandes avancées technologiques et possédions des outils rendant notre vie plus facile (y compris les gestionnaires de flotte), les entreprises choisissent toujours de gérer leur flotte sur base de saisies manuelles telles que des tableurs. Elle sont souvent inquiètes du coût ou appréhendent l’utilisation d’un système moderne qui effectuerait les mêmes tâches.


En réalité, le temps passé à enregistrer manuellement les données de flotte est gâché car il ne fournit pas une image précise de la situation de vos véhicules. Même si certaines personnes préfèrent annoter des tableurs ou des feuilles de calcul, cette méthode est beaucoup plus sujette aux erreurs. Quelles sont alors les principales raisons qui font que vous ne devriez plus utiliser des solutions manuelles lorsque vous gérez votre flotte ? Pourquoi devriez-vous passer à l’automatisation et vous aidez de la technologie ?


Nous détaillons certaines de ces raisons :


1. Plus de paperasse et de documents


Si vous utilisez seulement des papiers et des documents numériques, comme des feuilles de calcul, pour enregistrer l’activité de votre flotte plutôt qu’une solution technologique, vous ne ferez qu’accroître la quantité de papier transitant au sein de votre entreprise et donc le temps passé à traiter ces données.


2. Pas de visibilité sur les coûts et les processus de l’entreprise


Votre feuille de calcul ne contient probablement que des informations partielles (relativement subjectives) sur l’activité et sur les coûts de votre flotte, vu que les enregistrements ont été effectués par un employé sans l’aide de géolocalisation ni de technologie. C’est une pratique assez dangereuse car elle peut mener à des hypothèses erronées concernant le statut de votre flotte pouvant induire de mauvaises décisions stratégiques.


3. Difficulté à partager les données


Si vous utilisez des méthodes manuelles, cela peut vite être compliqué de partager les données parmi votre équipe ou de préciser qui a accès à quelle donnée. En dehors de cela, les données peuvent être encodées par un individu de telle manière qu’elles ne sont pas forcément compréhensibles par les collègues. Elles peuvent ne pas être tout à fait objectives.


4. Difficulté à identifier les progrès nécessaires


En collectant les données manuellement, les erreurs arrivent plus facilement à cause d’une mauvaise saisie ou de données pas assez récentes (exemple d’une facture de carburant qui daterait d’il y a quelques semaines). De cette façon, c’est difficile de voir quels sont les potentiels d’amélioration de votre flotte.


5. Mauvais qualité des données de flotte


A nouveau, des erreurs dans la saisie des données, l’impossibilité de fournir des données actuelles ou le retard dans cette saisie à cause de cette tâche fastidieuse peuvent nuire à la qualité de vos données et/ou de vos indicateurs de flotte.

 

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Catégories : Géolocalisation, GPS, gestion de flotte, Gestion de flotte

5 astuces incroyables sur la géolocalisation d’équipements mobiles que toutes les flottes devraient connaître

redigé par Ceciline Stadelmann le 31 août 2017 09:01:00 BST

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Lorsqu’il s’agit de géolocalisation d’équipements mobiles, les nombreux avantages pour votre entreprise sont indéniables. Nous vous invitons à vous y intéresser si ce n’est pas déjà le cas. Si vous vous posez des questions sur le processus en lui-même, il est important de suivre une procédure afin d’optimiser les effets de la géolocalisation sur votre activité. En d’autres termes, il est important de partir du bon pied pour en profiter pleinement.

Si vous souhaitez savoir comment faire, suivez le guide !


1. Evaluer les attentes et les exigences de votre entreprise

La première étape consiste à définir en quoi la géolocalisation de vos équipements mobiles va rencontrer vos besoins, comment développer votre système de géolocalisation, ce dont vous avez besoin pour atteindre un objectif et quelle part de votre budget allouer à ce projet. Ce n’est seulement après une réflexion poussée et exhaustive que vous pourrez prendre une décision.


2. Commencez à géolocaliser vos véhicules et équipements mobiles dès que vous les avez

Si vous géolocalisez tous les équipements que vous utilisez dès le premier jour de leur utilisation, vous obtiendrez de bonnes informations sur le long-terme. Cela vous fournira des informations cruciales non seulement en vérifiant les processus de géolocalisation en cours, mais aussi en vous fournissant les données nécessaires pour décider de la durée de vie de vos véhicules.


3. Eliminez les équipements abîmés ou inusités

Une fois que la géolocalisation est activée, c’est le bon moment pour se débarrasser des équipements stockés mais dont vous ne vous servez plus. Ceux qui ne sont plus utilisés ni entretenus et qui ne vous sont plus d’aucune utilité pour votre activité. De cette manière, vous ferez de la place dans votre inventaire et vous vous assurerez que vous géolocaliser les meilleures ressources.


4. Déterminez les responsabilités pour chaque équipement

Etant souvent répartis entre plusieurs équipes, c’est parfois difficile de vérifier qui est responsable de quel équipement, mais essayez de déterminer avec le maximum de précision qui est responsable de quoi : quels conducteurs, gestionnaire de transport, gestionnaires de flotte, etc. s’occupent de quels aspects de votre activité. Pour renforcer cette notion de responsabilité, mettez à jour votre charte de véhicules et faire la circuler parmi vos collaborateurs.


4. Désignez une référence unique à chaque asset

Assurez-vous de ne pas dupliquer les chiffres ou références de vos équipements afin de ne pas perdre de temps, vous aurez alors un outil de précision pour suivre votre flotte.

 

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Catégories : Géolocalisation, GPS, gestion de flotte, outdated

Gestion de flotte automobile dans le secteur public : les apports de la télématique

redigé par Ceciline Stadelmann le 6 juillet 2017 09:01:00 BST

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Depuis plusieurs années, l’Etat français cherche à améliorer la gestion de son parc automobile et de celui des établissements publics. Découvrez, en accord avec la nouvelle circulaire n°5928/SG en date du 20 avril 2017, 5 thématiques pour lesquelles la télématique fournira une aide précieuse.

 

  • Gestion mutualisée des véhicules

En appliquant une gestion mutualisée de son parc automobile, l’Etat cherche à optimiser les rendements en détectant les véhicules trop peu utilisés. Suivant les directives de la charte de déconcentration, une mutualisation des compétences entre services publics s’est opérée. La télématique est très utile dans ce cas car elle aide à obtenir et à traiter les données afin d’optimiser les rendements. Un système de tracking GPS pourrait aussi être envisagé pour aider à instaurer un système de partage de véhicules et/ou de covoiturage.

 

  • Maîtrise des dépenses de carburant

Avec un objectif de réduction des dépenses de carburant de 15% d’ici 2020, le secteur public améliore son parc en achetant des voitures plus propres à l'aide de l'Union des groupements d'achats publics (UGAPet en créant une giganstesque base de données qui servira à optimiser les déplacements et la maintenance. Un point essentiel a toutefois été oublié, il concerne la formation des conducteurs à la conduite éco-responsable. Elle permettrait de faire des économies de plus de 20% et augmenterait la sécurité de la flotte. 

 

  • Adaptation des assurances des véhicules

Il y a obligation pour le secteur public de passer par l’UGAP et d’adapter ses assurances aux fonctions des véhicules concernés. Une assurance adaptée aux besoins de chaque véhicule contribuera à réduire sensiblement les dépenses. Rappelons  que cette circulaire concerne 65 000 véhicules légers.

 

  • Pilotage budgétaire des dépenses de véhicules

L'Etat souhaite une meilleure gestion de l’achat des véhicules, càd. en fonction des besoins et non en fonction d’ajustements budgétaires de fin de mandats. Une programmation est nécessaire pour une gestion plus responsable. La télématique intervient dans la collecte des données, facilitant la gestion de la flotte et permettant logiquement de faire des économies

 

  • Accroissement du rôle des gestionnaires de flotte

Les gestionnaires de flotte ont un rôle crucial dans la mutualisation du parc automobile des services de l’Etat français. Ce dernier souffre de retards concernant la formation de ses gestionnaires et l'utilisation de logiciel de gestion de flotte, ce qui retardera les économies espérées. La télématique sera néanmoins un outil indispensable au bon fonctionnement du parc automobile. 

 

En conclusion, l’Etat s’est fixé comme objectifs une maîtrise budgétaire, un plus faible impact sur l’environnement et une mutualisation de sa flotte automobile. La télématique embarquée telle que SynX répond à toutes les problématiques du secteur public en la matière.

 

 

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Comment la télématique aide la gestion de flotte automobile du secteur public

redigé par Ceciline Stadelmann le 4 juillet 2017 09:00:00 BST

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Une nouvelle circulaire n°5928/SG en date du 20 avril 2017 rédigée par le Premier Ministre Cazeneuve établit les nouvelles consignes relatives à la gestion du parc automobile de l'Etat et des établissements publics de l'Etat. Celle-ci exprime clairement une volonté d’exemplarité de la part des pouvoirs publics. Dans cet article, voyons comment la télématique peut contribuer à améliorer la gestion de la flotte automobile du secteur public au regard des 5 premières consignes de la circulaire.

 

  1. Acquisition et standardisation des véhicules

Les véhicules doivent faire l’objet d’un achat mutualisé auprès de l'Union des groupements d'achats publics (UGAP). Il y a une volonté d’efficacité et d’optimisation des coûts de la part de l’Etat français. Un logiciel télématique aiderait à mieux connaître les besoins réels de la flotte automobile et permettrait de standardiser les modèles en fonction.

 

  1. Entretien externalisé et maintenance des véhicules

L’entretien et la maintenance des véhicules est gérée par l’UGAP afin d’externaliser les coûts et de gagner en efficacité. C’est un poste important où la maîtrise des dépenses est primordiale pour maintenir son budget et assurer la sécurité de sa flotte. Autre avantage : l'UGAP peut récolter des données et les échanger avec les services publics concernés, ce qui aide à construire une base données importante aidant à prendre les futures bonnes décisions. 

 

  1. Retrait des véhicules les plus anciens du parc automobile

Depuis plusieurs années, le parc automobile de l’Etat rajeunit : les véhicules sont automatiquement vendus s’ils parcourent 120 000 kms ou s’ils ont plus de 7 ans. Un système embarqué dans la voiture tel que SynX aiderait à prévoir ces renouvellements et à mieux gérer la flotte.

 

  1. Véhicules de fonction

L’Etat souhaite devenir irréprochable en matière de gestion des véhicules de fonction. Les utilisations abusives des véhicules pour des usages privés peuvent être évitées grâce aux systèmes GPS embarqués analysant les déplacements en temps réel.

 

  1. Evolution des motorisations et utilisation de véhicules à faibles émissions de gaz à effet de serre

Dans le cadre de la loi de transition énergétique visant une croissance verteil y a obligation d’acquérir 50% minimum de véhicules à faibles émissions en cas de renouvellement du parc (taux CO2 < 60g/km). Néanmoins cette circulaire ne mentionne pas le fait d’adopter une conduite responsable qui permettrait de faire des économies de plus de 30% chaque année. C’est là où le système de tracking GPS peut faire la différence en détectant les conducteurs susceptibles de bénéficier d’une formation à l’éco-conduite afin de faire plus d’économies.

Rappelons enfin que cette circulaire concerne 65 000 véhicules légers et que l’Etat espère faire des économies de l’ordre de 150 millions d’Euros sur 4 ans. La télématique sera un outil indispensable pour réaliser ces économies.

 

 

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Gestion efficace des biens d’une entreprise : quelles astuces ?

redigé par Julia Barbier le 30 mai 2017 09:00:00 BST

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Une véritable utilisation des actifs va bien au-delà du simple fait de s’assurer que les ressources sont utilisées : elles doivent être utilisées correctement ! Mais comment améliorer la gestion des biens d'une entreprise ?

 

Pour commencer, quelles sont les mauvaises façons d’utiliser un bien ?

  • L’utiliser de façon inefficace et onéreuse (trajets à vide, attribution inadaptée d’un véhicule etc.).
  • L’emprunter pour des déplacements non autorisés ou pour effectuer un second travail.  
  • Faire des kilomètres inutiles.
  • Le conduire de façon agressive, augmentant ainsi les risques de pannes, les coûts de maintenance et sa durée de vie.

 

Si vos véhicules sont utilisés de ces différentes manières, votre capacité à gérer de nouvelles affaires efficacement pourrait en être affectée, de plus le revenu investi dans ces biens aura été gaspillé.

 

Alors par quels moyens un logiciel de télématique peut-il améliorer la gestion de vos biens et la capacité de votre personnel mobile ?

  • La révision des itinéraires empruntés, il en existe peut-être des plus efficaces permettant d’éviter la circulation par exemple.
  • La vérification de l’utilisation des véhicules et de l’équipement. Êtes-vous sûrs qu’ils sont toujours conduit de manière responsable ? Dans tous les cas, l’équipement doit être utilisé, selon des lignes directrices recommandées par le constructeur et entretenu régulièrement pour préserver son efficacité.
  • La répartition efficace des missions : répartir les tâches dans un ordre différent pourrait vous faire gagner du temps (vous pouvez également envoyer vos véhicules sur des missions plus proches). De plus, réorganiser le service clientèle pourrait être plus pratique pour vos représentants commerciaux et livreurs. Pensez-y !
  • L’utilisation de toute la capacité de charge dans vos camions et véhicules utilitaires, vos véhicules pourraient avoir de la place disponible pour une charge supplémentaire.
  • La planification des fluctuations saisonnières. Pensez à vous préparer correctement pour les périodes chargées et organiser votre travail pour ne pas vous retrouver sans rien pendant les mois plus calmes.

 

La clé pour améliorer l’utilisation de vos biens est la connaissance, savoir quel bien est utilisé et comment à chaque minute de la journée ! En combinant les boîtiers de localisation GPS avec l’intelligence d’un logiciel de gestion des actifs vous obtiendrez les informations utiles en temps réel (ou très proche du temps réel) et ferez donc un meilleur usage de vos biens.

 

 

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Catégories : Géolocalisation, GPS, gestion de flotte, technologie de gestion de flotte

Optimiser sa flotte sans trop investir, est-ce possible ?

redigé par Julia Barbier le 25 mai 2017 09:00:00 BST

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Quand une entreprise veut optimiser sa flotte, elle pense généralement à une approche traditionnelle : satisfaire la demande en hausse avec plus de véhicules, plus d’entrepôts et plus d’employés. Ceci peut toutefois entraîner une augmentation des tâches administratives et de la gestion du personnel. 


Cette stratégie linéaire est excellente quand il y a du travail, mais avec la concurrence accrue et la fluctuation de la demande de la clientèle, s'engager à des frais fixes pendant que l’entreprise est florissante peut vous rendre vulnérable si les choses changent.


Alors, quelle est la solution ? Dire non aux nouvelles affaires ? Ce n'est certainement pas une option envisageable pour les entreprises cherchant à s’agrandir.

 

Heureusement, les nouvelles technologies sont là pour aider les employés mobiles à utiliser les biens dont ils disposent de façon plus efficace ! Elles permettent d'exécuter plus de tâches et évitent ainsi à un chef d’entreprise de prendre des risques financiers en acquérant de nouveaux employés ou équipements.


Mais comment fonctionne la technologie de gestion des actifs ?

Le but principal de l’utilisation d’actifs est de faire le meilleur usage des véhicules, de l’équipement et des employés pour ainsi maximiser votre potentielLa plupart des entreprises ont un potentiel inexploité qui pourrait être converti en revenu, le problème est donc de savoir où il se trouve et comment l’exploiter.

 

C’est ici qu’un logiciel d’utilisation des actifs entre en jeu, celui-ci surveille chacun de vos biens et vous permet de voir lequel est utilisé et à quel moment. En utilisant les données fournies par le matériel de localisation GPS intégré au véhicule (où à l’équipement), un logiciel d’utilisation des actifs peut vous présenter des rapports sur une gamme d’indicateurs de productivité.

 

Les informations pouvant être rapportées sont :

  • L’arrivée / départ des véhicules sur le lieu de travail
  • Quand l’équipement est en cours d'utilisation (moteur en marche)
  • L'identification des biens immobilisés
  • Le temps de voyage du véhicule (pour déterminer le temps passé entre chaque mission)

 

Mais l'utilisation des actifs s'étend au-delà du fait de savoir quand et où les ressources sont utilisées : on peut également déterminer si les ressources sont utilisées efficacement. Juste parce qu’un actif est utilisé ne signifie pas forcément qu’il est utilisé de la meilleure façon possible !

 

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Catégories : Budget, Géolocalisation, GPS, gestion de flotte, flotte automobile

4 avantages qu’un dispositif OBD apporte à votre solution de télématique

redigé par Julia Barbier le 20 avril 2017 09:00:00 BST

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Les dispositifs intégrés OBD ("on-board diagnostics") sont l'une des nombreuses possibilités s’offrant à vous lorsque vous décidez d'utiliser un logiciel de gestion de flotte, pour améliorer les opérations de votre parc automobile et pour économiser sur vos coûts généraux.


En effet, quand les entreprises se renseignent pour en savoir plus sur les logiciels de gestion de flotte ou sur les solutions télématiques, elles pensent généralement à la grande aide apportée par le logiciel aux véhicules et à l’équipe de conducteurs. Toutefois, on ne prend pas toujours en considération que l’installation de ce type de dispositif pourrait apporter bien d’autres avantages.


Si vous ne savez pas quel type de dispositif vous pouvez installer, vérifiez avec votre fournisseur préféré ; nous pouvons vous aider ! Mais d'abord, nous aimerions vous présenter quatre avantages dont vous pouvez bénéficier si vous choisissez d'utiliser un dispositif de suivi OBD :


# 1 - Vous profitez toujours du système de suivi GPS/ solution de gestion de flotte

Si vous décidez d'utiliser un dispositif OBD, vous serez toujours en mesure d’apprécier les avantages de votre logiciel de gestion de flotte. Cela signifie que vos véhicules ainsi que vos conducteurs seront toujours protégés, que vous pouvez créer des rapports d’activité et obtenir toutes les données de votre flotte. Et bien sûr, vous économiserez de l'argent sur vos coûts généraux et sur les coûts de carburant dans tous les cas !


# 2 - L'installation ne prend que quelques secondes

L'installation n'est pas une installation en tant que telle : le dispositif se connecte rapidement et facilement au port du dispositif du véhicule OBD2, prêt à l’emploi ! Rien de compliqué. Pas de tracas.


# 3 - Pas de coûts supplémentaires

L’installation de dispositifs câblés implique des frais d’installations à payer, cela ne veut pas dire que cette installation est complexe, vous pouvez la faire vous-même si vous avez un garage, mais cela implique des coûts supplémentaires. En utilisant le boitier OBD vous n’aurez pas de frais supplémentaires, vous profiterez donc d’une installation complètement gratuite.


# 4 - La flexibilité

Si vous devez souvent changer de véhicules et donc transférer le dispositif d'un véhicule à un autre pour quelque raison que ce soit, les trackers OBD sont faits pour vous. Vous pourriez utiliser des véhicules de location à court terme ou superviser des sous-traitants par exemple… il existe de nombreuses possibilités nécessitant l'utilisation de dispositifs OBD. Choisir des trackers OBD signifie ne pas perdre de temps ni d'argent dans une désinstallation ou une réinstallation.

 


Avez-vous déjà installé votre tracker OBD ? Si non, apprenez-en davantage grâce à notre équipe d'experts. Programmez un appel téléphonique et découvrez ce type de dispositif de localisation dès maintenant.

 

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Catégories : Géolocalisation, GPS, gestion de flotte, Economies

Marchandises réfrigérées : votre entreprise est-elle conforme?

redigé par Florine Zimmermann le 17 décembre 2015 09:00:00 GMT

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Lorsque vous travaillez dans le secteur agro-alimentaire et effectuez des transports de marchandises réfrigérées, congelées ou périssables, vous devez vous assurer que vos produits soient transportés dans les meilleures conditions afin qu’ils puissent être consommés sans impacter la santé de l’utilisateur.

Le contrôle de la température a été instauré par la législation de l’Union Européenne. La loi 852/2004 stipule que les produits doivent être conservés à bonne température afin de ne pas causer des risques sur la santé des consommateurs. De plus, la chaine du froid doit être respectée. Ces lignes directrices sont connues par tous mais malheureusement pas toujours respectées. À présent, il vous est conseillé de mettre en place ces recommandations afin d’assurer que la nourriture que vous produisez reste sûre.

Un système de suivi et de contrôle de température peut être nécessaire dans beaucoup de véhicules : les fourgons frigorifiques, les camions, et les remorques. En effet, ces derniers sont généralement amenés à transporter de la nourriture, des produits pharmaceutiques ou de la viande. Pour tous les secteurs ayants affaire au transport de marchandises réfrigérées, congelées ou périssables, un tel système a une valeur inestimable. En cas de problèmes, des alertes vous permettront de prendre des mesures immédiates afin de protéger votre cargaison et de réduire la perte.

De plus, avec toutes les procédures mises en place pour le contrôle de marchandises périssables, il est nécessaire de toujours garder une trace de la température à bord de votre véhicule. Une politique incluant, des limites d’alerte et une procédure à suivre en cas de chute de température, devrait être mise en place au sein de votre compagnie. Dans l’idéal l’un de vos employés devrait être désigné responsable de cette section. Ainsi, il pourrait traiter chaque dossier de manière indépendante et périodique (1 fois par mois), afin de s’assurer que la température à bord de vos véhicules soit toujours aux normes.

Ce serait une grande chance que d’avoir toutes ces vérifications intégrées dans un logiciel de gestion de flotte. Il vous permettrait ainsi d’optimiser vos trajets tout en effectuant des analyses de température.

Si vous avez besoin d’enregistrer la température à bord de vos véhicules de manière fiable, contactez-nous; nous pouvons probablement vous aider à gérer votre flotte efficacement et ainsi vous aider à transporter vos produits sûrement.

 

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Catégories : Géolocalisation, GPS, gestion de flotte

Technologie GPS et milieu hôtelier, est-ce possible ?

redigé par Florine Zimmermann le 10 décembre 2015 09:00:00 GMT

La connexion entre les solutions de gestion de flotte, le suivi GPS et le milieu de l'hôtellerie n’est pas vraiment évidente... Néanmoins, le tourisme est un secteur qui pourrait lui aussi bénéficier de cette technologie pour un certain nombre de raisons.

Les hôtels doivent continuellement fournir un service client de qualité, surtout de nos jours avec l'influence des sites internet de tourisme. La qualité, le service,... Tout est évalué à travers des notes, des commentaires et autres moyens possibles. Mais être irréprochable est un challenge continuel pour un hôtel. Il faut pouvoir gérer les coûts globaux tout en fournissant un environnement de travail et de repos sein. Ainsi comme toutes autres entreprises, le secteur hôtelier a du mal à trouver un moyen de faire des économies.

Qu’il s’agisse d’un hôtel grand, moyen ou petit, qu’il soit national ou international, ils subissent tous toutes sortes de vérifications. Situé en ville, un hôtel est ouvert à l’année. Cependant, en région montagneuse ou balnéaire son ouverture sera liée à un calendrier saisonnier. 

 

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Mais, comment une gestion de véhicules peut-elle être bénéfique pour un hôtel ?

 

1 - Accroître la sécurité des employés

La flotte automobile d’un l'hôtel est généralement ammenée à être conduite par des membres du personnel de l’établissement. Il peut alors arriver que ces derniers, dont la conduite n’est pas leur activité première, malmènent vos véhicules. Avec un système capable de fournir des informations sur le style de conduite et l'emplacement de la voiture, les hôtels peuvent augmenter la sécurité globale de leurs employés.

 

2 - Prévenir l'utilisation abusive des véhicules

Généralement, les véhicules d’un hôtel sont moins bien contrôlés que ceux d’une entreprise dont la conduite est l'activité principale. Cependant, avec des alertes de géolocalisation, de carburant et autres, vous pouvez garder un oeil sur les trajets de vos employés. Il ne s’agit pas là de les espionner, mais juste de garantir le bon respect du temps de travail de vos employés, ainsi que la bonne utilisation des véhicules.

 

3 - Optimiser l'utilisation des véhicules

Si vous possédez plus d'un hôtel se situant à différents endroits, vous pourriez probablement avoir besoin d’une camionnette si l’un d’eux se trouve en montagne. Ainsi ce véhicule vous servirait de navette pour conduire vos clients de l’aéroport jusqu’à votre hôtel. Vous pourriez ainsi réutiliser cette même camionnette l’été pour emmener vos clients jusqu’à votre autre hôtel en bord de mer. Ou pensez-vous qu’il serait plus prudent de le laisser toute une saison dans votre garage ?

 

4 - Fournir un excellent service client

Maintenant, imaginons que votre hôtel fournisse réellement un service de navette. Un de vos employés peut être régulièrement questionné par les clients au sujet des horaires de ramassage. Cela signifierait donc d'appeler le conducteur plusieurs fois par jour afin de connaitre son emplacement et pouvoir satisfaire la clientèle en la gardant informée. Tout cela serait inutile avec un système comme SynX. Que les clients souhaitent se rendre à l'aéroport, en ville, sur les pistes de ski ... Il est alors facile de vérifier l'emplacement du conducteur et de rassurer vos clients avec des informations précises.



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